Haukiputaan koulun vanhempainyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 Haukiputaan koulun vanhempainyhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS Kodin ja koulun yhteistyö Tavoite : Etsiä edelleen uusia toimintamuotoja kodin ja koulun yhteistyön edistämiseksi. Seurattu koulun viestintää ja pyritty tiedottamaan tärkeistä asioista Facebookin kautta. Haukiputaan vanhempaintoimijoiden alueellinen toiminta aloitettu yhdistyksen puheenjohtajan aloitteesta Koko kylä huolehtii -kampanjan tiimoilta. Tavoite : Lisätä vanhempien tietoisuutta mahdollisuuksista osallistua koulupäiviin. Tiedotettu koulun ilmoittamista avoimista koulun tilaisuuksista Facebookissa. Kerrottu mahdollisuudesta osallistua koulupäiviin vanhempainilloissa ja eskarista ekalle illassa. Tavoite : Luokkakohtaiset vanhempaintiimit Kannustettu vanhempia perustamaan luokkakohtaisia vanhempaintiimejä ja jäsenten toimesta perustettu niitä. Tavoite : Aktivoida opettajia kannustamaan vanhempia kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön. Asiasta keskusteltu kokouksissa ja yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksissa, mutta konkreettiset toiminnot vielä tekemättä. Todettu useissa yhteyksissä, että opettajien kannustuksesta voisimme saada lisää aktiivisia toimijoita mukaan yhdistyksen toimintaan. Tavoite : Luoda Vuoden Kasvatuskumppani-palkinnon jakamisesta vuosittainen perinne ja jakaa tietoa opettajien käyttämistä hyvistä käytänteistä kodin ja koulun välisen yhteistyön edistämisessä. Vuoden Kasvatuskumppani- valinta tehty toukokuussa 2018 ja palkinto luovutettu opettajien kahvitustilaisuudessa Kysely tehtiin Google forms-sovelluksen avulla. Vastauksia saatiin vain 17 kpl. Kyselyn toteutus ja käytännöt vaativat vielä kehitystyötä vastausprosentin nostamiseksi. Tavoite : Suunnitella yhteisöllinen käsityöprojekti yhteistyössä koulun käsityöopettajien kanssa. Yhteisöllinen käsityöprojektin suunnittelu Haukiputaan koulun kehitysvammaisten luokkaan aloitettu erityisopettajien sekä EPeLI-hankkeen kanssa. Projekti toteutetaan alueellisena yhteistyönä haastekampanjan muodossa kesän ja syksyn 2018 aikana. Tavoite : Selvitetään mahdollista koulukuvauskilpailutuksen järjestämistä keväällä 2018, mikä vaikuttaa mahdollisesti varainhankintaan toimintakaudella Toteuttajaa haettu jäsenistöstä uutiskirjeessä helmikuu/2018, päätetty luopua hankkeesta, koska hankkeelle ei ole löytynyt toteuttajaa. Yhdistyksen toiminta Tavoitteena jatkaa vanhempien aktivoimista mukaan yhdistyksen toimintaan ja saada lisää vapaaehtoisia toiminnan ja tapahtumien ideointiin ja järjestämiseen. Tavoite : Jäsenmäärän kasvattaminen. Kannustettu vanhempia liittymään jäseneneksi Facebookissa tempausten ja kokouskutsujen yhteydessä. Kannustettu yhteydenottajia tulemaan mukaan kokouksiin ja ajamaan esille tuomaansa asiaa aktiivisesti yhdistyksen tuella. Eskarista ekalle illassa saatu 6 uutta jäsentä, jotka hyväksytään syksyn kokouksessa. Siirretään jäsenkampanja kaudelle

2 Tavoite : Lisätä kannatusjäsenten määrää. Jäsenkampanja siirtyy kaudelle Tavoite : Vaikuttaa aktiivisesti paikallisissa tärkeiksi koetuissa asioissa kuten liikenneturvallisuus, kouluruoka ja kaikkien, myös erityistä tukea tarvitsevien lasten ja perheiden osallisuus. Oltu turvaamassa suojateitä Kerätty palautteita ruokalatoimikunnan kokouksiin Facebookissa. Ruokalatoimikunnan kokoukset pidetty ja Lähetetty palaute Torpanmäen urheilualueen osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan Osallistuttu Torpanmäen suunnitteluun liittyvään toimintapajaan Ideoitu Koko kylä kasvattaa kampanja parempien käytöstapojen puolesta tammikuussa 2018 ja toteutettu lopulta Koko kylä huolehtii -kampanjana yhteistyössä alueen muiden vanhempaintoimijoiden kanssa (Haukiputaan vanhemmat). Viestintä Viestintä ja tiedottaminen pidetään yhtenä toiminnan pääkohdista, jotta kaikkien oppilaiden vanhemmat tulisivat tietoiseksi vanhempainyhdistyksen toiminnasta ja innostuisivat kodin ja koulun yhteistyöstä ja yhdistyksen toiminnasta. Facebook Tavoite : Saada 500 tykkääjää yhdistyksen Facebook-sivulle. Keinoina käytetään arpajaisia, keskustelun avauksia, linkityksiä ajankohtaisiin uutisiin sekä mainontaa. Facebookin puskaradioita ja muita Haukiputaan Facebook-sivustoja käytetään hyväksi tiedottamisessa ja mainostamisessa. Facebookin keskusteluita kommentoidaan yhdistyksen kokouksissa ja kirjataan ylös toimenpiteitä tarvittaessa. Jatketaan tärkeiden järjestöjen toiminnasta sekä ajankohtaisista aiheista ja tapahtumista tiedottamista yhdistyksen sivulla. Maitokeskustelu, palautteita ruokalatoimikunnan kokoukseen Toiminnasta tiedottaminen ollut aktiivista ja monipuolista Tiedottaminen koulun tapahtumista sekä joululahjakeräyksestä vaikeavammaisten luokan hyväksi sekä Romania-keräyksestä Linkitykset tapahtumista ja sidosryhmien julkaisuista viikottaisia. Jouluarpajaiset pidetty Arpajaisissa kysyttiin vanhempainyhdistyksen mieleenpainuvinta tempausta. Kevätarpajaiset toukokuu Arvoimme 90 lahjakortin Kuntokeskus Liikkuun. Arpajaisissa kysyttiin vinkkejä kesäloman ajanvietteisiin. Facebook-tykkääjien määrä : 432 Facebook-päivityksillä näytämme somessa aktiivisuuttamme ja pysymme somea seuraavien vanhempien mielessä. Lisäksi ehkäisemme negatiivisten väärien väittämien leviämistä koulumme arkea koskevista asioista kannustamalla käymään keskustelua suoraan Facebooksivuillamme. Wilma- ja sähköpostiviestintä Tavoite : Jatketaan uutiskirjeen lähettämistä jäsenille ja tarvittaessa kaikille huoltajille muutaman kerran toimintakauden aikana. Uutiskirje jäsenille syyskuu/2017 ja helmikuu/2018. Wilma-viestintä: Kokouskutsut lähetetty wilma-viestinä suoraan vanhemmille, kuitenkaan niillä ei ole saatu uusia osallistujia toimintaan. Wilma-viestinä lähetetty Vuoden kasvatuskumppani-kysely tuotti vain 17 vastausta. WhatsApp-keskusteluryhmät Tavoitteet : Kannustetaan luokkakohtaisten WhatsApp-keskusteluryhmien perustamiseen luokkakohtaisten vanhempaintiimien viestintä- ja keskustelukanavaksi.

3 Perustetaan tiedottamiseen liittyvä WhatsApp-keskusteluryhmä sekä tarvittaessa muita toimintaa helpottavia erillisiä keskusteluryhmiä. Tiedottamiseen liittyvä WhatsApp-keskusteluryhmä perustettu 08/2017. Erkkavanhempien WhatsApp-ryhmään tullut uusia jäseniä Vanhempainillat Tavoitteet : Ollaan esillä vanhempainilloissa, eskarista ekalle- tilaisuudessa sekä seiskalle-illassa kertomassa yhdistyksen toiminnasta. Tavoitteena on saada uusia jäseniä ja toimijoita vanhempainyhdistykseen ja lisätä tietoisuutta kodin ja koulun yhteistyöstä. Ekaluokkalaisten vanhempainillan yhteiseen osioon ei osallistuttu, korjaavana toimenpiteenä heti syksyllä 2018 pyytää koululta osallistumismahdollisuutta. Annettu palautetta ja kehitysideoita seiskalle-iltaa varten nuorisotoimelle ja koululle nuorisotoimen pyynnöstä. Osallistuttu Eskarista ekalle iltaan (vanhempainyhdistys, erityislapsen vanhempi sekä kahvitus). Osallistuttu Seiskalle iltaan ja käytetty puheenvuoro. Kerätty palautteita ja kehitysidoita illasta ja lähetetty niistä kooste nuorisotoimelle. Käytetty puheenvuoro ekaluokkalaisten tutustumispäivän yhteisessä osiossa toukokuussa Koulun sisäiseen toimintaan osallistuminen Tavoite : Osallistutaan yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksiin. Otetaan käyttöön ruokalatoimikunta myös uuden toimijan ISS:n kanssa ja osallistutaan kokouksiin. Ruokalatoimikunnan kokoukset pidetty ja Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksissa mukana , , , muistio lähetetty hallituksen väelle. Kannanotto lauantaikoulupäiviin lukuvuodelle annettu rehtorin pyynnöstä Tavoite : Osallistutaan aktiivisesti erilaisiin koulun järjestämiin tilaisuuksiin esimerkiksi kodin ja koulun päivä, koulun toimintapäivien pajat sekä mahdolliset erikoisvanhempainillat. Osallistuttu ja kannustettu vanhempia osallistumaan tapahtumiin: Haukiputaan koulujen väliset yleisurheilukilpailut, koulujen väliset yleisurheilukilpailut, Haukiputaan koulun alakoulun hiihtokilpailut. Tapahtumien järjestäminen Tavoite : Järjestetään syksyllä koululaisille suunnattu tapahtuma mahdollisesti yhteistyössä oppilaskuntien kanssa. Suunniteltu yhteistä tapahtumaa yläkoulun oppilaskunnan kanssa. Stand-up koomikko Matti Patronen esiintynyt koululla aiheena tunne- ja vuorovaikutustaidot, nuorten elämä ja some. Tavoite : Järjestetään heijastinratsia syksyllä Heijastinratsia järjestettiin Heijastinlahjoistuksia saatiin Haukiputaan S-Marketilta ja Oulun Sivakalta, tikkarilahjoitus Halpa Hallilta. Tavoite : Järjestetään talvirieha tai muu tapahtuma kevätkaudella Talvirieha järjestetty Suunnittelussa ja toteutuksessa mukana opinnäytetyötä tekevä Susanna Raappana. Mukana myös oppilaskunnat, liikuntatuutorit, EPeLi, HaVa, Vau, Ouka, Kiimingin Kiekko-Pojat Special Hockey, Alarmi Stables. Tavoite : Turvataan suojateitä syyslukukauden ensimmäisenä koulupäivänä elokuussa Päätetty toteuttaa suojateiden turvaaminen

4 Erityisperheiden vanhempaintoiminta ja EPeLI-hanke Tavoitteet : Vahvistetaan edelleen erityisperheiden vanhempaintoimintaan osallistumista. Jatketaan erityisperheiden vanhemmille suunnatun vertaisryhmän säännöllisiä tapaamisia. Käytössä on erillinen WhatsApp-keskusteluryhmä erityisperheiden vanhemmille. Lisätään edelleen tietoisuutta erityisperheiden vertaisryhmän tapaamisista yhdistyksen ulkopuolella. Otetaan tapaamisiin mukaan vertaisryhmään osallistujia tukevia vierailijoita EPeLI-hankkeen avustuksella. Vertaisryhmän kahvituksiin saadaan edelleen tukea EPeLIstä. Tavoitteena saada erityisperheiden toiveita paremmin esille esimerkiksi yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksissa. Vertaisryhmän kokoontumiset olleet säännöllisiä ja jatkuvat syksyllä Luotu erkkaryhmälle sähköpostijakelulista tiedottamiselle Mainostettu erkkaryhmää sidosryhmien kautta. Tiedote wilmassa erkkaryhmän kevätkaudesta 12/2017. Aloitettu keskustelu erityisoppilaisiin liittyen pyrkimyksenä saada koulu ottamaan vanhemmat mukaan erilaisuuden hyväksymistä edistävään kasvatustyöhön. Toivottu parempaa tiedottamista erityisen tuen tukitoimista ja käytännöistä, jotka näkyvät koulun arjessa, mutta joista kodeissa ei ole riittävästi tietoa koulun tekemän kasvatustyön tueksi. Kesäkauden kokoontumiset toteutettu kävelyinä ja tapaamisina vertsikkaryhmän vanhempien luona joka kuun toisena keskiviikkona. Kesäkauden tapaamisia mainostettu Facebookissa. Tavoitteet : Jatketaan EPeLI- hankkeeseen osallistumista. Osallistuttu EPeLI:n järjestämään vanhemmille suunnattuun Elävä kirjasto-tapahtumaan Martinniemen koululla kirjoina sekä Kiiminkijoen koululla opettajien VESO-päivän yhteydessä järjestettyyn Elävä kirjasto -tapahtumaan Vertaisryhmässä ollut Epelin hankkimat alustukset tukimuodoista ja erityisestä sisaruudesta syksyllä EPeLI osallistui eskarista ekalle illan messutyyppiseen osioon EPeLI osallistui esteettömän talviriehan järjestämiseen organisoimalla ja mainostamalla erityisliikkujien välinetestausta sekä isien porinanurkkaus laavulla. EPeLI mukana suunnittelemassa yhteisöllistä käsityöprojektia alueellisena yhteistyönä Haukiputaan koulun kehitysvammaisten luokan hyväksi. EPeLI osallistui 8.lk suunnatun moninaisuuden päivän suunnitteluun hankkimalla työpajojen pitäjiä muista järjestöistä. KESY-materiaalia (keskustelu symbolein) testattu ainakin kahdessa erityisopetuksen luokassa. Materiaali on tuotettu yhteistyössä Martinniemen koulun, EPeLI:n ja Valteri Ruskiksen kanssa. Se julkaistaan ensi syksynä Valteripuodissa. Sitä voi myös ladata Valterin sivuilta itse tulostettavaksi. Kesyä on koulutettu Anu Uusikylän ja Sari Haapakankaan toimesta keväällä 2018 Oulun koulujen ja päiväkotien käyttöön. Koulun Korva Tavoitteet : Jatketaan Koulun korva-toiminnasta tiedottamista ja toiminnan kehittämistä. Tavoitteena on saada toiminnalle aktiivinen vetäjä. Tavoitteena on saada vakituisia koulun korvalaisia mukaan toimintaan ja vakiinnuttaa sitä. Pidetään yllä keskustelua koulun korvalaisten WhatsAppkeskusteluryhmässä. Koulun korva- edustaja osallistuu syksyllä järjestettävään Elävä-kirjastotapahtumaan Martinniemen koululla. Mainostettu toimintaa Facebook-sivulla. Opettajajäsenemme toiminut Koulun korva-oppaana omilla välituntivalvontavuoroillaan syksyllä Osallistuttu Elävä-kirjasto-tapahtumaan Martinniemen koululla sekä Kiiminkijoen koululla Laitettu tietoa Kiiminkijoen koulun rehtorille Koulu korva-toiminnasta Elävä kirjasto-tapahtuman jälkeen. Kerrottu Koulun korva-toiminnasta koulu-vanhempien tapaamisissa.

5 Kerrottu Koulun korva-toiminnasta Haukiputaan suuralueen yhteistyöryhmän kokouksessa. Päätetty olla aktiivisesti läsnä välitunneilla koulujen alkaessa syksyllä Yhteistyö oppilaskuntien kanssa Tavoitteet : Jatketaan yhteistyötä ala- ja yläkoulun oppilaskuntien ja HaVa:n (Haukiputaan vaikuttajanuoret) kanssa. Otetaan oppilaskunnat aktiivisemmin mukaan tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen. Jatkettu alakoulun oppilaskunnan hallituksen kanssa aloitettua yhteisen tapahtuman suunnittelua yläkoulun oppilaskunnan hallituksen ohjaavan opettajan kanssa. Nuorilta kerätty ideoita tapahtumasta, mutta todettu toivottujen tubettajavierailujen olevan vaikeita järjestää. Stand up-koomikko Matti Patronen esiintynyt koululla Hankittu palkintoja yläkoulun liikuntapäivään syksyllä Liikuntatuutorit olleet mukana talviriehan luisteluosion vetäjinä. Yläkoulun oppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja ollut mukana kokouksissa ja wa-ryhmässä keväällä 2018 ja osallistunut aktiivisesti talviriehan suunnitteluun ja toteutukseen. Osallistuttu yläkoulun järjestämään HOPE-keräykseen talviriehan yhteydessä tiedottamalla. Alakoulun oppilaskunta osallistui talviriehan järjestämiseen keppariradalla. Yhteistyö muiden tahojen kanssa Tavoite : Jatketaan yhteistyötä nuorisotoimen ja muiden Jatulin toimijoiden sekä MLL:n kanssa. Kerätty palautteita ja kehitysideoita nuorisotoimelle seiskalle iltaa varten ja seiskalle illan jälkeen Pyydetty HaVa talviriehaan mukaan ja mainostettu heidän toimintaansa yhdistyksen Facebook-sivulla. Aloitettu yhteistyö alueen muiden alueen vanhempaintoimijoiden kanssa (Länsituuli,Kello, Kiviniemi, Takkuranta, Martinniemi, Asema) Koko kylä huolehtii-kampanjan tiimoilta. Perustettu osallistuneiden kanssa Facebook-ryhmä Haukiputaan vanhemmat. Tavoite : Jatketaan yhteistyötä Suomen Vanhempainliiton ja Vanhempien Akatemian kanssa. Seurattu Vanhempainliiton Facebook-sivua ja jaettu heidän päivityksiään. Jaettu Vanhempainliiton jäsenkirje hallituksen jäsenille. Valtuutettu Pirita Satomaa edustamaan yhdistystä Vanhempainliiton liittokokoukseen syksyllä Tavoite : Käydään kertomassa toiminnasta Haukiputaan suuralueen yhteistyöryhmän kokouksessa. Käyty kertomassa yhdistyksen toiminnasta Haukiputaan suuralueen yhteistyöryhmän kokouksessa Yhdistyksemme ja talvirieha mainittu myös kokouksesta tehdyssä Rantapohjan jutussa Kerrottu yhteisöllisestä käsityöprojektista YTR:n kokouksessa Tavoite : Osallistutaan Oulun alueellisen vanhempainyhdistyksen (koulu-vanhemmat) kokouksiin ja tapahtumiin. Osallistuttu kokouksiin, Valkean vanhempainiltaan ja pikkujouluiltamiin syksyllä Osallistuttu kokouksiin sekä vanhempainforumiin keväällä Tehty tiivistelmä ruokalatoimikunnasta esimerkkinä vanhempainyhdistyksen hyvästä käytännöstä kouluruokailuun liittyen Syödään ja opitaan yhdessä tapahtumaan. Tapaamisista lähetetty sähköpostimuistio hallitukselle. Osallistuttu KAAOS-pikakokeiluhankkeen Vanhemmat voimavaraksi kampanjan Mitä nuorelle kuuluu? (mainostus koulun 8.lk ja Facebook), Kirje (kirjepaja The Tapahtuma Jatuli) ja Päättäjäis-piknik osioihin keväällä 2018.

6 Varainhankinta Tavoite : Tuloja saadaan puffeteista ja kahvituksien järjestämisestä. Eskarista ekalle kahvitus Talvirieha buffet Tavoitteet : Suomen Vanhempainliiton jäsenenä hyödynnetään liiton materiaalia ja koulutusmahdollisuuksia. Haetaan kaupungilta yhteisötoiminnan alueellista toimintarahaa vuodelle Haettu yhteisötoiminnan alueellista toimintarahaa vuodelle 2018 avoimella tapahtumahakemuksella ja saatu 700 euroa. Tavoite : Hankkia yhteistyökumppaneilta lahjoituksia kahvituksiin, Facebook-arpajaisiin sekä heijastinratsiaan. Lahjoituksia saatu: Putaan Pulla, Intersport Rintamäki, Urheilukauppa.eu (yläkoululaisten liikuntapäivän palkinnoiksi) Oulun Sivakka, Haukiputaan S-market, Halpa-Hallilta (heijastinratsia) Taiteililja Vesa Raappana ja Parturi-Kampaamo / Kauneushoitola LäHellä (jouluarpajaiset Facebookissa) Kuntokeskus Liikku Oy, Haukiputaan S-market (kevätarpajaiset Facebookissa) Tavoite : Lisätä kannatusjäsenten määrää toiminnan lisärahoittamiseksi. Siirtyy kaudelle Hallinto Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain syyskuun loppuun mennessä. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on Ensimmäisen vuoden toiminta- ja tilivuosi alkaa kuitenkin yhdistyksen perustamispäivästä eli Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.