Kärkölän kunta Esityslista/pöytäkirja 1/2015 Tekninen lautakunta

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 1/2015 Tekninen lautakunta Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Kunnantalo, kokoushuone Käsiteltävät asiat Sivu Liite 1 3 Teknisen lautakunnan kokousajankohdat 2 4 Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävänäpito 3 5 Tositteiden hyväksyjät vuonna Henkilökunnalta perittävän lounaan hinta 5 7 Kunnaninsinöörin, palvelupäällikön ja kiinteistöpäällikön päätöksiä 6 8 Vireillä olevat työt ja valmistuneet kohteet 7 9 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 10 Oikaisuvaatimusohjeet PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa klo PUHEENJOHTAJA Kimmo Tenhunen merk. JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Esityslista/pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kunnantalo, kokoushuone OSALLISTUJAT Puheenjohtaja Jäsenet Muut Sihteeri Tenhunen Kimmo Laakso Soile Lindholm Raila Malm Tiina Saarinen Pekka Suni Raimo Syrjä Esko Ingström Leif Sallila Pertti Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 1 7. Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat teknisen lautakunnan jäsenet Kimmo Keihäs ja Soile Laakso. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti valita tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi Raila Lindholmin ja Soile Laakson. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kimmo Tenhunen puheenjohtaja Pertti Sallila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kärkölässä Raila Lindholm pöytäkirjan tarkastaja Soile Laakso pöytäkirjan tarkastaja

3 2 Nähtävilläolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa klo Todistaa: Keskusarkistonhoitaja

4 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousajankohdat Tekn.ltk Lautakuntien kokousajankohdat on päätettävä ennakkoon ja niitä on pidettävä tarpeen mukaisesti. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta kokoontuu tiistaisin klo alla lueteltuina päivinä. Kokousaika voidaan peruuttaa, mikäli käsiteltäviä asioita ei ole tai kutsua muinakin aikoina tarpeen mukaan kokoon noudattamalla kokouskutsuista annettuja ohjeita. Kokousajankohdat ovat: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti muilta osin, mutta 3.9. kokous muutettiin pidettäväksi 1.9. ja kokous 1.12.

5 Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävänäpito Tekn.ltk Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennalta ilmoitettu. Teknisen lautakunnan kokousten tarkistettu pöytäkirja on aiemmin pidetty yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa viikon kuluttua kokouksesta. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että vuoden 2015 kokousten tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kunnantoimistossa viimeistään viikon kuluttua kokouksesta. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä myös kunnan internetsivuilla kokousta seuraavasta arkipäivästä lähtien. Internetissä oleva pöytäkirja on tarkastamiseen asti epävirallinen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Tekninen lautakunta Tositteiden hyväksyjät vuonna 2015 Tekn.ltk Toimielimen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka hyväksyvät talousarvion käyttösuunnitelma-alueen tositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan määrärahojen tositteet hyväksyy kunnaninsinööri Pertti Sallila. Lisäksi Jari Pulkkisella on oikeus vastaanottaa Kärkölän Veden laskut, Hilkka Komosella on oikeus hyväksyä siivous- ja ruokahuollon laskut euroon saakka sekä Jukka Koposella hyväksyä rakennettujen kiinteistöjen ja kiinteistöpalvelujen myynnin laskut enintään euroon saakka. Siitä ylimenevät laskut hyväksyy kunnaninsinööri. Kunnaninsinöörin lomien ajan laskut hyväksyy euroon saakka kiinteistöpäällikkö. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Hilkka Komonen, Jukka Koponen

7 Tekninen lautakunta Henkilökunnalta perittävän lounaan hinta Tekn.ltk Henkilökunnalta perittävän aterian hinnan verotusarvon määrittelee Verohallinto vuosittain. Vuonna 2014 ateriahinnaksi on määritelty 4,58 sis. alv. 14 %. Verohallinnon päätös vuodelta 2015 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista : Sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan laitosruokailun yhteydessä saamaan ravintoedun raha-arvona pidetään 4, 65 ateriaa kohden. Tämän johdosta aterian hintaa korotetaan ohjeen mukaiseen arvoon. Uusi hinta on verollisena 4,65 (alv. 14 %) ja verottomana 4,08. Muutos tulee voimaan alkaen. Päätösehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy henkilökunnalta perittävän aterian hinnaksi alkaen verollisena 4,65 (alv. 14 %). Vuosittain tarkastetaan automaattisesti ateriahintaa niin, että se vastaa Verohallinnon kulloinkin voimassa olevaa vahvistettua verotusarvoa ja arvonlisäveroa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Tekninen lautakunta Kunnaninsinöörin, palvelupäällikön ja kiinteistöpäällikön päätöksiä Tekn.ltk Kunnaninsinööri: 1/2015 Päätös päivystysjärjestelyistä Teknisen toimen päivystysryhmään neljänneksi päivystäjäksi on valittu Timo Luuri hintaan 380 /viikko alv. 0 % ja työveloitus päivystystyöstä 25 /tunti alv 0 % sekä muutoin tarjouksen mukaisesti. Sopimus on voimassa 6 kuukautta. 2/2015 Siirtoviemärin suunnittelu reittivaihtoehto B esisuunnittelu ja kustannusarvio Päätös valita siirtoviemärin esisuunnittelijaksi Lahti Aqua Oy:n. Esisuunnittelu toteutetaan aikaveloitusperiaatteella ja kokonaiskustannus on enintään Palvelupäällikkö: Ei päätöksiä. Kiinteistöpäällikkö: Ei päätöksiä. Päätösesitys: Lautakunta merkitsee tehdyt päätökset tietoonsa saatetuksi. Lisäksi lautakunta päättää, että se ei ota käsiteltäväkseen kunnallislain 51 :n nojalla edellä mainittuja viranhaltijoiden päätöksiä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Tekninen lautakunta Vireillä olevat työt Tekn.ltk Marraskuu 2014 tammikuu 2015 Valmistuneet kohteet: -Virkatie 4 kiinteistön kosteusvaurion korjaustyöt Vireillä olevat työt: -Uimahallin saneeraus, teräsallasasennus ja laatoitustyöt -Jätevesien käsittelyratkaisun esiselvitystyö -Talviliikuntapaikkojen kunnostus ja ylläpitotyöt Päätösesitys: Lautakunta merkitsee tehdyt työt tiedokseen Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kunnanhallitus Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Tekn.ltk Oriharon uimarannan hoito sopimus Kimmo Tenhunen totesi, että Lappilan kyläyhdistyksen taholta on tiedusteltu sopimuksen aikataulusta. Todettiin, että sopimusta ei ole vielä tehty ja lautakunta velvoitti, että päätös ja sopimus tulee saattaa lautakunnan tietoon maaliskuun kokouksessa. Talviaurauksen hoitotaso Kimmo Tenhunen totesi, että lautakunnalle on jätetty valitus ja käyty runsasta negatiivista keskustelua somessa kaavateiden talvihoidon tasosta, jossa todetaan, että tiet aurataan sileällä terällä ja että tiet aurataan liian kapeaksi varsinkin Kivisojan alueella. Todettiin, että auraajille tiedotetaan, että karhentavaa terää suositellaan käytettäväksi aina ja tämä otetaan huomioon myös seuraavassa tarjouspyynnössä. Todettiin myös, että kunnan sivuille laitetaan kartat kunnan hoidossa olevista tiealueista ja niiden hoitajista yhteystietoineen, johon epäkohdista voi kertoa ja lisäksi kunnan vastaavan henkilön yhteystiedot. Vuokkoharjun koulun sisäilmatilanne Koululla on suoritettu joululoman aikana 20 luokkatilassa sisäilmanäytteiden ottaminen ja niitä on käsitelty sisäilmatyöryhmässä Sisäilmatyöryhmä on todennut, että koulun kaikkia tiloja voidaan käyttää opetustoimintaan turvallisesti, mutta useissa näytteissä esiintyvä cladosporium indikaattori merkitsee jonkin asteista ongelmaa sisäilman laadussa ja edellyttää siksi jatkotutkimuksia ilmanvaihdon riittävyyden, kanavien puhtauden ja rakenteiden ilmavuotojen selvittämiseksi. Lisäksi työryhmä esittää, että tilojen puhtaudesta huolehditaan poistamalla avohyllyissä oleva vanha opetusmateriaali ja vanhat mm. Lappilan koululta tuodut kaapistot. Sisäilmatyöryhmä edellytti, että jatkoselvitykset tulee suorittaa maaliskuun loppuun mennessä.

11 Tekninen lautakunta a Lautakunta merkitsi ilmanäytekartoituksen ja saadun selvityksen tietoonsa saatetuksi.