Pelastussuunnitelma Tämä on esimerkkidokumentti, muokkaa talokohtaiset tiedot SPEK:n mallipohjaan. Lataa mallipohjan tiedosto:

Transkriptio

1 Pelastussuunnitelma Tämä on esimerkkidokumentti, muokkaa talokohtaiset tiedot SPEK:n mallipohjaan. Lataa mallipohjan tiedosto: Kiinteistön nimi Mallilan seurantalo Päivitetty

2 Pelastussuunnitelma 2 (7) Kiinteistön/rakennuksen (rakennusten) perustiedot Nimi ja osoite Mallilan Seurantalo Mallikuja Mallila Rakennusvuosi (-det) 1917 Rakennusten lukumäärä 1 Asuinhuoneistojen lukumäärä 1 Asukasmäärä 0 Liike- ja toimistohuoneistot 1 Säännöllisesti työskenteleviä 2 Porrashuoneiden määrä 1 Hissien määrä 0 Yhteystiedot Kiinteistön omistaja Mallilan Seurantalo ry. puheenjohtaja (nimi) Työntekijät (nimet) Yhdistyksen hallitus Mallilan Seurantalo ry (nimi) puheenjohtaja (nimi) taloudenhoitaja (nimi) sihteeri

3 Pelastussuunnitelma 3 (7) Muut talossa toimivat järjestöt Mallilan kuoro ry Mallilan Työväen näyttämö ry Mallilan Urheilijat ry Kiinteistöön nimetty turvallisuushenkilöstö (nimi)

4 Pelastussuunnitelma 4 (7) 1. Pelastussuunnitelman tiedot 1.1 Pelastussuunnitelman laatimis- tai päivityspäivämäärä Pelastussuunnitelma on laadittu (vastuuhenkilön nimi ja asema yhdistyksessä) ja (vastuuhenkilön nimi ja asema yhdistyksessä) toimesta tarkastamalla kiinteistö ja sen paloturvallisuuslaitteet. päivitykset: Päivitetty ja muokattu pelastusviranomaisen (XX) tuella palotarkastuksessa ilmenneiden puutteiden ja kehitystarpeiden mukaisesti. Mallilan seurantalo ry:n hallitus on kokouksessaan käynyt läpi suunnitelman ja sopinut että suunnitelma päivitetään vuosittain tammikuun viimeiseen päivään mennessä ja korjataan mahdolliset puutteet. Suunnitelmaa päivitetään vuoden varrella tarvittaessa, mikäli tilanne sitä vaatii. 2. Kiinteistön vaaranpaikat ja riskit 2.1 Mitä riskejä kiinteistössä on tunnistettu? Ulkoalueet Räystäisiin talvisin kertyvät jääpuikot ja niiden putoamisvaara. Liukastumisvaara jäisellä pihalla. Työntekijät vastaavat vaaranpaikkojen merkitsemisestä sekä pyrkivät ehkäisemään niiden synnyn hiekoittamalla taikka mahdollisuuksien salliessa poistamalla jääpuikot räystäistä. Lähiympäristössä olevan kiinteistön tai parkkipaikalla olevan ajoneuvon tulipalo. Talon tontilla sijaitsee oma parkkialue sekä sen lähistöllä koulu, päiväkoti ja palvelutalo. Jonkin näiden rakennusten tai parkkipaikalla olevan auton tulipalo on mahdollinen riskitekijä. Päihtynyt väki, joka mahdollisesti pyrkisi sisälle talon tilaisuuteen. Tarvittaessa soitetaan välittömästi virkavallalle ja pyydetään heitä paikalle. Talossa on avoimissa yleisötilaisuuksissa viranomaisten suosittelema järjestyksenvalvojakäytäntö. Sisätilat Palovaroittimet sekä turvavalot Talon palovaroittimet ja turvavalot tarkistetaan säännöllisesti talon työntekijöiden toimesta. Palovaroittimet tarkistetaan kerran kuukaudessa ja turvavalojen akut 3 kk välein. Turvavalojen akun kuntoa seurataan, tarvittaessa hankitaan uusi. Sekä palovaroittimien, että turvavalojen tarkastuslista löytyy muovitaskusta turvavalojen pääkytkimen luota. Listaan merkitään tehtyjen tarkastusten päivämäärät.

5 Pelastussuunnitelma 5 (7) Alkusammutusvälineet Alkusammutusvälineet pidetään asiallisesti merkittyinä ja puutteista vastaavat henkilökunnan jäsenet hankkimalla uusia merkkejä. Alkusammutuskaluston sekä niiden ohjeiden kuntoa tarkkaillaan ja tarvittaessa hankitaan uusia. Talon käyttäjiä pyritään ohjeistamaan alkusammutusvälineiden käytöstä. Poistumistiet Poistumistiet pidetään avoimina (henkilökunta huolehtii, ettei tavaraa kasaannu poistumisteille), ne on merkitty asianmukaisesti. Pääoven kakkoslukko (riippulukko) avataan yleisö- ja juhlatilaisuuksien ajaksi, jotta tarvittaessa oviaukko saadaan avattua koko leveydeltä. Talossa vaihtuvien vuokralaisten turva-asiatietämys Kaikkia talon käyttäjiä informoidaan poistumisteistä, alkusammutusvälineistöstä, sähkökytkimistä sekä ilmastointilaitteista. Ulkopuolisten vuokralaisten kanssa käydään läpi poistumisreitit ja sammutuslaitteet sekä yleiset säännöt, joihin vuokralainen sitoutuu. Lyhytaikaisille vuokralaisille laaditaan turvaohjeet, jotka heille esittelykierroksen lisäksi kirjallisesti annetaan ja esitellään. Tämän jälkeen ohjeistukset kuitataan läpikäydyiksi vuokrauksesta vastuullisen tahon kanssa. Järjestyksenvalvonta Talon vuokrasopimukset velvoittavat vuokralaisia noudattamaan Suomen lakia (esim. alaikäisten päihteettömyys). Tarvittaessa vuokralainen on velvollinen itse hankkimaan järjestyksenvalvojat tilaisuuteensa. Sähköturvallisuus Talon pääsähkökaapin sulakkeet on todettu helmikuussa 2014 ampeeriluvuiltaan niin isoiksi, että niiden tarkastamiseen ja mahdollisesti vaihtamiseen tarvitaan TUKES:n valtuuttama sähkömies. Tarkastus on tehty ja sähkömies on antanut tarkastuksesta erillisen puutelistan, joka on käsitelty Mallitalo ry:n edustajan kanssa. Puutelistasta on tehty tarjouspyyntö sähköalan yrittäjälle, joka on aikoinaan rakentanut osat talon sähköistä. Puutteet on korjattu vuoden 2015 aikana valtuutetun sähkömiehen toimesta. Talon keittiön sähkölaitteet ovat omien erillisten keittiössä sijaitsevien turvakytkinten takana. Nämä pidetään aina pois päältä kun talossa ei ole vuokralaisia. Talon sähkölaitteiden kuntoa tarkkaillaan normaalin käytön yhteydessä ja mahdollisiin puutteisiin puututaan arjessa. Talon toimivia vuokralaisia pyydetään informoimaan henkilö- ja johtokuntaa, jos he havainnoivat sellaisia puutteita, joihin eivät pysty itse vaikuttamaan. Teatterin lamput tarkistetaan ja puhdistetaan aina esityskauden alkaessa. Elävän tulen käyttö Talo on vanha puurakennus ja tästä syystä elävän tulen käyttö on talossa kokonaan kielletty. Toimijoita ohjeistetaan käyttämään kynttilöiden sijasta led-tuikkuja.

6 Pelastussuunnitelma 6 (7) Ilmastointi Talon ilmastoinnin pääkytkin sijaitsee narikassa ulkoseinällä. Vuokralaisten on oltava tietoisia, mistä ilmastoinnin saa käännettyä tarvittaessa pois päältä, jos talon ulkopuolella olevan tulipalon vuoksi ilmastointi alkaisi työntämään savua sisälle. Jos ulkoinen savunmuodostus tunkeutuu näistäkin toimista huolimatta taloon, ohjaa vuokralainen talossa olevat ihmiset vähiten savunmuodostuksesta kärsivän poistumisreitin kautta ulos. Väistötilat Mallitalon väistötilaksi on sovittu talon naapurissa sijaitseva päiväkoti. Päiväkodin tiloja voidaan käyttää lyhytaikaisena väistötilana niin talossa toimiville ihmiselle kuin pienelle määrälle irtaimistoa. Päiväkodin osoite on xxxx. Väestönsuoja Kiinteistössä ei ole omaa väestönsuojaa. Käytetään tarvittaessa lähintä yleistä väestönsuojaa, joka sijaitsee osoitteessa xxxx. 3. Hätä- ja onnettomuustilanteet Tulipalo Tulipalotilanteessa ihmiset on ohjattava talosta välittömästi ulos. Jos käyttäjän on mahdollista yrittää alkusammutusta, on se suotavaa. Talosta ulos ohjattu väki voidaan tarvittaessa ohjata väistötilaan. Aina tulipalotapauksessa on soitettava yleiseen hätänumeroon 112 sekä pyydettävä palokuntaa tarkastamaan tilanne ja informoitava talon henkilö- ja johtokuntaa tapahtuneesta. Ulkoinen uhka Jos lähikiinteistöissä tapahtuu tulipalo ja palokaasuilla on riski levitä ilmastoinnin kautta sisätiloihin, on ilmastointilaite sammutettava. Myös tuulensuuntaa on tarkkailtava ja tarvittaessa ohjattava talossa oleva väki turvallisinta poistumistietä käyttäen väistötiloihin. Soittamalla 112 voidaan pelastuslaitokselta kysyä lisätietoja siitä, miten tilanteessa menetellään. Sairaskohtaus tai onnettomuus Mallilan sairaala-alue sijaitsee talon läheisyydessä ja riskitilanteessa voidaan potilas toimittaa sinne itse tai tilata paikalle sairaankuljetus. Sairaskohtauksen sattuessa lisätietoja saa numerosta 112. Tämän turvallisuusohjeen liitteenä on aikuisen henkilön ensielvytysohjeet, jotka löytyvät myös talon aulan ilmoitustaululta. Henkilökunnan osaaminen Talon henkilökunnan osaamista pyritään parantamaan turvakoulutuksilla (alkusammutus ja hätäensiapu). Johtokunnassa tulemme myös käsittelemään talon vakituisten käyttäjien turvataitojen kohentamista. Talon henkilökunnan ja vakikäytön vastaavien kanssa käydään läpi pelastussuunnitelma ja siihen liittyvät talon pelastustilanteisiin liittyvät toimet.

7 Pelastussuunnitelma 7 (7) Talon järjestyksenvalvojat ovat suorittaneet järjestyksenvalvontakurssin. Heidän kanssaan on käyty läpi poistumistiet sekä palontorjuntavälineistön sijainti + yleiset turvallisuus- sekä toimintaohjeet hätätilanteissa. Lähtökohtaisesti talon käyttöön liittyvät riskit pyritään ennaltaehkäisemään. Osa ennaltaehkäisystä on kiinteistön omistajan vastuulla, mutta käyttäjien ohjeistuksella on myös suuri merkitys. Ennaltaehkäisyllä tarkoitetaan toimintamalleja ja keinoja, joilla mahdollisia vaaratilanteita voidaan välttää tai todennäköisyyttä pienentää. 4. Viestintä Talon turvallisuussuunnitelmasta tiedotetaan johtokunnan kokouksissa jäsenistöä suoraan. Tämän lisäksi vakituisia käyttäjiä ohjeistetaan jakamaan tietoa sisäisesti sekä talon henkilökuntaa perehdyttämään käyttäjiä turvallisuussuunnitelmaan. Kerran vuodessa johtokunta antaa jäsenilleen tehtäväksi käydä läpi ajantasaisen/päivitetyn turvallisuussuunnitelman. Turvallisuusohjeiden ajantasaista kopiota säilytetään ala-aulassa, jossa kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus siihen tutustua. Suunnitelman kehittämiseksi käyttäjät voivat antaa ideoita ja palautetta johtokunnalle, joka sellaista saadessaan ottaa asian käsittelyyn. Alakerran ilmoitustaululle sekä yläkerran kokoustilan seinältä löytyvät pikaohjeet (liitteenä) vaaratilanteiden ja elvytyksen varalle. Näistä löytyy myös talon vastuuhenkilöiden (toiminnanohjaaja, puheenjohtaja) ajantasaiset yhteystiedot. Uusien vuokralaisten, työntekijöiden ja mahdollisten asukkaiden kanssa käydään turvallisuussuunnitelma läpi perehdytyksen tai vuokrasopimuksen laatimisen yhteydessä. Kaikilla käyttäjillä on myös mahdollisuus saada kopio pelastussuunnitelmasta. 5. Pelastussuunnitelman ylläpito Suunnitelma päivitetään vuosittain tammikuun viimeiseen päivään mennessä ja korjataan mahdolliset puutteet. Suunnitelmaa päivitetään vuoden varrella tarvittaessa, mikäli tilanne sitä vaatii. 6. Liitteet (Pelastussuunnitelman liitteet) HUOM. Tämä on esimerkkidokumentti. Muokkaa talokohtaiset tiedot SPEK:n mallipohjaan. Lataa tiedosto: