Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Aika klo 13:06-15:13 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat Kunnan tulosalueiden talousarvion 2018 käyttösuunnitelmat Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen toteuttaminen Nuorisokuraattorin nimikkeen muuttaminen Täyttölupa siivoojan oppisopimukselle Ilmoitusasiat Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat 31

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lonka Taina 13:06-15:13 khpj Europaeus Teemu 13:06-15:13 khvpj1 Kyröläinen Mikko 13:06-15:13 khvpj2 Rasimus Minna 13:06-15:13 jäsen ptk tark. Huhtanen Harri 13:17-15:13 jäsen Paajanen Timo 13:06-15:13 jäsen Vaittinen Mirja 13:06-15:13 jäsen ptk tark. Terävä Liisa 13:06-15:13 kvpj Kemppinen Terho 13:06-15:13 kvvpj2 Anttila Harri 13:06-15:13 kj, pkpit Hinkkanen Paula 13:06-15:13 talp Poissa Vuorela Harri kvvpj1 Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Taina Lonka Puheenjohtaja Harri Anttila Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Minna Rasimus Pöytäkirjantarkastaja Mirja Vaittinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito - Esityslistat ja pöytäkirjat klo alkaen. Päivi Kujantola keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: Kokous todetaan Hallintosäännön 123 :n mukaisesti laillisesti kool le kutsu tuk si ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnantalon yhteispalvelupisteessä Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Minna Rasimus ja Mirja Vaitti nen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Rasimus ja Mirja Vaittinen.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat Kh Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: Markkinointiyheistyö IPV:n kanssa. Marja-Liisan museo -hanke. Teknisen johtajan sekä kunnossapito- ja tarkastusinsinöörin sijaisuudet alkaen. Tontin lunastaminen kaukolämpölinjan toteuttamiseksi. Seudullisen vesihuolto- ja kansalaisopisto yhteistyön tiivistäminen. Kollaa ja Simo Häyhä -museoyhdistyksen perustamisvaihe Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen kunnanjohtajan esittämät ajan koh taiset asiat. Kunnanhallitus myönsi kunnanjohtajalle täyttöluvan kunnossapito- ja tarkas tus in si nöö rin 6 kk sijaisuuteen. Kunnanhallituksen jäsen Harri Huhtanen saapui kokoukseen tämän asian kä sit te lyn aikana klo

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Kunnan tulosalueiden talousarvion 2018 käyttösuunnitelmat 152/ /2017 Kh Valmistelija: Paula Hinkkanen, talouspäällikkö p , s-posti: Kunnanvaltuusto on hyväksynyt , 69, talousarvion vuodelle 2018 sekä taloussuunnitelman vuosille Kunnanhallitus on päät tä nyt talousarvion täytäntöönpano-ohjeen kokouksessaan Toi meen pa no-oh jeen mukaan kunnanhallitus käsittelee kun nan hal li tuk sen alais ten tu los aluei den käyttösuunnitelmat pidettävässä kun nanhal li tuk sen ko kouk ses sa ja merkitsee tiedokseen lautakuntien alais ten tulos aluei den käyt tö suun ni tel mat. Kunnanhallitus käsittelee vielä ko kouk ses saan toimialojen sitovat toiminnalliset tavoitteet talousarvion muu tok si na. Käyttösuunnitelmassa toimielin asettaa valtuuston vahvistamien stra te gisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tar ken ne tut tavoitteet toimialansa tulosyksiköille sekä jakavat määrärahat ja tuloarviot tulosyksiköille/kustannuspaikoille (käyttötalousosa) ja kohteille (in ves toin ti osa) osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Toimielimen tulee myös päättää laskujen sisältötarkastajat ja hyväksyjät se kä ne voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toi mi valtaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Laskujen ja tositteiden hyväksyjät tu lee vakanssin lisäksi nimetä henkilötasolla. Kunnanhallitus hyväksyy alaistensa tulosalueiden käyttösuunnitelman vuodel le Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen hyvinvointi- ja elinympäristölau ta kunnan sekä liikelaitos- ja lupajohtokunnan käyttösuunnitelmat vuodelle Jakelu Hinkkanen Paula

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen toteuttaminen 4/ /2018 Kh Valmistelija: Annaleena Rita, henkilöstöasiantuntija Puh , s-posti: Kunnanhallitus perusti Rautjärven nuorisotyöttömyyteen perehtyvän mo nialai sen työryhmän (Kh ). Työryhmä voi käsitellä myös laajem min työllisyyden edistämiseen liittyviä asioita. Työryhmä paneutui yhteisen tilannekuvan luomiseen Rautjärven työl li syysti lan tees ta, työllisyyden hoidon toimijoiden rooleista ja tehtävistä sekä työlli syy den hoidon palveluista ja erityisesti palvelujen ja toimintaprosessien on gel ma koh dis ta sekä niiden korjaustoimenpiteistä. Työryhmä kokoontui vuo den 2017 aikana viisi kertaa. Työryhmän raporttiin on kirjattu työ ryhmän tunnistamat toimintaprosessien ongelmakohdat ja toi men pi de-eh dotuk set. Omana lisäpanostuksenaan työllisyyden edistämiseen Rautjärven kunnan edus ta jat esittivät työryhmälle kaksivuotista Työn Rautjärvi -koor di naa tiohan ket ta, joka on kunnan strategian kärkihanke. Hankkeella tuetaan sekä työl li syy den hoitoa että elinkeinopoliittisia toimia. Hankkeessa kehitetään ja ote taan käyttöön uusia tukimuotoja yritysten palkkatukityöllistämisen ja työ ko kei lu paik ko jen lisäämiseksi. Tavoitteena on saada kahden vuoden aika na 30 pitkäaikaistyötöntä pois työmarkkinatuen kuntaosuuslistalta. Hankkeelle on varattu kunnan talousarvioon 2018 määräraha.lisäksi kunta ottaa käyttöön työnantajille maksettavan avustuksen (kunnan oma työllis tä mis tu ki) kunnan työmarkkinatuen maksuosuuden piirissä olevien henki löi den työllistämiseen tukemiseen. TE-toimisto, Eksoten palvelut, Ohjaamo-palvelut ja kunnan nuorisotyö sekä etsivä nuorisotyö hoitaisivat hankkeen aikanakin nykyisen tehtäväjaon mu kai ses ti omat työllisyyden hoidon ja peruspalvelujen tehtävänsä. Työllisyystyöryhmä esittää, että hankkeen toteuttaja valitaan avoimella menet te lyl lä kansallisena hankintana. Valmistelijan ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Työn Rautjärvi -koordinaatiohankkeen to teutta ja valitaan avoimella menettelyllä kansallisena hankintana. Hankinnasta ilmoitetaan julkisten hankintojen HIL MA-han kin ta il moi tus-kana vas sa Hyväksytään valmistelijan ehdotus niin muutettuna, että koor di naa tio hankkeen tarjoukset pyydetään sitovana vuodelle 2018 ja optiona vuodelle

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kh Valmistelija: Annaleena Rita, henkilöstöasiantuntija Puh , s-posti: Koordinaatiohankkeen toteuttamisesta saatiin kaksi tarjousta, jotka eivät kui ten kaan vastanneet tarjouspyyntöä. Kunnanjohtajan päätöksellä tarjoukset hylättiin ja siirryttiin rajoitettuun neu vot te lu me net telyyn. Koordinaatiohankkeen hankinnan viivästyessä on valmisteltu kun nan hal lituk sen hyväksyttäväksi sopimus kunnan työllistämisavustuksen mak sa mises ta työnantajille. Kunnanhallitus hyväksyy kunnan työllistämisavustuksen käyttöönoton ja so pi muk sen kunnan työllistämisen maksamisesta työnantajille. Jakelu Rita Annaleena Hinkkanen Paula

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Hyvinvointilautakunta Kunnanhallitus Nuorisokuraattorin nimikkeen muuttaminen 11/ /2018 Hyvilk Kh Valmistelija: Eila Toppinen, sivistysjohtaja p , s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Nuorisotyöstä vastaa Rautjärven kunnassa työntekijä nimikkeellä nuo ri soku raat to ri. Nimike on aiheuttanut sekaannusta ja väärinymmärrystä, koska kou luil la työskentelevä sosiaalityöntekijä tekee työtä nimikkeellä kou lu kuraat to ri. Sekaannusten välttämiseksi on katsottu tarpeelliseksi esittää nimikkeen muut ta mis ta. Nuorisokuraattori Sanna Juvakan mukaan työnkuvaa vastaisi pa rem min nimike nuorisotyövastaava. Kunnan hallintosäännön 6 luvun 37 :n mukaan toimen nimikkeen muut tami ses ta päättää kunnanhallitus. Esittelijän ehdotus: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että nuorisokuraattorin nimike muu te taan lukien nuorisotyövastaavaksi. Palvelussuhteen ehdot ei vät muilta osin muutu. Valmistelija: Harri Anttila, kunnanjohtaja p , s-posti: harri.anttila@rautjarvi.fi Kunnanhallitus hyväksyy hyvinvointilautakunnan esityksen nuo ri so ku raatto rin nimikkeen muuttamisesta nuorisotyövastaavaksi. Jakelu Hyvinvointilautakunta Toppinen Eila Rita Annaleena Kujantola Päivi Juvakka Sanna

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Täyttölupa siivoojan oppisopimukselle 19/ /2018 Kh Valmistelija: Siivoustyönohjaaja Maija Paajanen p , mai Hallintosäännön nojalla Rautjärven kunnan vakinaisia vakansseja tai pitkiä mää rä ai kai sia sijaisuuksia (yli 3 kk) ei saa täyttää ilman täyt tö lu pa me net telyä. Täyttölupamenettely koskee myös tilapäistä henkilöstöä ja työl lis tä mistuel la palkattavia henkilöitä, lukuun ottamatta velvoitetyöllistettäviä. Täyttöluvat käsitellään kunnanhallituksessa. Vakinaisten virkojen ja toimien täyttäminen tulee käsitellä myös lautakunnissa ennen kun nan halli tuksen käsittelyä. Toimialajohtaja valmistelee täyttölupaesitykset kun nan hal lituk sel le Dynasty-asianhallintaohjelmistossa. Esityksessä tulee ottaa kantaa mahdolliseen tehtävän täyttämiseen sisäisesti. Elinympäristöpalveluiden siivouspalveluissa on tarve oppisopimuksella solmit ta vaan määräaikaiseen palvelusuhteeseen vakinaisen siivoojan jää dessä osatyökyvyttömyyseläkkeelle (50 %). Siivouspalveluihin oppisopimuksella palkattava henkilö ei lisää elin ym päris tö pal ve lui den eikä kunnan kustannuksia ja on henkilöstösuunnitelman mu kai nen. Tehtävään palkattava henkilö täyttää siivouksen omien hen ki löre surs sien kausiluonteista ja lyhytaikaista tarvetta. Tämän vuoksi sisäinen täyt tö ei ole mahdollista. Tehtävään palkataan palkkatuella työtön työnhakija. Oppisopimussuhde edel lyt tää 60 % työaikaa. Tämä ei ylitä henkilöstösuunnitelman mukaista kau si luon tois ta työaikaa. Valmistelijan ehdotus: Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan siivouspalveluihin op pi so pi mus suh teisel le määräaikaiselle työntekijälle, joka on palkkatukeen oikeutettu työtön työn ha ki ja ajalle Tehtävänä on siivouspalveluiden teh tä vien hoitaminen Kunnanhallitus hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Jakelu Jylhä Juho Rita Annaleena Paajanen Maija

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Ilmoitusasiat Kh Kunnanhallitukselle tiedoksi tulleita kirjeitä ja päätöksiä: Suomi.fi - Uutiskirje joulukuu 2017: Väestörekisterikeskus on avannut uu den, kansalaisten ja viranomaisten väliseen viestintään tarkoitetun palve lun, Suomi.fi-viestit. Palvelu on osa Suomi.fi-verkkopalvelua ika-on-taalla-viranomaisilta-voi-nyt-saada-postin-sahkoisena.html Valtiovarainministeriö - Päätös : Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja pää tös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vah vista mi ses ta kunnille vuonna 2018 Karjalan prikaati - Pyyntö : Tukitarpeet puolustusvoimilta vuodelle 2019 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Päätös : Päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta: Luonto-Pol ku, Sipukansuo Ympäristöministeriö - Sähköposti : Otetun maa-aineksen määrää ja laatua koskevien tie to jen ilmoittamista ja tallentamista NOTTO-järjestelmään vuoden 2017 ot to tie to jen osalta Kuntaliitto - Kirje : Suomen kuntaliiton valtuuskunta toimikaudelle on valittu imikaudelle valittu Valvira - Tiedote: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan lopet ta mi nen Terveystalo Mobiilikuvauspalvelut - Tiedote: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan nimen muu tos ja mobiilikuvantamisyksiköiden sijoittuminen toimipaikkaan Suo men Terveystalo Oy Etelä-Karjalan liitto - Tiedote Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi saapuneet ilmoitusasiat.

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Kh Rautjärven kunnan toimielinten pöytäkirjajäljennöksiä ja viranhaltijapäätöksiä: Kunnanjohtaja - viranhaltijapäätös , 1 : Työn Rautjärvi koordinaatiohankkeen tar jous ten hylkääminen ja rajoitettuun neuvottelumenettelyyn siirtyminen Hyvinvointilautakunta - pöytäkirja Liikelaitos- ja lupajohtokunta - pöytäkirja Elinympäristölautakunta - pöytäkirja Hyvinvointitiimi - pöytäkirja Muiden toimielinten pöytäkirjajäljennöksiä ja viranhaltijapäätöksiä: Saimaan ammattikorkeakoulu Oy - yhtiökokouksen pöytäkirja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri - hallituksen pöytäkirja Ekstphal liite1: Lapsiperheiden kotipalvelun myön ta mis pe rusteet alkaen - Ekstphal liite2: Ostopalvelusopimus Suomen Radiologipalvelu Oy.n kanssa hallituksen esityslista mediatiedote : Etelä-Karjalassa käynnistyy Pak ka-toi min ta mallin ostokokeet, joilla kerätään tietoa ikärajavalvonnan toimivuudesta - Pakka-mal lis ta ja ostokokeista löytyy lisätietoa Terveyden ja hyvinvoinnin laitok sen sivuilta - mediatiedote : Kevään 2017 kouluterveyskyselyn mukaan Etelä-Kar ja lan lapset ja nuoret voivat pääasiassa hyvin -Tiedotteeseen on nos tet tu muutamia esimerkkejä kyselystä ja tarkempia tietoja on saa ta vissa THL:n verkkosivuilta yskysely - mediatiedote : hallituksen päätökset - tiedote : Eksoten hallitus haluaa Itkosen jatkavan toi mi tus joh taja na Imatran seudun ympäristötoimi - ympäristölautakunnan esityslista

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus ympäristölautakunnan pöytäkirja Kunnanhallitus merkitsee pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hal li tus ei käytä otto-oikeutta lautakuntien eikä viranhaltijapäätöksiin.

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanhallitus Muut asiat Kh Konkalammen kahvio-/huoltorakennuksen vuokraaminen Mirja Vaittinen esitti, että Konkalammen kahviorakennuksen tilat tulisi ottaa vuok raus käyt töön tapahtumajärjestäjille. Sosiaalitilat tulisi tyhjentää ja muu toin kin parantaa tilojen järjestystä. Kunnanhallitus siirtää elinympäristölautakunnan selvitettäväksi ja pää tet täväk si Konkalammen kahviorakennuksen vuokrausedellytykset ja vuokran vah vis ta mi sen. 2. Rautjärvi APPin tekeminen Teemu Europaeus esitti selvitettäväksi Rautjärvi APPin luomisen, jonka avul la kunnan ja paikallisten tapahtumien seuranta voitaisiin toteuttaa. Kunnanhallitus antoi asian elinvoima- ja hankekehittäjä Juha-Pekka Na tusen selvitettäväksi. Jakelu Elinympäristölautakunta Jylhä Juho Natunen Juha-Pekka

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 10-12, 14, ei saa tehdä Kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 13, 15, 16 tyytymätön saa hakea siihen oikaisua. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on koh dis tet tu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asian osai nen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven kunnanhallitus Simpeleentie 12, Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tie to ver kos sa. Asian osai sen katsotaan saanen tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua kir jeen lä het tä mises tä, jollei muuta näytetä ja sähköisessä tiedoksiannossa kolmen (3) päi vän ku lut tua vies tin lähettämisestä. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: klo alkaen Oikaisuvaatimuksen sisältö Tiedoksiantotodistus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan oikaisua perusteluineen ja sii nä on oltava tekijän henkilötiedot. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven kun nanhal li tuk sel le ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä / sähköpostilla Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuo mio is tuin mak su la ki /1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.