Avainvapaaehtoisten risteily, jäsenmestareiden koulutus Jäsenhankinta. Valtakunnallinen tuki. Punainenristi.

Transkriptio

1 Avainvapaaehtoisten risteily, jäsenmestareiden koulutus Jäsenhankinta Valtakunnallinen tuki

2 Monta tapaa liittyä jäseneksi Internetissä: Lähettämällä tekstiviestin:jäsen NIMESI OSOITTEESI JA SYNTYMÄAIKASI (ppkkvvvv) numeroon Jäsenmaksu 20 e veloitetaan puhelinlaskullasi. Huom. ainoastaan vuosijäsenille! Jäsenesitteen tai -flyerin lomakkeella. Maksamalla jäsenmaksun tilille: FI Viestikentässä nimi, osoite ja syntymäaika. Kasvokkain paikallisissa tapahtumissa. Liittyä voi käteismaksulla. Lähetä nimi- ja osoitetiedot sekä syntymäaika sähköpostilla jasenrekisteri@punainenristi.fi

3 Jäsenyysmuodot Vuosijäsen Vuosijäsenmaksu on 20 euroa. Jäseneksi liitytään kalenterivuodeksi. Nuorisojäsen Alle 29-vuotiaille jäsenmaksu on 10 euroa /vuosi. Jäseneksi liitytään kalenterivuodeksi. Perhejäsen Yksi perheenjäsen maksaa normaalihintaisen jäsenmaksun, seuraavat samassa taloudessa asuvat aikuisjäsenet 10 euroa alle 29-vuotiaat 5 euroa Ainaisjäsen Ainaisjäsenmaksu on 300 euroa.

4 Osasto saa uusien vuosijäsenten maksut kokonaisuudessaan Jäsentyyppi Jäsenmaksun summa Keskustoimisto Piiri Osasto Vuosijäsen Nuorisojäsen Perhejäsen aikuinen Perhejäsen nuoriso Jäsenmaksuista ja jaosta päättää valtuusto vuosittain Jäsenyys

5 Jäsenmaksun jako kannustaa jäsenhuoltoon vanha jäsen Jäsentyyppi Jäsenmaksun summa Keskustoimisto Piiri Osasto Vuosijäsen Nuorisojäsen Nuorisojäsen/ alle 18-vuotias Perhejäsen aikuinen Perhejäsen nuoriso 5 1 1,5 2,5 Perhejäsen nuoriso/ alle 18-vuotias Ainaisjäsen Syntymäaika oltava tiedossa tallennushetkellä Jäsenyys

6 Jäsenmaksujako ja hyvitykset Maksujen aikataulu Q1 (tammi-maaliskuu): maksetaan huhtikuussa Q2 (huhti-kesäkuu): maksetaan heinä-elokuussa Q3-Q4 (heinä-joulukuu): maksetaan tammikuussa Miksi jäsenmaksuja ei ole maksettu osastolle Vuotuiset velvoitteet on täyttämättä (mm. j-kortit, talousluvut jne.) Osaston pankkitili on virheellinen Maksuja ei ole kirjattu Onnimanniin Jos jäsenmaksutilitys on maksamatta, yhteys ensisijaisesti piiriin Tärkeää jäsenmaksuista Muistuttakaa jäseniänne maksamaan laskussa olevilla tiedoilla eli oikealle tilille ja oikealla viitenumerolla. Viitenumero on halvin ja helpoin keino saada maksut kohdistumaan. Jäsenyys

7 Jäsenhankinnan materiaalit Jäsenflyer (A6, 4 sivua) Rekrytointiin, jaettavaksi tapahtumiin, kursseille jne. Jäsenesite (A5, 24 sivua) Uusille jäsenille, jäsenyydestä ja toiminnasta kiinnostuneille. Jäsenjuliste (A3) Jäsenpostikortti Toivota uudet jäsenet tervetulleiksi Käteiskuittivihko Tilattavissa maksutta verkkokaupasta punaisenristinkauppa.fi Lisää tietoa rednet.punainenristi.fi/jasenhankinta

8 Vuonna 2015 jäsenet osallistuvat kolmeen arvontaan Kaikki jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet osallistuvat arvontaan. Mitä aikaisemmin jäsenmaksun maksaa, sitä useampaan arvontaan osallistuu. Myös hankkimalla uusia jäseniä, kasvattaa voittomahdollisuuksia. Yksi uusi jäsen on yksi arpalipuke. Mitä useamman jäsenen hankkii, sitä suuremmat ovat voittomahdollisuudet. Arvonta kaksi Sokos Hotels lahjakortti a 200 euroa (2 kpl) Arvonta Kolmen Kaverin Jäätelöä loppuvuodeksi (2 kpl) Arvonta ipad Mini -tabletti (2 kpl) Mitä nopeammin maksat ja mitä useamman jäsenen hankit, sitä paremmat voittomahdollisuutesi ovat! Huom. Jäsenhankkijan nimi ja yhteystiedot tulee ilmoittaa uuden jäsenen tietojen mukana. Arvonnan säännöt: rednet.punainenristi.fi/jasenhankinta

9 Jäsenhankintakampanja verkossa Punaisen Ristin mainoksia tulee näkymään erilaisissa uutiskirjeissä, verkkosivustoilla ja Facebook-sivuilla kevään aikana. Lukijat ohjataan mainoksista Punaisen Ristin verkkosivujen Liity jäseneksi -osioon.

10 Uusi ICE- ja arvontakortti rekrytoinnin tueksi Yhteystietojen kerääminen on tärkeää kaikilla toiminnan tasoilla. Kaksiosaista ICE- ja arvontakorttia voi käyttää yhteystietojen keräämiseen kaikissa osaston tapahtumissa, esim. ystävänpäivän ja Punaisen Ristin viikon tapahtumissa. Kortin avulla on helppo lähestyä ohikulkijoita tai tapahtumavieraita sekä avata keskustelu Punaisen Ristin toiminnasta ja jäsenyydestä. Palauta yhteydenottokortit keskustoimistolle.

11 Esimerkki jäsenhankintatapahtumasta Pakolaisteltta, Ahvenanmaa Maarianhaminan pääkirjasto

12 Pakolaisteltta, Ahvenanmaa Maarianhaminan pääkirjasto

13 Verkon kautta vapaaehtoiseksi ilmoittautuneiden kontaktointi ja vastaanotto

14

15 Lähetyspäivämäärä: lokakuu 8, :38 Submitted by anonymous user: [ ] Lähetetyt tiedot: Etunimi: Elli Sukunimi: Esimerkki Syntymäaika: toukokuu 11, 1965 Sähköposti: Puhelinnumero: Haluan, että minuun otetaan yhteyttä: Sähköpostitse Vapaaehtoisrekisteri: Ei Lähiosoite: Aurinkokatu 12 A 1 Postinumero: Paikkakunta: Tampere Kieli, jolla mieluiten kommunikoin: suomi Toimintamuoto: Järjestötyöhön Muu toimintamuoto: Mistä sait kimmokkeen tulla sivuillemme? : Muu elqformname: ilmoittautuminen_vapaaehtoiseksi elqsiteid: Tämän lähetyksen tiedot ovat nähtävissä osoitteessa:

16 Hei, kiitos yhteydenotostasi Punaiseen Ristiin. Välitän tietosi eteenpäin Lahden alueen osastoon, he ovat sinuun yhteydessä ja kertovat tarkemmin paikallisosaston toimintamahdollisuuksista. Yhteydenottoja on viime päivinä tullut todella paljon, joten saattaa olla, että ihan heti ei ehditä kaikkiin vastaamaan. Punaiseen Ristiin voit tulla tutustumaan myös Punainen Risti tutuksi iltaan Hämeenlinnaan, Lahteen tai Tampereelle. Tilaisuudet ovat maksuttomia ja kaikille avoimia, ennakkoilmoittautumista ei tarvita. Illan kesto on noin kaksi tuntia, klo Tilaisuudet järjestetään Punaisen Ristin osastojen toimitiloissa. Hämeenlinna (Palokunnankatu 20 A, Hml) tiistaina Lahden alue (Vapaudenkatu 8 A, Lahti) maanantaina Tampere (Tampuri, Polttimonkatu 4, 3. krs, Tampere) keskiviikkona Toivottavasti löydät mielekkään vapaaehtoistehtävän tätä kautta! Terveisin,

17 Osaston tehtävät ilmoittautuneiden osalta Osasto ottaa mahdollisimman pian yhteyttä ja kertoo paikallisosaston toimintamahdollisuuksista Mikäli sopivaa tehtävää ei löydy, ohjaa eteenpäin naapuriosastoon tai takaisin piiriin Sopii heti ajan ja paikan, mihin toiminnasta kiinnostunut voi tulla Toivottaa tervetulleeksi ja huolehtii perehdytyksestä Alueelliset uusien illat

18 Jäsenyys käteismaksulla

19 Jäsenmaksulomake tilaukset: punaisenristinkauppa.fi

20 Liittyminen käteismaksulla Esim. kurssit ja tapahtumat Täytetään jäsenmaksulomake mahdollisimman kattavasti (nimi, osoite, syntymäaika, s-posti, osasto, jäsentyyppi ja onko uusi jäsen) Maksupäivä ja allekirjoitus aina, jos maksu vastaanotettu Lomake lähetetään piiriin

21 Mihin käteismaksun suoritus tilitetään? Käteismaksu jää osastoon ja se tilitetään osaston tilille Aina tieto kirjallisena mahdollisimman pian piiriin, että maksu on vastaanotettu Uusi jäsen => jäsenmaksulomake vanha jäsen => tieto esim. s-postitse piiriin Näin saadaan jäsenmaksutiedot kirjattua oikein jäsenrekisteriin

22 Jäsenhuolto

23 Jäsenistä huolehtiminen takaa tulevaisuuden Jäsensuhde on kuin mikä tahansa ihmissuhde. Sitä on hoidettava ja huollettava, niin se kestää. Kontakti jäseneen vahvistaa tunnetta kuuluvuudesta järjestöömme. Kiitä, huomioi, tiedota ja kutsu jäsenet mukaan!

24 Pidetään hyvää huolta jäsenistä Kerro, mitä tapahtuu Kutsu mukaan Mitä keinoja käytettävissä? Jäsenkirjeet Kortti Osaston RedNet-sivut Merkkipäivien muistamiset Huomionosoitukset

25 Keskustoimisto viestii jäsenille seuraavasti: JÄSENMAKSULASKUT lähetetään tammikuussa ja uusille jäsenille kuukausittain (paitsi heinä ja joulukuussa). JÄSENMAKSUMUISTUTUKSET neljä kertaa vuodessa AVUN MAAILMA -lehden jokaisessa numerossa on asiaa jäsenyydestä Jäsenyys on esillä näkyvästi ja säännöllisesti Punaisen Ristin verkkosivuilla, Facebookissa ja Twitterissä TÄSSÄ JA NYT -tiedotteessa on tietoa jäsenyydestä JÄSENMESTARIT saavat kirjeen kerran vuodessa Jäsenhankinnan PowerPoint esitys löytyy RedNetistä rednet.punainenristi.fi/jasenhankinta.

26 Jäsenedut 2015 Vaihtuvia jäsenetuja tuotteista verkkokaupasta 10 % alennus Suomen Punaisen Ristin järjestämästä ensiapukoulutuksesta. 10 % alennus Esperin turvapuhelinpalveluista koskien uusia sopimuksia. Alennusta Suomen Hostellijärjestön majoituksesta ja kansainvälisestä hostellikortista. 30 % alennusta Otavamedian uusista laskuttamattomista lehtitilauksista kotimaahan. Alennusta Hertzin vuokra-autoista maailmanlaajuisesti (varaustunnus CDP ) Tietoa järjestön toiminnasta: Avun maailma lehti 4 kertaa vuodessa. Ajankohtaiset tiedot löydät Lisäksi piireillä voi olla omia paikallisia jäsenetuja. Kysy asiaa piireistä!

27 Vuoden 2016 jäsenmaksun voi saada e-laskuna E-laskusopimus kannattaa tehdä nyt heti, jotta tammikuussa tuleva vuoden 2016 jäsenmaksu hoituu e-laskuna. Sopimuksen tekemistä varten ota esille tämän vuoden jäsenmaksulomake. Siitä löytyy jäsenmaksun viitenumero, jota tarvitaan e-laskusopimusta tehdessä. Huom! Jäsenmaksun viitenumero on henkilökohtainen. Mikäli viitenumero on hukassa, sitä voi kysyä omasta piiritoimistosta tai sähköpostilla osoitteesta E-lasku on ympäristöystävällinen ja helppo tapa maksaa laskut. E-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, jonka saa omaan verkkopankkiin. Lasku tarkastetaan ja tarvittaessa hyväksytään verkkopankissa. Jos haluaa päästä helpolla, kannattaa e- laskusopimusta tehdessä valita vaihtoehto, jossa e-lasku veloitetaan automaattisesti tililtä. E-lasku säästää Punaisen Ristin kustannuksia, koska paperi-, painatus- ja postikuluja ei enää synny. Kannustamme kaikkia verkkopankkia käyttäviä tekemään e-laskusopimuksen!

28 Jäsenet Palkitseminen

29 Mitä keinoja käytettävissä? Merkkipäivät Huomionosoitukset Muut kiitokset

30 Jäsenhuolto merkkipäivät 1/2 Merkkipäivälistat lähetetään osastoihin vuoden lopussa (marras-joulukuun vaihde), sihteeri / jäsensihteeri Osasto voi muistaa omia jäseniään haluamallaan tavalla SPR VS: Piiristä kortti luottamustehtävissä olleille Pyöreitä vuosia täyttävät listalla mukana (50v alkaen)

31 Jäsenhuolto merkkipäivät 2/2 Jos nimi puuttuu merkkipäivälistalta, syynä voi olla rekisteristä puuttuva syntymäpäivätieto Päivitystiedot syntymäpäiviin mielellään tiedoksi piiriin => rekisteriin

32 Jäsenhuolto huomionosoitukset 1/4 Osastoja kannustetaan hakemaan aktiivisille toimijoilleen huomionosoituksia Järjestössä ei ole paljon yhteisiä keinoja kiittää vapaaehtoisia käytetään niitä, mitä on Hakija kustantaa merkit/mitalit eli osasto maksaa hakemansa huomionosoitukset

33 Jäsenhuolto huomionosoitukset 2/4 Aktiivimerkki 3 v Osasto myöntää, ei määräaikoja => tiedot ja merkkitilaukset piiriin Ansiomerkki 6 v Piiri myöntää, haku kaksi kertaa vuodessa, ja mennessä Ansiomitalit 10 v / 20 v / 30 v Tasavallan Presidentti myöntää Haku mennessä

34 Jäsenhuolto huomionosoitukset 3/4 Huomionosoitusohjeet RedNetissä: Rednet.punainenristi.fi Tieto ja taito Osastotoimisto Vasemmasta palkista kohta Ohjeet ja lomakkeet Avautuvan sivun alareunasta löytyy liitetiedostoina ohje ja hakulomake

35 Jäsenhuolto huomionosoitukset 4/4 Huomionosoitusten edellytyksenä on aina jäsenyys! Hakulomakkeet täytettävä huolellisesti: myöntämisen edellytyksenä olevat toimintavuodet on kirjattava näkyviin

36

37 Muu kiittäminen ja palkitseminen Muita ideoita jäsenten ja vapaaehtoisten kiittämiseen ja huomioimiseen KIITOS! SPR-tuotteet Koulutukset ja tilaisuudet Kahvitukset, jäsenmatkat, tutustumisretket Ja. Ja.

38 Jäsentarrat ja jäsenlistat Jäsenlista: Osasto saa piiristä jäsenlistan aina kun sitä tarvitaan - ei lähetetä enää automaattisesti lainkaan Jäsentarrat: Osasto voi tilata jäsentarrat maksutta piiristä esim. jäsenkirjeitä varten Huomionosoituslistat myös tilattavissa