Uudenmaan Lape-ohjausryhmän kokous. Aika: kello 13:00-15:00 Paikka: kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 1 Uudenmaan Lape-ohjausryhmän kokous Aika: kello 13:00-15:00 Paikka: kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä: JÄSEN: VARAJÄSEN: Ahtiainen Tiina, STM Alanen Olli, Lastensuojelun keskusliitto Andersson Maria, Porvoo Immonen Annika, Porvoo Arola Maikki, LAPE Auvinen Hannamari, MLL Gustafsson Karl-Erik, Hanko Hakkinen Laura, Hus Heerman Karin, Siuntio Hirvonen Tiina, Nurmijärvi Salin Suvi, Nurmijärvi Hukkanen Merja, Lohja Hynninen Pirkko, Askola Lehtinen Ilona, Askola Iivonen Jaana, Loviisa Piippo Jouni, Lapinjärvi Jormalainen Arto, Karkkila Kalmari Hanne, STM Kantola Tarja, Laurea Ketola-Huttunen Terhi, Seurakunta Kuusimurto Merja, Lohja Lankinen Kari, Väestöliitto Lintonen Pekka, Mäntsälä Luomala Juha, Verso Makkonen Mervi, Porvoo Metsähuone Pia, MLL Nordman Tina, Raasepori Olkinuora Merja, Inkoo Öhman Anne, Inkoo Rintala Eija, Mäntsälä Roinisto Marketta, Karviainen Ojajärvi Marjo, Vihti Salmi Merja, Sosiaalitaito

2 2 Stoor Torbjorn, FSKC Taurula Marju, Järvenpää Kairesalo Minna, Järvenpää Seitsonen Tero, Järvenpää Tiirinki Hanna, LAPE Torsell Kurt, Sipoo Kokko Leena, Sipoo Ware Jari, Tuusula Talvenkorpi Heidi, Tuusula Varjonen Simo, Hyvinkää Alapiessa Olli-Pekka, Hyvinkää Säkäjärvi Leena, Hyvinkää Asia Keskustelu ja päätökset vastuuhenkilö/määräaika 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Merja Kuusimurto avasi kokouksen ajassa 13:01. Käyty esittäytymiskierros. Päätetty muuttaa esiteyslistasta kohta seitsemän Tiedolla johtaminen muutettavaksi Asiantuntijapalveluiden kilpailuttaminen. 2. Lape-työntekijöiden esittäytyminen Hanna Tiirinki, muutosagentti esittäytyy. Maikki Arola, hankepäällikkö esittäytyy. 3. Ohjausryhmän järjestäytyminen 4. Kokemusasiantuntijan osallistuminen ohjausryhmään. Lape-ohjausryhmä on järjestäytynyt kokouksessaan Tuolloin valittiin puheenjohtaja. Sihteerintehtävät päätettiin jakaa siten, että sihteeri tulee kunnasta, jossa kokous järjestetään. Uudenmaan Lape-hankkeen henkilöstö on valittu, varapuheenjohtajan ja sihteerin tehtävät voidaan vakinaistaa. Päätetty, että muutosagentti Hanna Tiirinki toimii varapuheenjohtajana ja hankepäällikkö Maikki Arola toimii sihteerinä kokouksissa. Merja Kuusimurto jatkaa puheenjohtajana. Päätetään millä tavalla lasten ja nuorten edustus ja kuuleminen ohjausryhmässä toteutetaan. Keskusteltu tilanteesta ja puhuttu erilaisista vaihtoehdoista lasten ja nuorten kuulemiseen. Tuotu esiin erilaisia tapoja saada nuorten näkemystä esiin. Keskusteltu siitä, onko ohjausryhmätyöskentely sopiva paikka kuulemiselle. Todettu, että aikuisten joukkoon saapuminen on haastavaa. Keskustelussa todettu, että todellisen vuoropuhelun synnyttäminen olisi toivottavaa. Esitetty, että kuuleminen ja osallistuminen toteutuvat eri tavalla, kuin kokemusasiantuntijan mukaan ottaminen ohjausryhmän työskentelyyn. Ohjausryhmä suosittaa, että kuntatasolla kuntien Lape kokouksiin voisi ottaa mukaan kokemusasiantuntijoita, mutta jokainen kunnallinen LAPE saa ratkaista asian parhaaksi katsomallaan tavalla. Arola kertoo, että kokemusasiantuntijoille (jotka eivät ole työsuhteessa kuntaan tai yhteistyökumppaniin), voidaan maksaa kunnan johtosäännön mukainen kokouspalkkio, muutoin kokouspalkkioita ei makseta. Hankkeen toimintaan osallistuville kokemusasiantuntijoille voidaan maksaa Merja Kuusimurto pj. Hanna Tiirinki vpj. Maikki Arola sihteeri.

3 3 myös matkakorvausta. Kokouksessa tulee esiin, että monissa kunnissa alueryhmiin ja paikallisiin kokouksiin kuuluu paljon kokemusasiantuntijoita. 5. Uudenmaan Lapehankkeen tilannekatsaus 6. Kuntien osallistuminen hankkeen kehittämiskohteisiin Päätettiin, että tarvittaessa kutsutaan kokemusasiantuntijoita kokouksiin, lisäksi sovittiin, että ohjausryhmä voi ottaa käsittelyyn esim. aluetyöryhmien kautta tulleita asiakkaiden näkemyksiä ja yhtä lailla voi antaa ryhmille tehtävänantoina teemoja käsiteltäväksi. Esityslistaan lisätään säännöllinen kohta kehittämistyöstä nousevien asioiden käsittelyyn. Keskustelussa todettiin, että ensisijaisesti halutaan hyödyntää kuntien omien rakenteiden kautta kyselyitä yms. Käyty myös keskustelua kuulemisseminaareista ja tilaisuuksista, joissa asiakasnäkökulmaa saataisiin vahvemmin esiin. Arola kertoo, että rekrytoinnit on tehty ja hanketiimi on kokonaisuudessaan kasassa. Hankkeen koordinaattoreina on Mikko Latva-Kiskola (20.2 alk.) ja Maarit Lindman (6.3 alk.). Kehittämisalueet on jaettu tiimin kesken. Arola vastaa alueesta 1, Latva-Kiskola alueesta 2, ja Lindman alueista 3 ja 4. Arola kertoo valmistelevasta työstä dokumentointia, taloudenhallintaa ja raportointia koskien klo 10:00-12:00 pidetään ohjaustilaisuus taloudenhallinnasta. Sovittu, että kutsu ohjaustilaisuuteen lähetetään talousyhteyshenkilöille ja raportoinnista vastaaville. Arola kertoo, että STM ei hyväksy ohjausryhmän kokouksia työajan seurantaan, sen sijaan matkat korvataan. Taloudenhallinta synnyttää keskustelua ja kysymyksiä. Sovittu, että 17.3 käsiteltävä materiaali lähetetään pöytäkirjan liitteenä. Arola kertoo myös anoneensa ensimmäiseen maksatushakemukseen jatkoaikaa kaksi viikkoa, jotta ensimmäinen kerta saadaan toteutettua riittävällä ohjauksella ja virheettä. Oletusarvo on, että koska on kyse ensimmäisestä, ohjauksen tarvetta ja korjauksia ilmenee enemmän kuin myöhemmillä kerroilla. Isäntäkunta asia on pohdituttanut etukäteen. Käyty keskustelua puheenjohtajakunnan vastuista ja roolista. Sovittu, että rooli on kutsua koolle, huolehtia pöytäkirjojen ajantasaisuudesta ja tilojen. Puheenjohtaja kunta esittää työryhmälle ohjausryhmän tehtävänannot tarvittaessa. Työryhmissä on mukana aina hankepäällikkö, tai toinen koordinaattori nimettyjen kehittämisalueiden mukaan. Keski-Uudenmaan alueella on nimetty kehittämisalueille työryhmät lyhenteillä PEKE, VARKO ja EVA. Samoja nimityksiä toivotaan kaikille alueille kehittämistyön jäsentämisen helpottamiseksi. Säännöllinen kohta esityslistaan kehittämistyöstä nousevien asioiden käsittelyyn. Taloudenohjauksen materiaali liitteeksi pöytäkirjaan. Liitteeksi taulukko kehittämisalueista.

4 4 Käyty läpi kehittämisalueisiin sitoutuminen. Muutamiin kohtiin tehtiin muutoksia. Lisäksi todettiin, että kahdessa osa-alueessa on niin monta kuntaa mukana, että on mahdollisesti tarpeenmukaista jakautua työskentelyssä kahteen eri osaan. Näihin isäntäkunnaksi valittiin Lohja ja koordinaattori ohjaa jakautumista. Perhekeskustoimintamallin kehittäminen ja pilotointi, mukaan lukien yhteistyö koulun ja varhaiskasvatuksen kanssa (Latva-Kiskola) Vahvistetaan yhteisöllistä hyvinvointityötä sekä kehitetään sen sisältöjä ja toimintatapoja (Lindman) Jokainen tarkastaa vielä oman osuutensa. Muutokset tarvittaessa seuraavaan kokoukseen mennessä. 7. Konsultointi- ja siantuntijatuen kilpailuttaminen. 8. Uudenmaan Laperyhmän kokousaikataulu Arolan LISÄYS MUISTIOON KOKOUKSEN JÄLKEEN; Kokouksen jälkeen havaittu, ettei kehittämisalueiden jako ollutkaan täysin selvä. Kolmesta osa-alueesta puuttuu edelleen puheenjohtaja. Vapaa-ehtoiset tahot voivat ilmoittautua, viikolla 20 asia ratkaistaan hanketoimiston toimesta; Näyttöön perustuvien varhaisen tuen ja hoidon sekä vanhemmuustaitojen ohjaamisen työkalupakkien käyttöönotto. Erityisosaamisen liittäminen osaksi perustason palveluja, uudet toimintamallit vertikaalisen integraation mahdollistamiseksi Monialainen yhteistyö ja osaamisen yhdistäminen erityistason palveluissa, uudet toimintamallit horisontaalisen integraation mahdollistamiseksi LISÄYS PÄÄTTYY.. Kuusimurto esittää, kilpailutuksen periaatteita. Keskusteltu tiedolla johtamisen suunnitellusta ajoittumisesta hankeaikataulussa ja todettu, ettei alkuperäisen suunnitelman aikataulussa tulla saamaan konsulttiyritystä vielä mukaan. Kilpailutusprosessi kestää valitusaikoineen ainakin huhtikuun puoliväliin saakka. Tässä yhteydessä keskusteltu myös tietopyynnöistä joita saattaa tulla hankkeen mukana sote muutokseen liittyen. Päätettiin, että Uudenmaan Lape-hankkeen Yhdessä olemme enemmän - toimintasuunnitelman mukaisesti kilpailutetaan asiantuntijatuki summalla Lohjan kaupungin kilpailutustoimiston kautta. STM on painottanut tiedolla johtamista hankkeessa hakuvaiheessa. Päätetty, että Lohjan kilpailutustoimisto ja virkamiehet tekevät päätöksen valintaa koskien. Todettiin, että mikäli joku ohjausryhmän jäsenistä haluaa tulla prosessiin (tarjousten avaukseen) mukaan, voi ilmoittautua Kuusimurrolle. Arola ehdottanut kuukauden ensimmäistä keskiviikkoa klo 13:00-15:00, muina kuukausina paitsi heinäkuussa. Ehdotus saanut kannatusta. Sovittu, että Arola valitsee ajankohdat ja liittää ne muistioon. Kokouskunta on tiedossa jo etukäteen (kiertävä), mutta osoitteet saapuvat esityslistan mukana. Merja Kuusimurto kilpailuttaa Lohjan kaupungin kilpailutustoimiston kautta neuvottelumenettelyllä. Arola (Lohja), Andersson (Porvoo) ja Taurula

5 9. Muutosagentin terveiset Huhtikuu: ke 5.4 klo 13:00-15:00 Porvoo Toukokuu: ke 3.5 klo 13:00-15:00 Järvenpää Kesäkuu: ke 7.6 klo 13:00-15:00 Lohja Heinäkuu: Ei kokousta Elokuu: ke 2.8 klo 13:00-15:00 Porvoo Syyskuu: ke 6.9 klo 13:00-15:00 Järvenpää Lokakuu: ke 4.10 klo 13:00-15:00 Lohja Marraskuu: ke 1.11 klo 13:00-15:00 Porvoo Joulukuu: to 7.12 klo 13:00-15:00 Järvenpää Tiirinki kertoo kehittämistyöhön osallistuville alueille tehdyn alkukyselyn tilanteesta ja havainnoista. Hän kertoo, että tiedottaminen on keskeisessä roolissa tämänhetkisissä tuloksissa. Kysely on edelleen avoinna 6.3 saakka. Kertoo viestintäsuunnitelmasta. Tässä yhteydessä Tiirinki esiittää, että Uudenmaan LAPE:n dokumentaatio ja tiedottaminen kasattaisiin yksien sivujen alle. Pohdittu sivujen linkittymistä ja voiko verkkosivut olla jonkun organisaation (esim. Lohjan /hallinnoijan rooli) alla. Päätetty, että perustetaan omat sivut. Kaikkien kuntien sivuilta laitetaan linkki verkkosivulle. Verkkosivuille toivotaan myös ruotsinkielistä materiaalia. Sovittu, että verkkosivujen linkitystä varten kukin ilmoittaa Arolalle oman kunnan viestinnästä/verkkosivuista vastaavan tahon yhteystiedot, jotta linkittäminen on mahdollista. Tavoitteena on saada verkkosivut auki kevään aikana. Siihen saakka faceook sivut saavat toimia kanavana viestinnälle. 5 (Järvenpää) varaavat tilat kokouksille. Ostetaan domain ja tehdään verkkosivut (Tiirinki ja Arola) Tiirinki kertoo toiveesta, että kaikki maakunnat järjestäisivät oman kickoff tilaisuuden. Käyty keskustelua tilaisuuden luonteesta ja sisällöstä ja tarkoituksesta. Päätetty, että halutaan tilaisuuden kautta käynnistää ketterät kokeilut, ja esitellä niitä tilaisuudessa. Sovittu, että hanketoimisto valmistaa esityksen tilaisuudesta seuraavaan kertaan (tilaisuuden ajankohta 8-9/17). Tiirinki kertoi muutoksen johtamisen teoriasta ja omasta sijoittumisestaan hankeorganisaatioon, sekä maakunnalliseen työskentelyyn. 10. Muut asiat Syntyy keskustelua muutoksen johtamisesta ja yhteisestä käsityksestä kehittämisen osalta. Toivotaan yhteistä käsitystä ja tietoisuutta. Toive nousee erityisesti LAPE työn pikaopas tyyppiselle materiaalille, jolla kertoa toiminnasta omassa organisaatiossa ja sen ulkopuolella. Hanketoimisto lupaa suunnitella materiaalia. Mietinnässä on ollut myös esitemateriaalin luominen. 11. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 15:26 Esitys muistion liitteenä. Toimisto koostaa yhteisen setin jakoon perusasioista ja laittaa jakoon ennen seuraavaa kokousta.

6 6