ENERGIATEOLLISUUS RY SOVELTAMISOHJE FINVOICE 3.0 KÄYTÖSTÄ SÄHKÖLASKUN VÄLITTÄMISEKSI V

Transkriptio

1 ENERGIATEOLLISUUS RY SOVELTAMISOHJE FINVOICE 3.0 KÄYTÖSTÄ SÄHKÖLASKUN VÄLITTÄMISEKSI V. 1.0 Energiateollisuus ry Fredrikinkatu B, Helsinki PL 100, Helsinki Puhelin: (09) , faksi: (09)

2 Sisällysluettelo 1 Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Tietoelementtien käyttö energiayhtiön verkkolaskussa Seuraavat tiedot on huomioitava laskuissa Osapuolitiedot AnyPartyDetailsin käyttö InvoiceDetailsin alla mainittavat tiedot, joita käytetään laskun prosessoinnissa DefinitionDetail rakenteessa käytettävät koodit Etusivu ja laskun 1.sivu Tasausjakson ja arviolaskutusjakson vuosikäyttöarviot Arvioitu vuosikustannus ja keskihinnat ALV-erittely Yhdistelmälasku Ennakkotiedot Alkuperätiedot Tieto riitojenratkaisumenettelystä kuluttajille Yhteenveto koodeista Laskutusyksiköiden koodilista Mallilasku... 10

3 2 (11) ENERGIATEOLLISUUS RY SOVELTAMISOHJE FINVOICE 3.0 KÄYTÖSTÄ SÄHKÖLASKUN VÄLITTÄMISEKSI 1 Toimialakohtaisen soveltamisohjeen sisältö Pohjana on Finanssiala ry:n Finvoice-standardi versio 3.0, joka on kuvattu erikseen omana kuvauksenaan osoitteessa Tähän on kuvattu energiayhtiöiden sähkölaskuun liittyvät erityispiirteet. 2 Finvoice-standardiin lisättävät toimialakohtaiset määritykset Finvoice 3.0 version soveltamisohjetta täydennetään sähköalan laskuissa tällä Energiateollisuus ry:n ylläpitämällä toimialakohtaisella soveltamisohjeella. Toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa määritellään sähköyhtiöiden laskutuksessa käytettävät koodit ja sähköenergiaa ja sähkön siirtoa koskevien laskujen erittelystä annetun Energiaviraston (EV) määräyksen mukaiset tiedot. Tietoihin, joita ei ole tässä toimialakohtaisessa soveltamisohjeessa erikseen nimetty ja määritetty, käytetään yleistä Finvoicen soveltamisohjetta. Valuutat, päivämäärät ja desimaalit merkitään aina Finanssiala ry:n ylläpitämän Finvoice-standardin mukaisen soveltamisohjeen muodossa. Kaikkien alv:n ja muiden lakisääteisten tietojen osalta noudatetaan Finvoice-standardin soveltamisohjetta. Energiateollisuus ry ylläpitää tätä soveltamisohjetta. Soveltamisohjetta koskevat täydennys- ja muutostoiveet tulee osoittaa osoitteella finvoice.palaute@energia.fi 3 Tietoelementtien käyttö energiayhtiön verkkolaskussa 3.1 Seuraavat tiedot on huomioitava laskuissa 3.2 Osapuolitiedot Tieto tulee olla energialaskulla, jos se on pakollinen Finvoice-soveltamisohjeessa tai Energiaviraston määräys sitä vaatii laskulla. Mikäli välitettävälle tiedolle on määritelty toimialakohtainen tarkentava koodi, tulee sen olla myös Finvoicen laskuelementissä mukana. Laskutettaessa useampaa sopimusta/käyttöpaikkaa ei sopimustietoja anneta laskutasolla, vaan ne tulee antaa rivitasolla. Jos laskutasolla on annettu sopimustietoja, koskevat ne koko laskua. ImplementationCode energialan soveltamisohjeelle: ET30 Laskun lähettäjän tiedot annetaan SellerPartyDetails ja SellerInformationDetails-aggregaateissa. SellerOrganisationUnitNumber-elementissä tulee ilmoittaa laskuttavan yhtiön OVTtunnus. Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa SellerPartyIdentifier Laskuttajan Y-tunnus SellerOrganisationName Laskuttajan nimi Laskuttaja OY

4 3 (11) SellerOrganisationDepartment Laskuttajan osasto tai yksikkö taja.fi (pvm/mpm) ma-pe 8-16 SellerPhoneNumberIdentifier <SellerAccountID Identifi- cationscheme- Name="IBAN"> <SellerBic Identification- SchemeName="BIC"> Laskuttajan tilitiedot suositellaan annettavaksi IBAN muodossa. SellerOrganisationTax- ALV numero (FI+ Y-tunnus ilman FI Code väliviivaa) SellerStreetName Laskuttajan osoitetiedot PL 9983 SellerTownName Vaasa SellerPostCodeIdentifier CountryCode FI CountryName Finland SellerContactPersonName Laskuttajan yhteystiedot tulisi antaa selvittelyjä varten Lasse Laskuttaja Seller AddressIdentifier FI OKOYFIHH Sähkön käyttäjän eli ostajan tiedot annetaan BuyerPartyDetails-aggregaatissa, jos kyseessä loppuasiakkaan suora laskutus. Läpilaskutuksessa BuyerPartyDetails-aggregaatissa annetaan läpilaskuttavan myyntiyhtiön tiedot. Läpilaskutuksessa sähkön käyttäjän eli ostajan tiedot annetaan DeliveryPartyDetails-aggregaatissa. Jos laskun vastaanottoja on eri kuin ostaja, niin käytetään InvoiceRecipientPartyDetails aggregaattia, jos kyseessä loppuasiakkaan suora laskutus. Ostajan markkinointilupa voidaan kertoa InvoiceSegmentIdentifier- elementissä. 3.3 AnyPartyDetailsin käyttö Jos osapuolelle ei ole Finvoice-formaatissa rakennetta, käytetään AnyPartyDetails-aggregaattia. Esimerkiksi verkkoyhtiön myyntiyhtiölle lähettämässä läpilaskutuslaskussa verkkoyhtiön tiedot annetaan AnyPartyDetails-aggregaatissa, jos laskutettava verkkoyhtiö on eri kuin laskuttava yhtiö. Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa AnyPartyDetails Annetaan mm. läpilaskutettavan verkkoyhtiön tiedot. <AnyPartyText AnyParty- Code ="3513 ">Sähkön jakelu</anypartytext> AnyPartyText-elementissä annetaan Tilastokeskuksen toimialaluokituksen TOL 2008 mukainen koodi. Verkkoyhtiölle Sähkön jakelu

5 4 (11) annetaan AnyPartyCode "3513" <AnyPartyIdentifier> Muun osapuolen Y-tunnus <AnyPartyOrganisation- Name> <AnyPartyOrganisationDepartment> <AnyPartyOrganisation- TaxCode> <AnyPartyContactPerson- Name> <AnyPartyContactPerson- Function> <AnyPartyContactPerson- Department> <AnyPartyCommunication- Details> Muun osapuolen nimi Osasto tai yksikkö ALV numero (FI+ Y-tunnus ilman väliviivaa) Yhteystiedot tulisi antaa selvittelyjä varten <AnyPartyStreetName> PL 1 ENERGIAYHTI Ö OY FI Tiina Myyjä <AnyPartyPhoneNumberIdentifier <AnyParty AddressIdentifier> <AnyPartyPostalAddress- Details> Asiakastuki@verkko.fi <AnyPartyTownName/> <AnyPartyPostCodeIdentifier <CountryCode> <CountryName> ENERGIAYH TIÖ FI Finland AnyParty-aggregaatti voi olla toistuva. 3.4 InvoiceDetailsin alla mainittavat tiedot, joita käytetään laskun prosessoinnissa Laskun tyyppikoodina (InvoiceTypeCode) käytetään INV01 ja InvoiceTypeText elementissä määritellään tarkemmin laskun tyyppi, esim. kulutuslasku. Hyvityslaskun tyyppi on INV02. InvoiceTypeCodeUN koodina energialaskulla käytetään koodeja 380 =veloituslasku ja 381=hyvityslasku. Alla oleville tiedoille käytetään Finvoicen olemassa olevia elementtejä: Elementti Kuvaus Tieto esimerkkiaineistossa InvoiceNumber Laskun numero <InvoiceDate Format="CCYYMMDD"> Laskun päiväys

6 5 (11) <InvoicingPeriod- StartDate Format="CCYYMMDD"> <InvoicingPeriodEndDate Format="CCYYMMDD"> <SellersBuyerIdentifier> AgreementIdentifier <AgreementTypeText> <SellerReferenceIdentifier> Laskutuskauden aloituspäivä Laskutuskauden päätöspäivä Asiakasnumero Laskun lähettäjän (esim. myyjän) sopimusnumero Voidaan esimerkiksi määritellä, onko kyseessä oleva lasku normaalilasku, läpilaskutuksen erillislasku vai läpilaskutuksen päälasku* Kun kyseessä on läpilaskutuksen erillislasku, tuodaan tässä läpilaskutuksen päälaskun numero NormalInvoice/ ThirdPartyInvoice / ThirdPartyMainInvoice * Päälasku on verkkoyhtiön myyntiyhtiölle lähettämä lasku, joka sisältää läpilaskutuspalvelun piiriin kuuluvien käyttöpaikkojen erillislaskujen summan maksamista varten. Erillislasku on päälaskun käyttöpaikkakohtainen erittely, jonka tietoja myyntiyhtiö käyttää loppuasiakkaan laskuttamiseen. InvoiceFreeTextissä voidaan antaa lisätietoa laskusta. Esimerkki: <InvoiceFreeText>Asiakaspalvelu ma-pe </InvoiceFreeText> <InvoiceFreeText>Sähkökatkokset (24h)</InvoiceFreeText> 4 DefinitionDetail rakenteessa käytettävät koodit DefinitionDetails/ RowDefinitionDetails rakenteissa ilmoitetaan energialaskuun liittyviä tietoja. Otsikko ja otsikkoa vastaava koodi esitettävälle tiedolle annetaan *HeaderTextissä. Otsikkoa vastaava tieto annetaan *DefinitionValue-elementissä. Koodeja voidaan tarvittaessa käyttää sekä lasku- että rivitasolla. DefinitionCode saadaan Energiateollisuus ry:n toimialakohtaisesta kooditaulukosta ja niitä vastaavat *DefinitionHeaderText-elementtien sisällöt voivat vaihdella energiayhtiön omien tarpeiden mukaan esim. kieliversiot. Sähköala on määritellyt seuraavat käytettävät koodit. Luetellut koodit voivat toistua tarvittaessa: DefinitionCode DefinitioHeaderText Otsikko ja kuvaus DefinitionValue esimerkki E1001 Asiakasnumero E1002 Käyttöpaikkatunnus E1003 Vuosikäyttöarvio 5435 kwh E1004 Käyttöpaikan osoite Lähiötie VAASA

7 6 (11) E1005 Myyntisopimuksen alkupäivä (Päivämäärä tulee antaa muodossa pp.kk.vvvv) E1006 Myyntisopimuksen loppupäivä (Päivämäärä tulee antaa muodossa pp.kk.vvvv) E1007 Siirtosopimuksen numero E1008 Lämmitysriippuvuus sähköstä Kyllä/Ei E0001 Edellinen lukema, arvioitu (Alkulukema, mittaustapa) E0002 Uusi lukema, mitattu (Loppulukema, mittaustapa) E0003 Kerroin E0004 Kulutus E0005 Mittarin numero E0006 Laskuri E0007 Tuotekomponentti Esimerkki laskutasolla <InvoiceDetails> <DefinitionDetails> <DefinitionHeaderText DefinitionCode="E1001">Asiakasnumero</DefinitionHeaderText> <DefinitionValue QuantityUnitCode=""> </DefinitionValue> </DefinitionDetails> </InvoiceDetails> Rivitasolla: <RowDefinitionDetails> <RowDefinitionHeaderText DefinitionCode="E0001">Edellinen lukema</rowdefinitionheadertext> <RowDefinitionValue>657930</RowDefinitionValue> </RowDefinitionDetails> Sopimuksen voimassaoloaika voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa myös InvoiceFreeText, jos lasku liittyy vain yhteen sopimukseen, tai RowFreeText-elementeissä, jos laskulla laskutetaan useampaa sopimusta. Esimerkki: <InvoiceFreeText>Sopimus on voimassa toistaiseksi</invoicefreetext> 5 Etusivu ja laskun 1.sivu Yhteenvetosivu muodostetaan käyttämällä SubInvoiceRow-rakennetta. Tällöin erittelytiedot voidaan kertoa InvoiceRow-elementissä, jolloin RowAmount-elementtien summat voidaan automaattisesti täsmäyttää. Etusivulla voidaan esittää RowFreeText -elementeissä lisäksi laskutusta koskevia tietoja, joista pakollisia ovat EV:n laskumääräyksen mukaan seuraavan laskun eräpäivä.

8 7 (11) Esimerkiksi: <RowFreeText>Seuraavan laskun eräpäivä on ja arvioitu summa on 59,35 eur.</rowfreetext> Esimerkit etusivujen rakenteesta on kuvattu liitteissä 1 ja 2. 6 Tasausjakson ja arviolaskutusjakson vuosikäyttöarviot Tasausjakson ja tulevan arviolaskutusjakson perusteena olevat vuosikäyttöarviot ilmoitetaan käyttämällä SubInvoiceRow-rakennetta. Esimerkki: <SubInvoiceRow> <SubArticleName>Tasausjakson aikainen arviolaskutuksen perusteena ollut vuosikäyttöarvio</subarticlename> </SubInvoiceRow> <ArticleName>Yleissähkö</ArticleName> <DeliveredQuantity QuantityUnitCode="kWh">2500</DeliveredQuantity> 7 Arvioitu vuosikustannus ja keskihinnat 8 ALV-erittely 9 Yhdistelmälasku 10 Ennakkotiedot Arvioituja vuosikustannuksia ja keskihintoja ilmoitettaessa käytetään RowFreeText-rakennetta. Näiden tietojen esittäminen ei ole enää pakollista voimassa olevan EV:n määräyksen mukaan. Esimerkki: <RowFreeText>Yhteensä, 237,40 eur, 2610 kwh, 9,10 snt/kwh</rowfreetext> VatFreeText-kentässä voidaan antaa laskutettavan liiketoiminnan nimi, jota ko. ALV-erittely koskee. Samalla laskulla voidaan laskuttaa useampaa eri laskutusaihetta, esim. tasauslasku ja arviolasku yhdessä, tai energialasku ja lasku lisäpalveluista kuten aurinkopaneeli. Tällöin nämä eritellään omille laskuriveilleen ja laskutusaiheen summatiedot kerrotaan SubInvoiceRow-elementeissä. Tiedot arvioon perustuvien tulevien laskujen eräpäivistä ja suuruudesta voidaan antaa rivitasolla esimerkiksi seuraavasti: <SubInvoiceRow> <SubArticleName>TULEVIEN LASKUJEN ARVIOIDUT SUMMAT JA ERÄPÄIVÄT</SubArticleName> </SubInvoiceRow> <RowFreeText>Eräpäivä , summa 59,35</RowFreeText>

9 8 (11) 11 Alkuperätiedot Sähkön alkuperätiedot voidaan antaa laskurivien vapaissa teksteissä RowFreeText-elementeissä. Esimerkki: <RowFreeText>Turve ja fossiiliset energialähteet 70%</RowFreeText> <RowFreeText>Uusiutuvat energialähteet 17%</RowFreeText> <RowFreeText>Ydinvoima 13%</RowFreeText> 12 Tieto riitojenratkaisumenettelystä kuluttajille Tieto riitojenratkaisumenettelystä kuluttajille voi ilmoittaa laskun lopussa SpecificationDetails rakenteessa SpecificationFreeText-elementeissä tai RowFreeText-elementtiejä käyttäen. Samoissa rakenteissa voidaan ilmoittaa ohjeen asiakasvalitusten tekemistä varten. <SpecificationFreeText>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec urna mi, luctus e</specificationfreetext> <SpecificationFreeText>get dolor ac, imperdiet eleifend leo. Duis eget sem sit amet lectus sagittis gra</specificationfreetext> <SpecificationFreeText>vida quis ac erat. Donec consequat nec dui eu iaculis. Nunc id tempor sapien. Do</Specification- FreeText> <SpecificationFreeText>nec eget egestas ipsum. Vivamus in pellentesque eros. Nam nec felis justo. Etiam</Specification- FreeText> <SpecificationFreeText> id magna et risus volutpat dapibus. Vestibulum nisi purus, vehicula a metus sed</specification- FreeText> <SpecificationFreeText>, accumsan porta urna. Pellentesque bibendum urna et pretium ullamcorper. </Specification- FreeText> <RowFreeText> LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE MASSA. FUSCE POSUERE, </RowFreeText> <RowFreeText> MAGNA SED PULVINAR ULTRICIES, PURUS LECTUS MALESUADA LIBERO, SIT AMET COMMODO MAGNA EROS QUIS URNA</RowFreeText> 13 Yhteenveto koodeista E0001 E0002 E0003 E0004 E0005 E0006 E0007 Alkulukema, mittaustapa. Esim. Edellinen lukema, arvioitu Loppulukema, mittaustapa. Esim. Uusi lukema, mitattu Kerroin Kulutus Mittarin numero Laskuri Tuotekomponentti E1001 E1002 Asiakasnumero Käyttöpaikkatunnus

10 9 (11) E1003 E1004 E1005 E1006 E1007 E1008 Vuosikäyttöarvio Käyttöpaikan osoite Myyntisopimuksen alkupäivä Myyntisopimuksen loppupäivä Siirtosopimuksen numero Lämmitysriippuvuus sähköstä 14 Laskutusyksiköiden koodilista Energia-alalla käytetyt laskutuskoodit annetaan UnitPriceUnitCode attribuutissa. Niitä vastaavat UNECE/CEFACT Trade Facilitation Recommendation No.20 koodit annetaan QuantityUnitCodeUN attribuutissa. Tällä hetkellä ei senttihinnoille eikä loisenergialle ole UNkoodia, joten koodina käytetään arvoa ZZ. Suure Yksikkö suos.20 Yksikkö suos.20 Tuotemuuttuja Määrä Hinta Perusmaksu, vuokra tms. aikapohjainen kk MON eur/kk MON maksu v ANN eur/v ANN kwh KWH eur/kwh KWH kwh KWH snt/kwh ZZ Sähköenergia MWh MWH eur/mwh MWH GWh GWH eur/gwh GWH TWh D32 eur/twh D32 Sähkövero, huoltovarmuusmaksu Pätöteho Loisteho Loisenergia kwh kw kvar kvarh KWH KWT KVR ZZ snt/kwh eur/kw eur/kvar eur/kvarh ZZ KWT KVR ZZ MWh MW Mvar Mvarh MWH MAW MAR ZZ eur/mwh eur/mw eur/mvar eur/mvarh MWH MAW MAR ZZ Tehoreservimaksu MWh MWH snt/mwh ZZ kpl EA eur/kpl EA Sovittu määrä h h eur/h h xxx, jne. ZZ eur/xxx, jne. ZZ Liittymismaksu kpl EA eur/kpl EA Toimenpidemaksut yms. kpl EA eur/kpl EA h h eur/h h Kaukolämpöenergia MWh MWH eur/mwh MWH Kaukolämpövesimäärä m 3 NM3 eur/m 3 NM3 Tilausvesivirta m3/h MQH eur/m3/h MQH Sopimusteho kw KWT eur/kw KWT MW MAW eur/mw MAW Rakennustilavuus m3 NM3 eur/m3 NM3 Kaukojäähdytysenergia MWh MWH eur/mwh MWH Kaukojäähdytysvesimäärä m3 NM3 eur/m3 NM3 Kaasuenergia MWh MWH eur/mwh MWH m3 NM3 eur/m3 NM3 Muita yksiköitä % P1 eur*% P1 Jäähtymään perustuva maksu o C CEL eur CEL Paluuveden lämpötilaan perustuva maksu o C eur/kk CEL CEL Kaasun tehomaksu kw/v CEL eur/kw/v CEL

11 10 (11) 15 Mallilasku Energiayhtiön mallilasku on tehty Finvoice 3.0 versiosta. Mallilaskuina on kuvattu kulutuslasku ja läpilaskutuksen erillislasku. Mallilaskuissa on otettu huomioon EU Normin (EN16931) vaatimukset huomioimatta sitä, onko laskun vastaanottaja kuluttaja, julkishallinto tai yritysasiakas. Kuluttajalaskuesimerkissä hinnat on ilmoitettu Energiaviraston laskumääräyksen mukaisesti verollisina. Mallilaskut ovat kopioitavissa osoitteessa Sähköenergia-tuotekomponenttinimi korvataan kunkin energiayhtiön omilla tuotenimillä. Mallilaskua ei välttämättä päivitetä EV:n ohjeiden muuttuessa, joten energiayhtiön tulee laskuissaan noudattaa kulloistakin EV:n määräyksiä ja ohjeita.