Työnhaun ABC Tervetuloa! Työnhakuveturi Satu Myller, Nina Juhava ja Katri Hyvärinen

Transkriptio

1 Työnhaun ABC Tervetuloa! Työnhakuveturi Satu Myller, Nina Juhava ja Katri Hyvärinen

2 10-12 asiantuntijaluentoa vuosittain osallistujaa Teemoina mm. työnhaun uudet tuulet, työnantajien rekrytointiseminaari, henkiset voimavarat, yrittäjyys N. 20 vertaisryhmää (2015) 10 osallistujaa/ryhmä Tapaamisia 9 kertaa Tukena liittojen uravalmentajien tekemä ohjausmateriaali 175 osallistujan työttömyys päättynyt (yhteensä 292, tilanne 12/2014)

3 Tehokas työnhakupaketti Opin itsestäni lisää; vahvuuksiani ja heikkouksiani Hienoa toimintaa ja olen onnellinen, kun pääsin mukaan. Enpä olisi etukäteen arvannut, että 9*3 tuntia on niin erinomainen kokonaisuus Toimintanne on hienoa ja arvokasta, jatkakaa samaan malliin

4 Tulevat tilaisuudet, syksy 2015 Koulutusinfo Edupolin isa nnoïntialan ja johtamisen koulutuksista Ma klo , Edupoli, Herttoniemi Informaatiotilaisuus yrittäjäuraa harkitseville, Suomen Yrittäjät Ke klo , Balderin sali Miten piilotyöpaikkoja löydetään, luodaan ja lähestytään? Riikka Pajunen To klo , Balderin sali LinkedIn-työpaja (vasta-alkajille), Tom Laine To klo , Insinöörit-Ekonomit talo, Pasila LinkedIn-työpaja (jo LinkedIniä käyttäville), Tom Laine To klo , Insinöörit-Ekonomit talo, Pasila Näin onnistut työhaastattelussa, liittojen uravalmentajat Ti klo , Balderin sali

5 Ohjelma - Miten asennoitua työn hakuun? - Itseanalyysi, osaaminen ja tavoitteen asettaminen työn haussa - Millainen on hyvä ansioluettelo/cv ja hakemuskirje - Miten hakea uutta työtä? - Miten valmistautua haastatteluun - Työn hakemisen uudet tuulet - Palkkatiedon saaminen työsopimusta neuvoteltaessa Tauko n. klo

6 A Asenne ja osaaminen

7 Asenne ratkaisee - Mikä työhön ottamisessa on muuttunut? Rekrytoijien ammattikunta Ostajan markkinat Lyhyemmät työsuhteet Tekniikan/kaupallisen/muun oman erityisalan osaaminen ei yksin riitä Sosiaalinen media Piilotyöpaikat Työnhakuveturi

8 Itseanalyysi tärkeä osa työnhakua Mistä saan hyvää palautetta? Arvoni? Työskentelytyylini?? Mistä asioista innostun? Kuka minä olen? Mikä minua motivoi? Vahvuuteni?? Heikkouteni? Persoonani? Missä haluan kehittyä? Missä olen 5 vuoden kuluttua? Työnhakuveturi

9 Taidot Tiedot Kokemus = osaaminen

10 Osaamisen osa-alueet Työelämätaidot Ammatillinen osaaminen Itsensä johtaminen

11 Oman alan osaaminen ei enää yksin riitä Kommunikaatiotaidot: suullinen, kirjallinen, sähköinen, esiintyminen, neuvottelu, myynti, vaikuttaminen Ihmissuhdetaidot: työtä tehdään harvoin kokonaan yksin Työskentelymuodot: yksin, parina, tiimissä, ohjausryhmissä, sähköisesti, virtuaalisesti, matriisissa, eri toimijoiden kanssa Itsensä johtaminen: ameebamaiset työtehtävät Kansainvälinen toimintaympäristö Muutoksen, epävarmuuden ja paineen sietäminen Uuden omaksuminen ja vanhasta pois oppiminen Työnhakuveturi

12 Osaamista on esimerkiksi... Liiketoiminta, taloushallinto, kirjanpito, rahoitus, myynti, markkinointi Henkilökohtaiset esiintymis-, puhe-, ja neuvottelutaidot, viestintä Palvelu, neuvonta, konsultointi, asiakashankinta, asiakkuudet Prosessit, strategia, fuusiot, yritysostot Työskentelytavat: projekti, virtuaalinen, matriisi, tiimi, ohjaus- tai johtoryhmä Ihmisten tai asioiden johtaminen, esimiestyö Tietotekniikan soveltaminen: järjestelmät, ohjelmat Hankinnat, alihankkijat, logistiikka Kaupallistaminen, tuotekehitys, innovointi, tavaramerkit, patentit Kirjoittaminen (artikkelit, manuaalit, raportit, mainosmateriaali) Kouluttaminen, valmentaminen, perehdyttäminen, rekrytointi Vieraat kielet, globaalisuus, kansainvälisyys, monikulttuurisuus Yhteiskuntavastuu, ympäristö, kestävä kehitys

13 Kyky saada asioita aikaan = se vasta onkin osaamista Millaisia asioita olet saanut aikaan? Kuinka sinun toimintasi on edesauttanut organisaatiosi tavoitteiden toteutumista? Palvelutoimintamme markkinaosuus kasvoi 20 %. Kehittämäni ohjelmiston pohjalta voidaan räätälöidä kustannustehokkaasti asiakkaidemme tarpeisiin soveltuvia ratkaisuja. Perustin toimivan jälleenmyyntiverkoston Etelä-Amerikkaan. Vetämäni tuotantolinjan uudistaminen mahdollisti tehtaamme kannattavuuden nousun. Logistiset uudelleenjärjestelyt nopeuttavat tuotteidemme jakelua. Uusasiakashankinta tehostui ja saimme kolme merkittävää yhteistyökumppania. Asiakastyytyväisyys kasvoi 25 %.

14 Ennakkotehtävä Ota esille ennakkotehtävä. Käykää läpi pareittain yksi onnistuminen/aikaansaannos per henkilö. Mikä oli lähtötilanne? Mitä sinä teit konkreettisesti? Millaista palautetta sait?

15 B Työnhaku

16 Työpaikkailmoitukset Some LinkedIn Kohdeyritykset CV-pankit Rekrytointi- ja ammattimessut Verkostot Lehdet ja media Yrittäjyys Henkilöstöpalvelu- ja rekrytointialan yritykset Oppisopimus ja työharjoittelu

17 Mikä piilotyöpaikka? Piilotyöpaikka on työtilaisuus, johon ei ole ehditty tai ei aiotakaan hakea henkilöä julkisen haun kautta. Työpaikka täytetään, kun sopiva henkilö ilmestyy ovesta sisään ja ymmärtää kysyä paikkaa

18 TYÖNHAUN KANAVAT Työnhakuveturi

19 Kolmen hengen ryhmissä Keskustelkaa: 1. Menneisyys. Kokemusten jakaminen. Mistä sinä olet löytänyt työpaikkasi? Mistä ystäväsi / tuttusi on löytänyt työpaikan? 2. Tulevaisuus. Ideat. Mistä voisit löytää työpaikan? Keneltä voisit kysyä työpaikoista? Kuka voisi tietää työpaikoista?

20 Verkostoituminen Tehokkain keino työllistyä on hyödyntää omaa verkostoa! Mitä verkostoryhmiä sinä tunnet? Listaa omat verkostoryhmäsi tämä helpottaa henkilöiden löytymistä Kokoa oma verkostosi LinkedIn:iin!

21 Mistä etsiä kohdeyrityksiä? Työpaikkailmoitukset Verkostot Kohdeyritykset Lehdet ja media Yrittäjyys Suomessa on lähes yritystä ja voit Henkilöstöpalvelu- aina luoda oman ja yrityksen! Google on hyvä työkalu kohdeyritysten etsimiseen, rekrytointialan lisäksi sekä esim. Kauppalehden listaukset: yritykset Kauppalehden listoilta löytyy vientiyrityksiä, start-up yrityksiä ja eniten kasvaneita yrityksiä. us ja työharjoittelu

22 Työpaikkoja ja rekrytointialan yrityksiä rekrytointialan t Suosittuja avoimien työpaikkojen sivustoja ovat: Eri sivustoilta yhteen kokoavia rekrytointisivustoja: Julkisen puolen työpaikkoja löydät: Suomen suorahakuyritykset (=headhunterit) löydät: Rekrytointi- ja henkilöstöpalvelualan yrityksiä löydät: Tekniikan Akateemisten rekrytointilinkkisivusto:

23 Puhelinsoitto Esittäydy ja kysy onko hyvä hetki vaihtaa muutama sana Kohteliaasti kannattaa kysyä voiko keskustella ko. henkilön kanssa yrityksen rekrytointiasioista Kerro muutamalla lauseella, miksi soitat, miksi kiinnostuit yrityksestä ja mitä sinulla on tarjota Puhu lyhyesti ja puhu yrityksen kieltä (opiskele nettisivuilta) ja vastaa kysymyksiin napakasti Pyri sopimaan tapaaminen heti, erityisesti, jos vastapuoli on myös rekrytoiva osapuoli ja on aistittavissa akuutti tai piilevä rekrytointitarve

24 Kenelle kannattaa soittaa? Mikäli yritys on pieni, ota yhteys suoraan toimitusjohtajaan. Suurista ja keskisuurista yrityksistä voi selvittää netin tai vaihteen kautta sopivan osaston johtajan/päällikön, johon kannattaa ottaa suoraan yhteys. Keskisuurissa ja varsinkin isommissa yrityksissä on yleensä henkilöstöhallinto/rekrytointihenkilö erikseen. Yksi mahdollinen kontakti.

25 OPTIMOI CV:SI => EROTUT Työnhakuveturi

26 CV:n/ansioluettelon tavoite? Herättää lukijan kiinnostus Saada kutsu haastatteluun Tuoteseloste Silmäiltävyys (15-30 sek.) Valikoitu esitys - ei tarvitse olla tyhjentävä esitys Elää ja muuttuu ajassa Työnhakuveturi

27 Yhteystiedot (kuva) Tiivistelmä Työkokemus Koulutus Kielitaito IT-osaaminen (Harrastukset) Suosittelijat CV:n osa-alueet

28 Tiivistelmä Osaaminen Vahvuudet Tulevaisuuden suunnitelmat Kokemus ja osaaminen pähkinänkuoressa!

29 Työkokemus Tärkein osa-alue tämän perusteella pääset jatkoon! Uusin tehtävä ensin Työnantajan internet-osoite ja/tai kuvaus mukaan Riittävästi hyvänlaatuista kuvausta, jotta ymmärretään mitä olet tehnyt Tuoreimmat tehtävät tärkeimpiä

30 Tehtävänkuvauksissa huomio 3 näkökulmaan: Kuvaa mitä tehtävät ovat olleet käytännössä Mihin laajempaan kokonaisuuteen työsi liittyy? Tarkenna tehtäviäsi ja vastuitasi relevantilla tiedolla Konkretisoi:, kesto, hlömäärä, htv, nimet, mittarit Anna aktiivinen vaikutelma Passiivimuoto / asioiden listaaminen peräkkäin = passiivinen mielikuva! Kirjoitan ainakin osa tekstistä lausemaiseksi ja minä-muotoon Käytä toiminnallisia, aktiivimuodossa olevia verbejä toteutin, suunnittelin, paransin, kehitin, aloitin Kerro miten olet kehittynyt osaajana urasi aikana Anna lukijan nähdä, kuinka vastuusi ja aikaansaamasi asiat ovat muuttuneet, kasvaneet, laajentuneet tai monipuolistuneet ajan mittaan Yhden tehtävän sisällä ja/tai tehtävästä toiseen

31 Tehtävänimike, Yritys, Paikkakunta kk/vvvv-kk/vvvv Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed posuere interdum sem. Quisque ligula eros ullamcorper quis, lacinia quis facilisis sed sapien. Mauris varius diam vitae arcu. Sed arcu lectus auctor vitae, consectetuer et venenatis eget velit. Sed augue orci, lacinia eu tincidunt et eleifend nec lacus. Donec ultricies nisl ut felis, suspendisse potenti. Lorem ipsum ligula ut hendrerit mollis, ipsum erat vehicula risus, eu suscipit sem libero nec erat. Aliquam erat volutpat. Sed congue augue vitae neque. Nulla consectetuer porttitor pede. Fusce purus morbi tortor magna condimentum vel, placerat id blandit sit amet tortor. Mauris sed libero. Suspendisse facilisis nulla in lacinia laoreet, lorem velit accumsan velit vel mattis libero nisl et sem. Proin interdum maecenas massa turpis sagittis in, interdum non lobortis vitae massa. Quisque purus lectus, posuere eget imperdiet nec sodales id arcu. Vestibulum elit pede dictum eu, viverra non tincidunt eu ligula. Nam molestie nec tortor. Donec placerat leo sit amet velit. Vestibulum id justo ut vitae massa. Proin in dolor mauris consequat aliquam. Donec ipsum, vestibulum ullamcorper venenatis augue. Aliquam tempus nisi in auctor vulputate, erat felis pellentesque augue nec, pellentesque lectus justo nec erat. Aliquam et nisl. Quisque sit amet dolor in justo pretium condimentum. Vivamus placerat lacus vel vehicula scelerisque, dui enim adipiscing lacus sit amet sagittis, libero enim vitae mi. In neque magna posuere, euismod ac tincidunt tempor est. Ut suscipit nisi eu purus. Proin ut pede mauris eget ipsum. Integer vel quam nunc commodo consequat. Integer ac eros eu tellus dignissim viverra. Maecenas erat aliquam erat volutpat. Ut venenatis ipsum quis turpis. Integer cursus scelerisque lorem. Sed nec mauris id quam blandit consequat. Cras nibh mi hendrerit vitae, dapibus et aliquam et magna. Nulla vitae elit. Mauris consectetuer odio vitae augue Työnhakuveturi

32 Tehtävänimike, työnantaja (kaupunki, maa) kk/vvvv kk/vvvv Työnantajan avaintiedot Vastuualueet Vastuualueilla aikaansaadut asiat

33 Tehtävänimike, työnantaja (kaupunki, maa) kk/vvvv kk/vvvv Työnantajan avaintiedot Vastuualuekokonaisuus 1 Tulos 1 Vastuualuekokonaisuus 2 Tulos 2 Vastuualuekokonaisuus 3 Tulos 3

34 Tehtävänimike, työnantaja (kaupunki, maa) kk/vvvv kk/vvvv Työnantajan avaintiedot Vastuualueet Esimerkkiprojekti 1 Projektin tulokset Esimerkkiprojekti 2 Projektin tulokset

35 Esimerkki tehtävänkuvauksesta, lähtötilanne: Kehityspäällikkö, Firma Oy 5/2007 Testaukseen ja tekniseen käyttöönottoon liittyvien asioiden kehittämisestä vastaaminen Tiimiesimiehen tehtävät Työnhakuveturi

36 Kehityspäällikkö, Yritys Oy, Keuruu, 5/2007 Yritys Oy tuottaa automaattihitsauslaitteita. Toimituksia yli 50 maahan, henkilöstö 150, liikevaihto 40Meur. Vastuualueet Toimin esimiehenä kolmelle testausasiantuntijalle. Kehitämme prosesseja, jotka liittyvät hitsausjärjestelmien testaukseen ja tekniseen käyttöönottoon. Tiimi koordinoi keskitetysti järjestelmien tuotantoon siirtoja kolmelle suurasiakkaalle. Projektit 0,5 12 Meur, puolet toimituksista Keski- Eurooppaan. Tällä hetkellä vedän hanketta (1,2 Meur), jossa kehitetään testausympäristöjä. Hankekumppanina Oulun teknillinen yliopisto. Tuloksia Olen luonut yrityksen nykyisen testausorganisaation. Aloitin yksin ja tiimini on kasvanut neljään. Olen tehostanut keskitettyjä tuotantoon siirtoja ottamalla käyttöön joustavan toimintamallin. Keskimäärin siirrot ovat nopeutuneet 15%, tästä on saatu hyvää asiakaspalautetta ja uusia asiakkaita.

37 Persoonallinen CV Pinterest, SlideShare, Vizualize.me, About.me, Resu.me, Prezi

38 HAKEMUS Työnhakuveturi

39 Sellainen hakemus erottuu, joka On napakka ja selkeä Herättää positiivisen mielikuvan sinusta ja lukijalle turvallisen olon Osoittaa aitoa kiinnostusta ja innostusta Vastaa kysymykseen: Miksi sinut kannattaa valita tehtävään? Tutki ilmoituksen kriteerit tarkkaan ja hanki itse lisätietoja. Tuo heti alussa esiin vahva kiinnostuksesi ja tärkeimmät vahvuutesi tehtävään. Vedä perustellen yhteen tehtävään liittyvät vahvuutesi, motivaatiosi ja aiemmat vastaavat saavutuksesi. Mitä tarjoat juuri tässä tapauksessa työnantajan tarpeisiin? Mitä hyötyä kaikesta kokemuksestasi on tulevalle työnantajallesi? Kerro myös persoonastasi ja työskentelytyylistäsi asioita, jotka ovat vahvuuksia tehtävässä Työnhakuveturi

40 TYÖ- HAASTATTELU Työnhakuveturi

41 Onnistumiskokemukset työhaastatteluista Käy läpi lähelläsi istuvien kanssa omia positiivisia kokemuksiasi työhaastatteluista mikä toimi haastattelussa erityisen hyvin?

42 Miten pääsen työhaastatteluun? Verkostoidu ja hanki tietoa verkostoltasi Ole aktiivinen, soita ja kerro kiinnostuksestasi! Erottaudut joukosta Markkinoi itseäsi: Hissipuhe Hanki tarvittavaa lisätietoa paremmat hakemukset. Kysy ja sovi tapaaminen yrityksen kanssa. Puhelinsoitto tuo aina esille aitoa kiinnostusta tehtävää ja yritystä kohtaan!

43 Haastattelun kulku Esittäytymiset Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely Kysymyksiä? Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta Kysymyksiä? Valintaprosessin kuvaus, jatko Loppuyhteenveto

44 Omat kysymykset haastattelijalle Miksi tämä tehtävä on avoinna? Onko kyseessä uusi tehtävä? Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa? Millaista työ on käytännössä? Mitkä työtehtävät ovat työssä tärkeimpiä? Miten työpanostani ja suoriutumistani mitataan tässä tehtävässä? Millaiset pitkän aikavälin odotukset ovat tätä tehtävää kohtaan? Miltä yrityksen lähitulevaisuus näyttää? Millainen on esimiehen/sinun johtamistyyli? Mitä arvostat? Millaiset itsensä kehittämismahdollisuudet työssä on? Miten yrityksen sisäinen urakehitys tapahtuu? Millä aikataululla rekrytointiprosessi etenee?

45 Videohaastattelu

46 C Työnhaun uudet tuulet

47

48

49 Kalle teki räpin

50 Jos et löydy Googlesta, sinua ei ole olemassa.

51 Palkkatiedon saaminen työsopimusta neuvotellessa Haastatteluun mennessä ja viimeistään työsopimusta allekirjoittaessa ota yhteys omaan liittoosi liitoilla on kattavat tilastot oman alasi palkoista Henkilökohtainen tapaaminen työnantajan kanssa on paras tapa käydä läpi palkkaa ja muita työsuhteen etuja

52 Mitä viet mukanasi tästä valmennuksesta? Kirjoita kortti itsellesi!

53 Osaamisella töihin #Työnhakuveturi #Työnhakuboosteri Kiitos!