MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 5 / 2015 ( )

Transkriptio

1 MARIANKADUN KUMPPANUUSTALON TIEDOTE Numero 5 / 2015 ( ) Valmisteluryhmän terveiset Mariankadun Kumppanuustalo, Mariankatu 24, Kotka Olemme suunnitelleet Kumppanuustaloa yhdessä. Suunnitteluiltoja on ollut neljä. Muutto häämöttää oven takana! Kolme ylintä kerrosta otetaan käyttöön Siirtymäaika on lokakuu. Ensimmäinen kerros otetaan käyttöön heti kun kahvila- ja keittiöremontti on valmis. Tämän hetken tiedon mukaan alakerta on valmis Vielä on paljon tehtävää mm. opastekyltit, tilojen siivous, tietotekniset yhteydet. Yritämme tehdä parhaamme, jotta toiminta voidaan iloisilla mielin aloittaa. Eteen tulee varmasti asioita, jotka eivät toimi heti, joten pyydämme kaikilta kärsivällisyyttä. Otamme mielellämme vastaan kaikenlaista palautetta. Mariankadun liikenne-, avain- ja porttiasiat ovat työn alla. Tiedotamme heti, kun asiat selviävät. Toivomme teidän huomioivan, että Mariankatu 24:n putkiremontti kestää elokuulle Piha-alueella on jätelavoja, joten liikkuminen ei suju kuin tanssi. Muutosta ja kumppanuustalon kalustamisesta vastaa vain yksi päällikkö, Anne Suur-Uski. Kalusteita saa tuoda vain Annen luvalla. Näin vältymme tavarataivaan tai romuvaraston syntymiseltä, eikö vaan? Tehdään yhteinen, eloisa ja toiminnallinen onnellisten ihmisten kumppanuustalo! Parhain terveisin valmisteluryhmä Muutto Satamakadulta Mariankadulle Yhdistykset voivat hoitaa oman muuttonsa itse, mutta muuton helpottamiseksi olemme järjestämässä yhteiskuljetuksen. Yhteiskuljetus tapahtuu alla olevan aikataulun mukaan: Kalustekuljetukset (isompi kuljetusauto) Kaapit pitää olla tyhjennettynä! Jokainen yhdistys vastaa omalta osaltaan tyhjennyksestä ja merkitsee omat tavaransa. Veloitus 15 /yhdistys Pienemmät tavarat, laatikkotavarat (pienempi kuljetusauto kaupungin toimesta) Tavarat on oltava pakattuna ja yhdistyksen nimi laatikon päällä. Jokainen yhdistys pakkaa hyvissä ajoin kuljetukseen tulevat tavarat.

2 Saa ottaa päivä Satamakadulla Loput tavarat annetaan tarvitseville. Kuka vaan saa tulla hakemaan! Huom! Loput toimitetaan energiajätteeksi heti ko. päivän jälkeen. Tilat ja varaukset Tilanimet Tiloille pääsi ehdottamaan nimiä välisenä aikana. Ehdotuksia tuli runsaasti ja niistä äänestettiin valtuustosalissa pidetyssä suunnitteluillassa Nyt tiloilla on työnimien sijaan ihan oikeat, merelliset nimet. (Kts. liite.) Suuret kiitokset kaikille nimiehdotuksia tehneille sekä nimiä äänestäneille. Yllätyspalkinnot on arvottu ja voittajille ilmoitettu. Varaustilanne ja varausten teko Kumppanuustaloon varauksia on tullut hyvin. Lisää varauksia otetaan koko ajan vastaan ja aikoja yritetään sovitella siten, että kaikki halukkaat pääsevät mukaan. Lokakuun puolenvälin jälkeen, jolloin remontti valmistuu, päästään ottamaan myös ensimmäinen kerros käyttöön. Varauksia koordinoi kumppanuustalo Viikarin aulavastaava: Marketta Kareno, aulavastaava Kotkan Korttelikotiyhdistys ry Puh , Syyskuun ajan varauksia voi tehdä myös käymällä paikan päällä Satamakadulla toimivassa Kumppanuustalo Viikarissa, osoitteessa Satamakatu 1, Kotka. Lokakuun alusta ( ) aulavastaava siirtyy uuteen kumppanuustaloon Mariankadulle. Varauskalenteri ja nettisivut Tilojen varaustilanteen pääsette tarkistamaan sähköisestä varauskalenterista, joka löytyy Kumppanuustalo Viikarin nettisivuilta (Varauskalenteri välilehti->siirry kalenteriin->tilavaraus) Nettisivujen varauskalenterissa näkyy, onko tila varattu vai vapaa. Omia varauksia pääsee katsomaan tarkemmin salasanan avulla, jonka saa ottamalla yhteyttä aulavastaavaan. Näin saa listauksen ainoastaan omista varauksista.

3 Ensi vuoden varaukset Varauksia voi tehdä jo ensi vuodelle. Tilavarauksien osalta pyrimme noudattamaan keskeisiä periaatteita, jotka ovat tasavertaisuus, oikeudenmukaisuus, avoimuus ja yhteisöllisyys. Käyttäjämaksut ja käyttäjäsopimus Viikarin tilojen käytöstä peritään pieni ja kohtuullinen käyttömaksu. Aiemmin sovittujen reunaehtojen mukaisesti jokaisen säännöllisesti toimintaa järjestävän toimijan kanssa laaditaan käyttäjäsopimus. Osalla vakituisista käyttäjistä sopimus on tekemättä. Aulavastaavalta löytyy täytettäviä sopimuspapereita tai sopimuksen voi myös pyytää sähköisenä, tulostaa itse ja toimittaa sen jälkeen täytettynä kumppanuustalolle. Käyttäjämaksut: Kaapit 3 /kk Lokerot ja pyörillä olevat laatikostot 2 /kk Kokoukset, tilaisuudet, tapahtumat 3 /tunti Avainpantti 50 ja ulko-oven avauslätkäpantti 20 (pantin saa takaisin, kun avaimen/lätkän palauttaa) Mariankadun Kumppanuustalon keittiö- ja kahvilatoiminta Kumppanuustalon ensimmäisessä kerroksessa tulee toimimaan kahvila, jossa käyttäjät ja satunnaiset kulkijat voivat nauttia kahvia, virvokkeita ja pientä syötävää. Korttelikotiyhdistys vastaa kahvilan toiminnasta. Alkuvaiheessa on erilaisia järjestelyjä. Olkaamme tässäkin suhteessa kärsivällisiä, mikäli aloituksessa tulee viivästymistä. Talotoimikunnan perustaminen Kumppanuustalolle perustetaan max. 8 henkilön talotoimikunta, jolla on kokoukset 1 x kk. Heidän tehtävänään tulee olemaan esim. tiedottaminen ja käyttäjille avoimen tilaisuuden järjestäminen joka toinen kuukausi sekä sovitut talousasiat. Kokoonpanossa tulee olemaan pysyviä sekä vaihtuvia jäseniä. Pysyviä jäseniä (4 hlö): Kaupungin edustus, Korttelikotiyhdistys, Yksillä Purjeilla - kumppanuushanke (hankkeen ajan) ja puheenjohtaja Risto Hokkanen, Kotkan Oloneuvokset ry:stä Vaihtuvat jäsenet (4 hlö): Rotaatioväli 2 vuotta. Jos olet kiinnostunut tulemaan mukaan talotoimikuntaan Ilmoitathan asiasta mennessä. Mikäli ilmoittautuneita tulee enemmän kuin neljä, valmisteluryhmä tekee ehdotuksen valittavista henkilöistä.

4 Seuraavat tärkeät päivämäärät Kumppanuustalo Viikarin avoin suunnitteluilta klo 17 19, Mariankatu 24, Kotka Mariankadun viralliset avajaiset klo 14 18, Mariankatu 24, Kotka. Ihanaa syksyä kaikille, Mariankadulla nähdään! Terveisin valmisteluryhmä Valmisteluryhmän yhteystiedot: Anne Suur-Uski Verkostokutoja Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray ) Puh Leena Ruotsalainen Nuorisotoimenjohtaja Lasten ja nuorten palvelut Kotkan kaupunki Puh Anna Liakka Sosiaalityön johtaja Kotkan kaupunki Puh Jaana Savolainen Hankevastaava Yksillä Purjeilla -kumppanuushanke (Ray ) Puh LIITTEET Liite 1. Tilojen nimet Liite 2. Työhyvinvoinnin teemapäivä Vellamossa

5 LIITE 1 Tilojen nimet. 1. KERROS 1. krs / 50 hlö (96 m² tila joka toimii myös kahviotilana sekä isona tapahtumatilana) LOISTO 1. krs / 25 hlö (31,5 m² tila, joka voidaan erottaa siirrettävällä väliseinällä kokoustilaksi) PÄRSKE 2. KERROS 2. krs / 10 hlö (pienelle kokoukselle sopiva tila, 58,5 m²:n kaapeilla jaetussa tilassa, jossa kaappien toisella puolella alla mainitut työpisteet) SUMPPU 2. krs / työpiste 1 (yhden henkilön työpiste) SAAREKE 2. krs / työpiste 2 (yhden henkilön työpiste) LUOTO 2. krs / 30 hlö (47 m², reilulle 30 henkilölle sopiva tila kokouksiin, erilaiseen kerhotoimintaan jne.) ULAPPA 3. KERROS 3. krs/ Atk 21 hlö (58,5 m² tila atk-koulutuksiin, mutta tarvittaessa myös esim. kokoustamiseen) SUVITUULI 3. krs / 21 hlö (42,5 m²reilulle 20 henkilölle sopiva tila kokouksiin, erilaiseen kerhotoimintaan jne.) POUKAMA 4. KERROS 4. krs / 21 hlö (77 m² liikuntatila, ei kalusteita) AAVA

6 LIITE 2