EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2008. AIKA maanantaina klo

Transkriptio

1 NRO 1/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA maanantaina klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Bäcklund Leila, 1-18 Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juusela Heikki, varajäsen, 1-16 Kiviranta Mikko Nurmi Veikko Sedig Kyllikki Toivonen Heimo, varajäsen Tuominen Minna Valjanen Jaakko Viilto Tero POISSA Juhola Seppo Rekola Kauko Einola Asta MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja 6-20 Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1-20 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja Jukka Kemppainen pöytäkirjanpitäjä Anneli Järvinen N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Tero Viilto Mikko Kiviranta ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen

2 Kirkkoneuvosto KOKOUSASIAT Sivu 2 KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 1 TUOMIOKAPITULIN ALOITE SEURAKUNTAJAON MUUTTAMI- SEKSI EURAN JA KIUKAISTEN SEURAKUNTIEN ALUEELLA 6 ELISA NURMEN EROANOMUS LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNASTA 7 2 EURAN SEURAKUNNAN PIISPANTARKASTUKSES- TA JA SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA 9 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN 10 4 POLTTOÖLJYTARJOUKSET LÄMMITYSKAUDELLE HINNERJOEN PAPPILAN VUOKRASOPIMUKSEN IRTI- SANOMINEN HONKILAHDEN KIRKON KORJAUSTYÖTOIMIKUNNAN NRO 1/2008 JA PERUSKORJAUKSEN KUSTANNUS- ARVION TOTEUTUMINEN 13 7 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/ LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/ KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET ALUSTAVAA TIETOA VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖKSESTÄ ILMOITUSASIAT 18 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 19 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tero Viilto ja Mikko Kiviranta. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestyksen mukaisena. Lisäksi Mikko Kivirannan kaksi muuta asiaa.

4 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 4 5 TUOMIOKAPITULIN ALOITE SEURAKUNTAJAON MUUTTAMISEKSI EURAN JA KIUKAISTEN SEURAKUNTIEN ALUEELLA Euran ja Kiukaisten kunnanvaltuustot ovat päättäneet kuntaliitoksesta: Kiukaisten kunta liittyy Euran kuntaan lukien. Kuntaliitos koskee Euran ja Kiukaisten seurakuntia. Tuomiokapituli on päättänyt tehdä kirkkohallitukselle kirkkolain 13 luvun 1 :n mukaisen aloitteen Euran ja Kiukaisten seurakuntien keskinäisen seurakuntajaon muuttamiseksi ja täsmentää aloitteen muun sisällön myöhemmin. Tuomiokapitulin päätöksen mukaan se on määrännyt rovasti Erkki Marttisen selvitysmieheksi tutkimaan aloitteessa tarkoitettua seurakuntajaon muutosta sekä määrännyt hänet toimittamaan selvitysmiehen ehdotuksen sisältävän kirjallisen raportin tuomiokapitulille. Kyseinen raportti on toimitettu tuomiokapituliin Tuomiokapituli on päivätyssä kirjeessään pyytänyt Euran ja Kiukaisten seurakuntien kirkkovaltuustoja toimittamaan kirjalliset lausuntonsa selvitysmiehen selvityksen ja siinä esitettyjen ehdotusten johdosta tuomiokapituliin mennessä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto lausunnossaan tuomiokapitulille 1. hyväksyy selvitysmiehen raportin ja siinä olevat ehdotukset ( raportissa sivulla 6, kohta 2.2. muuta ja sivulla 10, kohta 4.2., 2. kappale, virhe: Euran seurakunnassa on kolme seurakuntapiiriä: Eura, Hinnerjoki ja Honkilahti, ei ole Kauttuan seurakuntapiiriä), 2. hyväksyy aiesopimuksen ja siinä olevat ehdotukset ja 3. ilmaisee seurakunnan kantana, että paras aluemalli on seurakuntapiirimalli, joka on nyt voimassa Euran seurakunnan alueella ja josta on jo kokemusta. LIITE 1

5 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 5 6 ELISA NURMEN EROANOMUS LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNASTA Lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Elisa Nurmi on päivätyssä kirjeessään pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä alkaen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1. antaa eron Elisa Nurmelle lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä alkaen, ja 2. valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen sekä valitsee johtokunnalle johtokunnan jäsenistä puheenjohtajan. 7 EURAN SEURAKUNNAN PIISPANTARKASTUKSESTA JA Pöytäkirja Euran seurakunnan piispantarkastuksesta, joka pidettiin ja on esityslistan liitteenä, LIITE 2. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi pöytäkirja Euran seurakunnan piispantarkastuksesta ja , ja saatetaan se tiedoksi kirkkovaltuustolle. Merkittiin tiedoksi pöytäkirja Euran seurakunnan piispantarkastuksesta ja , ja saatetaan se tiedoksi kirkkovaltuustolle. Asessori Helge Rannan raportissa, kohdassa 3. toimitilat ja kiinteistöt, on asiavirhe. Todettiin, että Hinnerjoen kirkon peruskorjaukseen ei ole varattu määrärahaa. 8 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkon työmarkkinalaitos sekä JUKO ry. ja SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota esityslistan liitteenä olevan (LIITE 3) sopimuksen mukaisesti papille tai kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut suositussopimuksessa sanotun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta etukäteen ja kun seurakunnan omat viranhaltijat ja työntekijät ovat estyneitä toimitusta tai vastaavaa tehtävää suorittamasta. Kirkkovaltuusto päättää toimituspalkkioiden suuruudesta hyväksyessään suositussopimuksen. Papin palkkio on tarkoitettu vähintään teologian maisterin tutkinnon ja kanttorin palkkio vähintään piispankokouksen antaman päätöksen mukaisen muun tutkinnon suorittaneelle. Liitteenä oleva suositussopimus ei koske sanottua alemman kelpoisuuden omaavia toimituksen suorittajia. Heidän palkkionsa on määriteltävä erikseen.

6 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy allekirjoitetun suositussopimuksen toimituspalkkioista, LIITE 3, ja koska tämä suositussopimus ei koske sanottua alemman kelpoisuuden omaavia toimituksen suorittajia, määrää heidän palkkionsa 10 % alle tämän suosituksen mukaisten palkkioiden. Suositussopimus tulee voimaan kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. 9 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN Seurakunnan taloussäännön mukaan kirkkoneuvosto voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta annetaan kirjallinen muistio kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää valita keskuudestaan kaksi rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuodeksi Kirkkoneuvoston jäsen Kyllikki Sedig ehdotti Minna Tuomista ja Tero Viiltoa vuoden 2008 rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi. Minna Tuominen ja Tero Viilto valittiin yksimielisesti vuoden 2008 rahatilien ja rahavarojen tarkastajiksi. 10 POLTTOÖLJYTARJOUKSET LÄMMITYSKAUDELLE 2008 Euran seurakunnan kiinteistöillä käytettävästä lämmitysöljystä on pyydetty vuosittain tarjoukset öljyyhtiöiltä. Yhteistarjouksessa ovat mukana Euran kunta, Euran seurakunta, Eurajoen kunta, Eurajoen seurakunta, Eurajoen kristillinen opisto, Kiukaisten kunta, Köyliön kunta, Köyliön seurakunta, Lapin kunta, Lapin seurakunta ja Säkylän kunta. Euran kunta on hoitanut yhteistarjousten tarjouskilpailun. Tarjoukset oli pyydetty Neste Oil Oy:ltä, Shell Oy:ltä, Teboil Oy:ltä ja St1:ltä klo 15 mennessä.

7 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 7 Tarjoukset tuli toimittaa voimassaolevan tai tarjouspäivää edeltäneen päivän markkinahinnan mukaisena. Tarjoushinnan tuli perustua Lontoon Platt`s European Marketscan Northwest Europe cargoes high noterauksiin sekä päivättyyn valuuttakurssiin. Määräaikaan mennessä oli saatu tarjoukset kaikilta. Tarjoukset avattiin Euran kunnan tekninen lautakunta päätti hyväksyä polttoöljyn toimittajaksi lämmityskaudelle 2008 edullisimman tarjouksen antaneen Oy Teboil Ab:n. Avauspöytäkirja ja yhdistelmä liitteenä, LIITE 4. Kirkkoneuvosto hyväksyy Euran kunnan teknisen lautakunnan päätöksen polttoöljyn toimittajasta. Ko. päätöksen mukaan myös seurakunnan polttoöljyn toimittaja lämmityskaudelle 2008 on edullisimman tarjouksen antanut Oy Teboil Ab. 11 HINNERJOEN PAPPILAN VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Henna ja Mikko Heinonen ovat irtisanoneet Hinnerjoen pappilaa koskevan vuokrasopimuksensa päättymään Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Henna ja Mikko Heinosen Hinnerjoen pappilaa koskevan vuokrasopimuksen päättyväksi , 2. että Hinnerjoen pappilaa ei vuokrata ennen kuin korjaustyöt saunan ja pesuhuoneen osalta on tehty.

8 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 8 _ 12 HONKILAHDEN KIRKON KORJAUSTYÖTOIMIKUNNAN NRO 1/2008 JA PERUSKORJAUKSEN KUSTANNUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä 5 on pöytäkirja Honkilahden kirkon korjaustyötoimikunnan kokouksesta, joka pidettiin Korjaustyötoimikunta käsitteli (3 ) pääurakoitsijan kanssa riidanalaiseksi muodostunutta Maalaus Faakeri Oy:n euron laskua. Korjaustyötoimikunta päätti, että seurakunta maksaa ko. laskun ja lähettää Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:lle 2 454,50 euron (50% x ) jälkilaskun. Korjaustyötoimikunta päätti vielä, että Kaupin vastaavan mestarin Jari Ruposen kanssa keskustellaan vielä tästä laskusta. Ruposen kanssa ei päästy sopimukseen ko. laskun puolittamisesta, vaan hän katsoi laskun kuuluvan kokonaan seurakunnalle. Esityslistan liitteenä 6 on erittely Honkilahden kirkon peruskorjauksen kustannusten toteutumisesta , yhteensä ,64 euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi kustannusarvioksi euroa. Kun ,64 euroon lisätään vuosina 2001 ja 2005 maksetut kirkkokiinteistön kuntoarvioon ja esisuunnitelmaan liittyvät kustannukset, korjauskustannukset ovat yhteensä ,42 euroa. Peruskorjaus on saatu pääosiltaan valmiiksi. Kevääseen 2008 siirtyivät kirkon sokkelin saumaus, sadevesijärjestelmän toteutus, maapintojen muotoilu sekä LVI:n loppuselvitykset. Kustannuksia tuovat vielä sakastin tuolien ja pöytien kunnostaminen, sakastin matot, kuoron tuolit, lukkojen lisäasentaminen, suunnittelu- ja valvontakustannukset sekä muut esille tulevat vähäiset kulut. Vuoden 2008 talousarviossa on varattu vielä euron menoihin. Kirkkohallitus myönsi ko. korjauskohteeseen rakennusavustusta euroa, josta se on tilittänyt seurakunnalle euroa. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Maalaus Faakeri Oy:n euron laskun ja päättää, että seurakunta ei lähetä siitä jälkilaskua Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:lle. 2. hyväksyä Honkilahden kirkon peruskorjauksen kustannukset liitteen mukaisena. 13 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2008 Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Pöytäkirja kokouksesta on esityslistan liitteenä, LIITE 7. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjan nro 1/2008. Merkittiin tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 9 14 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 1/2008 Lähetystyön johtokunnan kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. Pöytäkirja kokouksesta on esityslistan liitteenä, LIITE 8. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 1/2008. Merkittiin tietoon saatetuksi. 15 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi pidetyn kirkkovaltuuston päätökset Merkittiin tiedoksi. 16 ALUSTAVAA TIETOA VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Vuoden 2007 tilinpäätös on valmistumassa. Tilinpäätös tulee olemaan ylijäämäinen. Seurakunnalla on lähivuosina investointitarpeita, joihin ylijäämäisestä tilinpäätöksestä olisi hyvä tehdä investointivarauksia. Ensisijainen kohde tällä hetkellä on Euran seurakuntakeskus, jota tullaan korjaamaan asteittain. Kirkkoneuvosto hyväksyy, että vuoden 2007 tilinpäätöksessä tilikauden ylijäämäisestä ( ,10 ) tuloksesta tehdään euron investointivaraus Euran seurakuntakeskuksen asteittaista peruskorjausta varten.

10 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan: 1. Opetusministeriö on päättänyt vahvistaa Euran seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston alistetun päätöksen Honkilahden kirkon muutos- ja korjaustyöstä kirkkovaltuuston päätöksessä mainitulla tavalla. 2. Tuomiokapituli on antanut kanttori Mikko Pelkoselle valtakirjan Euran seurakunnan piispainkokouksen hyväksymää muuta tutkintoa edellyttävään kanttorin (II) virkaan lukien. 3. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 1/ 2008: Markku Järviön vapaapäiväsiirto. 2/2008: Sirkka Nurmen vuosilomapäivien muutos, uusi ajankohta ( aiempi ). 3/2008: Diakoniaviranhaltioiden tehtävien jako alkaen. LIITE 9. 4/2008: Pappien päivystysajat kirkkoherranvirastossa alkaen. LIITE 10. 5/2008: Kirkkoherran vapaapäivien siirto. 6/2008: Pappien vapaapäiväsuunnitelma ajalle LIITE 11, jaetaan kokouksessa. 7/2008: Nuorisotyönohjaajien työ- ja vapaapäiväsuunnitelma /kevät Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 28/2007: Talouspäällikön myöntämät virkavapaudet ajalla Virkavapaudet on myönnetty hyväksyttävien selvitysten perusteella. 1/2008: Talouspäällikön myöntämät virkavapaudet ajalla Virkavapaudet on myönnetty hyväksyttävien selvitysten perusteella. 2/2008: Talouspäällikkö on hankkinut, tarjousten perusteella, kuluvan vuoden talousarvioon sisältyviä atk-laitteita seuraavasti: kappalaiselle (Järviö) kannettava tietokone HP, optinen hiiri, Office-paketti, värilaser HP, tietokoneeseen 3 v takuu, taloustoimistoon 2 näyttöä. Saatettiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 18 MUISTAMISET HONKILAHDEN KIRKON KORJAUKSEEN OSALLISTUNEILLE Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta tiedusteli kirkkoneuvoston kantaa siihen, miten Honkilahden kirkon korjauksessa eniten mukana olleita muistetaan. Päätettiin miettiä miten kaikkia peruskorjaukseen osallistuneita voitaisiin yhdessä muistaa. Esimerkkinä nousi esille, että voitaisiin järjestää teemajumalanpalvelus ja sen jälkeen kirkkokahvit.

11 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu LÄMMITYSKULUJEN SEURANTA Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Kiviranta oli huolissaan seurakunnan kiinteistöjen suurista lämmityskuluista. Lämmityskulujen hillitsemiseksi tulisi kiinteistökohtaisesti tutkia lämmitysmuotoja. Annettiin kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän pohdittavaksi ja käsiteltäväksi miten lämmityskuluja voitaisiin hillitä. Vastuuryhmän tehtäväksi jätettiin myös mahdollisen ulkopuolisen suunnittelijan etsiminen. 20 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakuohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.