WEBMAIL (HORDE 2.0) Käyttöohje (v )

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "WEBMAIL (HORDE 2.0) Käyttöohje (v 1.0 16.2.2005)"

Aarno Majanlahti
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 sivu 1 WEBMAIL (HORDE 2.0) Käyttöohje (v ) Laatinut: Antti Antinoja (Innoforum Oy)

2 sivu 2 Sisällysluettelo 1 Mikä on webmail? Ohjeet Pääsy Inkoon kunnan Webmail-järjestelmään Ensimmäinen käyttökerta (suositeltavat asetukset) Viestien kirjoittaminen Uusi viesti Tiedostoliitteiden lisääminen uuteen viestiin Viestien käsittely Viestilistasivu - yleistä...15

1 Ensimmäinen käyttökerta (suositeltavat asetukset)...8 2.2 Viestien kirjoittaminen...11 2.

3 sivu 3 1 Mikä on webmail? Webmail on sähköpostijärjestelmä joka toimii normaalilla verkkoselaimella. esimerkkejä selaimista: Mozilla Firefox Interner Explorer

4 sivu 4 2 Ohjeet

5 sivu Pääsy Inkoon kunnan Webmail-järjestelmään Avaa työasemasi verkkoselain (Internet Explorer tai Mozilla Firefox). Anna selaimen osoitekenttään osoite: Huomautus Osoitteessa olevaa etuliitettä ei voi jättää pois! Tieto Https = Hyper Text Teansfer Protocol Secure -etuliite kertoo siis verkkoselaimelle, että sen tulee käyttää salattua yhteyttä palvelimen (mail.inga.fi) kanssa liikennöitäessä. Paina ENTER Kuva 1 - valikko mail.inga.fi Valitse MENU -valikosta kohta WEBMAIL (klikkaa hiirellä..)

Tieto Https = Hyper Text Teansfer Protocol Secure Https:// -etuliite kertoo siis verkkoselaimelle, että sen tulee käyttää salattua

6 sivu 6 Sisäänkirjaussivu aukeaa: Kuva 2 - login Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi asiaankuuluviin kenttiin. Paina ENTER tai klikkaa hiirellä Logga in. (käyttäjätunnus on yleensä muotoa: etunimi.sukunimi@inga.fi) Huomautus Sähköpostijärjestelmän salasanan ja käyttäjätunnuksen saat ylläpidolta. Salasana luovutetaan tunnistetulle henkilölle erillisellä asiairjalla. Salasana tulee säilyttää käyttäjätunnuksesta erillään turvallisessa paikassa.

sukunimi@inga.fi) Huomautus Sähköpostijärjestelmän salasanan ja käyttäjätunnuksen saat ylläpidolta.

7 sivu 7 Onnistuneen sisäänkirjauksen jälkeen: tervehdyssivu: Kuva 3 - Tervehdyssivu -sivu. Tervehdyssivulta pääset sähköpostiohjelmaan seuraavilla tavoilla: * Klikkaa E-post -tekstiä (sivun vasemmassa reunassa) Tieto E-post -tekstin jälkeen näkyvä numero (korostettu alue kuvassa..) ilmaisee uusien viestien määrän. INBOX-sivu: Kuva 4 - INBOX-sivu Voit nyt siirtyä ohjeen kohtaan 2.1, Ensimmäinen käyttökerta.

vasemmassa reunassa) Tieto E-post -tekstin jälkeen näkyvä numero (korostettu alue kuvassa.

8 sivu Ensimmäinen käyttökerta (suositeltavat asetukset) Suosittelemme tekemään ainakin seuraavat perusasetuksien muutokset jo ensimmäisen kirjaantumiskerran yhteydessä: Oletuskielen asettamien Poistettujen viestien siirto Trash -laatikkoon (roskakori) Klikkaa sivun vasemmassa laidassa olevasta valikosta kohtaa Horde. Tervehdyssivu avautuu (kts. Kuva 3). Klikkaa sivun yläpalkissa olevaa Inställningar ( Asetukset, Options ). Klikkaa sarakkeesta Din information ( Omat tietosi, Your information ) kohtaa Locale and Time ( Lokalisaatio ja aika, Locale and Time ). Valitse alaspudotusvalikosta haluamasi kieli (Klikkaa hiirellä alapudotusvalikon oikeassa laidassa olevaa neliömäistä painiketta jonka keskellä on kärjellään oleva kolmio-symboli). Valikko aukeaa: osoita hiirellä haluamasi kieli. Klikkaa hiirellä Spara Inställningar ( Talleta asetukset, Save options ).

Poistettujen viestien siirto Trash -laatikkoon (roskakori) Klikkaa sivun vasemmassa laidassa olevasta valikosta kohtaa Horde. Tervehdyssivu avautuu (kts. Kuva 3).

9 sivu 9 Seuraavaksi tarkistamme onko sähköpostisi kansiorakenteessa valmiiksi roskakoriksi kelpaava kansio Trash. Klikkaa sivun vasemmassa laidassa olevasta valikosta kohtaa E-post. INBOX-sivu avautuu (kts. Kuva 4). Klikkaa sivun yläpalkista: Mappar ( Kansiot, Folders ) Klikkaa Mappnavigator otsikon alta kohtaa Expandera alla. Jos Trash nimistä kansiota ei ole: Voit luoda sen merkkaamalla hiirellä ruksi hakemistopuun juuressa olevan INBOX-kansion eteen ja valitsemalla alasvetovalikosta ( Välj aktivitet ) kohdan: Skapa mapp ( Luo kansio, Create Folder ). Avautuneeseen dialogi-ikkunaan ( Ange namn på ny mapp ) annetaan uuden kansion nimi, joka tässä tapauksessa on: Trash. Klikkaa OK tai paina ENTER. Nyt kansiopuussa näkyy uusi Trash -kansio. Voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen, jossa juuri luotu roskakorikansio määritellään käyttöön. Kuva 5: - "Trash"-kansio (esimerkki)

Jos Trash nimistä kansiota ei ole: Voit luoda sen merkkaamalla hiirellä ruksi hakemistopuun juuressa olevan INBOX-kansion eteen ja valitsemalla alasvetovalikosta ( Välj aktivitet ) kohdan: Skapa mapp

10 sivu 10 Klikkaa sivun yläpalkista: Inställningar ( Asetukset, Options ). Klikkaa sarakkeesta Meddelandeinställningar ( Viestiasetukset, Message Options ) kohtaa Radera och flytta meddelanden ( Viestien poistaminen ja siirtäminen, Deleting and Moving Messages ). Merkkaa hiirellä kohta När meddelanden raderas flytta dem till papperskorgen istället för att markera dem som raderade? ( Kun viestejä poistetaan, siirrä ne roskakorikansioon sen sijaan, että ne merkittäisiin poistetuksi, When deleting messages, move them to your Trash folder instead of marking them as deleted? ). Valitse alasvetovalikosta roskakoriksi kansio Trash. Klikkaa hiirellä Spara Inställningar ( Talleta asetukset, Save options ). Voit nyt siirtyä ohjeen kohtaan 2.2, Viestien kirjoittaminen.

Merkkaa hiirellä kohta När meddelanden raderas flytta dem till papperskorgen istället för att markera dem som raderade?

11 sivu Viestien kirjoittaminen Uusi viesti Uuden viestin kirjoittaminen: Varmista että olet INBOX-sivulla (kts. Kuva 4) Huomautus Uuden viestin kirjoittamisen voi aloittaa usealla tavalla (mm. Kuvassa 3, tervehdyssivulla on kohta Skriv meddelande, jota klikkaamalla saat avatuksi tyhjän viestinsyöttösivun). Klikkaa hiirellä sivun yläpalkista kohtaa Skriv meddelande Viestin syöttösivu aukeaa: Kuva 6 - Viestin syöttösivu

Kuvassa 3, tervehdyssivulla on kohta Skriv meddelande, jota klikkaamalla saat avatuksi tyhjän

12 sivu 12 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Till -kenttään tai valitse vastaanottaja osoitekirjasta (Adressbok). Kirjoita viestin otsikko (Ärende). Kirjoita varsinaninen viesti. Jos haluat liittää viestiisi yhden tai useamman liitetiedoston, katso tämän ohjeen kohtaa Klikkaa Send Message -nappia (viesti lähetetään välittömästi).

13 sivu Tiedostoliitteiden lisääminen uuteen viestiin Viestinsyöttösivulla (kuva 5): Viestikentän alapuolella, aivan sivun alalaidassa on palkki Bilagor. Klikkaa Bläddra ( Selaa, Browse ). Aukeava dialogi mahdollistaa YHDEN tiedoston liittämisen KERRALLAAN. Valitse haluamasi tiedosto, klikkaa Öppna ( Avaa, Open ). Kuva 7 - Tiedoston liittäminen viestiin Tiedoston nimi ja polku ilmestyy Fil 1 kenttään. Kuva 8: - Valittu tiedostoliite näkyy nyt "Fil 1"-kentässä. Klikkaa Bifoga ( Liitä, Attach ).

Aukeava dialogi mahdollistaa YHDEN tiedoston liittämisen KERRALLAAN. Valitse haluamasi tiedosto, klikkaa Öppna ( Avaa, Open ).

14 sivu 14 Tiedosto siirtyy nyt omalta koneeltasi Webmail-palvelimelle. Onnistuneen siirron jälkeen tiedoston nimi ilmestyy liitetiedostolistaan: Kuva 9 - Juuri lisätty tiedostoliite komeilee tiedostoliitelistassa. Huomautus Webmail-järjestelmä EI salli yli 2MT kokoisten liitetidostojen siirtämistä palvelimelle. Suurien tiedostoliitteiden LÄHETTÄMINEN onnistuu esimerkiksi Mozilla Thunderbird sähköpostiohjelmalla. Tieto VASTAANOTETTAVIEN liitetiedostojen koon rajaa kullekkin käyttäjälle määritelty sähköpostilaatikon maksimi koko. Järjestelmämme standardi on 30MT. Jos tarvitset suuremman kapasiteetin, ole hyvä ja ota yhteyttä ylläpitoon: Sähköposti: postmaster@inga.fi

Huomautus Webmail-järjestelmä EI salli yli 2MT kokoisten liitetidostojen siirtämistä palvelimelle.

15 sivu Viestien käsittely Viestilistasivu - yleistä Sinulle saapuneet viestit tallentuvat (normaaliasetuksin) INBOX:iin. INBOX-sivulla näet luettelon saapuneista viesteistä. Listan alla on selitykset viestilistan värikoodeille. INBOX:in lisäksi järjestelmässä on muitakin alikansioita: Drafts Täällä sijaitsevat keskeneräisenä tallentamasi viestit Sent Lähetetyt viestit (Thunderbird) sent-mail Lähetetyt viestit (Webmail) Trash Roskakori Käyttäjä voi luoda myös omia kansioita. Kansion vaihto tapahtuu INBOX-sivun (tai minkä tahansa kansiosivun) oikeassa yläkulmassa sijaitsevalla alaspudotusvalikolla. Paina valikon vieressä olevaa kolmiolla varustettua ruutua, valikko putoaa esiin. Valitse haluamasi kansio. Valinnan jälkeen kansion pitäisi latautua automaattisesti. Jos näin ei käy, voit pakottaa latauksen klikkaamalla alaspudotusvalikon vasemmalla puolella olevaa Öppna mapp -ikonia. Viestilistan voi järjestää seuraavilla kriteereillä (nousevasti / laskevasti): Järjestysnumero (horde numeroi viestit saapimisjärjestyksessä) Päivämäärä / kellonaika (Tämä kenttä saa arvonsa LÄHETTÄJÄN järjestelmästä!) Lähettäjän nimen / sähköpostiosoitteen mukainen aakkosjärjestys Otsikon mukainen aakkosjärjestys Viestin koon mukainen järjestys

INBOX:in lisäksi järjestelmässä on muitakin alikansioita: Drafts Täällä sijaitsevat keskeneräisenä tallentamasi viestit Sent Lähetetyt viestit (Thunderbird) sent-mail Lähetetyt viestit (Webmail)

Samankaltaiset tiedostot

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen Webmailin käyttöohje https://mail.webhotelli.net sekä https://webmail.netsor.fi Ohjeen sisältö Sähköpostin peruskäyttö Lukeminen Lähettäminen Vastaaminen ja välittäminen Liitetiedoston lisääminen Lomavastaajan