Ascotel Office 10 Käyttöohje. Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

Transkriptio

1 Ascotel Office 10 Käyttöohje Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit Jotkut järjestelmät tai järjestelmäversiot eivät tue kaikkia toimintoja. Vastaava teksti kappale on tunnistettavissa numerolla. Kappaleessa "Järjestelmä ja Ohjelmisto" ilmaistaan mikä järjestelmäversio tukee kyseisiä toimintoa. 2

3 Käyttö- ja näyttöelementit 1 Uudelleenvalinta painike paina lyhyesti: Viimeksi valittu numero 2 END-painike Puhelun aikana: Katkaisee, valmiina uuden numeron valintaan Menu / ohjelmointi: Paluu / peru tallentamatta muutoksia 3 Fox-painike Monitoimipainike: paina lyhyesti: Aktivoi määritetyn toiminnon paina ja pidä pohjassa: Ohjelmointitila 4 Vapaasti ohjelmoitava painike Ohjelmoitavissa: Pikavalintapainike: Paina kerran lyhyesti: 1. Hakee 2. puhelinnumeron. Paina kaksi kertaa nopeasti: 2. Hakee 2. puhelinnumeron. Toimintopainike: paina lyhyesti: Aktivoi / poistaa toiminnon 5 Näppäimistö Numeroiden / kirjaimien syöttöön 6 LED-merkkivalo Vilkkuu nopeasti: Puhelu Vilkkuu hitaasti: Väärä puhelimen tyyppi Palaa: Soittopyyntö, viesti 7 Nimilappu 3

4 Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Pakkauksen sisältö Vaihtoehdot Turvallisuus ja laillisuus Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelun vastaanottaminen Soittaminen Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuinka soitan kätevästi Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Perusasetukset Soittoääniasetusten muuttaminen Järjestelmän yhteisten lyhytvalintojen hallinta Painikkeiden ohjelmointi Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Redkey Asennus ja käyttöönotto Vian etsintä */# -komennot Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Sisällysluettelo

5 Pakkauksen sisältö Pakkauksen sisältö Puhelin Puhelimen luurin teline Puhelimen johto Pikaohje ja turvallisuusohje Vaihtoehdot Vaihtoehdot Seinäteline 5

6 Turvallisuus ja laillisuus Turvallisuus ja laillisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lue käyttöohjeet ja säilytä ne huolella. Varmista luovuttaessasi puhelimen muiden käyttöön, että nämä ohjeet seuraavat mukana. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Huolto Käytä ainoastaan alkuperäisiä lisälaitteita. Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 ja C +40 C välillä. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Varmistu, että hävität puhelimen pakkauksen sekä mahdollisesti rikkoontuneen puhelimen ympäristöystävällisesti; vaihtoehtoisesti toimita pakkaus ja rikkoontunut puhelin myyjäliikkeeseen tai valtuutettuun huoltoon. Käyttötarkoitus Tämä puhelin on suunniteltu puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen puhelinjärjestelmässä. Vastuuvapautus Tämä tuote on valmistettu ISO 9001 laatukriteerien mukaan. Tämä tuote ja sen mukana toimitetut tiedot on tuotettu noudattaen erittäin suurta huolellisuutta. Tuotteen toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Takuu koskee ainoastaan viallisen tuotteen vaihtamista toimivaan. Valmistaja ei ole vastuussa tuotteelle suoraan tai välillisesti aiheutuneesta vahingosta, mikäli tuotetta tai sen osaa on käsitelty ohjeiden vastaisesti, väärin tai muuten vahinkoa aiheuttaen. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoontumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. 6

7 Numeron valitseminen ja soittaminen Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelun vastaanottaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen valitsemalla numero Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat valita uudelleen juuri valitun numeron. Puhelin tallentaa automaattisesti viimeksi valitun numeron uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa tähän numeroon käyttämälle uudelleenvalintatoimintoa. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina uudelleenvalintapainiketta. Viimeksi valitsemaasi puhelinnumeroon soitetaan uudelleen. 7

8 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Kuinka soitan kätevästi Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Numeron valinta lyhytvalintalistalta Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu puhelimen lyhytvalintamuistiin. Voit soittaa henkilölle yksinkertaisesti painamalla vastaavaa numeropainiketta. LED palaa tai vilkkuu: Toiminto ei ole käytettävissä. Fox-painikkeelle on määritelty muita toimintoja. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina Fox-painiketta Syötä henkilön lyhytvalintanumero: 0 9: Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Pikavalintapainike Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavaan painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa pikavalintapainiketta. Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai <2x lyhyt> Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 8

9 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisiin että ulkoisiin numeroihin. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Mikäli tavoittelemasi henkilö on varattu voit jättää soittopyynnön. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat puhelimesi luurin tavoittelemasi henkilön puhelin alkaa soida. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Tavoittelemasi henkilö näkee puhelimensa näytöllä tiedon jätetystä soittopyynnöstä Tilanne Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Voit jättää vain yhden soittopyynnön kerrallaan. Mikäli soittopyyntöön ei vastata, poistaa järjestelmä automaattisesti sen noin puolen tunnin kuluttua. Voit myös itse perua soittopyynnön. Koputukseen vastaaminen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku kolmas henkilö yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata, siirtää tai hylätä puhelun. Puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta 1. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. tai Puhelun hylkääminen: Paina END-painiketta. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. 9

10 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Henkilökohtainen puhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Haluat tehdä henkilökohtaisen puhelun puhelimellasi tai toisen valmistajan puhelimella. Henkilökohtaisella koodilla voit käyttää jokaista puhelinta ulkoiseen henkilökohtaiseen puheluun omilla asetuksillasi, vaikka puhelin lukittu ulkoisiin puheluihin [e]. Puhelun vastaanottaja näkee sinun henkilökohtaisen numeron näytöllään, vaikka soittaisit toisen valmistajan puhelimesta. Kaikki puhelu kulut veloitetaan sinulta. Soittamaasi numeroa ei tallenneta viimeeksi soitettujen listaan. Nosta puhelimen luuri. Paina #46 ja oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. 10

11 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuhelun avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisä- että ulkopuheluissa. Puhelun aikana paina Fox-painiketta. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Puhelua muodostetaan. Kuulet soiton menoäänen. Lopettaaksesi välipuhelun: Paina END-painiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli nostat puhelimen luurin hälytysäänen aikana saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa 1) vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisä- että ulkopuheluissa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu: Paina Fox-painiketta Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina END-painiketta. Puhelu katkeaa. Olet yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. 1) Järjestelmän tyypistä riippuen toimintoa kutsutaan joko nimellä "Vuorottelu" tai "2. puhelu" 11

12 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuhelu-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisä- että ulkopuheluita. Puhelun aikana paina Fox-painiketta. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat puhelun yhdistää. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelu on yhdistetty. tai Yhdistäminen ilman, että siitä ilmoitetaan henkilölle, jolle puhelu yhdistetään: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. Neuvottelupuhelun Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhekumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelu voidaan muodostaa sekä sisä- että ulkopuheluissa. <pitkä> Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Fox-painiketta pitkään. Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa: Neuvottelupuhelu. Kuulet neuvottelun merkkiäänen (tämä riippuu järjestelmän ohjelmoinnista). Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. 12

13 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viivästetty soitonsiirto Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esim. toiseen huoneeseen). Voit siirtää tulevat puhelut eri paikkaan käyttämällä soitonsiirtoa. Viivästetyn soitonsiirron voi tehdä myös käyttämällä */# -komentoja. Katso "*/# -komennot, viivästetty siirto". Soitonsiirto voidaan aktivoida myös kaukokäytöllä. Viivästetty siirto Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelimesi että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti, vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista, viivästettyä siirtoa kun olet varattu voidaan myös käyttää. Viivästetyn soitonsiirron voi tehdä myös käyttämällä */# -komentoja. Katso "*/# -komennot, viivästettysiirto". Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa. Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Puhelimen LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa soittopyynnön merkiksi. Voit joko vastata soittopyyntöön tai poistaa sen. Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-painiketta Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai <2x lyhyt> Soittopyynnön hylkääminen: Paina Fox-painiketta kaksi kertaa lyhyesti. Soittopyyntö hylätty. 13

14 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen. Äänitaajuusvalinta päälle / pois Haluat käyttää puhelintasi esimerkiksi vastaajan purkamiseen tai puhelinpankkiin soittamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Äänitaajuustilassa jokainen painallus kehittää äänen. Jos esimerkiksi painat näppäintä puhelun aikana, kuulee vastaanottaja äänisignaalin. Järjestelmän valvoja määrittelee onko DTMF toiminto päällä vai pois. Jos DTMF tila ei ole käytössä, painamalla *-painiketta voit aktivoida äänitaajuus tilan käyttöön puhelun aikana. Jos DTMF on aktivoitu (tehdas asetus), *-painikkeella ei ole mitään toimintoa puhelun aikana. <pitkä> Tilanne Sinulla on puhelu käynnissä ja DTMF on kytketty pois. Haluat aktivoida DTMF väliaikaisesti. Jos sinulla on jo numeroita valittuna puhelun aikana, poista numerot ensin painamalla "C" painiketta. Aktivoi DTMF tila tilapäisesti: Paina *-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Näytössä näkyy "DTMF _". Voit nyt käyttää DTMF painikkeita. Paina "Poista" Foxkey painiketta poistaaksesi DTMF tilan. Kun lopetat puhelun, DTMF tila poistuu automaattisesti. 14

15 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittaminen toisen valmistajan puhelimella Haluat tehdä puhelun toisen valmistajan puhelimella käyttäen henkilökohtaisia asetuksiasi, esimerkiksi työtoverisi tai neuvottelutilan puhelimella. Voit aktivoida toisen valmistajan puhelimen soittamaan sisä tai ulkopuheluja käyttämällä omia asetuksia, vaikka puhelin olisi lukittu ulkopuheluille. Voit soittaa joko yritys [a] tai yksityis [c] puhelun. Kun olet aktivoinut puhelimen käyttämällä */# toiminnetta ja PIN koodin, henkilökohtainen pikavalinta on käytössä. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelu kulut veloitetaan sinulta. Nosta puhelimen luuri. #36 yrityspuhelua varten. Syötä oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syötä sisäinen puhelinnumero tai ulkoinen puhelinnumero ulkolinjan tunnuksella. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Voit vaihtoehtoisesti nostaa kuulokkeen ylös ja valmistella numeron johon haluat soittaa 60 sekunnin sisällä. Kun lopetat puhelun, pikavalinta ja henkilökohtainen pikavalinta pysyy mahdollisena minuutin jotta voit tehdä uuden puhelun. tai Nosta puhelimen luuri. Valitse #46 yksityis puhelua varten. Syötä oma alanumerosi. Syötä henkilökohtainen koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. Tehdasasetus "0000" ei ole hyväksytty. Muuta ensin koodisi joka on kerrottu kohdassa "Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN)" tai käytä */# menetelmää *47 (katso kappale */# menetelmät). Jos unohdat henkilökohtaisen koodisi, järjestelmänvaövoja voi resetoida sen tehdas asetuksiin. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. 15

16 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron näytön estäminen vastaan ottajan näytöltä Et halua oman numeron näkyvän soittaessasi ulkopuhelua. Sinulla on kaksi mahdollisuutta [b]: Jos et halua oman numerosi näkyvän koskaan, voit pyytää järjestelmän valvojan muuttavan järjestelmän asetuksia. Halutessasi estää numerosi näkymisen, valitse toiminto "CLIR per puhelu" ennen kuin valitset numeron. Voit ohjelmoida toiminteen toiminne painikkeeksi tai aktivoida sen painamalla */# näppäintä. CLIR per puhelu on mahdollinen toiminnepainikkeella. Puhelun jälkeen: Paina CLIR per puhelu toiminnepainiketta. Numeron näytön esto puhelimestasi toimii vain ulkopuheluissa ja operaattorin on tuettava palvelua. Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä Et ole puhelimesi ääressä ja haluat silti aktivoida / poistaa toimintoja omasta numerostasi. Voit aktivoida / poistaa monia puhelimesi toimintoja kaukokäytöllä jostain toisesta puhelimesta. Kaukokäyttö tulee kytkeä päälle järjestelmän ohjelmoinnista. Voit kaukokäyttää puhelintasi sekä muista alanumeroista että ulkoisista numeroista [d]. Jos haluat kaukokäyttää puhelintasi ulkoisista numeroista, järjestelmänhoitaja kertoo sinulle kaukokäytön puhelinnumeron. Kaukokäyttöä hallitaan */# -komennoilla. Voit käyttää */# -komentoja tavalliseen tapaan. Puhelimen kaukokäyttö järjestelmän ulkopuolisesta puhelimesta: Nosta puhelimen luuri. Kaukokäytön aloittaminen: Syötä */# komento *06. Syötä alanumerosi. Syötä */# -komento haluamasi toiminnon aktivoimiseen / poistamiseen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. 16

17 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Perusasetukset Tämä osio selvittää kuinka voit ohjelmoida puhelimesi perusasetukset vastaamaan tarpeitasi. Äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana Haluat säätää äänenvoimakkuutta puhelun aikana. Uusi äänenvoimakkuus säilyy vaikka puhelu lopetetaan. <pitkä> Pienentääksesi äänenvoimakkuutta: Paina painiketta 1 ja pidä se hetken aikaa painettuna. <pitkä> tai Lisätäksesi äänenvoimakkuutta: Paina painiketta 2 ja pidä se hetken aikaa painettuna. Soittoääniasetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka muutat puhelimesi soittoääniasetuksia. Soittoääniasetusten muuttaminen puhelimesta Haluat muuttaa puhelimesi soittoääntä ja tapaa. Voit muuttaa soittoäänen voimakkuutta, soittoäänen nopeutta ja melodiaa. <pitkä> Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Sinulla on eri vaihtoehtoja: Aseta soittoäänen voimakkuus: Paina numeropainiketta 1. Aseta soittoäänen voimakkuus numeronäppäimillä 1 (hiljaisemmalle) - 4 (kovemmalle). Puhelin soi valitulla äänenvoimakkuudella. 17

18 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi tai Aseta soittoäänen nopeus: Paina numeropainiketta 2. Aseta soittoäänen nopeus numeropainikkeilla 1 (hidas) - 4 (nopea). Puhelin soi valitulla nopeudella. tai Soittoäänen melodian valitseminen: Paina numeropainiketta 3. Valitse soittoäänen melodia numeropainikkeilla 1 4. Puhelin soi valitulla soittoäänen melodialla. tai Muuta näppäinäänien asetuksia: Paina numeropainiketta 4. Aseta näppäinäänet päälle: Paina numeropainiketta 1. Poista näppäinäänet: Paina numeropainiketta 0. Tästä eteenpäin, tee sama uudelleen. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. 18

19 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Järjestelmän yhteisten lyhytvalintojen hallinta Tässä osiossa selvitetään kuinka voit lisätä tietoja puhelinluetteloosi ja kuinka voit muokata ja korvata tietoja puhelinluettelosta. Uuden numeron lisääminen järjestelmän yhteisiin lyhytvalintoihin Haluat tallentaa omia puhelinnumeroitasi. Voit tallentaa ja korvata puhelimesi omia puhelinnumeroita. <pitkä> Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Ohjelmointitilan aktivoiminen: Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Fox-painiketta uudelleen: Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen: 0 9: Syötä numeronäppäimillä haluamasi puhelinnumero. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Kuulet kuittausäänen. Puhelinnumero on tallennettu. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. 19

20 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan tarpeitasi Painikkeiden ohjelmointi Tämä osio selvittää kuinka puhelinnumeroita ja toimintoja voidaan tallentaa ohjelmoitaviin painikkeisiin. Numeron tallentaminen painikkeen alle Pikavalintapainike Haluat soittaa useasti valitsemaasi numeroon mieluummin yhdellä näppäimen painalluksella kuin näppäilemällä numero aina uudelleen. Voit tallentaa numeron ohjelmoitavan painikkeen alle. Painikkeesta tulee automaattisesti pikavalintapainike. Jokaisessa ohjelmoitavassa painikkeessa on kaksi muistipaikkaa, eli jokaisen painikkeen alle voit tallentaa kaksi numeroa ja nimeä. <pitkä> Nosta puhelimen luuri. Kuulet vapaaäänen. Ohjelmointitilan aktivoiminen: Paina Fox-painiketta pitkään. Vapaaääni lakkaa kuulumasta. Kuulet kuittausäänen. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina ohjelmoitavaa painiketta kerran. Muisti 1 on valittu. tai <2x lyhyt> Paina ohjelmoitavaa painiketta kahdesti. Muisti 2 on valittu. Syötä puhelinnumero. Tallentaaksesi asetukset: Paina Fox-painiketta Puhelinnumero on tallennettu. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelin palautuu automaattisesti vapaatilaan. Voit tallentaa myös */# -toimintoja numeropainikkeiden alle. Toiminnon tallentaminen painikkeen alle Toimintopainike Haluat käyttää usein käyttämääsi toimintoa, esimerkiksi puhelun siirtoa, yhden painikkeen painalluksella mieluummin kuin syöttämällä komento käsin. Tallentaessasi toimintoa ohjelmoitavan painikkeen alle ota yhteyttä järjestelmän hoitajaan. 20

21 Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Puhelimen käyttö ulkopuoliseen järjestelmään Redkey Haluat käyttää puhelintasi kytkemään lämmityksen, soittaa apua, tehdä hälytyksen tai tehdä toiminteen ulkopuolisesta järjestelmästä [e]. Toiminteen tekeminen Redkey Järjestelmänvalvoja voi ohjelmoida yhden tai useampia Redkey puhelimeesi. Painamalla Redkey ohjelmoitu toiminne toteutetaan kytkettyyn ulkopuoliseen järjestelmään. Järjestelmänvalvoja voi ohjelmoida Redkey puhelimesi toiminne painikkeihin. Redkey voi ohjelmoida vain järjestelmänvalvoja. Redkey ei voi muuttaa puhelimesta. Kysy järjestelmänvalvojalta mikä Redkey on puhelimeesi asetettu, ja mikä painike. Olet tekemässä puhelua tai valitset numeroa tai puhut puhelu tai puhelin on perus tilassa: Paina Redkey tehdäksesi toiminteen. Toiminne tapahtuu aina painoit Redkey kerran, kahdesti tai pidät painettuna hetken aikaa. 21

22 Asennus ja käyttöönotto Asennus ja käyttöönotto Puhelimen asentaminen käyttökuntoon TSD2 TSD1 Puhelimen rekisteröiminen järjestelmään Järjestelmän hoitajan täytyy ohjelmoida järjestelmä ennen kuin voit rekisteröidä puhelimesi järjestelmään. Puhelimen kytkeminen järjestelmään 1. Kytke kierrejohdon päässä oleva liitin luurin mikrofonin puoleisessa päässä olevaan liittimeen (kierteisessä päässä oleva liitin). 2. Aseta johto puhelimen telineen pohjassa olevaan johtokouruun jättäen ainakin kierteinen osa johtoa puhelimen ulkopuolelle. Näin luuria voi helposti liikutella johdon sallimissa rajoissa. 3. Kytke puhelimen seinäjohdon vapaana oleva pää seinässä olevaan puhelinpistokkeeseen. 4. Pyydä järjestelmän asentajaa valitsemaan puhelimen käyttämä kanava puhelimessa olevalla kytkimellä (TSD). 22

23 Vian etsintä Vian etsintä Puhelukumppanisi ei kuule sinua tai sinä et kuule häntä. Varmista, että puhelimen luurin johto on kytketty oikein sekä luuriin että puhelimeen (katso "Asennus"). Puhelimen kuuloke on ylhäällä, mutta vapaaääntä ei kuulu. Varmistu, että puhelimen johto on oikein kytketty sekä puhelimeen että seinäpistokkeeseen ja että kanavan valitsin on oikeassa asennossa (katso kohta "Asennus"). LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Järjestelmän ylläpitäjä on määritellyt eri mallisen puhelimen käyttöösi tai puhelimellesi ei ole määritelty numeroa. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. 23

24 */# -komennot */# -komennot Toiminne joita ei saatavilla menu valikosta voidaan aktivoida käyttämällä */# painikkeita. Voit näppäillä */# -komennon suoraan tai ohjelmoida sen painikkeen alle. Voit aktivoida vain tiettyjä */# toimintoja jos samaa toiminnetta ei löydy menu valikosta. Saatavuus tietyille */# toiminteille voi riippua järjestelmän tai ohjelmiston versiosta. */# toiminto Kaukokäyttö Avaa ovi Hakuun vastaaminen Henkilön hakeminen hakulaitejärjestelmällä Hae numeroa syöttämällä numero etukäteen Hae syöttämällä numero puhelun aikana Henkilökohtainen puhelusalasanalla Henkilökohtaisen koodin vaihto (PIN) *75<x> (x=1,2) *82 <Nro.> *81 <Nro.> *81 #46<SC No.><no. Koodi> *47<vanha koodi>* <uusi koodi>*<uusi koodi># Kaikkien ohjelmoitujen toimintojen poistaminen (paitsi käyttäjäryhmä) *00 Koputus Aktivoi Estä Salli omaan puhelimeen *43 *04 #04 Numeronnäytön esto CLIR per puhelu *31 Puhelun poiminta Seuraa minua Aktivoi Poista Soiton siirto (CFU) Estä Salli omaan puhelimeen Aktivoi CFU Poista CFU CFU viimeeksi käytettyyn alaliittymään CFU viimeeksi valittuun poistaa SC CFU ennalta ohjelmoituun aktivoi SC CFU ennalta ohjelmoituun poistaa SC Aktivoi CFU vakio viestille Poista CFU vakio viestiltä Aktivoi CFU hakulaitteelle tai yleiselle kellolle Poista CFU hakulaitteesta tai yleiseltä kellolta *86 <Nro.> *23 <Nro.> #23 *02 #02 *21 <Nro.> #21 *21# #21 *22 #22 *24 <Teksti Nro.> #24 *28 #28 24

25 */# -komennot */# toiminto Kaukokäyttö Soittopyynnön jättäminen Aktivoi viesti Poista viesti puhelimestasi käyttäen toista puhelinta Soittaminen toisen valmistajan puhelimella Yrityspuhelut Yksityispuhelut Viivästetty siirto (Viivästetty siirto) Aktivoi CFNR Poista CFNR CFNR viimeeksi valittuun Aktivoi SC CFNR viimeeksi valittuun poistaa SC CFNR ennalta ohjelmoituun Aktivoi SC CFNR ennalta ohjelmoituun poistaa SC Aktivoi CFNR hakulaitteeseen Poista CFNR hakulaitteesta Aktivoi CFNR yleiseen kelloon Poista CFNR yleiseen kelloon Yleiseen kelloon vastaaminen Oma soittoääni yleisellä kellolla Soittoääni Yksityispuhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Älä häiritse (puheluiden esto) Aktivoi Poista *38 <Nro.> #38 <Nro.> #36<SC No.><no. Koodi> #46<SC No.><no. Koodi> *61 <Nro.> #61 *61# #61 *62 #62 *68 #68 *68 #68 *82 *83 #46<SC No.><no. Koodi> *26 #26 25

26 Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Järjestelmä ja ohjelmisto-riippuvainen toiminto Haluat aktivoida erikoistoiminnon joka on kerrottu toimintaohjeissa mutta järjestelmä ei anna tehdä sitä. Jotkut järjestelmät tai järjestelmäversiot eivät tue kaikkia toimintoja. Vastaava teksti kappale on tunnistettavissa numerolla. Oheisella listalla kerrotaan mitkä järjestelmä versiot tukevat kyseisiä toiminteita. Saadaksesi lisää tietoa ota yhteys järjestelmän valvojaan. S3 S4 ISDN-4.6 ISDN-5.0 ISDN-5.5 I6 I6.1 [a] [b] [c] [d] [e] 26

27 Sisällysluettelo Sisällysluettelo */#,... */# -komennot A Asennus Aseta soittoäänen voimakkuus Avaa ovi C CFU E END-painike... 3 Ensimmäinen käyttöönotto F Foxpainike... 3 H Hae Haku Henkilökohtainen puhelu salasanalla Henkilön etsiminen hakulaitejärjestelmän kautta J Järjestelmän yhteisten lyhytvalintojen hallinta Järjsetelmän yhteiset lyhytvalinnat:...8, 19 K Kaukokäyttö Koputukseen vastaaminen... 9 Koputus Käyttöelementit... 2 L LED... 3 Laillisuus... 6 Lisäominaisuudet... 8 M Mukana tulevat tuotteet... 5 N Neuvottelupuhelun muodostaminen Nimilappu... 3 Numeron tallentaminen ohjelmoitavan painikkeen alle Numeron valinta lyhytvalintalistalta... 8 Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella... 8 Numeron valinta uudelleenvalintalistalta... 7 Numeron valitseminen ja soittaminen... 7 Numeronnäytön esto Näppäimistö... 3 Näyttöelementit

28 Sisällysluettelo O Ohjelmoitavat painikkeet...3 Oman numeron näytön esto...16 P Painikkeiden ohjelmointi...20 Perusasetukset...17 Pikavalintapainike... 3, 8, 20 Poista toiminnot...24 Puhelimen asetukset...17 Puhelimen asetusten muokkaaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi...17 Puhelimen rekisteröinti...22 Puhelun lopettaminen...7 Puhelun poiminta...24 Puhelun soittaminen...7 Puhelun yhdistäminen...12 Puheluun vastaaminen...7 R Redkey...21 S Set First-Time Operation...22 Seuraa minua...24 Soitonsiirto...13, 24 Soittaminen toisen valmistajan puhelimella...15, 25 Soittaminen valitsemalla numero...7 Soittopyynnön jättäminen...9, 25 Soittoääniasetusten muuttaminen...17 T Tietojen varmuuskopiointi...24 Toiminnon tallentaminen painikkeen alle...20 Toiminnot...24 Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä...16 Toimintopainike...3, 20 Toisto...7 Turvallisuus...6 U Ulkopuolinen järjestelmä...21 Uudelleenvalinta painiketta...3 V VS...25 Vaihtoehdot...5 Vastaa, hylkää tai poista soittopyyntö...13 Vian etsintä...23 Viivästetty siirto...13, 25 Viivästetty soitonsiirto...13 Vuorottelu...11 Välipuhelu

29 Sisällysluettelo Y Yhdistää Yksityispuhelu henkilökohtaisella koodilla (PIN) Yleiselle kellolle Ä Älä häiritse Äänitaajuusvalinta Äänitaajuusvalinta päälle/pois

30 Todistus laillisuudesta Konformitätserklärung Aastra Telecom Schweiz AG, vastaa täysin siitä että, tuote vastaa Euroopan unionin Direktiiviä 1999/5/EC. Standardienmukaisuusilmoitus on kokonaisuudessaan: www1.aastra.com/docfinder Kaikki oikeudet teknisiin ja toimituksellisiin muutoksiin pidätetään. Toiminnot ja ominaisuudet riippuvat käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. Copyright Aastra Telecom Schweiz AG eud-0093_fi/2.1