Hyvinvointiarviointijärjestelmän prosessikuvaus

Transkriptio

1 Hyvinvointiarviointijärjestelmän prosessikuvaus

2 Päivittää väestötiedot rekisteriin Välittää väestötiedon nettin Ict-yksikkö Hakee kunnan ainston netistä Effica -pääkäyttäjä Päivittää väestötiedon Efficalle Päivittää Ikärakenteen ja Aluejaon Efficalle A.2. Väestörekisteri Toimittajan tiedostopalvelin Effica

3 Saa kutsun 4v. tarkastukseen A.3. Tekee ikäluokkaseulonnan ja luo ennakkovaraukset ajanvarauskirjale Tulostaa kutsut Postittaa kutsut A.3. Effica Navigaattori

4

5

6

7

8 On yhteydessä sosiaalityöntekijän kanssa Onko tarvetta lastensuojelutarpeen selvitykselle? Selvittää lapsen tilannetta Käynnistyykö ls-asiakkuus? Saa muuta tukea Saa ls-avohuollon tukea On yhteydessä ilmoituksen tehneeseen toimijaan Tuleeko 4v. tarkastukseen? vaihsiin A.3.-A.5. Tekee lastensuojeluilmoituksen On tarvittaessa mukana lapsen tilanteen selvittelyssä Saa tiedon lapsen tilanteesta Tuleeko lapsi 4v. tarkastukseen? vaihsiin A.3.-A.4. Tekee lastensuojelutarpeen selvityksen Järjestää perheele muuta tukea Vastaanottaa lastensuojeluilmoituksen Ottaa yhteyttä perheeseen Onko tarvetta lastensuojelutarpeen selvitykselle? lastensuojeluilmoituksen Kehottaa huoltajia ottamaan yhteyttä ilmoituksen tekijään Käynnistyykö ls-asiakkuus? Käynnistää ls-avohuollon tukitoimet sosiaalityön prosessiin Effica eri toimijoiden -järjestelmät Effica lastensuojelutarpeen Effica Sosiaali?? selvitys/ asiakaskertomus Eri toimijoiden Effica -järjestelmät Effica lastensuojelutarpeen selvitys/ asiakaskertomus

9 Ajaa raportin Tekee sovitut korjaukset Ajaa korjatun raportin Esimies/ lähiesimies Tilaa raportin Ajaa raportin Vastaanottaa raportin ja tarkastaa sen Tarkistaa raportin Onko tarve korjata? Väittää tiedon tarvittavista korjauksista Vastaanottaa korjatun raportin Analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa Käy kehityskeskustelun työntekijän kanssa A.6.2. Työntekijät Tarkastaa raportin Onko tarve korjata? Muuttaa toimintaa A.2.-A.5. Analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa Käy kehityskeskustelun esimiehen kanssa A.7.2. Analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa Päivittää tietoja sähköiseen hv-kertomukseen A.6.2. Effica Seuranta/ Raportointi Effica Seuranta/ Raportointi Sähköinen hyvinvointikertomus

10 Hyvinvointikoordinaattori (hk) Tarkastelee ja analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa Tekee johtopäätökset yhteenvedosta ja esittää konkreettisia toimenpittä Kirjaa tiedot sähköiseen hyvinvointikertomukseen A.7.1 Hyte ( hk) Tekee johtopäätökset yhteenvedosta ja esittää konkreettisia toimenpittä Esimies/ lähiesimies Tarkastelee ja analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa A.7.2 Toimialajohto Tarkastelee ja analysoi toiminta- ja hyvinvointitietoa Tekee johtopäätökset yhteenvedosta ja esittää konkreettisia toimenpittä A.7.1 IV osavuosikatsausta ja arvioi I osavuosikatsausta ja arvioi A.7.1 IV osavuosikatsausta ja arvioi I osavuosikatsausta ja arvioi A.7.1

11 Hyvinvointikoordinaattori (hk) On mukana käsittelyssä On tarvittaessa mukana käsittelyssä ehdotuksia talousja toimintasuunnitelmaan On mukana käsittelyssä On tarvittaessa mukana käsittelyssä On mukana käsittelyssä Kirjaa hyväksytyn A.7.2. Hyte ( hk) Esittää ehdotukset kunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan johtopäätöksiä ja toimenpide-esityksiä ehdotuksia talousja toimintasuunnitelmaan A.7.2. tilinpäätöksen ja arvioi (II) tarvittaessa johtopäätöksiä ja toimenpide-esityksiä III osavuosikatsausta ja arvio ehdotuksia talousja toimintasuunnitelmaan A.7.2. tilinpäätöksen ja arvioi (II) III osavuosikatsausta ja arvio Hyväksyy kuntasuunnitelman (talous- ja toimintasuunnitelma) Hyväksyy hyvinvointikertomuksen osana kuntasuunnitelmaa A.7.2.

12 Hyvinvointikoordinaattori (hk) Arvioi ja seuraa kunnan hyvinvointityön A.6.1. Hyte ( hk) Arvioi ja seuraa kunnan hyvinvointityön A.6.2. Toimialajohto Vie käytäntöön hyväksyttyä talousja toimintasuunnitelmaa A.6.2. Esimies/ lähiesimies Vie käytäntöön hyväksyttyä talousja toimintasuunnitelmaa talous- ja toimintasuunnitelmaa A.6.1. Työntekijät Toimivat talous- ja toimintasuunnitelman mukaisesti A.2.-A.5. Ohjstaa talousarvion täytäntöönpanon A.6.2.