TERVETULOA KOULUTUKSEEN

Transkriptio

1 TERVETULOA KOULUTUKSEEN D Rovaniemi Kuhmo Ylivieska Oulu SEMINAARIN OHJELMA Avaus, päämäärät Talon puheenvuoro Järjestelyt PDG Juhani Hannila DGE Leila Risteli AG Erkki Koskela Kuvernöörin sanoma Rotarysäätiö GSE:n järjestelyistä DG Virpi Honkala PDG Matti Honkala DG Virpi Honkala Koulutusryhmät Klubin johtaminen ja rotaryn eettiset periaatteet PDG Juhani Hannila Rotarysäätiö PDG Matti Honkala Jäsenyys PDG Sakari Hakola Nuorisovaihto DYEO Anneli Mustakallio ( kahvitauko ja ryhmäkuvan otto) jatkuu ryhmittäin Päätöskeskustelu PDG Juhani Hannila

2 PRESIDENTTI KLUBIN JOHTAMINEN JA ROTARYN EETTISET PERIAATTEET PDG Juhani Hannila D 1400 koulutusseminaarit, syksy 2009

3 MÄÄRITELMIÄ Eettinen, eetillinen: moraalia tai etiikkaa koskeva MORAALI - yhteisön (mm rotaryn) piirissä vallitsevat eettiset käsitykset, arvostukset ja normit. Ilmenee yhteisön piirissä noudatettavissa tavoissa ja menettelyissä. ETIIKKA - kokonaisvaltainen ajattelutapa, jonka pohjalta ihminen suhtautuu moraalisiin kysymyksiin. Oppi hyvästä elämästä. Mitä minun pitää tehdä? Millaiset asiat ovat hyviä? Miten pitäisi elää? jne... Etiikan jako käsitteisiin: Arvokäsitteitä mm hyvä, paha, arvokas, epäitsekäs, rohkea Normikäsitteitä mm pitää, velvollisuus, kielletty, sallittu Oikeudenmukaisuuden käsite JH

4 OHJE Oulun yliopiston opetuksen eettiset ohjeet Eettisyys on yksi tavoiteltava arvo: Kaikessa toiminnassamme osoitamme korkeata moraalia, suvaitsevaisuutta ja erilaisuuden hyväksyntää sekä rehellisyyttä itseä ja muita kohtaan Eettisyys tarkoittaa jokaisen omakohtaista sitoutumista

5 JOHTAMINEN / EETTISYYS Eettisyys ennen kaikkea (erään menestyvän toimitusjohtajan motto ja toiminnan ohjenuora)

6 RI VAALII, YLLÄPITÄÄ, KEHITTÄÄ ROTARYN YDINARVOT Totuus, rehellisyys, tasapuolisuus Palvelu, hyvä tahto Ystävyys, toveruus Monipuolisuus Oikeudenmukaisuus, lahjomattomuus Aktiivinen johtajuus Sisältyvät mm rotaryn tavoitteisiin ja Neljän kysymyksen kokeeseen.

7 PALVELUA

8 YSTÄVYYS JA TOVERUUS SAMASSA LAIVASSA

9 TUNNUSLAUSE Service Above Self Palvelu(mieli) itsekkyyden edelle Detroit Convention Rotary on elämänfilosofia, tapa elää ja toimia, ajatella ja asennoitua. Rotary tahtoo opettaa, että elämä on onnellista sille, joka asettaa palvelualttiuden itsekkäiden pyyteiden edelle ja että elämä suo parhaan tyydytyksen sille, joka näkee ammattinsa ja paikkansa yhteiskunnassa ensisijaisesti tilaisuutena vilpittömästi ja parhaansa mukaan palvella kanssaihmisiään. Muiden edun panemista oman edun edelle

10 JOHTAMINEN / EETTISYYS Rotaryetiikka on jäänyt suomalaisessa rotaryssa monesti varjoon, eräänlaiseksi liturgiaksi. Syynä lienee se, että olemme olleet yhden kulttuurin maa, jossa moraaliset odotukset ovat olleet selviä ja yksinkertaisia, silloinkin kun niitä on ylenkatsottu. Yhdentyneessä Euroopassa tilanne on toinen: kulttuuriset ja siten myös moraaliset erot Euroopan eri osissa ovat suuret. Me suomalaiset edustamme pitkälle menevää laillisuusetiikkaa. EU:n mallioppilaina sääntöjen noudattaminen on meille kunnia-asia.

11 JOHTAMINEN ON M ikä on tilanne, lähtökohdat T avoitteiden asettelua T oimintatavoista sopimista T ehtävien delegointia T ehtävien toteutumisen seurantaa T ulosten arviointia J ohtopäätösten tekoa

12 JOHTAMINEN Klubin tavoitteiden toteutumisen kannalta tärkeää on Oikeiden asioiden tekeminen Presidentin omien valintojen ja päätösten vaikutukset klubin hyvinvointiin, viihtyvyyteen ja ilmapiiriin Eettisessä johtajuudessa jäseniin tulee suhtautua arvostaen ja ottaa heidät huomioon kokonaisina persoonina

13 JOHTAMINEN Presidentti Osoittaa jäsenille suunnan ja saa muutkin näkemään yhteisen tavoitteen ja sitoutumaan siihen On osa klubia ja hoitaa niitä tehtäviä, joissa johtajaa tarvitaan Johtamalla etulinjassa oppii tuntemaan alaisensa Eettinen presidentti tuntee itsensä, myös omat huonot puolet

14 JOHTAMINEN

15 JOHTAMINEN Presidentti Luottamuksellinen vuorovaikutussuhde Mitä se on käytännössä?

16 JOHTAJUUS Päätöksenteko Presidentin tulee tehdä asianmukaisia päätöksiä ja vaikuttaa niiden syntyyn. Kyse on valintaprosessista, johon vaikuttavat mm Pakottavat tekijät: mm yl lait, RI:n säännöt Kustannukset Tunnistetut riskit Pohdinnan tuloksena muodostuva henkilökohtainen näkemys ja oivallus (intuitio)

17 PRESIDENTTI TOIMII Motivoi, kannusta hallitus, komiteoiden pj:t, toimihenkilöt, klubin jäsenet Perehdy säännöt, ohjeet, klubin PTS, piirin suunnitelmat ym Laadi, teetä, hyväksy toimintasuunnitelmat, PTS:n tarkistukset Laadi, teetä toimenpideluetteloita: mitä, milloin, kuka, missä Ennakoi, aavista tulevat tapahtumat, jäsenistön ajatukset Tee yhteistyötä komiteat, piiri, sihteeri Seuraa suunnitelmien toteutuminen Tiedota päätökset, muutokset, tulevat tapahtumat (säännöllisesti jäsenille) Valvo määräaikaiset laskut ja ilmoitukset: SR, RI, piiri Pidä ja johda kokoukset, klubineuvottelut, suunnittelupalaverit Istu, keskustele sihteeri Päätä muutokset, epäselvyydet, miten edetään Palkitse jäseniä, esityksiä jäsenistä Ole käytettävissä ole näkyvä JOHTAJA ONKO EETTISYYS MUKANA JA TARPEEN KAIKESSA YLLÄ OLEVASSA?

18 TEHOKAS KLUBI Klubi toimii tehokkaasti, jos se - toteuttaa onnistuneita palveluprojekteja - säilyttää jäsenistön ja kasvattaa jäsenpohjaa - tukee Rotarysäätiötä - kasvattaa johtohenkilöitä piirille ja RI:lle Presidentti: PYRI NÄIHIN

19 EETTISIÄ PERIAATTEITA 1/3 Tärkeää ei ole päämäärän saavuttaminen vaan kuinka päämäärään pyritään Asenteellisesti terve klubi kasvaa päämäärää tavoiteltaessa, ei päämäärän täyttyessä. Klubin jäsenten tulisi omaksua eettisesti oikea toimintatapa. Tulee tietää mikä on oikein, mikä väärin. Eettinen ratkaisu on henkilökohtainen, ei toisen tekemä. Eettisesti kestävään ajatteluun sitoutuminen tulisi tapahtua jo jäsenehdokkuutta selvitettäessä. Kummeilla on vaativa vastuu.

20 EETTISIÄ PERIAATTEITA 2/3 Etiikkaa voidaan luonnehtia elämäntaidoksi, jossa korostuvat rehellisyys, luottamus ja oikeudenmukaisuus. Rotaryn laatu on riippuvainen rotarien henkilökohtaisesta laadusta. Muutamia eettisiä tavoiteltavia ominaisuuksia: toimi sopusoinnussa yleisen moraalikäsityksen kanssa lainkuuliaisuus on vähimmäisvaatimus, ole eettisesti oikeudenmukainen älä esitä tarkoituksellisesti asioita väärässä valossa älä levitä harhaanjohtavaa tietoa ole hienotunteinen puhu asioista, ei ihmisistä kanna vastuu teoistasi ja sanoistasi myönnä virheesi ole rehti ja reilu

21 EETTISIÄ PERIAATTEITA 3/3 Rotaryklubissa ORGANISAATIONA eettisyys ilmenee toimintaan ja ilmapiiriin liittyen mm kykynä nähdä ja käsitellä ongelmia pyrkimyksenä etsiä perusteita ratkaisuille mielipiteen ja sanomisen vapautena johdonmukaisuutena päätöksenteossa kykynä erottaa toisistaan tosiasiat, mielipiteet ja toiveet terveenä itsekriittisyytenä ja virheistä oppimisena pyrkimyksenä kartoittaa ja tutkia kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja suunniteltujen ratkaisujen seurausvaikutusten huomioon ottamisena

22 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE rotari Herbert J. Taylor, RIP : kokeen tekijänoikeus RI:lle 1. Onko tämä totta? 2. Onko tämä oikeudenmukaista kaikkia osapuolia kohtaan? 3. Luoko tämä hyvää tahtoa ja parantaako tämä ystävyyssuhteita? 4. Onko tämä kaikkien osapuolten edun mukaista? KOKEEN TOISINTAMISEN JA KÄYTÖN AINOA TARKOITUS TULISI OLLA KORKEIDEN EETTISTEN ARVOJEN EDISTÄMINEN JA SÄILYTTÄMINEN IHMISSUHTEISSA.

23 ONKO TÄMÄ TOTTA? PAREMMAT ELÄMÄNOLOSUHTEET.

24 ONKO TÄMÄ OIKEUDENMUKAISTA KAIKKIA OSAPUOLIA KOHTAAN?

25 ...JA YSTÄVYYTTÄ, HAUSKOJA MATKOJA

26 ...EDUN MUKAISTA?, NUORISOVAIHTO NUORET

27 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE 1. Onko tämä totta? 2. Onko tämä oikeudenmukaista kaikkia osapuolia kohtaan? 3. Luoko tämä hyvää tahtoa ja parantaako tämä ystävyyssuhteita? 4. Onko tämä kaikkien osapuolten edun mukaista?

28 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE Rotaryklubi tarjoaa mahtavan areenan arvokeskustelulle Rotaryklubissa tulisi olla jäsen jokaiselta yhteiskunnan osa-alueelta, joka on paikkakunnalla edustettuna. Arvokeskustelun edellyttämää asiantuntemusta löytynee. MUTTA, ovatko klubeissamme mukana kaikki asianosaiset? Olemmeko rajanneet ulkopuolelle juuri ne, jotka tietävät mitä tässä yhteiskunnassa tapahtuu? Ovatko mukana todelliset pienyrittäjät, jotka taistelevat jokapäiväisestä leivästä yhteiskunnan byrokratian rattaissa? Vai onko meidän maailmamme hyvätuloisten juppien ja johtajien maailma? Turhaan ei koe ala kysymyksellä onko tämä totta, mitä uskomme ympäristöstämme.

29 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE Onko mielessänne jokin asia, menettelytapa tms rotaryssa, jota voitaisiin tässä käsitellä Neljän kysymyksen kokeen pohjalta ja päätyä eri osapuolia tyydyttävään ratkaisuun?

30 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE Rotaryn käsikirjassa 2007 luvussa Rotaryklubi - Hallinto on määritetty klubin presidentin tehtävät. 9.tehtävä on huolehtia, että klubilla on käytössä laaja koulutusohjelma ja nimittää tarvittaessa klubivalmentajan. Käydäänpä tämä läpi Neljän kysymyksen kokeen avulla.

31 ROTARYKOULUTUSTA- YHDESSÄOLOA

32 NELJÄN KYSYMYKSEN KOE Epäselvä sääntökohta vai? 85-sääntö ja läsnäoloprosentti piirin tilastoissa kuukausittain - mitä tarkoittaa - miten läsnäolo ja paikkaus noteerataan - piirin tilastossa vertailukelpoisuus / klubin omat tavat klubin sisäiseen käyttöön

33 KLUBIN JOHTAMINEN Presidentti ja sihteeri yhdessä varmistavat, että klubi toimii tehokkaasti. Pysy selvillä suunnitelmien toteutumisen edistymisestä. Jokaisen komitean ja erityisalan toiminnan väliesittelyt ainakin kerran kokouksessa (jäsenet pysyvät tietoisina). Pidä puolivuotiskatsaus tammikuussa, päätöksiä... Touko-kesäkuussa kokouksissa: lyhyet komiteoiden raportit miten suunnitelmat toteutuivat, mitä jää seuraavalle vuodelle - ovat osa laadittavaa toimintakertomusta

34 KLUBIN JOHTAMINEN PRESIDENTTI, rotaryvuoden päättyessä Muista vastuusi klubin johdon, toiminnan ja projektien jatkuvuudesta Järjestä neuvottelu seuraajan kanssa tehtävien vaihdosta, sihteerit ml Johda eroavan ja tulevan hallituksen yhteinen kokous, tehtävien vaihto Järjestä ja johda yhteinen klubineuvottelu eroaville ja tuleville toimihenkilöille: mihin päästiin, keskeneräisiksi jäivät, koulutus tehtäviin, samalla avoin tilaisuus kaikille klubin jäsenille Johda toimintakertomuksen laatiminen, komiteoilta osuudet, tarkasta ja koordinoi sisältö Mitä eettisyyttä tässä on?

35 KLUBIN JOHTAMINEN PRESIDENTTI, rotaryvuoden päättyessä kysy itseltäsi 1. Olenko onnistunut tulemaan nöyremmäksi, suvaitsevammaksi ja anteliaammaksi? 2. Olenko siirtynyt minä-ajatuksesta me-ajatukseen, itsekeskeisyydestä yhteistyöhön ja inspiroinut klubini rotareita seuraamaan esimerkkiäni? 3. Toiminko johdonmukaisesti pyrinkö huolehtimaan rotaryn säännöissä pitäytymisestä? 4. Osoitinko henkilökohtaista sitoutumista palvelemiseen ja korkeisiin eettisiin arvoihin? 5. Rakensinko yhteisymmärrystä klubini nykyisen ja tulevan johdon keskuudessa edistääksemme palvelutyötämme? Onko tämä eettisyyttä?

36 RIP JOHN KENNY RIP:n yksi monista huolista: Rotareilla tulee olla oikeudenmukaisuutta, hyveellisyyttä, rehellisyyttä

37 JOHTAMINEN Eettisyys 1. Onko tämä totta? 2. Onko tämä oikeudenmukaista kaikkia osapuolia kohtaan? 3. Luoko tämä hyvää tahtoa ja parantaako tämä ystävyyssuhteita? 4. Onko tämä kaikkien osapuolten edun mukaista? KIITOS OSALLISTUMISESTA!