Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO KUMPPANIYHDISTYSOHJESÄÄNTÖ

Transkriptio

1 Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO KUMPPANIYHDISTYSOHJESÄÄNTÖ HYVÄKSYTTY

2 1 Kumppaniyhdistysaseman perusteet Turun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta TUO (myöhemmin TUO) voi solmia kumppaniyhdistyssopimuksen Turun ammattikorkeakoulussa toimivien opiskelijayhdistysten kanssa. Kumppaniyhdistykseksi hakevan tulee olla merkittynä yhdistysrekisteriin tai parhaillaan rekisteröitymässä ja yhdistyksen tarkoitus ja toimintatavat eivät saa olla Suomen lain, opiskelijakunnan sääntöjen, Turun ammattikorkeakoulun järjestyssääntöjen tai hyvien tapojen vastaisia. Sopimusajaksi määritellään kaksi (2) kalenterivuotta, ja sopimus tarkistetaan sopimuskauden puolessa välissä. Mikäli yhdistys puretaan, niin sopimus raukeaa. Jos sopijaosapuolet katsovat kesken sopimuskauden ettei toinen osapuoli täytä kumppaniyhdistysohjesäännön sisältöä, voidaan sopimus purkaa kirjallisesti perusteluineen ilmoittamalla tästä toiselle sopimusosapuolelle. Kumppaniyhdistysaseman voi hakemuksesta saada yhdistys, jonka jäsenten enemmistö on Turun AMK:n opiskelijoita. Erityisen painavista syistä hallitus voi myöntää kumppaniyhdistysaseman myös yhdistykselle, jonka jäsenistä alle puolet on Turun AMK:n opiskelijoita. Kumppaniyhdistyksen toiminnan tulee kohdistua Turun AMK:n opiskelijoihin ja edistää heidän henkisiä, sosiaalisia tai yhteiskunnallisia pyrkimyksiään sekä Turun AMK:n opiskelijoiden yhteisöllisyyttä. Tässä kumppaniyhdistysohjesäännössä sovitaan osapuolten kesken yleisistä toimintaperiaatteista sekä toimitiloihin, viestintään, edunvalvontaan ja koulutukseen liittyvästä yhteistyöstä. Kumppaniyhdistyksiä koskevat tässä ohjesäännössä määritellyt oikeudet ja velvollisuudet. 2 Kumppaniyhdistysaseman myöntäminen Kumppaniyhdistysaseman myöntää TUOn hallitus. Hakemukset käsitellään pääsääntöisesti seuraavassa hallituksen kokouksessa hakemuksen saapumisesta. Kumppaniyhdistysasemaa haetaan TUOsta saatavalla hakemuspohjalla. Hakemuksen liitteenä on toimitettava yhdistyksen hyväksytyt voimassaolevat säännöt. Jos yhdistyksen rekisteröinti on kesken, tulee sen kumppaniyhdistysaseman hakemisen yhteydessä esittää tosite rekisteröintiasiakirjojen toimittamisesta viranomaisille. 3 Kumppaniyhdistyksen oikeudet Kumppaniyhdistyksellä on oikeus hyödyntää TUOn viestintä- ja edunvalvontapalveluita sekä osallistua maksutta TUOn koulutuksiin ja anoa kumppaniyhdistyksille tarkoitettua avustusta. Kumppaniyhdistyksellä on seuraavat oikeudet: Viestintä tuottaa materiaalia ja tiedottaa tapahtumistaan TUOn internet-sivuilla, Tuokio-lehdessä, blogissa, Facebook-sivuilla, kuukausitiedotteessa ja ilmoitustauluilla ilman erillistä veloitusta saada tietoa yhdistyksen toimialalla olevia koulutusohjelmia koskevista asioista sekä valtakunnallisista yhdistyksen jäseniä koskevista asioista liittyä TUOn ylläpitämille yhdistysten hallitusten sekä yhdistysten puheenjohtajien sähköpostilistoille, jota käytetään yhteiseen viestintään 2

3 Edunvalvonta osallistua syksyisin TUOn jäsenistölle suunnattuihin edunvalvontatapahtumiin tehdä aloitteita edustajistolle esittää opiskelijaedustajia tulosalueen ja ammattikorkeakoulun työryhmiin ja monijäsenisiin toimielimiin käyttää TUOn häirintäyhdyshenkilön, edunvalvonta-asiantuntijan ja lakimiehen palveluita mahdollisuus tukeen haastatteluissa ja kannanotoissa kumppaniyhdistystä koskevissa edunvalvonta-asioissa Koulutukset ja tapahtumat osallistua TUOn sektori- tai aihekohtaisiin tapaamisiin sekä vuosittaiseen kumppaniyhdistystoimijoiden yhteiseen virkistystapahtumaan maksuttomaan koulutukseen yhdistyksen toimijoille kahdesta kolmeen kertaa vuodessa yhdistyksen toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioiden. saada TUOlta tukea ja neuvontapalveluita tapahtumien järjestämiseen esimerkiksi tilojen hankkimiseen tai muuhun erikseen sovittuun asiaan liittyen Tilat ja tarvikkeet ammattikorkeakoulun ja opiskelijakunnan välisen yhteistyösopimuksen mukaisiin tiloihin veloituksetta ja ilman sähkö- tai vesimaksuja koulutusalayhdistyksen käyttöön lainata TUOn toimistolta opiskelijakunnan irtaimistoa (mm. laminointikone, lipputeline) varata TUOn tiloja kokouskäyttöön Avustukset Anoa opiskelijakunnan vuosittaiseen budjettiin varattuja ohjesäännön (7 ) mukaisia avustuksia. 4 Kumppaniyhdistyksen velvollisuudet Kumppaniyhdistyksen sääntöjen muuttuessa kesken sopimuskauden, tulee yhdistyksen viipymättä toimittaa uudet säännöt TUOlle. Kumppaniyhdistysohjesäännön mukaisia kumppaniyhdistykselle kuuluvia tehtäviä ovat: opiskelijaedustajien nimeäminen koulutusalakohtaisiin työryhmiin ja edustajien ilmoittaminen TUOlle edunvalvontayhteyshenkilön nimeäminen yhdistyksen toimijoiden keskuudesta pitämään yhteyttä TUOn edunvalvonta-asiantuntijaan ja raportoimaan epäkohdista koulutusalalla edustaminen aktiivisesti koulutusalan työryhmissä opiskelijaedustajien esittäminen TUOlle tulosalueen työryhmiin ja monijäsenisiin toimielimiin TUOlle tiedottaminen koulutusohjelmia koskevista edunvalvonnallisista asioista ja epäkohdista säännöllisesti sekä avustaminen koulutusalaa koskevissa mahdollisissa toimenpiteissä, kuten kannanottojen valmistelutyössä sisällön tuottaminen tarvittaessa TUOn järjestämiin koulutuksiin, sekä hyvien käytänteiden ja osaamisen jakaminen niissä TUOn toiminnasta tiedottaminen omissa viestintävälineissä ja -kanavissa 3

4 avustaa TUOta edunvalvonnassa koulutusala- tai ohjelmatasolla, sekä ottaa yhteyttä edunvalvontatapauksissa TUOhon ja toimimaan edunvalvontakumppanina koulutusalatai ohjelmakohtaisissa kysymyksissä 5 Kumppaniyhdistysaseman epääminen Jos yhdistyksen jäsenrakenne tai toiminta muuttuu merkittävästi siten, etteivät ohjesäännössä mainitut ehdot täyty, tai jos yhdistys antaa avustusta hakiessaan virheellisiä tietoja ilmeisessä hyötymistarkoituksessa, voi hallitus keskeyttää myönnettyjen avustusten maksun ja evätä yhdistyksen kumppaniyhdistysaseman. Lisäksi kumppaniyhdistysasema voidaan evätä, jos katsotaan, etteivät sopimusehdot enää täyty. 6 Kumppaniyhdistysten toimitilat Kumppaniyhdistyksellä on mahdollisuus käyttää TUOn hallinnassa olevia toimitiloja Turun AMK:n toimipisteissä. Nämä tilat listataan kumppaniyhdistysluettelon liitteeksi, josta käy ilmi käytössä olevat tilat sekä tiloissa sijaitseva kalusto. Toimitilojen käytössä tulee noudattaa TUOn ja Turun AMK:n yhteistyösopimuksen ehtoja. Toimitilojen käyttö on ilmaista kumppaniyhdistyksille, sisältäen sähkön sekä tietoliikenteen. 7 Avustukset TUO voi hakemuksesta myöntää kumppaniyhdistykselle vuosittaisen budjetin mukaan jaettavia avustuksia. Avustusta myönnettäessä huomioidaan, kuinka hyvin yhdistys toteuttaa ohjesäännössä määriteltyjä kumppaniyhdistyksen tavoitteita ja kuinka paljon yhdistys tarvitsee TUOn tukea. Kumppaniyhdistyksille myönnettävien avustusten tarkoituksena on tukea tasapuolisesti kumppaniyhdistysten kannalta merkittäviä hankkeita ja kannustaa yhdistyksiä aktiivisuuteen. Avustuksia haetaan TUOn avustushakemuksella. Avustusta voi hakea yhdistyksen perustoimintaan, kuten perustamiskustannuksiin tai tiettyyn hankkeeseen. Avustushakemuksen liitteenä on toimitettava hankkeen vapaamuotoinen talousarvio ja toteutussuunnitelma. Avustushakemuksen voi jättää milloin tahansa, kuitenkin ennen hankkeen toteuttamista. Hallitus käsittelee jätetyt hakemukset kolmen viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä huomioiden kuitenkin loma-ajat. Avustussummaa mitoitettaessa verrataan yhdistyksen toimintaa sekä toisiin kumppaniyhdistyksiin että yhdistyksen edellisen vuoden toimintaan. Avustuksen suuruuteen vaikuttavat tällöin seuraavat tekijät: kuinka aktiivisesti yhdistys toimii ja kuinka tarpeellista toiminta on yhdistyksen jäsenten kannalta eli vastaako toiminta yhdistyksen tarkoitusta? täyttääkö yhdistys jotakin opiskelijakulttuurin, opiskelijaperinteiden tai kaupungin kulttuurielämän kannalta merkittävää tehtävää tai tuottaako yhdistys jotakin TUOn jäsenistön kannalta tärkeää palvelua? edistääkö yhdistyksen toiminta opiskelijan kokonaisvaltaista hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä? kiinnittääkö yhdistys huomiota toiminnastaan aiheutuviin ympäristövaikutuksiin? onko yhdistys huomioinut hankkeessaan kansainväliset tutkinto- ja vaihto-opiskelijat? kuinka aktiivisesti yhdistys osallistuu TUOn koulutuksiin? 4

5 Avustuksen myöntämistä puoltaviksi tekijöiksi katsotaan, että kohde: on innovatiivinen on kertaluonteinen tai ensimmäistä kertaa järjestettävä on päihteetön edistää kumppaniyhdistyksen tai TUOn näkyvyyttä parantaa kumppaniyhdistyksen toimintaedellytyksiä edistää eri alojen yhteistyötä ja pyrkii minimoimaan ympäristökuormituksensa Kyseessä olevaa hanketta varten järjestetty muu varainhankinta ei vaikuta alentavasti avustuksiin, ellei se kata kaikkia aiheutuvia kuluja. Muu varainhankinta kohteeseen katsotaan ansioksi ja toimeliaisuuden osoitukseksi. Yhdistyksen hankkima aikaisempi varallisuus ei vaikuta alentavasti avustuksen suuruuteen. Avustusta ei myönnetä: vuosijuhliin tai muuhun yhdistyksen normaaliksi tai toistuvaksi toiminnaksi katsottavaan juhlatoimintaan yhdistyksen lehden julkaisemiseen haalarihankintoihin yhdistyksen omien toimijoiden matkakustannuksiin, majoituksiin tai ruokailuihin liiketoiminnan harjoittamiseen Avustus maksetaan pääsääntöisesti jälkikäteen kumppaniyhdistyksen tilille TUOn pääsihteerille esitettyjä kuitteja ja selvityksiä vastaan. Poikkeustapauksessa avustuksen voi saada etukäteen, mikäli perustelluin syin voidaan todeta hankkeen toteutumisen riippuvan siitä. Kuitit ja selvitykset tulee toimittaa viimeistään kahden kuukauden kuluttua avustusta haetun hankkeen päättymisestä, tämän jälkeen oikeus avustukseen lakkaa. 8 Avustusten myöntäminen Avustusten myöntämisestä päättää TUOn hallitus. Hallitus voi tarvittaessa pyytää päätöksenteon perusteeksi avustuksen hakijalta tarkempaa esittelyä hakemuksen täydentämiseksi. Avustuspäätöksistä ilmoitetaan avustusta hakeneelle taholle suoraan. 9 Ohjesäännön muuttaminen Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää edustajisto. 5