TOIMITSIJAOPAS. FIS Presenting Sponsor. FIS Data Sponsor. Official Timing

Transkriptio

1 THE AUTHENTIC NORDIC SPORTS BRAND Pekka, 56v. Time 03:59:50 Fischer Iivo Niskanen, 22v. Time 03:04:20 Rossignol TOIMITSIJAOPAS FIS Presenting Sponsor FIS Central Sponsor Official FIS World Cup Sponsors FIS Data Sponsor Official Timing

2 2

3 TERVETULOA 3

4 CONTENTS SISÄLTÖ TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ -Puhelinnumerot -Ohjelma -Päätoimikunta -Järjestelytoimikunta -FIS-toimitsijat -FIS-toimisto -Akkreditointi -Rahatoimisto -Radiopuhelimet -Lääkintähuolto -Tulospalvelu -Palkintojen jakoseremoniat -Attaseat -Kilpailutoimisto -Kuljetus -Mediakeskus -Majoitus MAASTOHIIHTO -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen -Kilpailuladut -Kilpailijanumerot -Väliaikapisteet -Välinetarkastus ja tunnistimet -Sääpalvelu -Joukkueiden huoltotilat MÄKIHYPPY -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta -Infokeskus -Kilpailunumerot -Joukkueiden huoltotilat -Sääpalvelu YHDISTETTY -Yleistä -Joukkueenjohtajien kokous, arvonta -Huoltoalue -Infokeskus -Joukkueiden huolto -Kilpailijanumerot -Kilpailuladut -Välinetarkastus ja tunnistimet -Sääpalvelu -Joukkueiden huoltotilat -Huoltopiste 24

5 AIKATAULU FIS SKI WOLD CUP RUKA NORDIC Torstai Joukkueenjohtajien kokous, mäkihyppy Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS Karsinta HS 142, Mäkihyppy Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty Perjantai Virallinen harjoitus (2 kierrosta)hs 142, Yhdistetty Virallinenmaastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Sprintti P (1,4 km) Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty (2,5 km) Hiihtäjäpatsaan paljastus, test center Hiihdon ja yhdistetyn numeroliiviseremonia, j y Tykky ( lava ) Koekierros HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Lauantai Koekierros HS 142, Yhdistetty Sprintin Karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto, Sprintti Naiset + Miehet, finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Karsinta HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Meijän Nordic ilta VIP Sudenpesässä, Hauli Bros duo Ilotulitus Sunnuntai Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty, Team Sprint HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 10 km Naiset P (2x5 km), Viessmann FIS, World Cup Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty, Team Sprint, V (2x7,5 km), Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5

6 YHTEYSTIETOJA YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja varapuheenjohtaja Linjakumpu Linjakumpu Seppo Seppo järjestelytoimikunta, järjestelytoimikunta, pääsihteeri pääsihteeri HIIHTO HIIHTO Tahkola Tahkola Jukka Jukka hiihdon hiihdon kilpailunjohtaja kilpailunjohtaja Kolu Juha hiihdon varajohtaja Kolu Juha hiihdon varajohtaja Keskiaho Harri ratamestari Keskiaho Harri ratamestari Tahkola Juho stadionpäällikkö Tahkola Tahkola Juho Jenny hiihdon stadionpäällikkö kilpailusihteeri Tahkola Haavisto Jenny Seppo Hiihdon hiihdon huoltoalue, kilpailusihteeri voidekopit Haavisto Hiihdon huoltoalue Seppo voidekopit Hiihdon huoltoalue, voidekopit , Hiihdon Hiihto Cafe huoltoalue hiihdon voidekopit huoltoalue , Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue MÄKI MÄKI Hyvärinen Pekka mäen kilpailunjohtaja Hyvärinen Karjalainen Pekka Tuomo mäen varajohtaja kilpailunjohtaja Karjalainen Aikio Aki Tuomo mäen kilpailusihteeri varajohtaja Aikio Info Aki toimisto mäen kilpailusihteeri Info toimisto YHDISTETTY YHDISTETTY Karjalainen Pirjo yhdistetyn kilpailunjohtaja Karjalainen Pirjo Stefan yhdistetyn varajohtaja kilpailunjohtaja Karjalainen Tervahartiala Stefan Pekka yhdistetyn kilpailusihteeri varajohtaja Tervahartiala Info Pekka toimisto yhdistetyn... kilpailusihteeri Info toimisto FIS Office FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto +41 (79) Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori +41 (79) Mignerey Pierre RD hiihto (79) Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori +41 (79) Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori (79) Ellis Jeff Hiihto, markkinointi +41 (79) Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori (79) Ellis Hofer Jeff Walter RD Hiihto, mäki markkinointi (79) Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/ varustetarkastus +43 (664) Hofer Tepes Walter Miran RD Assistentti mäki.... mäki (79) (41) Gratzer Nilgen Horst Sepp Mäen Koordinaattori Mediakoordinaattori mäki/varustetarkastu (664) (79) Tepes Miran RD Assistentti mäki (41) Nilgen Ottesen Horst Lasse Mäen RD yhdistetty Mediakoordinaattori (79) Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty Ottesen Kraus Guntram Lasse RD Koordinaattori yhdistetty./. Varustetarkastus yhdistetty (173) Grave Tegethof Jan Silke Rune RD Yhdistetyn Assistentti Mediakoordinaattori yhdistetty (79) Kraus Guntram Kooordinaattori/varustetarkastus yhdistetty (173) Tegethof FIS Marketing Silke AG Yhdistetyn Mediakoordinaattori (79) Daniel Kuss Koordinaattori FIS Stefan Marketing Distel AG FIS markkinointi mäki ja yhdistetty Brönnimann Lars FIS markkinointi hiihto Daniel Kuss Koordinaattori Stefan INFRONT Distel ITALY FIS markkinointi mäki ja yhdistetty Brönnimann Schedler Manfred Lars FIS Mäkihyppy markkinointi hiihto INFRONT AUSTRIA ITALY TV ja Mediaoikeudet Schedler Grabowski Manfred Filip Johtaja Mäkihyppy INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja

7 YHTEYSTIETOJA MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti Aikio Akkreditointi Markku toimisto Xerox,... myynti Akkreditointi Ala-Mononen Markku YLE toimisto Ala-Mononen Markku YLE Attasea toimisto Attasea toimisto Borgenström Elina rahatoimisto Borgenström EA-kelkka Elina kelkkapartio rahatoimisto EA-kelkka Ensiapupiste huoltorakennus kelkkapartio Ensiapupiste Ervasti Heino liikenne- huoltorakennus ja paikoitusvastaava Ervasti Haarala Heino Joona stadionohjelmat liikenne- ja paikoitusvastaava Haarala Hautajärvi Joona Tarmo tulospalvelu stadionohjelmat Hirvonen Soili mediapäällikkö Hautajärvi Tarmo tulospalvelu Hänninen Kirsi akkreditointivastaava Hirvonen Jokinen Laura Soili palkintojenjako mediapäällikkö Hänninen Karjalainen Kirsi Juha sähkömies, akkreditointivastaava stadionalue Jokinen Manninen Laura Heljä assistentti palkintojenjako Karjalainen Kiinteistöpäivystys Juha kaupunki sähkömies,... stadionalue Kiinteistöpäivystys Kilpailutoimisto Rukan kaupunki kokouskeskus fax , Kivipelto Sanni mediakoordinaattori Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus fax Korkiakoski Anssi Infront Finland Oy Kivipelto Koskinen Sanni Kari Infront mediakoordinaattori Finland Oy Korkiakoski Kurtti Ilkka Anssi liikuntapaikkojenhoitaja, Infront Finland Oy hiihtostadion Koskinen Lindfors Mats Kari Ruka-Kuusamo Infront Finland Matkailuyhdistys Oy Kurtti Laihola Ilkka Päivi kilpailutoimiston liikuntapaikkojenhoitaja, päällikkö... hiihtostadion Laihola Saarinen Päivi Mikko Suomen kilpailutoimiston Hiihtoliitto... päällikkö Leskelä Olli Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt Lindfors Matsi Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Lohi Jouni lääkäri ( ) Leskelä Lohilahti Olli Viljo liikuntapaikkojen Fortum sähköpäivystys, työnjohtaja, kaupunki sähköverkkohäiriöt Lohi Majoitustoimisto Jouni Lomarengas lääkäri ( ) Lohilahti Mediakeskus Viljo Rukan liikuntapaikkojen kokouskeskus... työnjohtaja, kaupunki Majoitustoimisto Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö Lomarengas Manninen Mourujärvi Heljä Jarkko Relacom assistentti Oy/puhelinviat Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt Mediakeskus Rukan kokouskeskus Määttä Tarmo parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Moilanen Paananen Reino Marika ravintolavastaava turvallisuuspäällikkö Mourujärvi Pesonen Petri Jarkko mikrotukihenkilö Relacom Oy/puhelinviat Määttä Pais Mart Kari-Matti lääkäri kuljetusvastaava (30.11.) Määttä Ojalainen Pertti Satu lääkäri sähkömies, ( ) Rukakeskus... Oy Määttä Pohjolan Keijo Matka yleisökuljetukset Fortum sähköpäivystys,... sähköverkkohäiriöt , Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö Määttä Määttä Tarmo Kari-Matti kuljetusvastaava parakkien lämpö-... ja sähköpäivystys Ojalainen Ravintola, Satu tarjoilut ravintolavastaava lääkäri ( ) Paananen Ritola Eila Marika lipunmyyntivastaava ravintolavastaava Pesonen Rukan hiihtostadion Petri liikuntapaikkojen mikrotukihenkilö hoitajat Pais Sairaala Mart Kuusamon lääkäri (30.11.) terveyskeskus Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset... Pohjolan Matka yleisökuljetukset Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö Ravintola, Talvio Keijo tarjoilut sairaankuljetusvastaava ravintolavastaava Ritola Määttä Eila Pertti sähkömies, lipunmyyntivastaava Rukakeskus Oy Rukan Tervahartiala hiihtostadion Riikka mäki liikuntapaikkojen ja yhdistetyn info hoitajat Saarinen Törmälä Kaino Mikko akkreditointi Suomen... Hiihtoliitto Töykkä Jari Infront Finland Oy Sairaala Kuusamon terveyskeskus Veteläinen Rauli Xerox- huolto Sähköpäivystys Viestipäivystys Relacon vikapäivystys, Oy /puhelinviat) Fortum... sähkönsiirto Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava Tervahartiala Riikka mäki ja yhdistetyn info Tyni Kari tulospalvelu Törmälä Kaino akkreditointi Töykkä Jari Infront Finland Oy Veteläinen Rauli Xerox- huolto Viestipäivystys Relacon Oy /puhelinviat) Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset

8 TOIMIKUNNAT PÄÄTOIMIKUNTA Timo Halonen, puheenjohtaja Mika Kulmala, SHL Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Mats Lindfors, Ruka Kuusamo Matkailuyhdistys Lea Riekki, Restel,Rukahovi Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pirjo Karjalainen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Viljo Lohilahti, liikuntapaikkojen työnjohtaja Tarmo Hautajärvi, tulospalvelun päällikkö Ari Isokääntä, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Laura Jokinen, palkintojen jako Eila Ritola, lipunmyynti Kaino Törmälä, akkreditointi Soili Hirvonen, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Elina Borgenström, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Anssi Korkiakoski, Infront Finland Oy FIS-TOIMITSIJAT Tekniset asiantuntijat Mäki TD TD assistentti Yhdistetty TD TD assistentti TD assistentti kans. Hiihto TD TD assistentti TD assistentti kans. Sandro Pertile Thomas Hasslberger Branco Simic Thomas Abratis Jarkko Laine Robert Peets Riikka Rakic Raiko Pousi ITA GER SLO GER FIN EST SUI FIN 8 Arvostelutuomarit Petra Nordman Teppo Nieminen Erik Stahlhut Dag Frode Aas Zlatko Suzic Anders Lindquist FIN SJ FIN NC GER NOR SLO SWE

9 AKKREDITOINTI KULKUOIKEUDET Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla.! Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System.! Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen Aukioloajat: Ti klo Ke klo To klo Pe klo La klo Su klo Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC NC Ski Jumping Cross Country Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9

10 KULKUOIKEUDET MUUT KULKULUPAKORTIT NORDIC SUPER VIP NORDIC VIP KUTSUVIERAS HUOLTO SHL VAPAAKORTTI FIS AKKREDITOINTI FIS FAMILY korttiin merkittynä päivänä katsomoon, VIP- Sudenpesä laavuun korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun kutsuvieraskatsomoon tehtävän vaatimalle alueelle v vapaa pääsy kisa-alueelle v vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Nordic akkreditointikorttiin akkreditoinnissa vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC oikeuttaa pysäköintiin hiihdon huoltoalueella (ei lauantaina) SJ/NC oikeuttaa pysäköintiin mäkialueella (ei lauantaina) SERVICE oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan KEV kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus SPECIAL oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. STAFF oikeuttaa toimitsijapaikoitukseen MEDIA oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille FISMAG oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella YLE oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus INFRONT oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus ZDF oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. Vastuualueen vetäjältä saat ruokaliput. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti klo välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti klo 17.00, paluu noin klo RAHATOIMISTO Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Toimistosta vastaavat Elina Borgenström, Toimisto on avoinna: Perjantaina klo Lauantaina klo Sunnuntaina klo Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, elina.borgenstrom@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0%). TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. 10 Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön k t

11 TÄRKEÄÄ Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Markku Laasonen, Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Olli Koskeno Ke klo To klo ja TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet:Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. 11

12 ENSIAPU ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on EA-kelkkapartion puhelinnumero on Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. pe klo Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. la klo su klo Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. to klo pe klo ja la klo ja su klo Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi ( ) , Mart Pais (30.11.) ja Satu Ojalainen ( ) Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta omista lokerikoista kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajana toimii Mikko Reitti ja asiantuntijoina Lalle. Broberg (maastohiihto) sekä Toni Nieminen (mäkihyppy). Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on videotaulu, josta seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. PALKINTOJENJAOT Stadionilla palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä 3 parasta sekä joukkuemäessä 3 parasta joukkuetta. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Laura Jokinen puh

13 TOIMISTOT MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh Toimisto on avoinna: ma klo ti klo ke klo to klo pe klo la klo su klo Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) ja fax (08) Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh Toimisto on avoinna: ma klo ti klo ke klo to klo pe klo la klo su klo Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimiston aulassa on jokaisella joukkueella oma lokerikkonsa, josta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Lopulliset ilmoittautumiset tulee jättää virallisella lomakkeelle kilpailutoimistoon, sääntöjen mukaisia ilmoittautumisaikoja noudattaen. Mahdolliset protestit tulee jättää kilpailun sihteerille FIS:n sääntöjen mukaisella tavalla Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Kari-Matti Määttä puh Aukioloajat ke klo to pe la su klo klo klo klo Yleisökuljetuspäivystys, toimisto , Yleisökuljetuksien vastaava Esa Kivimaa Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta to klo 9.00 pe klo 9.00 la klo 7.45 su klo 8.00 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! 13

14 MEDIA MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) Mediakeskuksen päällikkönä toimii Soili Hirvonen Mediakoordinaattorina toimii Sanni Kivipelto Aukioloajat: ke to pe la su klo klo klo klo klo Voittajahaastattelut Voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toinen kerros välittömästi (n. 20 min) mäkihypyn kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon ja yhdistetyn voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Joukkuekilpailuissa joukkuetta edustavat yksi urheilija ja valmentaja. Voittajahaastatteluista vastaavat Soili Hirvonen ja FIS:n mediakoordinaattorit. Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on Aukioloajat ma ti ke to pe la su klo klo 9 20 klo 8 20 klo 8 20 klo 8 21 klo 8 21 klo 8 14 Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su ma ti ke to - pe la-su ma Aamiainen Lounas Päivällinen Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan.! Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tiedustella mahdollisuutta varhaisaamiaiseen. RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo 7 10, paitsi torstai sunnuntai klo 6-10 Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. 14

15 Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. JOUKKUEIDEN RUOKA Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 7 10, paitsi torstai sunnuntai klo 6-10 Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 15

16 HIIHTO MAPS HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, ratamestarina Harri Keskiaho ja kilpailunsihteerinä Jenny Tahkola. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: Pe klo La klo Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (29.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen tapahtuu käyttämällä kilpailutoimistosta saatavaa ilmoittautumislomaketta, joka jätetään sääntöjen edellyttämissä aikarajoissa kilpailutoimistoon. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Kilpailunumerot jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kokoustilan aulassa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltajaliivillä varustettu huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh tai kilpailutoimistoon puh. (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavistoon puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Vastaavana Seppo Haavistoon puh Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: to klo pe klo la klo su klo

17 HIIHTO MAPS Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P 3,1 km, 6,4km, 8,1km Miehet 15 km P 3.1 km, 6,4 km, 13,1 km Viralliset harjoitukset Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. 17

18 MÄKIHYPPY MAPS MÄKI Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Pekka Hyvärinen, varajohtajana Tuomo Karjalainen ja kilpailunsihteerinä Aki Aikio.. Joukkueenjohtajien kokous Kaikki kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: To klo Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon Riikka Tervahartialaan puh tai kilpailutoimistoon Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Infon vastaavana Riikka Tervahartiala puh Mäki-infon aukioloajat: to klo pe klo la klo Mäki-cafe Sijaitsee ihs 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: to klo pe klo la klo Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 18

19 YHDISTETTY MAPS YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Pirjo Karjalainen ja varajohtajana Stefan Karjalainen ja sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: To La Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Pukeutumistilana käytetään hiihdon huoltoalueen pukeutumistelttaa. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon Riikka Tervahartialaan puh tai kilpailutoimistoon (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn Infon vastaava on Riikka Tervahartiala puh Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: pe klo la klo , su Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna pe la su klo , klo klo klo Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus km 4 x 2,5 km km 2 x 5,0 x 1,5 km Ladut on merkitty latukarttaan. 19

20 YHDISTETTY MAPS Väliaikapisteet 10 km 1,1 km, 2,5 km, 3,6 km, 5,0 km, 6,1 km, 7,5 km, 8,6 km Viralliset hiihtoharjoitukset klo Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh /Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Olli Leskelä ja Keijo Määttä Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tarmo Määttä, Sami Kurtti Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi , Jorma Kinnunen Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh , turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Eila Ritola Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. 20 Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski Infront Finland Oy:n myyntipäällikkö Anssi Korkiakoski , projektijohtaja Jari Töykkä FIS Marketing Lars Brönniman , Stefan Distel sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu ja Päivi Laihola