TENGTOOLS JM EVK SM KILPAILIJATIEDOTE

Transkriptio

1 TENGTOOLS JM EVK SM KILPAILIJATIEDOTE Kilpailuun ilmoittautui määräaikaan mennessä 151 kilpailijaa. Kaikki kuljettajat hyväksyttiin kilpailuun mukaan. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista AKK:n sääntökirjan 2014 mukaisesti. 1. Opastus 2. Sisäänpääsy 3. Kaluston purku Kilpailupaikalle opastetaan seuraavilta teiltä; valtatie nro 6 (Joensuu-Imatra), seututie nro 71 (Puhos- Savonlinna), seututie 487 (Kitee- Tolosenmäki), sekä Ruppovaaransalontie ja Aimontie. Kilpailijat, seuratkaa KILPAILIJAT opasteita, koska sisääntulo on kilpailijoille vain pohjoisen liittymän kautta. Eteläisestä liittymästä tulee vain yleisö. Radan osoite on Aimontie (Korventie) 47, Tolosenmäki Kilpailija ja kaksi avustajaa pääsevät kilpailualueelle maksutta, kun he saapuvat yhtä aikaa lippukontrolliin. Muut ostavat pääsylipun ja tarvittaessa varikkolipun. Alle 12-vuotiaat pääsevät aikuisen seurassa sisään maksutta. Perjantaina saapuvat ja ilmoittautuvat saavat rannekkeensa ilmoittautuessaan ja voivat ostaa tarvitsemansa pääsylippurannekkeet kilpailutoimistosta (toimii perjantaina ilmoittautumisen yhteydessä). Lauantaina ja sunnuntaina varikonportista pääsee vain kilpailijat ja kaksi avustajaa rannekkeilla. Lauantaina saapuvat kilpailijat ja avustajat saavat rannekkeet lippukontrollista. Muut kävelevät lipunmyyntiin ostamaan rannekkeensa. Varaa tasaraha etukäteen niin joudutat osaltasi lipunmyyntiä. Kilpailukaluston purku tapahtuu radalla järjestäjän ohjeiden mukaisesti, jonka jälkeen trailerit viedään traileriparkkiin.

2 4. Varikko 5. Kilpailutoimisto Varikko täytetään saapumisjärjestyksessä, suurista huoltoautoista tulee ilmoittaa etukäteen varikkopäälliköille puh tai Jokainen kilpailija siivoaa oman varikkopaikkansa. Varikolla, yleisöparkissa ja Aimontien liittymissä yöpyminen on ehdottomasti kielletty! Kilpailutoimiston puhelinnumero on Perumiset on ilmoitettava em. numeroon lauantaina viimeistään klo 9:30 mennessä. Muista peruutus myös kirjallisena kilpailutoimistoon, postilla Keski-Karjalan UA, Talluksentie 1, Tohmajärvi tai Kirjallisten peruutuksien oltava tiistaihin kello 16:00 mennessä 6. Aikataulu (ohjeellinen) Perjantai klo 12:00 klo 15:00 klo 16:00 klo 20:50 Katsastus alkaa Katsastus päättyy Varikko sulkeutuu ja yövartiointi alkaa Lauantai klo 7:00 klo 7:30 klo 7:45 klo 9:30 klo 9:45 klo 9:45 klo 10:15 klo 10:30 klo 10:40 klo 11:00 Katsastus alkaa Tuomariston I kokous Katsastus päättyy Kilpailun avauspuheet Ohjaajakokous Lähetystavan näyttö Kilpailu alkaa Sunnuntaille jatkavien Park Ferme sulkeutuu Myytyjen autojen oltava pois varikolta Varikko oltava tyhjä ja yövartiointi alkaa

3 Sunnuntai klo 7:00 klo 7:15 klo 7:15 klo 8:30 klo 9:00 klo 10:00 Park Ferme avautuu Park Ferme oltava tyhjä Kilpailu alkaa Kilpailualue sulkeutuu Ohjeellinen aikataulu nähtävillä virallisella ilmoitustaululla perjantaina klo 15:00 lähtien 7. Katsastus Katsastukseen mennessä on ovi- ja konepeltimainoksen oltava asennettu paikoilleen. Etuoviin tulee Piipposen Kone tarrat ja konepeltiin Forssell Yhtiöt tarra. Turvatarkastus tapahtuu varikon katsastuskatoksessa. Kilpailija huolehtii, että auto on katsastettu määräaikaan mennessä ja auto ja ajovarusteet ovat sääntöjen mukaiset. Äänenmittaus aamulla on pakollinen ja ääniä tarkkaillaan koko kilpailun ajan. Punnitus on vapaaehtoinen, mutta kilpailun kuluessa voidaan suorittaa tarkastuspunnituksia. Lisäksi painopistealueena ovat autojen ruostevauriot. Katsastuspäällikkö Petri Karppinen Lähtöön järjestäytyminen Kun lähtöviivalla on lähtö valmiina, seuraava on keräilyalueella. Jokainen huolehtii, että on ajoissa järjestäytymisalueella; kilpailijoita ei odoteta. Finaalien väleissä on viiden minuutin tauko. Radan kunnostustaukoja pidetään tarvittaessa lähtöjen väleissä. Käytössä on valolähetys. Lähetystavan näyttö lähtöalueella klo 10: Ajotapa ja ajettavat kierrokset Kilpailu ajetaan pudotusajona. Ajokaavio on ilmoitustaululla. Alkuerissä ja muissa lähdöissä ajetaan kaksi (2) kierrosta. Finaaleissa ajetaan neljä (4) kierrosta.

4 10. Liputus ja ratavalvontapisteet 7 + PL 11. Turvallisuus 12. Vastalauseaika Pääliputuspisteessä on seuraavat liput: musta, musta-valkoinen, mustaoranssi sekä vilppilähtötaulu. Ratavalvontapisteissä käytettävät liput ovat: valkoinen, keltainen x 2 ja punainen. Asfalttiosuuksilla (pisteet 4,5,7) on käytössä myös kelta-punainen lippu. Turvalippu sijaitsee maaliviivalla. Ratapiirros on ilmoitustaululla sekä KITI kisapalvelun sivulla. Lähtöalueen välittömässä läheisyydessä on kaksi ambulanssia ja pelastuslaitoksen raivausyksiköt sekä lääkäri. Radan sisäpuolella on ensivastekoulutuksen käyneitä pelastajia. Kaadon tai rajun törmäyksen jälkeen kilpailija noudetaan järjestäjän toimesta tarkastukseen joko kaatokiidolla tai kilpailunjohtajan käskystä ambulanssilla. Auto viedään kaatoparkkiin, jossa sille suoritetaan tarkastus. Kypärää eikä niskatukea ei saa riisua ennen tarkastusta. Vastalauseaika on 15 minuuttia Ostotarjoukset Lauantaina ostotarjousten vastaanottaminen alkaa, kun myytävien autojen lista julkaistaan ja päättyy 15 minuuttia julkaisun jälkeen. Sunnuntaina ostotarjousten jättöaika päättyy 15 minuuttia A-finaalin maaliintulosta. Ostotarjoukset otetaan vastaan tapahtumatorin puolelta isossa teltassa. Toiminnan nopeuttamiseksi toivotaan, että ostotarjouslaput täytetään valmiiksi sekä sopiva tarjousraha katsotaan etukäteen valmiiksi. Kilpailijoilla oltava henkilökohtainen ostotarjouslappu mukana, jonka saa ilmoittautumisen yhteydessä. Ostotarjouslappuja on saatavana toimistosta ja kioskeista sekä ravintolasta. Lauantaina ilmoitetaan kuulutuksella ostotarjousten purkamisen aloitus. Sunnuntaina ostotarjoukset puretaan heti palkintojenjaon jälkeen tuomaritornin edustajalla. Lauantaina myydyt autot on poistettava varikolta kello 20:00 mennessä. 14. Tulosten julkaiseminen ja palkintojenjako Tulokset julkaistaan sunnuntaina varikon ilmoitustaululla välittömästi A- finaalin jälkeen. Palkinnot jaetaan kilpailun päätyttyä tuomaritornin vieressä lipputankojen edessä.

5 15. Muuta huomioitavaa Kilpailijoille suoritetaan kilpailunjohtajan määräämiä tarkastuksia. Rata-alue sijaitsee pohjavesialueella, joten muista noudattaa TENGTOOLS JM EVK SM kilpailun sääntöjen kohdassa viisi (5) ja erityismääräykset kohdassa 10.1 Ympäristönsuojelu olevia määräyksiä. Ympäristöluvan (1/2012) määräysten kohdan 20 mukaisesti on kilpa-autojen alla oltava vähintään auton pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite (väh. 400g/m²). Pienempien huoltoautojen alla on myös oltava em. suojapeite. Suurempien pakettiautojen sekä kuorma- ja linja-autojen alle suojapeite on laitettava moottorin, polttoainetankin, vaihteiston ja perän alle. Tankkauksen saa suorittaa vain suojapeitteen päällä. Tankatessa on kohteen alla käytettävä imeytysmattoa. Suojapeitteen päälle valuneet polttoaineet sekä öljyt ja öljymäiset nesteet on imeytettävä imeytysmattoon. Käytetyt imeytysmatot viedään ongelmajätteiden keräyspaikkaan. Suojapeitteen käyttöä valvotaan tehostetusti koko kilpailun ajan ja jos suojapeite ei ole paikallaan, siitä annetaan kilpailijalle yksi (1) kirjallinen huomautus. Jos rike toistuu, kilpailijalle annetaan varoitus (mustavalkoinen lippu). Mikäli kilpailija tavataan samasta rikkeestä kolmannen kerran, hänet suljetaan kilpailusta. Alueella on keräysastiat öljylle, suodattimille ja muille ongelmajätteille erillisessä rakennuksessa varikon läheisyydessä. TERVETULOA KITEELLE JOKKISHISTORIAN ENSIMMÄISEEN JM EVK SM-KILPAILUUN!

6

7

8 LISÄMÄÄRÄYS nro. 2 Vähäisestä osallistujamäärästä johtuen perjantain 15.8 ja lauantain aikataulua on muutettu seuraavasti (muutokset tummennettuna): Perjantai klo 12:00 klo 15:00 klo 16:00 klo 20:50 Katsastus alkaa Katsastus päättyy Varikko sulkeutuu ja yövartiointi alkaa Lauantai klo 7:00 klo 7:30 klo 7:45 klo 9:30 klo 9:45 klo 9:45 klo 10:15 klo 10:30 klo 10:40 klo 11:00 Katsastus alkaa Tuomariston I kokous Katsastus päättyy Kilpailun avauspuheet Ohjaajakokous Lähetystavan näyttö Kilpailu alkaa Sunnuntaille jatkavien Park Ferme sulkeutuu Myytyjen autojen oltava pois varikolta Varikko oltava tyhjä ja yövartiointi alkaa Tarkempi aikataulu kilpailijaohjeessa. Kitee klo Kilpailunjohtajat Arto Pirinen Timo Pirhonen