TURVALLISUUSSUUNNITELMA SUOMEN CUP VUOKATTI

Transkriptio

1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA SUOMEN CUP VUOKATTI

2 YLEINEN INFORMAATIO Vuokatissa järjestetään Maastohiihto ry:n uuden kotimaisen kilpailujärjestelmään kuuluvan Suomen Cup kilpailusarjan ensimmäinen osakilpailu. Kilpailun isäntinä toimivat yhdessä Sotkamon kunta, Vuokatin matkailukeskus, Vuokatin Aateli, Sokos-Hotelli Vuokatti, Vuokatin Hovi ja Vuokatin Urheiluopisto. Tapahtuman käytännön toteutuksesta vastaa urheiluseura Sotkamon Jymy ry. Varsinaiset kilpailupäivät ovat 8. ja Arvioitu osallistujamäärä tulee olemaan n. 200 kilpailijaa sekä noin 300 huoltajaa, valmentajia ja muita kisoja seuraamaan tulevia. Alueella tulee olemaan myös n. 30 toimitsijaa. Järjestäjien tehtävänä on ennaltaehkäistä ja varmistaa, että Suomen Cup tapahtuma on asiakkailleen turvallinen. Kilpailukeskus rakentuu Vuokatin Urheiluopiston Ampumahiihtostadionille. Kisatoimistot tulee sijaitsemaan Snowpoliksen aula/info -tilassa Kilpailutapahtumassa noudatetaan Suomen Hiihtoliiton kilpailusääntöjä, jotka löytyvät Suomen Hiihtoliiton julkaisemista kilpailuohjeista. Osanottajat majoittuvat Vuokatin Aatelissa, Sokos-Hotelli Vuokatissa, Vuokatin Hovilla ja Vuokatin Urheiluopistolla sekä alueen muissa majoitusliikkeissä. Kilpailujen järjestelyprosessia vetää Sotkamon Jymyn puolesta Marita Kaipainen ( ). Maastohiihto ry:n kilpailupäällikkönä, Race Director toimii Hannu Koivusalo ( ) ja kilpailujen johtajana Jyri Pelkonen ( ) Kilpailuorganisaatiolle pidetään ennen kilpailuviikonloppua koulutus/tiedotustilaisuuksia, joissa käydään läpi myös turvallisuusasiat. SUOMEN CUP OHJELMA PÄIVÄ Perjantai KILPAILUAIKATAULU Nimetyt toimitsijat saapuvat, osa joukkueista saapuu. Joukkueet saapuvat kisatoimisto ja huoltoalue avataan viralliset harjoitukset joukkueenjohtajien kokous Lauantai Sunnuntai Maastohiihto, Sprinttikilpailu Joukkueen johtajien kokous Maastohiihto, viestit > Kotimatka

3 TAPAHTUMAN REKENNUKSET JA RAKENTEET: Suomen Cupin kilpailunäyttämönä tulee toimimaan Vuokatin Urheiluopiston Ampumahiihtostadion lähialueineen. Kilpaladut (liite) kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Suksien huoltotilat sijoittuvat Sokos-Hotelli Vuokatin ja Vuokatin Urheiluopiston kiinteisiin voitelutiloihin. Alueelle järjestetään myös huollon vaatimat pysäköintitilat. Maastohiihdon Poolifirmoille voitelukopit sijaitsevat kilpailukeskuksessa ampumahiihtostadionin läheisyydessä. Kisakioski kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimii stadionin alueella Tilapäis WC:t sijoitetaan stadionalueelle, niin että ne ovat sekä kilpailijoiden että katsojien käytettävissä. PAIKOITUS: Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Erillisiä pysäköintialueita ovat jäähallin parkkipaikka (n. 150 autoa). KILPAILUN VALVONTA: Kilpailulle on määrätty ennakolta valvojat (kilpailun tekniset asiantuntijat, TA.t), jotka vastaavat kilpailun yleisestä kulusta, kaikkien sarjojen radoista, turvallisuuden valvonnasta sekä mahdollisten riskien ennaltaehkäisystä järjestäjien lisäksi. Teknisenä asiantuntijana toimii Annmari Viljanmaa ja hänen apulaisenaan Pertti Kinnunen KILPAILUALUE: Suorituspaikat ja kilpailukeskus tarkastetaan perjantaina Yleisöturvallisuus: Yleisöalue erotetaan kilpailualueesta verkko- ja puuaidoin. Yleisön pysymisen heille varatuilla alueilla varmistavat opasteet, lippusiimat ja toimitsijat. Stadionturvallisuus: Stadionin järjestyksestä huolehtii stadionpäällikkö miehistöineen. Stadionilla on tupakointi kielletty. Kilpailijaturvallisuus: Pyritään takaamaan säännöissä määritellyllä tavalla KUULUTUKSET: Kilpailuissa käytetään kuulutusta.

4 VIESTIYHTEYDET: Suorituspaikoilla käytetään radiopuhelin- ja/tai langallista yhteyttä. Ladun varrella oleviin toimitsijoihin pidetään yhteyttä matkapuhelimen välityksellä. Kilpailun johtaja ja kilpailusihteeri ovat yhteydessä toisiinsa matkapuhelinten välityksellä. VASTUUN- JA TYÖNJAKO Kilpailun johtaja Jyri Pelkonen Hiihtoliitto ry Hannu Koivusalo kilpailupäällikkö Kilpailusihteeri Marita Kaipainen Rakentaminen / Stadion Jyri Immonen jyriimmonen@gmail.com Ratamestari Veikko Patrikainen latuhuolto@vuokattisport.fi Tulospalvelu Hego Timo Lapinoja Tekniset asiantuntijat Annmari Viljanmaa annmari.viljanmaa@gmail.com Pertti Kinnunen kinnunen.peejii@dnainternet.net Ensiapu SPR Kajaani La/ Seppo Sandelin Su/ Aila Karppinen VAKUUTUKSET: Kaikilla kilpailijoilla on kilpailulisenssi, johon kuuluu vakuutus. Järjestäjillä on vastuuvakuutus. ENSIAPU: Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä. OHJEET TAPATURMATILANTEESSA: 1. Selvitä mitä on tapahtunut 2. Pelasta hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet 3. Anna hätäensiapu - turvaa hengitys ja verenkierto - ehkäise shokki ja tyrehdytä verenvuoto 4. Ota yhteys EA-ryhmään ( Lauantai , Sunnuntai / SPR) 5. Ota yhteys kilpailutoimistoon. 6. Hälytä apua yleisestä hätänumerosta 112

5 YLEISET HÄTÄNUMEROT Ambulanssi 112 Poliisi 112 Myrkytystietokeskus Sairaanhoitaja (puhelinneuvonta) Päivystys arki-illat (klo 18-22, Kainuun keskussairaala, Kajaani) Päivystys la-su Päivystys öisin (klo 22-08) Sotkamon terveyskeskus (arkisin klo 8-18) KRIISIVIESTINTÄ: Varaudutaan viestinnällisesti Suomen Cup tapahtuman aikana mahdollisesti tapahtuviin kriisitilanteisiin. Kriisiryhmä: kilpailunjohtaja, kilpailupäällikkö, TA:t Kriisiviestinnän kohderyhmät: Sisäinen (kilpailun johtoryhmä ja muu organisaatio), ulkoinen (kilpailijat ja heidän seuransa, yleisö, media), sidosryhmät (ensiapu, poliisi, pelastuslaitos, Hiihtoliitto) Isot kriisit: Kuolemantapaus Keskikokoiset kriisit: Tapaturma tai sairauskohtaus Tulipalo (rajatulla alueella) Ilkivalta ( esim. varkaudet, latujen/suorituspaikkojen/ tilojen sabotointi). Sekaannukset tuloslaskennassa. Sähköjen tai laitteiden pettäminen. Pienet kriisit: Lievä tapaturma. Häiriökäyttäytyminen. Kriisitilanteessa noudatetaan aina ensisijaisesti pelastussuunnitelmaa. Tiedotustilaisuudet järjestetään Sokos-Hotelli Vuokatin auditoriossa. Julkiset lausunnot antaa Hiihtoliiton kilpailupäällikkö. Hän käy myös kriisitiedotteet läpi ennen niiden lähetystä eteenpäin. Varavastuuhenkilönä toimii kilpailun johtaja. LIITTEET Aluekartta ja latukartat Kilpailuinfo

6

7