Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja

Transkriptio

1 Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja

2 Agenda: 1. Kokouksen avaus, Ville Niemelä 2. Läsnäolijat: todetaan kiertävällä listalla 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Perjantain kommentit 5. Organisaatio 6. Sääennuste 7. Ilmoittautuneet 8. Lähtöryhmittelyt 9. yleisjärjestely 10. Stadion 11. Radat 12. Aikataulut 13. Ratojen kunnostus 14. Suksien testaus 15. TD:n yleisohjeet 16. Järjestäjien muut yleisohjeet 17. Seuraava kokous

3 Kommentit perjantailta Hyvä kisapäivä. Kiitosta järjestäjiltä! Latujen ylitykset vain valvotuista paikoista Autot vain ajoluvilla, ei ylimääräisiä telttoja!

4 Organisaatio Kilpailun johtaja Ville Niemelä, ville(a)hiiltomiehet.com, Kilpailun varajohtaja Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi Kilpailusihteeri Piia Kaikkonen, piia.kaikkonen(a)uta.fi TD Mattias Skog, mattias.skog(a)multi.fi TDA Jouni Harju Stadionpäällikkö Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi (stadion, radat, rakentaminen) Turvallisuuspäällikkö Jarkko Keinänen, naksu47(a)gmail.com (turvallisuus, paikoitus, opasteet, liikenteenohjaus) Ensiavun päällikkö, lääkäri Teho Peetsu Lähtö, maali ja tulospalvelu Jouni Simola, jone.huolto(a)gmail.com Kuuluttamon päällikkö Janne Joensivu Kansliapäällikkö Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi (kisakanslia, yhteysupseeri, markkinointi) Talouspäällikkö Virpi Lipponen, virpi.t.lipponen(a)gmail.com Huoltopäällikkö Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Hiihtotapavalvonnan päällikkö Jouni Urvanta Palkinnot ja palkintojenjako Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi Tiedotus Antero Korhonen, anterok839(a)gmail.com Kisaravintola/ruokahuolto Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Rakentaminen Jussi Haapalehto, telinemestari.com

5 Sääennuste %C3%A4l%C3%A4/time_for_time.html st=short

6 Ilmoittautuneet perjantai lauantai sunnuntai N13 97 M13 81 N M N15 88 M15 95 N M yhteensä (507)

7 Arvonta- ja lähtöryhmät Kunkin sarjan arvontaryhmät määräytyvät piirien ilmoittaman paremmuusjärjestyksen mukaan. Arvontaryhmiä käytetään vain 15- ja 16-vuotiaiden sarjoissa: Arvontaryhmän 1 muodostavat piirien ilmoittamat parhaat kilpailijat. Arvontaryhmän 2 muodostavat toiseksi parhaiksi ilmoitetut hiihtäjät. Arvontaryhmän 3 muodostavat loput. Jokaisen arvontaryhmän sisällä arvotaan urheilijoiden keskinäinen lähtöjärjestys. Arvontaryhmien lähtöjärjestyksen päättää kilpailun TD. Viestit: Joukkueet jaetaan kolmeen lähtöryhmään seuraavasti: Lähtöryhmä 1 on piirien ilmoittamat parhaat joukkueet. Lähtöryhmä 2 ovat muut seurojen ykkösjoukkueet. Lähtöryhmä 3 ovat seurojen kakkos- ja kolmosjoukkueet. Jokaisen lähtöryhmän sisällä joukkueiden lähtöpaikka arvotaan. Lähtöryhmä 1 saa parhaat lähtöpaikat, sitten lähtevät ryhmät järjestyksessä 2 ja 3. Piiripäälliköt ovat ilmoittaneet arvontaryhmiin tulleet hiihtäjät Hiihtojärjestys on: Arvontaryhmä (AR)1, AR2 ja AR3 M/N16-sarjan sprintissä AR1 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 3:ssa M/N16,15-sarjan lauantaina AR3 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 1:ssa

8 yleisjärjestely

9 Stadion lauantai

10 STADION HENKILÖKOHTAINEN MATKA NILKKATUNNISTEET, TELTTA KULKU LÄHTÖÖN SUKSI- /VAATEPUSSITELINE AITA

11 Lähtöön järjestäydytään lähtöruudukon avulla jota toimitsija valvoo. Nilkkatunnistimien asennus Sisäänkirjautuminen, varustepussien jako Tunnistimien palautus ja järjestelypiste NORMAALIMATKA

12 Radat lauantai Vesitornin ensimmäinen nousu lyhennetään n 20m

13 Aikataulut lauantai Rata auki 9:15 9:45 Verryttelylatu aukaistaan (Kenttä) 07:00 3 km N13 lähdöt M13 lähdöt N14 lähdöt n Latu aukaistaan jäljemmille sarjoille ja huollolle- kulku ainoastaan hiihtosuuntaan ja lähtö stadionin ja lumikasan välissä olevalta Valvotulta ylityspaikalta 5 km M14 lähdöt N15 lähdöt M15 lähdöt N16 lähdöt 8 km M16 lähdöt Viestin viralliset harjoitukset, perinteinen ALOITUS RIIPPUU kuinka latu on ehditty ajamaan Joukkueenjohtajien kokous liikekaupunki Ideaparkissa, Ideaparkinkatu 4, LEMPÄÄLÄ, neuvotteluhuone KOTKA 2. krs PALKINTOJENJAKO Liikekaupunki Ideapark Palkittavien tulee olla paikalla viimeistään klo Palkittavien määrä 25 parasta hiihtäjää/sarja. SM-mitalit jaetaan sarjoissa N16 ja M16. Viesti joukkueiden muutokset klo 15 mennessä kilpailutoimistoon. Joukkueiden kokoonpanot löytyvät kisasivuilta lauantai-iltana KUKITUSAIKATAULU N M N M N M N M16

14 Ratojen kunnostus henkilökohtaisille Virallisen harjoituksen jälkeen, jonka jälkeen latu suljetaan ja valot sammutetaan. Verryttelylatu käytössä

15 Verryttelyladut Ski depot- suksiparkki. Näistä pisteistä ainoastaan kisaladulle

16 Järjestäjien yleisohjeita /maastohiihdon_kilpailusaannot_2016_lopullinen.pdf /keskeisimmat_hiihtosaanot_ pdf HYVÄÄ KISAA!

17 TD:n yleisohjeita Yleisten sääntöjen läpikäynti

18 Lisäykset

19