TOIMITSIJAOPAS SALPAUSSELÄN KISOJEN TYÖNSANKAREILLE

Transkriptio

1 TOIMITSIJAOPAS SALPAUSSELÄN KISOJEN TYÖNSANKAREILLE FIS Presenting Sponsor Official FIS World Cup Sponsors Official Timing OC Events Sponsors Lahti Ski Club partners FIS Central Sponsor FIS Data Sponsor FIS Central Sponsor FIS Data Sponsor

2 S I S Ä L T Ö 3 Järjestelytoimikunnan puheenjohtajan tervehdys 4 Kilpailuohjelma 5 Puhelinluettelo 9 Akkreditointi 10 Ajo kisapaikalle ja kisapysäköinti, kulkuluvat 11 Ajoluvat 11 Toimitsijaruokailu 12 Ensiapu ja lääkintäpalvelu 13 Talousasiat 14 Radiopuhelinliikenne 14 Palkintojen jaot 14 Kisojen aikaiset toimistot 14 Attaseatoimisto 15 Hiihdon huoltoalueen toimisto 15 Joukkueenjohtajien kokoukset 15 Kilpailutoimisto 15 Kuljetustoimisto 15 Majoitustoimisto 16 Mediakeskus 16 Mäen infokeskus 16 Turvallisuustoimisto 16 Päivystykset 16 Kunnossapito ja sähköpäivystys 16 Ricohin kopiokonepäivystys 16 Viestipäivystys 17 Lipunmyynti ja yleisön infopiste 17 Kisaposti / leima 17 Yleisöravintola / ohjelmateltta 17 Kisatori 17 Löytötavarat 18 Lasten Talven Ihmemaa -puuhaparkki 18 SnowKidz-alue 18 VIP-alueet 19 Kisaviikon oheistapahtumat kaupungilla 19 Ympäristöasiat 19 Toimitsijapäättäjäiset 20 Kisa-alueen yleisöaluekartta

3 Hyvät toimitsijasiskot ja veljet! Sotshin olympialaiset ovat takana ja hiihtomaailman katseet kohdistuvat Lahteen. Olemme jälleen kerran kokoontumassa tekemään Suomen suurinta talvitapahtumaa, maailman merkittävintä pohjoismaisten hiihtolajien tapahtumaa, Salpausselän Kisoja. Kisat järjestetään jo 89. kerran, nyt meillä on vielä kolme vuotta ja kolmet kisat matkalla kohti suurta päämääräämme, Maailman Mestaruuskisoja Vaatimukset kasvavat, järjestelyjen tasoa nostetaan entisestään, uudistuksia niin toimintoihin kuin suorituspaikkoihin kehitetään vuosi vuodelta. Meillä on loistava toimitsijakaarti. On kokemusta vuosikymmenien ajalta ja osaamista monelta alalta. Nuorta kaartia on tulossa mukaan ennen Maailman Mestaruuskisoja ja meidän kokeneempien tehtävä on opastaa heidät tehtäviinsä ja tietysti myös kokemaan ainutlaatuinen Salpausselän henki. Toivotan kaikille mitä parhainta kisaviikkoa. Ilman Teitä Salpausselän Kisoja ei voitaisi toteuttaa. Tehdään jälleen mahtava tapahtuma aurinkoisella ilmeellä ja hyvällä fiiliksellä. Kisaterveisin, Ilkka Igor Tiilikainen Salpausselän kisojen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Salpausselän TOIMITSIJAOPAS kisat Toimitsijaopas

4 kilpailuohjelma / 89. SALPAUSSELÄN KISAT TORSTAI Maastohiihto, vapaat harjoitukset Yhdistetty, joukkueenjohtajien kokous Yhdistetty, mäkiharjoitukset HS 130 (2 kierrosta) Yhdistetty, mäkiosuus, vara- ja karsintakilpailu, HS Yhdistetty, viralliset harjoitukset (hiihto) PERJANTAI Mäkihyppy, joukkueenjohtajien kokous Mäkihyppy, harjoitukset, HS130 (2 kierrosta) Maastohiihto, viralliset harjoitukset Yhdistetyn mäkiosuus, koekierros, HS Yhdistetyn mäkiosuus, HS Mäkihyppy, karsintakilpailu HS Yhdistetyn hiihto-osuus, Gundersen, 10 km (4 x 2,5 km) Maastohiihto, joukkueenjohtajien kokous Mäkihyppy, suurmäki HS Yhdistetty, joukkueenjohtajien kokous LAUANTAI Yhdistetyn mäkiosuus, Team Sprint, koekierros, HS Maastohiihto, sprinttihiihto (V), karsinta, naiset ja miehet Yhdistetyn mäkiosuus, Team Sprint, HS Maastohiihto, sprinttifinaalit (V), naiset ja miehet Yhdistetyn hiihto-osuus, Team Sprint, 15 km (2 x 5 x 1,5 km) Mäkihyppy, joukkuemäki, koekierros, HS Mäkihyppy, joukkuemäki, HS Cross-Country, Team Captain s Meeting SUNNUNTAI Maastohiihto, miehet, 15 km (V) Maastohiihto, naiset, 10 km (V) Mäkihyppy, karsintakilpailu HS Mäkihyppy, Suurmäki, HS 130

5 SALPAUSSELÄN KISAT 2014 KISAYHTEYDET KISATOIMISTO / HALLINTO Bono Mika, LHS toiminnanjohtaja Kiuru Jesse, tapahtumapäällikkö Kotala Markku, myyntineuvottelija (kisatori) Laakkonen Riitta, toimisto (lipunmyynti) Laine Jarkko, kilpailukoordinaattori Tiilikainen Ilkka, JTK:n puheenjohtaja Viljamaa Juha, LHS puheenjohtaja MAASTOHIIHTO Aho Tapio, metsävälijat Hervola Markus, käsiajanotto Huoltoalueen toimisto, maastohiihto Kaitainen Katri, varustehuolto Kilpailutoimisto Kolu Juha, kilpailujohtaja Laaksonen Ahti, hiihtotapavalvonta Laaksonen Juhani, latuvartiointi Nurminen Joni, tunnistimet Nyberg Pertti, latuvartiointi Nurmi Olavi, hiihdon huoltoalueen päällikkö Olin Hannnu, maalituomarit Pousi Raiko, ratamestari Salo Markus, latupartio Tiilikainen Aija, kilpailutoimiston päällikkö Turku Niklas, hiihdon sihteeri Vepsäläinen Juhani, stadionpäällikkö Vilkman Auvo, käsiajanotto Vilppunen Olli, lähettäjät MÄKIHYPPY Blumen Armas, mittatuomarit Ensiapuasema 2 (HS 130 monttu) Forsström Jouni, infokeskuksen päällikkö TOIMITSIJAOPAS

6 Jukkara Mika, mäkikilpailun johtaja Kilponen Tony, yhdistetyn kilpailujohtaja Kuikka Pentti, mäen alastuloalue Mantila Jarkko, yhdistetyn kilpailunjohtaja Nordman Petra, yhdistetyn kilpailusihteeri Mäen infokeskus Pääkkönen Kari, tekniset laitteet, mäki Tervahartiala Pekka, mäkikilpailujen sihteeri Tyynelä Martti, rampparit Unelius Pertti, mäen lähettäjä KILPAILUIDEN AIKAISET MUUT TOIMISTOT Akkreditointi Attaseatoimisto Ensiapuasema 1 (pääkatsomorakennus) Infopiste IT Help Desk (Wlan, IT) Kiinteistöpäivystys Kilpailijalämpiö (mäki) Kuljetustoimisto Liputus Lipputoimisto Majoitustoimisto Mediakeskus Tulospainatus Turvallisuustoimisto Vahvistinkeskus Viestipäivystys (puhelinviat) VIP Klubi Voitto VIP Areena (Suurhalli) VIP Isku Areena OHJELMA Aaltonen Reima, kuuluttamon esimies Arpalahti Timo, videotaulun sisältö (Laajasalo) Arvila Tanja, palkintojen jaot, kisatytöt

7 Hollo Mika, tapahtumaohjaaja Kuuluttamo Leppä Marjo, Kisatorin esiintyjät Luoma Siiri, palkintojen jaot, varahenkilö Talasranta Topi, Suurhallin esiintyjät Taulo Timo, VIP Klubi Voitto ohjelma MUITA TÄRKEITÄ NUMEROITA Ahokanto Timo, kuljetuspäällikkö Ahonen Maarit, pääemäntä Ensiapu (SPR), yleisö Huovila Marja, mediapäällikkö Hynninen Matti, apulaisturvallisuuspäällikkö Hänninen Kirsi, akkreditointi IT Help Desk Jätehuolto L&T, Hannes Penttilä Kaplas Risto, turvallisuuspäällikkö Kira Jenny, Casseli catering Kokko Monica, VIP-emännät Koponen Hannu, apulaisturvallisuuspäällikkö Korhonen Leena, tulospainatus Korkiakoski Anssi, Infront Finland Koskinen Kari, mainokset, Infront Lanki Tommi, liikuntatoimenjohtaja, Lahden kaupunki Leikoski Matti, Suomen Hiihtoliitto Lappalainen Teuvo, TV-vastaanottimet Laukka Toni, tietotekniikka, Lahden kaupunki Levelä Tapani, TV-vastaanottimet Mattila Janne, tulospainatus Nihtilä Tarja, infopiste Ollinen Markku, apulaiskuljetuspäällikkö Pylväläinen Tauno, moottorikelkat Riihonen Ilkka, IT/tietotekniikka Salonen Aarre, kisalääkäri Suomen Viestintävirasto, radiopuhelinten tarkastukset Sähköpäivystys, Kimmo Turunen TOIMITSIJAOPAS

8 Vaahto Pekka, attaseapäällikkö Viksilä Rami, LAMK (LSG Wlan-verkko) URHEILUKESKUS / LIIKUNTATOIMI Ahokas Markku, liikuntapaikkamestari Puikkonen Jari, liikuntasihteeri Vahtimestari Avainvastaava, Kari Kangasaho Latukone, Hannu Krouvi Mäen kunnostajat, Jukka Kettunen Työkoneet, Teuvo Nieminen Ladut, Jouko Andelin Kunnossapito, Arto Manninen

9 AKKREDITOINTI Akkreditoinnista saatavien kulkulupakorttien tarkoitus on ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata toimitsijoiden ja urheilijoiden työrauha kilpailupäivien aikana. Akkreditoinnista vastaa Kirsi Hänninen, p Kisatoimitsijat saavat vapaaehtoisen etuihin kuuluvat vapaalipun sekä tarvittavat ajoluvat ja pysäköintikortit akkreditoinitpisteestä. Ruokaliput korvataan tänä vuonna kulkulupakorttiin tulostettavalla viivakoodilla, joka oikeuttaa ruokailuun toimitsijaravintolassa. Akkreditointitoimisto sijaitsee Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen juoksuratatasolla. Kulku kisapäivinä ainoastaan Hiihtostadionin päädystä, Jäähallin kentän puoleisesta alaovesta. Akkreditoinnin puhelinnumero Akkreditointi on auki seuraavasti: tiiistaina klo 9-19 keskiviikkona 26.2 klo 9-19 torstaina klo 9-19 perjantaina klo 9-18 lauantaina 1.3. klo 9-18 sunnuntaina 2.3. klo 9-13 Toimitsijoiden toivotaan noutavan kulkuoikueskorttinsa torstaihin mennessä. Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Kulkuoikeuskortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli kortti katoaa, ota välittömästi yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1) Team alue (Athletes Village, Athletes Corridor etc.) Team-alue (kilpailutoimisto; päärakennus, pohjakerros, mäen kilpailijalämpiö, hiihdon huoltorakennus) 2) Coach Area Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava HS 97 + lisäkortti) 3) Sports Area (Track, Outrun etc.) Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4) Service Area Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5) Officials Area (Organising committee areas, judge tower, jury room etc.) Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 97, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6) TV/Radio (Mixed Zone TV/Radio area, Contact Zones Athletes village) TV / Radio Mixed Zone 7) TV/Radio Commentators (Commentary booths), Selostamot 8) IBC/TV Compound (TV and Radio people incl. technicians), TV Compound 9) Print Media (Mixed Zone Print Area, Press Centre), Printti-median Mixed Zone 10) Photographer (Mixed Zone, Press Centre), Valokuvaajien Mixed Zone 11) Special Media (Special Print Media zones/ Special photographers zone), Special Median Mixed Zone 12) Press Centre, Mediakeskus 13) Sub Press Centre (ei käytössä Lahdessa) 14) Data/Timing Area Tulospalvelu 15) Ceremony Area Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16) Special Guests, Vieraat Salpausselän Kisojen paikalliset alueet: 17) Katsomot, Työskentely A/VIP-katsomossa 18) Administration Hallinto; päärakennus, ylin kerros TOIMITSIJAOPAS

10 LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA Kulkuoikeuskorttien lisäksi erilaisilla ryhmillä on käytössään lisäkortteja sekä liivejä, joilla pääsee kulkemaan eri paikkoihin. ATHLETE Oikeuttaa kulkuun kisa- ja huoltoalueilla ENG Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS FIS toimitsija, jolla kulkuoikeus tehtävän edellyttämille alueille FIS SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER Latupartio, kulkuoikeus tehtävään edellyttämälle alueelle JURY Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SERVICE INDUSTRY Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH Lähtö- ja maalialueen toimitsijoiden tunnusliivi TEAM SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle COACH Maasto, oikeuttaa kulkuun kisa- ja huoltoalueilla PHOTO Kuvausalueet DEDICATED MIXED ZONE kulkuoikeus maksetuille mixed zone paikoille OMAT LISÄKORTIT STADION Oikeuttaa kulkuun ja työskentelyyn hiihtostadionilla HIIHTOTAPAVALVONTA Oikeuttaa kulkuun latureiteillä MUUT KULKULUVAT 1. EXECUTIVE LOUNGE -kaulakortti pääsy Hiihtomuseon yläkerran Executive Lounge VIP-kutsuvierastilaan sekä VIP-katsomoihin 2. VIP-KLUBI VOITTO kaulakortti pääsy VIP-klubi Voittoon (VIP-katsomot pe/la/su) 3. VIP AREENA (Suurhall) -kaulakortti pääsy Suurhallin VIP-Areenaan (A-katsomot) 4. ISKU AREENA (Jäähalli) -kaulakortti pääsy Isku Areenan VIP-tiloihin (vain lauantai) 5. FIS FAMILY-KORTTI pääsy kisa-alueelle ja pääkatsomoon (katsomo A) 6. INFRONT VIP LOUNGE -kaulakortti Infrontin VIP-passeilla pääsy Infront Lounge VIP-tilaan (mäkistadionin pukuhuonetila). Infront Loungen katsomopaikat mäkistadionilla VIP-tilan yläpuolella (alue erotettu), hiihtostadionilla A-katsomo. 7. ALL ACCESS -kaulakortti Pääsy edellä mainituille VIP-alueille seurueen kanssa. Kaulakortteja liikkeellä rajoitetusti. Nimilistat toimitetaan hospitality-alueiden kulunvalvontaan. CASSELIN HENKILÖSTÖN OMA KORTTII Pääsy kisa-alueelle ja Catering-alueet HUOLTOKORTTI Oikeuttaa yhden henkilön sisäänpääsyyn alueelle ja työskentelyyn omassa työpisteessä (käytössä mm. kisatorin kauppiailla) Kaikilla kisavierailla on oma pääsylippu, joka luetaan kisa-alueen portilla. Pääsylipulla pääsy myös eri katsomoalueille (A, B tai VIP), joka on merkitty pääsylippuun. Kaulakorteilla pääsy vain kortissa mainittuun hospitality tilaan. Ainoat kortit, joilla pääsee kisa-alueelle (ilman Lippupalvelun pääsylippua) ovat akkreditointiwww.salpausselankisat.fi

11 kortin lisäksi FIS Family kortti sekä huoltokortti Kaikille muille VIP-ja kutsuvieraille on lähetetty erilliset pääsyliput, joilla sisäänpääsy kisa-alueelle. PYSÄKÖINTI JA AJOLUVAT Salpausselän kisojen käyttöön on varattu Lahden kaupungilta useita pysäköintialueita Urheilukeskuksen lähiympäristöstä. Kulkuun pysäköintialueille ja muille tarvittaville alueille tarvitaan ajolupa. Vuonna 2014 käytössä seuraavat ajoluvat: X V F T R H M HA K YLE TEAM toimitsijan pysäköintilupa, oikeuttaa pysäköintiin Teivaan rantaan, Pikku- Vesijärven rantaan ka linja-autoaseman pysäköintialueelle Oikeuttaa pysäköintiin suurhallin tai jäähallin kentällä oikeuttaa pysäköintiin Fellmannin puiston kadunvarsipysäköinnissä Kyösti Kallionkatu, Paasikivenkatu, Svinhufvudinkatu oikeuttaa pysäköintiin Teivaan mäen pysäköintipaikalla oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä oikeuttaa pysäköintiin hiihdon huoltoalueella oikeuttaa pysäköintiin suurmäen mäkialueella oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus (kuljetustoimisto) oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä, jaetaan vain joukkueille SERVICE AREA oikeuttaa pysäköintiin hiihdon ja mäen huoltoaluen pysäköintipaikoilla. Jaetaan vain joukkueille Ajo- ja pysäköintilupien jaosta vastaa akkreditointitoimisto. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. Annettuja pysäköintiohjeita on noudatettava. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. AJORAJOITUKSET / HUOLTO JA RAKENTAMINEN Kisaviikonlopun huoltokuljetukset hiihtosillan taakse (Voitto, mäkikatsomon VIP tilat yms.) tulee tehdä torstaina aamulla ennen klo Tämän jälkeen latu suljetaan hiihdon ja yhdistetyn virallisia harjoituksia ja erilaisia kilpailutapahtumia varten. Perjantaina, launataina ja sunnuntaina latua ei avata vaan kaikki liikenne kulkee siltojen alta. Sillan maksimikorkeus on 3,2 metriä. Kisa-alueella ei ole läpiajoa. KISAORGANISAATION RUOKAILUPALVELUT KISAVIIKOLLA 9 ( ) Maanantai-keskiviikko Toimitsijaruokailu kisaviikon alkuun (maanantai, tiistai, keskiviikko) on järjestetty Ravintola Voiton alakerrtaan klo välisenä aikana ruokalipuketta vastaan. Ryhmäpäällikkö saa ruokaliput kisatoimistosta ilmoittamalla ryhmänsä päivittäiset ruokailijamäärät Riitta Laakkoselle, info@ lahtiskigames.com tai p TOIMITSIJAOPAS

12 Ravintola Voiton ruokalista: Ma Broleria sweet sour Ti Porsaanlihaa pippurikastikkeessa Ke Naudanlihaa burgundin tapaan Lounaaseen sisältyy salaattia, Fazerin leipää ja levitettä ja kahvi. Torstai-sunnuntai Toimitsijaruokailu (torstai, perjantai, lauantai, sunnuntai) tapahtuu entiseen tapaan pääkatsomon juoksuratatasolla (käynti portaasta 2) Ruokailupalveluista vastaa Casseli: Keittiöpäällikkö Ilkka Rantala, p Toimitsijaruokalan menu ja aukioloajat: To Jauhelihaperunasoselaatikko, salaatti, leipä, levite, kahvi Pe Lasagne, salaatti, leipä, levite, kahvi La 1.3. Kinkkukiusaus, salaatti, leipä, levite, kahvi Su 2.3. Broileririsottto, salaatti, leipä, levite, kahvi Varaamme joka päivälle myös kasvisvaihtoehdon Toimitsijaruokalassa ruokalipukkeet on korvattu akkreditointikorttiin tulostuvalla viivakoodilla, joka oikeuttaa ruokailuun buffet-pöydästä sisältäen pääruoan, salaatin, leivän, levitteen ja jälkiruokakahvin sekä pullaviipaleen. Ruokajuomavaihtoehdot ovat vesi, mehu tai kotikalja. Toimitsijoille akkreditoinnissa jaettavilla kahvilipukkeella saa kahvin/teen sekä pullan. Rajallisen tilan johdosta juoksusuoralla on erilliset tilat ruokailulle ja kahvittelulle. Tilat sijaitsevat aivan toistensa läheisyydessä (väliä n. 20 metriä). Jokainen toimitsija saa yhden ruokailun ja yhden kahvilipun työpäivää kohden. LHS:n naisosaston muonituspalvelut Pääemäntä Maarit Ahosen huone sijaitsee pääkatsomorakennuksen ylimmässä kerroksessa. Huoneen numero on 524. Puh Naisosaston elintarvikevarasto sijaitsee juoksuratatasolla puh ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapuasema I sijaitsee pääkatsomorakennuksen pohjakerroksessa portaassa 3. Puhelinnumero on Ensiapuasema palvelee kilpailijoita ja toimitsijoita. Asemalla on sairaanhoitaja ja lääkäri. Ensiapuasema I on avoinna: Pe yhdistetyn hiihdon loppuun La yhdistetyn hiihdon loppuun Su sprinttikilpailun loppuun Ensiapuasema II toimii mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäki-montussa, uimavalvojien huoneessa puh Paikalla lääkäri, kaksi sairaanhoitajaa ja avustava henkilökunta. Ensiapuasema II on avoinna seuraavasti: To Pe La / Su Yleisöensiapu sijaitsee pääkatsomon kaupungin puoleisen päädyn syvennyksessä ja on avoinna: pe la su Yleisöensiavusta vastaa Suomen Punainen Risti, Lahden alueen osasto. Päivystyspuhelinnumero: p Lääkintäpalveluita koordinoi kisaorganisaatiossa kisalääkäri Aarre Salonen p

13 Sairaalat Lahden kaupungin sairaala, Oikokatu 2, puh , Päijät-Hämeen Keskussairaala, Keskussairaalank. 7, puh Yleinen hätänumero on 112. TALOUSASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia valiokunnan yhteyshenkilön kanssa, joka edelleen hankkii toiminnanjohtajan tai tapahtumapäällikön hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä toimistoon, jotta tehtyjen yhteistyö- ja palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa asian hoitamiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on kuljetustoimiston palvelujen käytöstä sovittava oman ryhmäpäällikön kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimivat vakuutusyhtiöt Fennia (Yleisövakuutus) ja Pohjola (toimitsijat). Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Pohjolan tapaturmavakuutussuoja (Tuplaturva). Vakuutus korvaa tapaturmasta aiheutuneita lääkäri-, lääke- ja vammanhoitokuluja 8500 euroon asti. Kertakaikkinen korvaus invaliditeetista tai kuolemantapauksesta on 8500 euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetyskorvausta. Omavastuu on 50 euroa. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan vakuuttama toimitsijatapaturma ja vakuutuksenottajana on Valo. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava taloustoimistoon vahinkoilmoitusta varten. Ilman Lahden Hiihtoseuran tekemää vahinkoilmoitusta vakuutusyhtiö ei suorita korvausta. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilölle, on asiasta välittömästi raportoitava taloustoimistoon ja osapuolten on laadittava tapaturmasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista toimitsijapäälliköltäsi, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. Muista, että kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys taloustoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on TOIMITSIJAOPAS

14 otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Jesse Kiurun tai kuljetustoimiston kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan toimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy valiokunnan yhteyshenkilö. RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö Radiopuhelinliikenteellä on muitakin kuulijoita. Älä koskaan käytä sellaista äänensävyä, kieltä tai puhu sellaisia asioita, joita kuka tahansa ei voisi kuulla. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. PALKINTOJENJAOT Palkintojen jaoista vastaa Tanja Arvila puh Viralliset palkintojenjaot Yksilölajeissa palkitaan kolme (3) parasta sekä joukkuelajeissa kolme (3) parasta joukkuetta. Kaikki maailmancup-kilpailujen palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Kokoontuminen maastohiihdon ja yhdistetyn palkintojenjakoihin tapahtuu pääkatsomorakennuksen kenttätasolla porras 4 edustalla. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäkikilpailujen palkintojenjakoihin tapahtuu suurmäen tuolihissin edessä. Kisatytöt avustavat. Voittajahaastattelut Voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa (Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen 3. kerros) välittömästi kunkin lajin kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseat (Team Hosts) Attaseatoimito sijaitsee Urheilukeskuksen pääkatsomorakennuksen kenttätason kerroksessa vastapäätä kilpailutoimistoa. Attaseatoimiston puhelinnumero on tai Attaseoiden matkapuhelin (Pekka Vaahto) on (myös lentokenttäpäivystys). Toimisto on avoinna: ke to pe la su Vierumäen attaseapisteen (Scandic) aukioloajat: pe la su

15 Vierumäen pisteen puhelin Lentokenttäpiste Helsinki-Vantaan lentoasemalla on toiminnassa keskiviikkona ja torstaina Lentokenttäpisteen puhelin Hiihdon huoltoalue Hiihdon huoltoalueen toimisto sijaitsee Suurmäen pienliikuntatiloissa ja on avoinna seuraavasti: Ma-To Pe-La Su Toimiston puhelinnumero on Huoltoalueen toimistosta vastaa Olavi Nurmi puh Maastohiihdon kilpailunumeroiden jako tapahtuu huoltoalueen toimistosta ja sieltä ovat saatavissa lähtölistat ja tulosluettelot. Huom! Yhdistetyn hiihdon numerot jaetaan kumpanakin kilpailupäivänä puoli tuntia ennen starttia kilpailutoimistosta. Joukkueenjohtajien kokoukset ja arvonnat Joukkueenjohtajien kokoukset ja arvonnat tapahtuvat ennakkoon ilmoitetun aikataulun mukaisesti Hiihtomuseon auditoriossa. Kokouksista vastaavat kilpailunjohtajat ja kilpailujen sihteerit. Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla, porras 2, huone 106. Puhelinnumero on Kilpailutoimiston päällikkö on Aija Tiilikainen, p Kilpailutoimisto on avoinna seuraavasti: To Pe La Su Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla (porras 2) kilpailutoimiston vieressä. Kuljetustoimiston puhelinnumero on Kuljetustoimiston päällikkö on Timo Ahokanto puh ja apulaiskuljetuspäällikkö Markku Ollinen puh Markku Ollisen vastuulla ovat organisaation käytössä olevat moottorikelkat. Kuljetustoimiston aukioloajat: Ma Ti Ke To Pe La Su Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen kenttätasolla (porras 2) kilpailutoimiston vieressä samassa tilassa kuljetustoimiston kanssa. Toimiston puhelinnumero on Majoitustoimistosta vastaa Suvi Räsänen puh Majoitustoimiston aukioloajat: Ma Ti Ke To Pe La Su TOIMITSIJAOPAS

16 Mediakeskus Mediakeskus sijaitsee Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen kolmannessa kerroksessa (käynti Urheilukeskuksen pääovesta). Mediakeskuksen päällikkönä toimii Marja Huovila. Mediakeskuksen puh Aukioloajat: To Pe La Su Mäen infokeskus Mäen infokeskus sijaitsee HS130 mäen alustan vieressä sijaitsevassa vanhassa tuomaritornissa. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa päivittäin. Mäen infokeskuksen sekä huoltotilojen vastuuhenkilö on Jouni Forsström puh Infokeskuksen puhelinnumero on Mäen Infokeskus on avoinna: Ke To Pe mäkikilpailun loppuun La joukkuemäen loppuun Su mäkikilpailun loppuun Mäen ja yhdistetyn mäen harjoitus-, karsinta ja kilpailunumeroiden jako tapahtuu infokeskuksesta. Yhdistetyn hiihdon numerot jaetaan molempina kilpailupäivinä puoli tuntia ennen starttia kilpailutoimistosta. Turvallisuustoimisto Turvallisuustoimisto sijaitsee Urheilukeskuksessa pääkatsomorakennuksen juoksuratatasolla. Seuraa opasteita. Turvallisuustoimiston puhelinnumero on Turvallisuustoimisto on avoinna seuraavasti: To Pe La Su Turvallisuuspäällikkö Risto Kaplaksen puhelinnumero on Turvallisuustoimistossa ovat vastuullisina apulaisturvallisuuspäälliköt Matti Hynninen puh ja Hannu Koponen puh PÄIVYSTYKSET Kunnossapito- ja kiinteistöpäivystys Kaupungin kunnossapito- ja kiinteistöpäivystys sijaitsee pääkatsomon kenttätasolla ja sen puhelinnumero on Paikalla on vahtimestari. Kisa-alueen vastuuhenkilö on kaupungin liikuntatoimen ja kaupungintyöntekijöiden osalta Arto Manninen puh Sähköpäivystys Tapahtumaa varten rakennetun sähkön päivystyksestä vastaa Kimmo Turunen, p Ricoh kopiokonepäivystys Ma 24.2 Pe 28.2 klo huollon yleinen numero Pe 28.2 klo Joona Riikonen p La 1.3. Markku Pasuri p Su 2.3. Joona Riikonen p Viestipäivystys Sijaitsee pääkatsomon kenttätason kerroksessa, käynti portaasta 4 tai kentän puolelta mäkien puolimaisesta päädystä. Tekninen help-desk (lähiverkot, tietokoneet): Hiihtostadionin päälatsomorakennuksesssa sijaitsee kisaviikonloppuna LAMK:n tekniikan

17 laitoksen opiskelijoiden ylläpitämä tekninen tuki, joka auttaa kaikissa tietokoneisiin tai lähiverkkoihin liittyvissä kysymyksissä ja ongelmissa. Teknsen tuen tavoitat numerosta p LIPUNMYYNTI Kisa-alue ja kisa-alueen lipunmyynti aukeaa tuntia ennen ensimmäistä virallista kilpailutapahtumaa. Lipunmyynti on avoinna: Pe La Su Lipunmyyntiryhmän vastaavana toimii Riitta Laakkonen, p YLEISÖINFO Yleisön Infopiste sijaitsee kisatorin infokioskissa portaan 3 vieressä. Infopiste on avoinna: Pe La Su Infopisteen puhelin: Infopisteen ryhmän yhteyshenkilö: Tarja Nihtilä puh Kisaposti/kisaleima Kisa-alueella ei ole postin toimipistettä. Lahden Postimerkkikerholla on myyntipiste, josta on ostettavissa kisaleimalla varustettuja kortteja ja kuoria. Löytötavarat Löytötavarat voi palauttaa kisojen infopisteeseen, mistä niitä voi tiedustella kisaviikonlopun ajalta. Kisaviikonlopun jälkeen löytötavarat toimitetaan Poliisin löytötavaratoimistoon. KISATORI Hiihtostadionin pääkatsomon ja Suurhallin välisellä alueella toimivat mm. infopiste, erilaisten kisatuotteiden ja fanitavaroiden myyntipisteet sekä eri yritysten promootiopisteitä. Alueella on lisäksi ruoka- ja juomakojuja, joista voi ostaa lämpimiä juomia, kisamakkaraa yms. Lisäksi kisatorita löytyy Lasten SnowKidz -alue sekä tapahtumalava. Kisatorin yhteyshenkilö kisaviikolla on Markku Kotala, p Ruokamyyntipisteistä vastaa Casselin Janne Komppula, p Kisatorin tapahtumalavasta ja torin tapahtumista vastaa Marjo Leppä, p SUURHALLI Suurhalli on kisojen käytössä perjantaista sunnuntaihin. Suurhallissa sijaitsevat yleisöravintola, VIP-ravintola, päätapahtumalava sekä 3-12-vuotiaille lapsille tarkoitettu Puuhaparkki Talven Ihmemaa. Yleisöravintolan palveluista vastaa Casseli Catering, yhteyshenkilö ravintolapäällikkö Jenny Kira p Pääosa kisojen oheisohjelmasta sijoittuu Suurhalliin, joissa oheisohjelmien vastuuhenkilönä toimii Topi Talasranta p KUULUTTAMO Kisa-alueella on runsaasti oheisohjelmaa varsinaisten kilpailuiden lisäksi. Videotaulusta, kuulutuksista, tulostaulusta ja musiikista koostuvan yleisötulospalveluryhmän vastaavana on Reima Aaltonen, p Tapahtuma-ohjaajana toimii Mika Hollo, p TOIMITSIJAOPAS

18 LASTEN ALUEET Muksuparkki on tänä vuonna Talven Ihmemaa Salpausselän kisoissa on jälleen järjestetty 3-12-vuotiaille lapsille oma touhupaikka, Talven Satumaa. Puuhaparkki sijaitsee Suurhallin Messukeskuksen puoleisessa päädyssä (kulku suurhallin hiihtostadionin puoleisen päädyn kautta) Vanhemmat voivat tuoda lapsensa tunniksi kerrallaan touhuilemaan valvotuissa olosuhteissa. Lapsia kaitsevat Lahden Ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja Terveysalan laitoksen Sosionomi AMK -opiskelijat. Puuhaparkissa on mahdollista mm. askarrella, touhuilla temppuradalla, saada kivoja kasvomaalauksia tai vain rauhoittua satunurkkauksessa. Ryhmän yhteyshenkilö kisojen aikana on Heikki Jämsä. Yhteys Talven Ihmemaahan: p Puuhaparkki on avoinna: Perjantaina Lauantaina Sunnuntaina Perheiden eväspaikka ja lasten hoito Puuhaparkin yhteydessä on rajattu perheille tilaa, jossa voidaan nauttia vaikka omia eväitään tai muuten vain lämmitellä kisojen välillä. Samassa yhteydessä on myös tilat mm. vaipan vaihtoon. SnowKidz lumimaailma Salpausselän kisoissa toteutetaan SnowKidz projektia Lumimaailmalla, joka sijaitsee kisatorilla pääsisäänkäynnin ja Suurhallin välisellä alueella. Alueella on pieni pyllymäki ja erilaisia toimintapisteitä, jotka on tarkoitettu lasten ja vahempien yhteiseen käyttöön. Tapahtuma-alueesta vastaavat Pajulahden opiskelijat. SnowKidz alue avoinna: Perjantaina Lauantaina Sunnuntaina KISOJEN VIP- JA HOSPITALITY-ALUEET 1) VIP-Klubi Voitto sijaitsee ravintola Voitossa, mäkikatsomon yhteydessä ja on avoinna perjantaina klo , lauantaina klo ja sunnuntaina klo Kisaorganisaation käytössä on myös Voiton alakerta, joka on vuokrattu perjantaina kokonaisuudessaan Lassila&Tikanojan käyttöön. 2) VIP-Areena (Suurhalli) sijaitsee Suurhalli Areenassa Hiihtostadionin puoleisesssa päädyssä. VIP-Ravintola palvelee lauantaina 1.3. klo välisenä aikana. 3) Executive Lounge tila sijaitsee Hiihtomuseon yläkerrassa (vanhan mediakeskuksen paikalla).tila on varattu Lahden kaupungin, LHS:n ja SHL:n kutsuvieraiden käyttöön. Tila on auki lauantaina klo ) Isku Areenassa on kisalauantaina useita erilaisia VIP-ryhmiä eri tiloissa. Uuden päädyn aitiot on niinikään varattu kisojen käyttöön. Klubiravintolassa on Lindströmin asiakastilaisuus. Hallissa ei ole yleisiä yleisö- tai toimitsijatiloja. Isku Areenalta on käynti stadionalueelle pääportin kautta. Kaikissa VIP-tiloissa on omat VIP-infopisteet. VIP-isäntä/emäntäryhmän päällikkönä toimii Monica Kokko, p Yhteistyökumppanien VIP-alueet Infront Finlandin hospitality -alue Infront VIP Lounge sijaitsee mäkikatsomon pukuhuonetiloissa. Samoissa tiloissa on myös SHL:n kumppaneita.

19 Yhteistyökumppaneiden vastuu- ja yhteyshenkilöinä toimivat Infront Finland Oy:n Anssi Korkiakoski puh sekä SHL:n kumppaneiden osalta Tanja Rautavirta p Molempiin päättäjäisiin lähetetään kutsut toimitsijoille sähköpostitse tai jos sähköpostiosoitteet eivät olet tiedossa niin postitse. LHS:n kumppaneista vastaa toiminnanjohtaja Mika Bono sekä Salpausselän kisojen paikallisista kumppaneista tapahtumapäällikkö Jesse Kiuru SALPAUSSELÄN KISAT KANTAA VASTUUTA YMPÄRISTÖSTÄ Salpausselän kisoissa päävastuu ympäristön huomioimisesta on kisojen järjestäjillä. Parhaat tulokset syntyvät kuitenkin vasta, kun jokainen osallistuja toimii ympäristöasiat huomioiden. Toimitsijoiden esimerkki motivoi yleisöä ja luo myönteistä imagoa tapahtumasta. Liikenteen päästöjen vähentämiseksi ja ruuhkan välttämiseksi tavaratoimitukset tulisi hoitaa mahdollisimman taloudellisesti välttäen turhaa ajoa. Julkisia kulkuvälineitä ja kimppakyytejä tulisi suosia matkalla kisapaikalle. Liikenne autoilla ja kävellen tapahtuu vain teitä pitkin luonnon kulumisen ehkäisemiseksi. Kun pistät roskat roskikseen, niin ympäristö pysyy siistinä: Roskaton ympäristö on silmällekin mukavampaa. TOIMITSIJAPÄÄTTÄJÄISET Rankan työrupeaman jälkeen on taas aika rentoutua; silloin on juhlan ja kiitosten aika. Toimitsijapäättäjäiset (nuoret ja aikuiset) järjestetään huhti-toukokuussa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. TOIMITSIJAOPAS

20 1 Suurhallin yleisöravintola 2 Kisatorin aurinkoterassi (K18) 3 Ruokamyyntipisteitä 4 Tuotemyyntipisteitä 5 Postimerkkikerho (kisaleima) 6 Lasten puuhaparkki Talven Satumaa 7 SnowKidz -touhumaa 8 Kisatorin tapahtumalava 9 Suurhallin tapahtumalava 10 Hiihtomuseo 11 Tulos-/Videotaulu 12 Lipunmyyntipisteet 13 Varatut/noudettavat liput 14 Kulku latukatsomoon 15 Suurhallin sisäänkäynti (alaovi), uloskäynti (päätyovi)