RUKA NORDIC KUUSAMO FINLAND

Transkriptio

1 RUKA NORDIC

2 2

3 TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ - Ohjelma Puhelinnumerot Päätoimikunta Järjestelytoimikunta FIS-toimitsijat FIS-toimisto Akkreditointi Taloustoimisto Radiopuhelimet Lääkintähuolto Tulospalvelu Palkintojenjakoseremoniat Attaseat Kilpailutoimisto Kuljetus Mediakeskus Majoitus MAASTOHIIHTO - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen Kilpailuladut Kilpailijanumerot Väliaikapisteet Välinetarkastus ja tunnistimet Sääpalvelu Joukkueiden huoltotilat MÄKIHYPPY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Infokeskus Kilpailunumerot Joukkueiden huoltotilat Sääpalvelu YHDISTETTY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Huoltoalue Infokeskus Joukkueiden huolto Kilpailijanumerot Kilpailuladut Välinetarkastus ja tunnistimet Sääpalvelu Joukkueiden huoltotilat Huoltopiste

4 Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt kuudettatoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Tällä kertaa ohjelmassa on yksitoista eri kisaa maastohiihdossa, mäkihypyssä ja yhdistetyssä. Ohjelmassa on uutuutena kolmenpäivän Ruka Tour -yhdistetyn kisaketju, maastohiihdon kolmen päivän Ruka Triple toteutetaan nyt jo kuudetta kertaa. Urheilijoita on mukana reilut 400 ja ennätykselliset 33 osallistujamaata; kaikki huiput avaavat mc-kautensa Rukalla. Kisakauden avaus on startti olympiatalveen 2018 Pyeongchangissa, mikä lisää mielenkiintoa ja odotusarvoa jo alkukauden kisoihin. Viime vuonna saimme uusittua mäkistadionin olosuhteita, mikä helpottaa kisojen järjestelyjä merkittävästi. Lumiolosuhteet ovat myös suosiolliset ja olemme saaneet suorituspaikat kuntoon hyvissä ajoin. Lumenvarastoinnilla olemme pystyneet varmistamaan olosuhteet laduille ja mäkeen haastavissakin sääolosuhteissa. Olemme valmiita aloittamaan kisaviikon ja toivotamme kansainväliset vieraamme tervetulleiksi perinteiseen kauden avaukseemme. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette avustamassa kansainvälisiä vieraitamme, ottamassa vastaan ja takaamassa heille miellyttäviä kisapäiviä Kuusamossa ja Rukalla. Meidän kaikkien tehtävänä on luoda positiivista kisafiilinkiä ja siinä Teillä, Arvoisat vapaaehtoiset ja talkoolaiset on avainrooli! Iloista ilmettä ja Onnistuneita kisoja toivoen! Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri 4

5 FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla OHJELMA Keskiviikko Joukkueenjohtajien kokous, Yhdistetty Torstai Maastohiihto, Virallinen harjoitus, Sprintti, P Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V Virallinen harjoitus (2 kierrosta), yhdistetty, HS Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Perjantai Maastohiihto, Harjoitus, P Sprintin karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, Mäkihyppy Maastohiihto, Sprintti (N+M), finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup Virallinen harjoitus, Mäkihyppy HS Yhdistetty Gundersen, 5 km V (2x2,5 km) Viessmann FIS World Cup Karsinta HS 142, Mäkihyppy Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Lauantai Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup Maastohiihto 10 km Naiset, P (2x5 km) Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Koekierros HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy, Joukkue HS 142, Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Ilotulitus Sunnuntai Maastohiihto, Harjoitus, V Koekierros HS 142, Yhdistetty Maastohiihto, takaa-ajo, 10 km Naiset, V (4x2,5 km) Viessmann FIS World Cup Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto, takaa-ajo, 15 km Miehet V (6x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Koekierros HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5

6 YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri Ruhanen Jarkko järjestelytoimikunta, johdon assistentti HIIHTO Tahkola Jukka hiihdon kilpailunjohtaja Uurasjärvi Asko hiihdon varajohtaja Keskiaho Harri ratamestari Tahkola Juho stadionpäällikkö Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri Koivuniemi Seppo hiihdon huoltoalue, voidekopit Hiihdon huoltoalue voidekopit , Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue MÄKI Hyvärinen Jani mäen kilpailunjohtaja Hyvärinen Pekka mäen varajohtaja Aikio Aki mäen kilpailusihteeri Info mäen info YHDISTETTY Pelkonen Jyri yhdistetyn kilpailunjohtaja Nurmela Tapio yhdistetyn varajohtaja Ähtävä Ann-Mary yhdistetyn kilpailusihteeri Info yhdistetyn info FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori Ellis Jeff Hiihto, markkinointi Hofer Walter RD mäki Sedlak Borek RD Assistentti mäki Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus Ottesen Lasse RD yhdistetty Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori FIS Marketing AG Daniel Kuss Koordinaattori Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty Mlekusch Sabine FIS markkinointi hiihto INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja

7 MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku tulospalvelu Akkreditointi toimisto Ala-Mononen Markku YLE Attasea toimisto EA-kelkka kelkkapartio Enojärvi Kimmo Xerox, copy machine service Ensiapupiste huoltorakennus Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava Haarala Joona stadionohjelmat Hietala Tapani parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Hämäläinen Laura taloustoimisto Hänninen Kirsi akkreditointivastaava Info mäen ja yhdistetyn toimisto Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako Kaltiainen Enni lääkäri Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue Kiinteistöpäivystys kaupunki Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus , Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion Lahdelma Anne taloustoimisto Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Lybeck Lotta mediapäällikkö Majoitustoimisto Lomarengas Mediakeskus Rukan kokouskeskus Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy Oikarinen Jouni kuljetuspäällikkö Paananen Marika ravintolavastaava Pais Mart lääkäri Pesonen Petri mikrotukihenkilö Pohjolan Matka yleisökuljetukset , Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat Rääpysjärvi Pasi liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki Saarela-Myllylä Anita lipunmyyntivastaava Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto Sairaala Kuusamon terveyskeskus Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö Takkinen Kari sähkömies, Rukakeskus Oy Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava Töykkä Jari Nordic Ski Finland Oy Viestipäivystys Relacom Oy / puhelinviat

8 PÄÄTOIMIKUNTA Jouko Manninen, puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Jari Töykkä, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel, Rukahovi Mats Lindfors, Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV Jukka Tahkola, KEV Jarkko Ruhanen, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Asko Uurasjärvi, hiihdon varajohtaja Jani Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen varajohtaja Jyri Pelkonen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Tapio Nurmela, yhdistetyn varajohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Pasi Rääpysjärvi, Kuusamon kaupunki Markku Aikio, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Harri Niskanen, markkinointi Jussi Saarinen, markkinointi Ari Isokääntä, markkinointi Pinja Ojanen, stadion viihtyisyys Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojenjako Anita Saarela-Myllylä, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Lotta Lybeck, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Laura Hämäläinen, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Jari Töykkä, Nordic Ski Finland Oy FIS TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Ivo Greger CZE TD assistentti Michael Lais GER Yhdistetty TD Robert Krautgartner AUT TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN Hiihto TD Anna Rosa ITA TD assistentti Marko Lustrek SLO TD assistentti kans. Jussi Prykäri FIN 8 Arvostelutuomarit SJ Teppo Nieminen FIN

9 NC Petra Toivonen FIN Peter Kimmig GER Rune Hyldmo NOR Evgen Jesenko SLO Jan Halvardsson SWE TULOSPALVELU SWISS TIMING AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen Aukioloajat: tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC Ski Jumping Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla WARM UP kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9

10 MUUT KULKULUPAKORTIT VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. SJ/NC SERVICE KEV SPECIAL MEDIA FISMAG INFRONT YLE ARD Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA-AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti klo välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti klo 17.00, paluu noin klo TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Laura Hämäläinen , laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi ja Anne Lahdelma , anne.lahdelma@hiihtoliitto.fi. Toimisto on avoinna torstai perjantai lauantai sunnuntai Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %). 10

11 TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS- YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Lisätietoja: TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet: Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. 11

12 ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on EA-kelkkapartion puhelinnumero on Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. torstai klo Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. perjantai klo ja lauantai klo sunnuntai klo ja Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai klo perjantai klo lauantai klo ja sunnuntai klo ja Kisojen lääkäreinä toimivat: Enni Kaltiainen ( ) , Mart Pais ( ) Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajana toimii Mikko Reitti. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on kaksi videotaulua, joista seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaulu sijaitsee stadionrakennuksen läheisyydessä. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. PALKINTOJENJAOT Palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä kolme (3) parasta urheilijaa ja joukkuemäessä (3) joukkuetta. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh

13 MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on ja Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimistosta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh Aukioloajat keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Yleisökuljetuspäivystys, toimisto , Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai klo 9.00 perjantai klo 8.00 lauantai klo 8.00 sunnuntai klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! 13

14 MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Lotta Lybeck, puh Aukioloajat: keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Laajasalon Opiston opiskelijat yhteistyössä Lotta Lybeckin ja FIS:n mediakoordinaattoreiden kanssa. MAJOITUSTOIMISTO Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on Aukioloajat maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su ma ti-ke to-pe la-su ma Aamiainen Lounas Päivällinen Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Ravintola Villisiassa Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo , paitsi torstai sunnuntai klo Lounas klo , paitsi maanantai klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. 14 Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan.

15 Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa ja Rukan Kaarnassa majoittuvat Ruokailut Rukan Kaarnassa / akkreditointikortin tunnus K tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo , paitsi torstai sunnuntai klo Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla K-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman K-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, varajohtajana Asko Uurasjärvi, ratamestarina Harri Keskiaho, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: torstai klo perjantai klo lauantai klo Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (24.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkkaa. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen ensimmäiseen kilpailuun (sprint) on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen ensimmäistä joukkueenjohtajien kokousta, joka on torstaina klo Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Harjoitusliivit jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot jaetaan lähtöpaikalla ennen transpondereiden jakoa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestaus on sallittu kilpaladulla tunnelista (tien alitus) etelän (Impilinna) suuntaan. La kisan aikana verryttely tunnelin ja pumppuaseman välisellä alueella radan vasemmassa reunassa (merkitty kapuloin ja havuin). Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin stadionrakennuksen edestä maalialueen taakse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alue on aidattu, aidatulle alueelle pääsee vain akkreditoidut henkilöt ja heidän tulee käyttää annettuja liivejä saapuessaan aidatulle huoltoalueelle. Pysäköinti autoille on varattu RukaTontun parkkipaikalle. Huoltoalueella ei ole pysäköintiä. Väärin pysäköidyt autot hinataan pois. Huoltoalue on lukittu yön aikana (klo ). Jos alueelle on tarve päästä tuona aikana, ota yhteys Jari Pitkäseen, puh

16 Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma klo lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh tai kilpailutoimistoon puh. (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavisto Koivuniemeen puh kun 271 huoltotila 849, kun on huoltotila siistittynä on tarkistusta siistittynä varten tarkistusta varten (sunnuntaina klo jälkeen puh Jukka Tahkola). Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Koivuniemi puh Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa sekä lähtien lämmin ruoka (klo ) Avoinna: keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km Naiset 10 km (V) 4 x 2,5 km Miehet 15 km (V) 6 x 2,5 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P km Miehet 15 km P km Naiset 10 km V pursuit km Miehet 15 km V pursuit km Viralliset harjoitukset (sprintti P) Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten, että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. 16 Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua.

17 MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Jani Hyvärinen, varajohtajana Pekka Hyvärinen ja sihteerinä Aki Aikio. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: perjantai klo Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkkaa. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Infoon, puh tai kilpailutoimistoon Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Infoon, puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Infon puh Infon aukioloajat: torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Joukkuemäen ohjeistus annetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 17

18 YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Jyri Pelkonen, varajohtajana Tapio Nurmela ja sihteerinä Ann-Mary Ähtävä. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: keskiviikko klo Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkkaavat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys infoon puh tai kilpailutoimistoon (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys infoon puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja hiihtokilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Infon puh Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Infon aukioloajat: torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestaus on sallittu kilpaladulla tunnelista (tien alitus) etelän (Impilinna) suuntaan. La kisan aikana verryttely tunnelin ja pumppuaseman välisellä alueella radan vasemmassa reunassa (merkitty kapuloin ja havuin). Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin stadionrakennuksen edestä maalialueen taakse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Ladut on merkitty latukarttaan. Pe km 2 x 2,5 km La km 4 x 2,5 km Su km 4 x 2,5 km Väliaikapisteet 5 km km Väliaikapisteet 10 km km. Viralliset hiihtoharjoitukset to klo Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

19 Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh /Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Pasi Rääpysjärvi Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä ja Kari Takkinen Konttien lämpö- ja sähköpäivystys Tapani Hietala Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh , turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Anita Saarela-Myllylä Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski Nordic Ski Finland Oy:n myyntipäällikkö Jari Töykkä FIS Marketing Stefan Distel ja Sabine Mlekusch sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

20 Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen Yleisöravintola Karhunkierros, Stadion alue Päivä Avoinna: pe la su Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Ruokakuja, Stadion alue Päivä Avoinna: Keittopiste pe la su Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi +Qstock Bar, Kisascreen, tulostaulun alla Päivä Avoinna pe la su Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa Makkarakota, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna VIP-ruokailu pe la su Päivä Avoinna pe la su Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros Päivä Avoinna Ruokailu ma-ke Toimitsijaravintola umpitunneli (käynti hiihtostadionin ruokakujalta) to pe ja la ja su Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. 20 HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijaravintolassa (umpitunneli). RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

21 Ohjelmat ja oheistapahtumat Kisakylässä on Lasten Lumipäivä-alue Ruka Nordicin Lasten Lumipäivät-alue Tuisku rakennetaan pääportin ja Sudenpesän väliin, rinnealueelle. Tapahtuma-alueella on tekemistä nuorille. Lasten Nordicin Lumipäivillä tutustutaan hiihtoon, mäkihyppyyn, yhdistettyyn sekä ampumahiihtoon rastipisteillä, Mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Tapahtuma-alue on avoin kaikille ja on avoinna lauantaina ja sunnuntaina. Pääportilla on bussiscreen, jota kautta näkyy tv-kuvaa stadionilta sekä mainoksia ja Ruka-studion ohjelmaa. Kisakylän portilla on kisojen kohtauspaikka. Kisastadionin ohjelma Artistit ja muut esiintyjät Kisojen artistivieraana esiintyy Duo Säx lauantaina yleisöravintola Karhunkierroksessa sekä Vip-Sudenpesässä. Qstock baarissa esiintyy Dj. Aleksanteri K. Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku. Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään Tuiskualueen lisäksi kisa-alueella yleisöravintola Karhunkierroksen vieressä sijaitsevassa joulupukin kodassa. Matkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Tuiskualueella. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti ja Tuisku sekä lukuisat tontut. Kisatytöt Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvauttaa selfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa. RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Nordic avaimenperä 5,00 SUOMI lippu pieni 5,00 Nordic jääkaappimagneetti 5,00 Nordic hattu korkea Nordic T-paita, naiset 10,00 Nordic T-paita, pitkähihainen 15,00 Koriste-esineet 5,00 21 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

22 SKIBUSSI RUKAN ALUEELLA / SKIBUS IN RUKA AREA RUKA NORDIC LINJA 1 / LINE 1 LINJA 2 / LINE 2 LINJA 2 / LINE 2 LINJA 1 / LINE 1 Itä-Ruka Rukan kylä Rukan kylä Länsi-Ruka Länsi-Ruka Rukan kylä Ruka kylä Itä-Ruka East Ruka Ruka village Ruka village West Ruka West Ruka Ruka village Ruka village East Ruka REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE REITTI / ROUTE SkiBistro >Vuosseli >Vuosselinrinne > Rukan kylä >Kelokivakka > Rukan Salonki >Rantaruka >S-Market > Rukan kylä >Royal Ruka > Royal Ruka >Rukan kylä Ukkoherra >Rukan Salonki Rukanriutta >Rukan kylä Vuosselinrinne >Vuosseli->SkiBistro Lähtöaika SkiBistro Lähtöaika Rukan kylästä Lähtöaika Rukan Salongista Lähtöaika Rukan kylästä Departure time from SkiBistro Departure time from Ruka village Departure time from Rukan Salonki Departure time from Ruka village KLO KLO KLO KLO LA / SAT LA / SAT LA / SAT LA / SAT LA / SAT LA / SAT LA / SAT LA / SAT MATKA ON ILMAINEN RUKAN ALUEELLA (LINJAT 1 JA 2) TRAVELING BY SKIBUS IS FREE IN RUKA AREA (LINES 1 AND 2) 22

23 SKIBUSSIN AIKATAULU RUKA NORDIC LINJA 3 Kuusamo Ruka PE-SU PE-SU LA-SU PE-SU PE-SU PE-SU PE-SU PE CITYMARKET (Ouluntaival, pysäkki) 08:30 09:50 10:55 11:50 13:55 15:50 17:55 21:20 SOKOS HOTEL KUUSAMO 08:35 09:55 11:00 11:55 14:00 15:55 18:00 21:25 RAVINTOLA MARTINA 08:36 09:56 11:02 11:56 14:02 15:56 18:02 21:26 LINJA-AUTOASEMA 08:40 10:00 11:05 12:00 14:05 16:00 18:05 21:30 HOLIDAY CLUB TROPIIKKI 08:50 10:10 11:15 12:10 14:15 16:10 18:15 21:40 PULKKAJÄRVI tienhaara 09:00 10:20 11:25 12:20 14:25 16:20 18:25 21:50 IISAKKI VILLAGE I 10:25 I I 14:30 16:25 I I RUKAJÄRVI koulu 09:05 10:27 11:30 12:25 14:32 16:27 18:30 21:55 RUKAN KYLÄ 09:15 10:35 11:40 12:35 14:40 16:35 18:40 22:05 LINJA 3 Ruka Kuusamo PE-SU PE-SU LA-SU PE-SU PE-SU LA-SU SU PE-SU LA PE-LA LA PE RUKAN KYLÄ 10:35 12:40 14:15 15:15 16:45 18:15 18:45 19:15 19:45 20:15 21:15 22:10 HOTEL ROYAL RUKA 10:37 12:42 14:17 15:17 16:47 18:17 18:47 19:17 19:47 20:17 21:17 22:12 RUKAJÄRVI koulu 10:42 12:47 14:22 15:22 16:52 18:22 18:52 19:22 19:52 20:22 21:22 22:17 IISAKKI VILLAGE I I I T T I I T I I I I PULKKAJÄRVI tienhaara 10:50 12:55 14:30 15:30 17:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:30 22:25 HOLIDAY CLUB TROPIIKKI 10:55 13:00 14:35 15:35 17:05 18:35 19:05 19:35 20:05 20:35 21:35 22:30 LINJA-AUTOASEMA 11:05 13:10 14:45 15:45 17:15 18:45 19:15 19:45 20:15 20:45 21:45 22:40 RAVINTOLA MARTINA T T T T T T T T T T T T SOKOS HOTEL KUUSAMO T T T T T T T T T T T T PRISMA (Ouluntaival, pysäkki) T T T T T T T T T T T T KISAHINNAT (PERJANTAI-SUNNUNTAI) 5 aikuiset/suunta T = ajetaan tarvittaessa v./suunta bussit.kuusamo@pohjolanmatka.fi Puh: Hinta 8,35 snt/puh + 16,69 snt/min Ennakkoon ostetulla kisalipulla matka on ilmainen (klo 8:30 17:40 välisenä aikana) Kuusamosta Rukalle. Paluumatka 5 /2. 23