FIS WORLD CUP RUKA NORDIC OPENING TOIMITSIJAOPAS THE AUTHENTIC NORDIC SPORTS BRAND

Transkriptio

1 THE AUTHENTIC NORDIC SPORTS BRAND FIS WORLD CUP RUKA NORDIC OPENING TOIMITSIJAOPAS

2 2

3 TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ - Ohjelma Puhelinnumerot Päätoimikunta Järjestelytoimikunta FIS-toimitsijat Akkreditointi Taloustoimisto Radiopuhelimet Lääkintähuolto Tulospalvelu Palkintojen jakoseremoniat Attaseat Kilpailutoimisto Kuljetus Mediakeskus Majoitus MAASTOHIIHTO - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen Kilpailijanumerot Kilpailuladut Väliaikapisteet Välinetarkastus ja tunnistimet Sääpalvelu Joukkueiden huoltotilat MÄKIHYPPY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Infokeskus Kilpailunumerot Joukkueiden huoltotilat Sääpalvelu YHDISTETTY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Huoltoalue Infokeskus Joukkueiden huolto Kilpailijanumerot Kilpailuladut Joukkueiden huoltotilat Huoltopiste Välinetarkastus ja tunnistimet Sääpalvelu Ravintolapalvelut SkiBussin aikataulut

4 Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt viidettätoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Tällä kertaa ohjelmassa on kahdeksan eri kisaa maastohiihdossa, mäkihypyssä ja yhdistetyssä. Urheilijoita on mukana noin 400, kaikki huiput avaavat mc-kautensa Rukalla. Samalla urheilijat valmistautuvat Lahti 2017 MM-kisoihin ja kauden aloitukseen on kovat odotukset laajalla rintamalla. Tuleva kisatapahtuma on suurennuslasin alla, kun muistamme viime vuoden kokemukset mäkihypyn peruutuksineen. Kisaorganisaatio on vastannut haasteeseen ja Kuusamon kaupungin avustuksella on tehty mittavat parannukset hyppyrimäen ladun uusimiseen ja tuuliverkkojen lisäämiseen. Nopea talventulo on auttanut osaltaan saamaan suorituspaikat hyvään kuntoon ja harjoittelukäyttöön jo hyvissä ajoin. Maastohiihdossa on myös tehty parannuksia urheilijoiden olosuhteisiin mm. huoltoalueella. Kaikki on valmiina kisaviikon alussa, jotta voimme toivottaa kansainväliset vieraamme perinteiseen kauden avaukseen. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette niitä keihin kansainväliset tähtemme turvautuvat, kenet ulkomaalaiset medioiden edustajat kohtaavat ensimmäisinä ja joita ilman emme me kisaorganisaation vetäjät onnistuisi. Rukan upea luonto ja erinomaiset suorituspaikat luovat upeat puitteet kisoille, mutta te, hyvät vapaaehtoiset, synnytätte oikean kisafiiliksen! Onnistuneita kisoja toivoen Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri 4

5 FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla OHJELMA Torstai Joukkueenjohtajien kokous, Mäkihyppy Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS Joukkueenjohtajien kokous, Yhdistetty Karsinta HS 142, Mäkihyppy Perjantai Virallinen harjoitus (2 kierrosta) HS 142, Yhdistetty Virallinen maastohiihtoharjoitus, Sprintti P (1,4 km) Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1. kierros Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V (2,5 km) Urheilijaesittelyt, Tykky-lava Koekierros HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Lauantai Koekierros HS 142, Yhdistetty Sprintin karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup Yhdistetty HS 142, Viessmann World Cup Maastohiihto, Sprintti (N+M), finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup Karsinta HS 142, Mäkihyppy Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, Maastohiihto Ilotulitus Sunnuntai Maastohiihto 10 km Naiset, P (2x5 km) Viessmann FIS World Cup Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 15 km Miehet P (3x5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. 5

6 YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja Tahkola Jukka järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri Ruhanen Jarkko järjestelytoimikunta, johdon assistentti HIIHTO Tahkola Jukka hiihdon kilpailunjohtaja Uurasjärvi Asko hiihdon varajohtaja Karjalainen Sauli ratamestari Tahkola Juho stadionpäällikkö Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri Koivuniemi Seppo hiihdon huoltoalue, voidekopit Hiihdon huoltoalue voidekopit , Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue MÄKI Hyvärinen Jani mäen kilpailunjohtaja Hyvärinen Pekka mäen varajohtaja Aikio Aki mäen kilpailusihteeri Info mäen info YHDISTETTY Pelkonen Jyri yhdistetyn kilpailunjohtaja Nurmela Tapio yhdistetyn varajohtaja Kolppanen Elina yhdistetyn kilpailusihteeri Kilponen Tony yhdistetyn varustemittaaja Info yhdistetyn info FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori Ellis Jeff Hiihto, markkinointi Hofer Walter RD mäki Sedlak Borek RD Assistentti mäki Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus Ottesen Lasse RD yhdistetty Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori FIS Marketing AG Daniel Kuss Koordinaattori Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty Seifert Benjamin FIS markkinointi hiihto INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja

7 MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti Akkreditointi toimisto Ala-Mononen Markku YLE Attasea toimisto EA-kelkka kelkkapartio Ensiapupiste huoltorakennus Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava Haarala Joona stadionohjelmat Hietala Tapani parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Hämäläinen Laura taloustoimisto Hänninen Kirsi akkreditointivastaava Info mäen ja yhdistetyn toimisto Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue Kiinteistöpäivystys kaupunki Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion Lahdelma Anne taloustoimisto Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Lohi Jouni lääkäri (26.11.) Lohilahti Viljo liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki Lybeck Lotta mediakoordinaattori Majoitustoimisto Lomarengas Mediakeskus Rukan kokouskeskus Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy Oikarinen Jouni kuljetuspäällikkö Paananen Marika ravintolavastaava Pais Mart lääkäri ( ) Peitilä Marianne yhdistetyn ja mäen infon vastaava Pesonen Petri mikrotukihenkilö Pohjolan Matka yleisökuljetukset , Pohtala Jenni mediapäällikkö Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö Rautakorpi Jukka tulospalvelu Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat Saarela-Myllylä Anita lipunmyyntivastaava Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto Sairaala Kuusamon terveyskeskus Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava Töykkä Jari Nordic Ski Finland Oy Veteläinen Rauli Xerox-huolto Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset Viestipäivystys Relacom Oy / puhelinviat

8 PÄÄTOIMIKUNTA Jouko Manninen, puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel, Rukahovi Mats Lindfors, Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV Jarkko Ruhanen, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Jukka Tahkola, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja ja hiihdon kilpailunjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Jukka Tahkola, hiihdon kilpailunjohtaja Jani Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Jyri Pelkonen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Jukka Rautakorpi, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojenjako Anita Saarela-Myllylä, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Jenni Pohtala, mediapäällikkö Lotta Lybeck, mediakoordinaattori Marika Paananen, ravintolapäällikkö Laura Hämäläinen, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Jari Töykkä, Nordic Ski Finland Oy FIS TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Sandro Pertile ITA TD assistentti Thomas Klauser GER Yhdistetty TD Karl Lustenberger SUI TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN Hiihto TD Anna Rosa ITA TD assistentti Tomas Jons SWE TD assistentti kans. Tomi Uusitalo FIN Arvostelutuomarit SJ Mika Jukkara FIN NC Tom Nyman FIN Shinya Tanaka CAN Jorn Larsen NOR Kazimierz Bafia POL Evgeniy Vashurin RUS 8 TULOSPALVELU SWISS TIMING

9 AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen Aukioloajat: tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC Ski Jumping Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla WARM UP kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9

10 MUUT KULKULUPAKORTIT VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun SUPER VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. SJ/NC SERVICE KEV SPECIAL MEDIA FISMAG INFRONT YLE ARD Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA-AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti klo välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti klo 17.00, paluu noin klo TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Laura Hämäläinen , laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi ja Anne Lahdelma , anne.lahdelma@hiihtoliitto.fi. Toimisto on avoinna torstai perjantai lauantai sunnuntai Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %). 10

11 TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS- YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Jouni Kultanen, puh keskiviikko klo torstai klo ja

12 TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet: Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on EA-kelkkapartion puhelinnumero on Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. perjantai klo , Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. lauantai klo sunnuntai klo , Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai klo perjantai klo ja lauantai klo ja sunnuntai klo Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi (26.11.) , Mart Pais ( ) Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajina toimivat Mikko Reitti ja Aki Tuovinen. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on kaksi videotaulua, joista seurataan kilpailun kulkua. Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaulu sijaitsee stadionrakennuksen läheisyydessä. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa. 12

13 PALKINTOJENJAOT Palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä kolme (3) parasta urheilijaa. Kaikki palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimistosta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh Aukioloajat keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Yleisökuljetuspäivystys, toimisto , Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki

14 Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai klo 9.00 perjantai klo 8.00 lauantai klo 7.30 sunnuntai klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Jenni Pohtala Aukioloajat: torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Jenni Pohtala, Lotta Lybeck ja FIS:n mediakoordinaattorit. MAJOITUSTOIMISTO Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on Aukioloajat maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su ma ti-to pe la-su ma Aamiainen Lounas Päivällinen Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 14 Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata varhaisaamiaisen tai aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä.

15 RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo , paitsi perjantai sunnuntai klo Lounas klo , paitsi maanantai klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo , paitsi perjantai sunnuntai klo Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 15

16 HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Jukka Tahkola, ratamestareina Sauli Karjalainen ja Asko Uurasjärvi, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: perjantai klo lauantai klo Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (26.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen molempiin kilpailuihin on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen joukkueenjohtajien kokousta, joka perjantaina klo 13.30, lauantaina klo mennessä Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Harjoitusliivit jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kilpailutoimistosta. Kilpailunumerot jaetaan lähtöpaikalla ennen transpondereiden jakoa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat sekä yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alue on aidattu, aidatulle alueelle pääsee vain akkreditoidut henkilöt ja heidän tulee käyttää annettuja liivejä saapuessaan aidatulle huoltoalueelle. Pysäköinti autoille on varattu RukaTontun parkkipaikalle. Huoltoalueella ei ole pysäköintiä. Väärin pysäköidyt autot hinataan pois. Huoltoalue on lukittu yön aikana (klo ). Jos alueelle on tarve päästä tuona aikana, ota yhteys Jari Pitkäseen, puh Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma klo lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Jukka Tahkolaan puh tai kilpailutoimistoon puh. (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Koivuniemeen puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Koivuniemi puh Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. 16 Avoinna: tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo

17 Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km Naiset 10 km (P) 2 x 5,0 km Miehet 15 km (P) 3 x 5,0 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 10 km P km Miehet 15 km P km Viralliset harjoitukset (sprintti P) Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten, että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. 17

18 MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Jani Hyvärinen, varajohtajana Pekka Hyvärinen ja sihteerinä Aki Aikio. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai klo Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon, puh tai kilpailutoimistoon Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Mäki-infoon, puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Info puh Mäki-infon aukioloajat: torstai klo perjantai klo lauantai klo Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai klo perjantai klo ja lauantai klo ja Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 18 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

19 YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Jyri Pelkonen, varajohtajana Tapio Nurmela ja sihteerinä Elina Kolppanen. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon puh tai kilpailutoimistoon (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys yhdistetyn infoon puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn infon puh Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: perjantai klo lauantai klo 09: , sunnuntai klo , Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna torstai klo perjantai klo ja lauantai klo ja Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Ladut on merkitty latukarttaan. La km 4 x 2,5 km Su km 4 x 2,5 km Väliaikapisteet 10 km km. 19 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

20 Viralliset hiihtoharjoitukset pe klo Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh /Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Keijo Määttä Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tapani Hietala Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh , turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Anita Saarela-Myllylä Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. 20 Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski Nordic Ski Finland Oy:n myyntipäällikkö Jari Töykkä FIS Marketing Benjamin Seifert , Stefan Distel sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

21 Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen Yleisöravintola Lapinkulta, Stadion alue Päivä Avoinna: pe la su Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Pihakahvio, Stadion alue Päivä Avoinna: Keittopiste pe la su Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi, Kisascreen, tulostaulun alla Päivä Avoinna pe la su Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa Kaskikotabaari, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna VIP-ruokailu pe la su Päivä Avoinna pe la su Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros Päivä Avoinna Ruokailu ma-ke Toimitsijateltta (sijaitsee Pikkumäelle johtavan tien varressa, mäen alikulkusillan kohdalla) to pe ja la ja su Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijateltassa. Tapahtuman kisaemäntänä/isäntänä toimivat Pirkko Määttä ja Kalevi Oikarainen. 21 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

22 Ohjelmat ja oheistapahtumat Kisakylässä on Lasten Lumipäivä-alue Ruka Nordicin Lasten Lumipäivät-alue Tuisku rakennetaan pääportin läheisyyteen Rukan kylässä. Tapahtuma-alueella on mukana maahantuojia, kauppiaita ja tekemistä nuorille. Lasten Nordicin Lumipäivillä tutustutaan hiihtoon, mäkihyppyyn, yhdistettyyn sekä ampumahiihtoon rastipisteillä, Mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Tapahtuma-alue on avoin kaikille ja on avoinna lauantaina ja sunnuntaina. Lumipäiväalueella on bussiscreen, jota kautta näkyy tv-kuvaa stadionilta sekä mainoksia ja Ruka-studion ohjelmaa. Tykky-lavalla on perjantaina klo 17 urheilijaesittelyjä maastohiihdossa ja yhdistetyssä. Kisakylän portilla on kisojen kohtauspaikka. Kisastadionin ohjelma Artistit ja muut esiintyjät Kisojen artistivieraana esiintyy Kalle Pakarinen lauantaina yleisöravintola Lapin Kullassa sekä Vip-Sudenpesässä. Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku. Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään Tuiskualueen lisäksi kisa-alueella yleisöravintola Lapin Kullan vieressä sijaitsevassa joulupukin kodassa. Matkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Tuiskualueella. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti ja Tuisku sekä lukuisat tontut. Kisatytöt Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvauttaa selfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa. RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI hattu korkea Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic kortti 0,50 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Nordic T-paita, naiset 10,00 SUOMI lippu pieni 5,00 Nordic T-paita, pitkähihainen 15,00 25,00 Koriste-esineet 5,00 22 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

23 TIEDOTUS RUKANORDIC TALKOOLAISILLE 2016 Seuraavat yritykset osallistuvat Ruka Nordic-kisoihin 2016 antamalla alennuksia talkoolaisille akkreditointikorttia näyttämällä, alennus on henkilökohtainen ALE ON VOIMASSA VÄLISEN AJAN, JOLLEI TOISIN MAINITA Mode Lissu, Ouluntaival % Shop Marilee, Ouluntaival % Seppälä Oy, Kitkantie % yhdestä norm. hintaisesta tuotteesta Modestilo, Kitkantie % norm. hintaisesta kertaostoksesta Nilon Hiuspiste, Kitronintie % palveluista Suomalainen Kirjakauppa, Ouluntaival % keltaisen hintalapun/löytöpisteen tuotteista, saakka Marjan Lankapuu, Kitkantie % langoista Koillismaan Kuvaamo, Kitronintie % passikuvasta Kuusamon Silmäasema, Huoparintie % silmälaseista (kehykset ja linssit), - 60% aurinkolaseista, saakka Kahvila-konditoria Nina Mimosa, Kitkantie Kahvi ilmaiseksi + pulla 1,50 Kone Pajula Oy, Kitkantie IKH1004 työkalusarja 128-osainen 99,90 (norm. 149,00 ) Kuusamon Shell, Luomantie % Perfect Premium pesu -50% Perfect Kiillotus pesu Wetteri Oy/Neste, Kitkantie Auton pikapesu 8,50 Kuusamon Erä-Veikot, Vanttajantie tutustumiskerta, lipun voi käyttää keilaukseen, snookeriin, kuntosaliin tai squash-tuntiin. TOIMITSIJAT MUISTAKAA TIUKASSAKIN TILANTEESSA SÄILYTTÄÄ POSITIIVINEN ASENNE. *********************************************************************************** ILOINEN PILKE SILMÄKULMASSA TYÖSKENNELLEN, YHTEEN HIILEEN PUHALTAEN LUOMME JÄLLEEN KERRAN UNOHTUMATTOMAT KISAT. **************************************************************************** T o i m i t s i j a p ä ä t t ä j ä i s e t MC-kisojen päättäjäistilaisuus pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana 23 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND