Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja

Transkriptio

1 Joukkueen johtajien kokouksen pöytäkirja

2 Agenda: 1. Kokouksen avaus, Ville Niemelä 2. Läsnäolijat: todetaan kiertävällä listalla 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Perjantain kommentit 5. Organisaatio 6. Sääennuste 7. Ilmoittautuneet 8. Lähtöryhmittelyt 9. yleisjärjestely 10. Stadion 11. Radat 12. Aikataulut 13. Ratojen kunnostus 14. Suksien testaus 15. TD:n yleisohjeet 16. Järjestäjien muut yleisohjeet 17. Seuraava kokous

3 Kommentit lauantailta Hyvä kisapäivä. Kiitosta järjestäjiltä! Latujen ylitykset vain valvotuista paikoista Autot vain ajoluvilla, ei ylimääräisiä telttoja! Välittäkää jojo-kokouksen tiedot kilpailijoille!

4 Organisaatio Kilpailun johtaja Ville Niemelä, ville(a)hiiltomiehet.com, Kilpailun varajohtaja Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi Kilpailusihteeri Piia Kaikkonen, piia.kaikkonen(a)uta.fi TD Mattias Skog, mattias.skog(a)multi.fi TDA Jouni Harju Stadionpäällikkö Pekka Lampén, pekka.lampen(a)elisanet.fi (stadion, radat, rakentaminen) Turvallisuuspäällikkö Jarkko Keinänen, naksu47(a)gmail.com(turvallisuus, paikoitus, opasteet, liikenteenohjaus) Ensiavun päällikkö, lääkäri Teho Peetsu Lähtö, maali ja tulospalvelu Jouni Simola, jone.huolto(a)gmail.com Kuuluttamon päällikkö Janne Joensivu Kansliapäällikkö Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi(kisakanslia, yhteysupseeri, markkinointi) Talouspäällikkö Virpi Lipponen, virpi.t.lipponen(a)gmail.com Huoltopäällikkö Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Hiihtotapavalvonnan päällikkö Jouni Urvanta Palkinnot ja palkintojenjako Esa Virtanen, esav(a)kolumbus.fi Tiedotus Antero Korhonen, anterok839(a)gmail.com Kisaravintola/ruokahuolto Jarkko Mettalo, jarkko.mettalo(a)gmail.com Rakentaminen Jussi Haapalehto, telinemestari.com

5 Sääennuste %C3%A4l%C3%A4/time_for_time.html st=short

6 Ilmoittautuneet perjantai lauantai sunnuntai N13 97 M13 81 N M N15 88 M15 95 N M yhteensä (507)

7 Arvonta-ja lähtöryhmät Kunkin sarjan arvontaryhmät määräytyvät piirien ilmoittaman paremmuusjärjestyksen mukaan. Arvontaryhmiä käytetään vain 15- ja 16-vuotiaiden sarjoissa: Arvontaryhmän 1 muodostavat piirien ilmoittamat parhaat kilpailijat. Arvontaryhmän 2 muodostavat toiseksi parhaiksi ilmoitetut hiihtäjät. Arvontaryhmän 3 muodostavat loput. Jokaisen arvontaryhmän sisällä arvotaan urheilijoiden keskinäinen lähtöjärjestys. Arvontaryhmien lähtöjärjestyksen päättää kilpailun TD. Viestit: Joukkueet jaetaan kolmeen lähtöryhmään seuraavasti: Lähtöryhmä 1 on piirien ilmoittamat parhaat joukkueet. Lähtöryhmä 2 ovat muut seurojen ykkösjoukkueet. Lähtöryhmä 3 ovat seurojen kakkos- ja kolmosjoukkueet. Jokaisen lähtöryhmän sisällä joukkueiden lähtöpaikka arvotaan. Lähtöryhmä 1 saa parhaat lähtöpaikat, sitten lähtevät ryhmät järjestyksessä 2 ja 3. Piiripäälliköt ovat ilmoittaneet arvontaryhmiin tulleet hiihtäjät Hiihtojärjestys on: Arvontaryhmä (AR)1, AR2 ja AR3 M/N16-sarjan sprintissäar1 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 3:ssa M/N16,15-sarjan lauantaina AR3 ovat piirien parhaat AR 2 seuraavaksi ja loput hiihtäjät AR 1:ssa

8 yleisjärjestely

9 Transponderitja lähtö Transponderienjako alkaa 20min ennen lähtöä Lähtöryhmä 1:lle! Tämän jälkeen LR2 ja LR3:lle välittömästi. OLKAA AJOISSA! OLKAA VARMASTI AJOISSA! Piiripäälliköt eivät pääse lähtöladuille, putsatkaa kengät ennen lähtöryhmitykseen siirtymistä!

10 Radat sunnuntai 3 KM : N14, M14, N16 5 KM : M16 Vesitornin ensimmäinen nousu lyhennetään n 20m (Samalla kuin lauantai) Viestin aloitus n 35sek lyhyempi Lähtö tapahtuu perjantain tapaan suoraan maastoon. Sininen viiva yllä kartassa

11 STADION VIESTIT NILKKATUNNISTEET, TELTTA KULKU LÄHTÖÖN SUKSI- /VAATEPUSSITELINE AITA

12 NILKKATUNNISTIMIEN ASENNUS VIESTIT Varustepussit Tunnistinpöyt ä Joukkueet Joukkueet 1-30 Kilpailija tulee sisäänkirjauksen kautta lähtöalueelle 20min ennen omaa lähtöaikaa 1) VIESTIN ALOITTAJAT JAETAAN JONKA JÄLKEEN 2 OSUUS ja 3 OSUUS KUN 2- OSUUDET JAETTU. 2) Kaksi linjaa: JOUKKUEET 1-30 NUMEROJÄRJESTYKSESSÄ vasemmanpuoleiseen linjaan. JOUKKUEET NUMEROJÄRJESTYKSESSÄ oikeanpuoleiseen

13

14 Aikataulut sunnuntai Verryttelylatu aukeaa 08:00. Kanslia aukeaa 08:30. Latu aukeaa aamulla (kokoreitti) (service08.30 samalla poolireitillä kuin edellisillä päivinä) Tuomarineuvosto voi kelin mukaan vielä muuttaa aikataulua myöhemmäksi! LÄHTÖÖN 20min ennen lähtöä!!!!!!! VIESTIT N14 3 x 3 km M14 3 x 3 km Latu aikaistaan M14 viimeisen maalintulijan jälkeen (n ) ja suljetaan N16 3 x 3 km M16 3 x 5 km KUKITUSAIKATAULU (3 parasta joukkuetta) N M N M16 20 min maaliintulon jälkeen PALKINTOJENJAKO Kaikkien sarjojen osalta (10 parasta joukkuetta) Transponderien2kpl/hiihtäjä, jokaiselle hiihtäjille. Jako alkaa 20 min ennen lähtöä punaisella teltalla. Ole paikalla ajoissa!!!!!!

15 Ratojen kunnostus viestiin Virallisen harjoituksen jälkeen, jonka jälkeen latu suljetaan. Valojen sammuminen ei ole merkki harjoituksen päättymisestä.

16 Verryttelyladut Skidepot-suksiparkki. Näistä pisteistä ainoastaan kisaladulle

17 Järjestäjien yleisohjeita /maastohiihdon_kilpailusaannot_2016_lopullinen.pdf /keskeisimmat_hiihtosaanot_ pdf HYVÄÄ KISAA!

18 TD:nyleisohjeita Yleisten sääntöjen läpikäynti

19