Joukkueenjohtajien kokous. Pitkien matkojen SM-kisat ja Suomen cupin päätös klo 18 Ainiovaaran hiihtokeskuksessa Ylitorniolla

Transkriptio

1 Joukkueenjohtajien kokous Pitkien matkojen SM-kisat ja Suomen cupin päätös klo 18 Ainiovaaran hiihtokeskuksessa Ylitorniolla

2 1. Läsnäolijoiden toteaminen Nimilista kiertää salissa. Vain yksi henkilö voi edustaa joukkuettaan. Jos samasta joukkueesta on läsnä useampia henkilöitä, merkitkää kuka edustaa joukkuetta.

3 2. Järjestelytoimikunnan jäsenten esittely Kilpailujohtaja: Matti Salminen Kilpailusihteeri: Merja Korpi Stadionpäällikkö: Olavi Vanhapiha Ratamestari: Ari Jääskö Ajanoton päällikkö: Eqtiming Jarkko Ruhanen Kisakanslian päällikkö: Jussi Herttuala Järjestelytoimikunnan pj Reeta Laitinen Turvallisuuspäällikkö Nina Parkkila

4 3. Tuomarineuvoston esittely TD Marita Kaipainen TDA Tommi Uusitalo Kilpailujohtaja Matti Salminen Kilpailusihteeri Merja Korpi

5 6. Säätila

6

7 5. Kilpailijoiden ilmoittamisen ja ryhmittelyn tarkistaminen Ilmoittaminen tapahtunut KILMO:n kautta klo 24 mennessä Ryhmittely 1. SuomenCUPin pistetilanteen mukaan seurojen ykkösjoukkueet 2. Ilman pisteitä olevat seurojen ykkösjoukkueet 3. Seurojen 2. joukkueet 4. Seurojen 3. joukkueet

8 6. Lähtöjärjestyksen arvonta tai lähtölistan koostaminen 1. Ryhmä: SuomenCUPin pistetilannetta johtavan lähtönumero on 1, toisena olevan 2 jne. 2. Ryhmä on arvottu: ilman pisteitä olevat joukkueet 3. Ryhmä on arvottu: seurojen kakkosjoukkueet 4. Ryhmä on arvottu: seurojen kolmosjoukkueet

9 7. Stadionin kuvaus

10 8. Kilpailuradan kuvaus

11 9. Kilpailuradan kunnostus Kunnostus illalla n. klo 23

12 10. Suksien testauksen aika, paikka ja erityissäännökset Stadionalue ja 2,5 km:n ratat suljetaan 15 min ennen kilpailun alkamista. Koko muu latuverkosto on käytettävissä. Latujen sulkeminen koskee myös pooleja Suksien luiston testaaminen stadionalueelle kilpailun aikana on ehdottomasti kielletty Viralliset latuihin tutustumisajat Pe (ainoastaan viesti-latu) sekä La 8.4 klo sekä Su 9.4. klo

13 11. TD:n yleisohjeet Hiihtäkää reilu kisa

14 12. Kilpailujohtajan yleisohjeet Joukkueenjohtajien kokouksen ja tuomarineuvoston kokouksen päätöksistä tiedottaminen Kotisivun ja facebookin kautta. Pooliryhmälle WhatsUp ryhmän kautta. Ilmoitustaulu

15 Ensivaste Sijainti ja henkilöstö: kisa-alueella SPR:n yksikkö ja kisalääkäri, kelkka ja lepovaunu, jossa voidaan tarvittaessa tehdä nesteytys Nettikäsiohjelmasta poiketen Marko Hiltunen on estynyt toimimaan ensiavun päällikkönä. Yhteydet suoraan kisalääkäri Heikki Ahoon tai Nina Parkkilaan

16 Palkintojen jako Paikka: Hiihtostadion Aika: Heti tulosten vahvistamisen jälkeen, miesten saavuttua maaliin. Osakilpailussa palkintoshekit Suomen CUPin sääntöjen mukaisesti. Osakilpailun palkintojen jaon jälkeen SuomenCUPin kokonaiskilpailun parhaiden palkitseminen

17 Latujärjestys Latuverkoston varressa on valvojat tarkkailemassa estämistä ja kaistamerkintöjen noudattamista Kierroksella ohitettavia ei liputeta ulos, mutta heidän tulee antaa ajoissa tilaa nopeammille joukkueille Mikäli kärkijoukkueiden viimeisellä kierroksella on odotettavissa ilmeinen vaaratilanne loppukiritaistelun vuoksi, mahdollisesti kierroksella ohitettavaa joukkuetta ohjeistetaan siirtymään kohteliaasti syrjään kärkisijoja tavoittelevien edestä

18 14. Kilpailunjärjestäjän yleisohjeet Kilpailijoiden ja huoltajien parkkipaikat sijaitsevat jäähallin ympäristössä ja sisääntuloväylän kadun reunassa. Liikenteenohjaajat opastavat oikeaan parkkipaikkaan. Yleisöparkki ja kisakuljetukset. Yleisöparkki on kirkonkylän keskustassa. Sinne on opastus sisääntuloväyliltä. Parkkipaikan läheisyydestä ilmainen nonstop kuljetus pikkubusseilla. Kisakeskukseen pääsee ainoastaan erillisellä ajoluvalla. Kilpailijoiden, huoltajien ja yleisön tulee ehdottomasti noudattaa karttaan merkittyä poikkeuksellista liikennejärjestelyä ja liikenteenohjaajien ohjeistusta. Sunnuntain numerot jaetaan lauantain joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen.

19

20 HYVÄÄ KISAA KAIKILLE