RUKA NORDIC KUUSAMO FINLAND

Transkriptio

1

2 2

3 TOIMITSIJAOPAS SISÄLTÖ YLEISTÄ - Ohjelma Puhelinnumerot Päätoimikunta Järjestelytoimikunta FIS-toimitsijat Akkreditointi Taloustoimisto Radiopuhelimet Lääkintähuolto Tulospalvelu Palkintojen jakoseremoniat Attaseat Kilpailutoimisto Kuljetus Mediakeskus Majoitus MAASTOHIIHTO - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta ja ilmoittautuminen Kilpailijanumerot Väliaikapisteet Tunnistimet Sääpalvelu MÄKIHYPPY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Infokeskus Sääpalvelu YHDISTETTY - Yleistä Joukkueenjohtajien kokous, arvonta Huoltoalue Infokeskus Kilpailuladut Välinetarkastus ja tunnistimet Sääpalvelu Huoltopiste Päivystykset Ravintolapalvelut SkiBussin aikataulut

4 Hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset, Ruka isännöi nyt neljättätoista kertaa pohjoismaisten lajien maailmancup tapahtumaa. Kilpailutapahtuma on suurin yksittäinen maailmancuptapahtuma tällä kaudella 10 maailmancupin osakilpailullaan ja 400 urheilijallaan. Tulevalla kaudella ei kilpailla olympiatai MM-kisoja, joten katseet kääntyvät nyt maailmancupin tapahtumiin. Hiihtoreitit ja hyppyrimäki on saatu kisakuntoon varastolumella ja myös luonnonlunta on satanut normaalia enemmän kaunistamaan Rukan jylhiä maisemia. Kaikki on valmiina kisaviikon alussa, jotta voimme toivottaa kansainväliset vieraamme perinteiseen kauden avaukseen. Te, hyvät toimitsijat ja vapaaehtoiset olette niitä keihin kansainväliset tähtemme turvautuvat, kenet ulkomaalaiset medioiden edustajat kohtaavat ensimmäisinä ja joita ilman emme me kisaorganisaation vetäjät onnistuisi. Rukan upea luonto ja erinomaiset suorituspaikat luovat upeat puitteet kisoille, mutta te, hyvät vapaaehtoiset, synnytätte oikean kisafiiliksen! Onnistuneita kisoja toivoen Seppo Linjakumpu Seppo Linjakumpu Pääsihteeri 4

5 FIS:N POHJOISMAISTEN HIIHTOLAJIEN MC Kuusamon Rukalla OHJELMA Torstai Virallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Sprintti P Joukkueenjohtajien kokous, mäkihyppy Virallinen harjoitus (2 kierrosta), Mäkihyppy HS Karsinta HS 142, Mäkihyppy Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Perjantai Virallinen harjoitus (2 kierrosta)hs 142, Yhdistetty Sprintin Karsinta (N+M), Maastohiihto P (1,4 km) Viessmann FIS World Cup Yhdistetty HS 142, varakilpailu, 1 kierros Maastohiihto, Sprintti Naiset + Miehet, finaalit P (1,4 km), Viessmann FIS World Cup Virrallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, V Virallinen maastohiihtoharjoitus, Yhdistetty, V Sprintin palkintojen jakotilaisuus ja yhdistetyn numeroliiviseremonia, Tykky lava Koekierros HS 142, Mäkihyppy Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Lauantai Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 5 km Naiset V (1x5 km), Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 10 km Miehet V (2x5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Karsinta HS 142, Mäkihyppy Virallinen maastohiihtoharjoitus, Maastohiihto, Pursuit P Mäkihyppy HS 142, Viessmann FIS World Cup Joukkueenjohtajien kokous, yhdistetty Joukkueenjohtajien kokous, maastohiihto Ilotulitus Sunnuntai Koekierros HS 142, Yhdistetty Yhdistetty, HS 142, Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 10 km Naiset Pursuit P (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Maastohiihto 15 km Miehet Pursuit P (6x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Yhdistetty Gundersen, 10 km V (4x2,5 km), Viessmann FIS World Cup Palkintojen jaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Sprintin palkintojen jakotilaisuus tapahtuu perjantaina klo Rukan kylässä, Tykkylavalla. 5

6 YHTEYSTIETOJA HÄTÄNUMERO Hänninen Tuomo järjestelytoimikunta, puheenjohtaja Ervasti Hannu järjestelytoimikunta, varapuheenjohtaja Linjakumpu Seppo järjestelytoimikunta, pääsihteeri HIIHTO Turku Niklas hiihdon kilpailunjohtaja Torvikoski Juha hiihdon varajohtaja Karjalainen Sauli ratamestari Tahkola Juho stadionpäällikkö Kaipainen Marita hiihdon kilpailusihteeri Haavisto Seppo Hiihdon huoltoalue, voidekopit Hiihdon huoltoalue voidekopit , Hiihto Cafe hiihdon huoltoalue MÄKI Hyvärinen Pekka mäen kilpailunjohtaja Karjalainen Tuomo mäen varajohtaja Tervahartiala Pekka mäen kilpailusihteeri Info toimisto YHDISTETTY Karjalainen Pirjo yhdistetyn kilpailunjohtaja Karjalainen Stefan yhdistetyn varajohtaja Tervahartiala Pekka yhdistetyn kilpailusihteeri Info toimisto FIS Office Mignerey Pierre RD hiihto Spitz Sandra Hiihdon tapahtumakoordinaattori Lamplot Michal Hiihdon mediakoordinaattori Ellis Jeff Hiihto, markkinointi Hofer Walter RD mäki Tepes Miran RD Assistentti mäki Nilgen Horst Mäen Mediakoordinaattori Gratzer Sepp Koordinaattori mäki/varustetarkastus Ottesen Lasse RD yhdistetty Grave Jan Rune RD Assistentti yhdistetty Kraus Guntram Koordinaattori/varustetarkastus yhdistetty Tegethof Silke Yhdistetyn Mediakoordinaattori FIS Marketing AG Daniel Kuss Koordinaattori Stefan Distel FIS markkinointi mäki ja yhdistetty Brönnimann Lars FIS markkinointi hiihto INFRONT AUSTRIA Schedler Manfred Mäkihyppy INFRONT ITALY TV ja Mediaoikeudet Grabowski Filip Johtaja

7 MUUT TÄRKEÄT YHTEYSTIEDOT Aikio Markku Xerox, myynti Akkreditointi toimisto Ala-Mononen Markku YLE Attasea toimisto Borgenström Elina taloustoimisto EA-kelkka kelkkapartio Ensiapupiste huoltorakennus Ervasti Heino liikenne- ja paikoitusvastaava Haarala Joona stadionohjelmat Hänninen Kirsi akkreditointivastaava Ingalsuo-Laaksonen Ulla palkintojenjako Karjalainen Juha sähkömies, stadionalue Kiinteistöpäivystys kaupunki Kilpailutoimisto Rukan kokouskeskus Kivipelto Sanni mediapäällikkö Kumpulainen Tero Infront Finland Oy Koskinen Kari Infront Finland Oy Kurtti Ilkka liikuntapaikkojenhoitaja, hiihtostadion Lahdelma Anne rahatoimisto Laihola Päivi kilpailutoimiston päällikkö Leskelä Olli Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt Lindfors Mats Ruka-Kuusamo Matkailuyhdistys Lohi Jouni lääkäri (28.11.) Lohilahti Viljo liikuntapaikkojen työnjohtaja, kaupunki Majoitustoimisto Lomarengas Mediakeskus Rukan kokouskeskus Moilanen Reino turvallisuuspäällikkö Mourujärvi Jarkko Relacom Oy/puhelinviat Oikarinen Jouni chief of transportation Määttä Keijo Fortum sähköpäivystys, sähköverkkohäiriöt Määttä Pertti sähkömies, Rukakeskus Oy Määttä Tarmo parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Paananen Marika ravintolavastaava Pais Mart lääkäri ( ) Pesonen Petri mikrotukihenkilö Pohjolan Matka yleisökuljetukset , Pyy Seppo järjestyksenvalvojien päällikkö Rautakorpi Jukka tulospalvelu Ravintola, tarjoilut ravintolavastaava Ritola Eila lipunmyyntivastaava Rukan hiihtostadion liikuntapaikkojen hoitajat Saarinen Mikko Suomen Hiihtoliitto Sairaala Kuusamon terveyskeskus Sulander-Seppänen Tiia assistentti kilpailutoimisto Sähköpäivystys vikapäivystys, Fortum sähkönsiirto Taipalmaa Pipsa attaseapäällikkö Talvio Keijo sairaankuljetusvastaava Tervahartiala Riikka mäki ja yhdistetyn info Veteläinen Rauli Xerox-huolto Viestintävirasto radiopuhelintarkistukset Viestipäivystys Relacom Oy /puhelinviat)

8 PÄÄTOIMIKUNTA Jouko Manninen,puheenjohtaja Mika Kulmala, Suomen Hiihtoliitto Mikko Saarinen, Suomen Hiihtoliitto Tuomo Hänninen, Kuusamon kaupunki Mika Mankinen, Kuusamon kaupunki Erkki Hämäläinen, Kuusamon kaupunki Lea Riekki, Restel,Rukahovi Mats Lindfors, Ruka Kuusamo Matkailuyhdistys Seppo Linjakumpu, sihteeri, KEV JÄRJESTELYTOIMIKUNTA Tuomo Hänninen, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Hannu Ervasti, järjestelytoimikunnan varapuheenjohtaja Seppo Linjakumpu, pääsihteeri Niklas Turku, hiihdon kilpailunjohtaja Pekka Hyvärinen, mäen kilpailunjohtaja Pirjo Karjalainen, yhdistetyn kilpailunjohtaja Reino Moilanen, turvallisuuspäällikkö Risto Määttä, komisario Hannu Kesti, ympäristö Heino Ervasti, paikoitus Seppo Pyy, järjestys Jukka Väisänen, Kuusamon kaupunki Jukka Rautakorpi, tulospalvelun päällikkö Petri Pesonen, tietoliikenne Jouni Oikarinen, kuljetuspäällikkö Mats Lindfors, markkinointi Esa Kivimaa, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Mika Riekki, Pohjolan Matka, yleisökuljetus Marko Säkkinen, Lomarengas, majoitus Mia Oinas, Lomarengas, majoitus Pipsa Taipalmaa, attaseapäällikkö Päivi Laihola, kilpailutoimiston päällikkö Ulla Ingalsuo-Laaksonen, palkintojen jako Eila Ritola, lipunmyynti Jaakko Kantola, mainostuotanto Sanni Kivipelto, mediapäällikkö Marika Paananen, ravintolapäällikkö Elina Borgenström, SHL Kirsi Hänninen, akkreditointi Tero Kumpulainen, Infront Finland Oy FIS TOIMITSIJAT TEKNISET ASIANTUNTIJAT Mäki TD Sandro Pertile ITA TD assistentti Nikolay Petrov CAN Yhdistetty TD Robert Krautgartner AUT TD assistentti Jerome Pagnier FRA TD assistentti kans. Asko Aalto FIN Hiihto TD John Aalberg NOR TD assistentti Vyacheslav Vedelin RUS TD assistentti kans. Annmari Viljanmaa FIN Arvostelutuomarit SJ Tom Nyman FIN NC Jani Hyvärinen FIN Pascal Malec FRA Tiiu Ounila ITA Yutaka Minemura JPN Nasym Nassyrov KAZ 8 TULOSPALVELU SWISS TIMING

9 AKKREDITOINTI Akkreditoinnin tarkoituksena on akkreditointikortilla ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata työ- ja keskittymisrauha kilpailujen aikana. Akkreditointitoimistossa tarkistetaan akkreditointitiedot. Hiihtojoukkueet, valmentajat ja huoltajat käyttävät FIS-kausiakkreditointia ja kilpailijat käyttävät FIS-numeroliiviä liikkuessaan kulkurajoitetuilla alueilla. Muut joukkueet (mäki ja yhdistetty) akkreditoidaan organisaation akkreditoinnilla. Organisaation akkreditointisysteemin toimittaa Loop 8 / Gate Accreditation System. Akkreditointitoimisto sijaitsee Rantasipi Rukahovin aulassa Akkreditointitoimiston puhelinnumero on Akkreditointitoimistosta vastaa Kirsi Hänninen Aukioloajat: tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Akkreditointikortti Kulkua ohjataan sisäänkäynneissä olevilla numerotauluilla. Kulkemista valvovat järjestyksenvalvojat. Akkreditointikortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli akkreditointikortti katoaa, tulee välittömästi ottaa yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1 Team-alue (ei käytössä Rukalla) 2 Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava + lisäkortti) 3 Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4 Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5 Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 142, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6 TV / Radio Mixed Zone 7 Selostamot 8 TV Compound 9 Printti-median Mixed Zone 10 Valokuvaajien Mixed Zone 11 Special Median Mixed Zone 12 Mediakeskus 13 Lisämediakeskus 14 Tulospalvelu 15 Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16 Vieraat 17 Toimistot, Kongressikeskuksen alakerta Lajitunnukset: SJ CC Ski Jumping Cross Country NC Nordic Combined LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA FIS FIS-toimitsija, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER latupartio, kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH lähtö- ja maalialue ATHLETE kulkuoikeus kisa- ja huoltoalueilla TEAM kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS MARKETING AGkulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SPONSOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle PHOTO kuvausalueet ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle 9

10 MUUT KULKULUPAKORTIT NORDIC VIP korttiin merkittynä päivänä katsomoon VIP - Sudenpesä laavuun KUTSUVIERAS kutsuvieraskatsomoon HUOLTO tehtävän vaatimalle alueelle FIS AKKREDITOINTI V vapaa pääsy korttiin merkityille alueille, vaihdettava Ruka Nordic akkreditointikorttiin akreditoinnissa FIS FAMILY vapaa pääsy merkitylle alueelle AJOLUVAT CC/NC Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun Hiihdon huoltoalueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. SJ/NC SERVICE KEV SPECIAL STAFF MEDIA FISMAG INFRONT YLE ARD Paikoitus Tontun P-alue. Ajolupa oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun mäkialueelle ennen klo 9 aamulla. Mikäli autoja on huoltoalueella klo 9 jälkeen autot poistetaan OC:n toimesta joukkueen/huoltofirman kustannuksella. oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan kisajärjestäjien kuljetus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa viemään ja hakemaan kulkurajoitteiset stadionille Ei oikeuta pysäköintiin stadionille. Lipun antaa liikenteenohjaaja stadionintien alussa. Lippu on palautettava palatessa. oikeuttaa toimitsijapaikoitukseen stadionintie ensimmäinen parkkialue oikealla. oikeuttaa pysäköintiin Rukahovin parkkialue, merkityille paikoille oikeuttaa pysäköintiin ja mainosten kuljetuksiin kisa-alueella oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TOIMITSIJA AKKREDITOINTI Akkreditointikorttisi on toimitsijalippusi. HUOM! Toimitsijalla on oikeus oleskella akkreditointikorttiin merkityillä kulkuoikeuden osoittavilla alueilla vain työtehtävässä! Muina aikoina (esim. tauko, vapaavuoro tms.) toimitsijoiden tulee pysytellä yleisöalueilla. Toimitsijoiden toivotaan käyvän akkreditoinnissa ti klo välisenä aikana. Yhteiskuljetus akkreditointiin lähtee keilahallilta ti klo 17.00, paluu noin klo TALOUSTOIMISTO Taloustoimistossa hoidetaan maajoukkueiden ja urheilijoiden raha-asiat. Taloustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (1 krs) majoitustoimiston yhteydessä Yhteyshenkilöinä Elina Borgenström, puh , elina.borgentsrom@hiihtoliitto.fi ja Laura Hämäläinen , laura.hamalainen@hiihtoliitto.fi. Toimisto on avoinna keskiviikko :00 18:00 torstai : perjantai lauantai :00 18:00 10 Palkintorahat maksetaan pankkitileille. Urheilijalle maksettava rahapalkinto henkilökohtaisesta kilpailusta on verotettavaa ansiotuloa. Mikäli suomalainen urheilija on Suomen Hiihtourheilun Kannatussäätiön tai Suomen Urheilijoiden tukisäätiön jäsen, voidaan palkintoraha maksaa sinne verottomana. Mikäli palkintoraha maksetaan suoraan urheilijalle, toimitetaan siitä ennakonpidätys. Ne urheilijat, jotka eivät ole Säätiöiden jäseniä, toimittavat verokortin osoitteeseen: Suomen Hiihtoliitto, Radiokatu 20, VALO. Sivutulokortin voi lähettää sähköpostilla, elina.borgenstrom@hiihtoliitto.fi, mutta pääverokortin pitää tulla käymään toimistolla maksun ajaksi. Ilman verokorttia maksettava ennakonpidätys on 60 %. Ulkomaalaisten urheilijoiden osalta palkintorahasta pidätetään 15 % lähdeveroa, (USA 0 %).

11 TOIMITSIJOIDEN VAKUUTUS YM. ASIAT Kustannukset Kaikista organisaatiolle aiheutuvista kustannuksista tulee ennalta sopia osa-alueen vetäjän kanssa, joka edelleen hankkii pääsihteerin hyväksynnän. Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä KEV:n toimistoon, jotta yhteistyö- ja tehtyjen palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa ongelmien ratkaisemiseksi. Toimitsijan asema Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on palvelujen käytöstä sovittava vastuualueen vetäjän kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutus Kilpailujen vakuuttajana toimii Vakuutusyhtiö Pohjola. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturmat Toimitsijoilla on Vakuutusyhtiö Pohjolan Tuplaturva-vakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman hoitokuluja euroon asti (omavastuu 50 euroa). Kertakaikkinen korvaus pysyvästä haitasta tai tapaturmaisesta kuolemasta euroa. Vakuutus ei sisällä päivärahaa tai ansionmenetystä. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan Sporttiturvaan kuuluva vahinko ja vakuutuksenottajana on Suomen Hiihtoliitto. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kilpailutoimistoon vahinkoilmoitusta varten. KEV/SHL vahvistaa allekirjoituksellaan vahingoittuneen kuuluvan vakuutuksen piiriin. Vastuu omaisuusvahingosta Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilöille, on asiasta välittömästi raportoitava kilpailutoimistoon ja osapuolten on laadittava tapahtumasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Esinevakuutukset Kun saat käyttöösi arvokkaita laitteita, varmista vastuualueen vetäjältä, että esineet ovat vakuutettuja. Muista, että vakuutus ei korvaa omasta huolimattomuudesta tai tahallisesta tuottamuksesta aiheutuneita vahinkoja. Laitteet on toimitettava asianmukaiseen turvalliseen suojaan aina toiminnan päätyttyä. MUISTA: Kaikissa vakuutus- ja vahinkoasioissa on otettava aina henkilötiedot osoitteineen todistajilta, yhteys kilpailutoimistoon ja yksilöity selvitys siitä, miten vahinko tapahtui. Henkilövahingoissa on huolehdittava vahingoittuneiden hoitoon saattamisesta ja tuottamuksellisissa tapauksissa vahingon tekijän henkilötiedot on otettava ylös. Kilpailun loputtua huolehdi aina, että kaikki toimipaikkasi tavarat ja laitteet toimitetaan asianmukaisesti suojaan. Sovi purkamis- ja kuljetusjärjestelyistä ajoissa Seppo Linjakummun tai Päivi Laiholan kanssa. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan KEV:n toimiston ja kisa-aikana kilpailutoimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy KEV:n vastuuhenkilöt. RADIOPUHELIMET Radiopuhelimia voidaan käyttää vain Viestintäviraston luvalla (FICORA). Tiedustelut ja radiolupa-asiat Markku Laasonen, Jokainen joukkue on velvollinen tarkistuttamaan ja merkkauttamaan omat puhelimensa. Puhelimet tarkistetaan Rukan kokouskeskuksen alakerrassa (kilpailutoimiston läheisyydessä). Vastaavana Jouni Kultanen, tel keskiviikko klo torstai klo ja

12 TOIMITSIJOIDEN RADIOPUHELINLIIKENNE Radiopuhelimet:Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Kanavat: Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Käyttö: Radiopuhelinliikenteellä on aina muitakin kuulijoita. ÄLÄ KOSKAAN KÄYTÄ SELLAISTA KIELTÄ TAI PUHU SELLAISIA ASIOITA, JOITA KUKA TAHANSA EI SAISI KUULLA. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. ENSIAPU JA LÄÄKINTÄPALVELUT Ensiapupiste sijaitsee stadionrakennuksen alakerrassa. Ensiapupisteen puhelinnumero on EA-kelkkapartion puhelinnumero on Kelkkapartio paikalla hiihtokilpailujen ja hiihdon virallisten harjoitusten ajan. Ensiapupiste palvelee kilpailijoita, toimitsijoita ja yleisöä. Ensiapupisteessä on sairaanhoitaja ja ensiapuhenkilö. Lääkäri on paikalla kilpailujen ja mäkiharjoitusten ajan. Hiihdon ensiapu Virallisten hiihtoharjoitusten ajan ensiapuryhmä. torstai klo perjantai klo lauantai klo Hiihtokilpailujen ajan ensiapuryhmän lisäksi lääkäri + sairaanhoitaja. perjantai klo , lauantai klo sunnuntai klo Mäen ensiapu mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa. Paikalla lääkäri, sairaanhoitaja, sairasauto sekä ensiapuhenkilöstöä. Kilpailun ajan kaksi ambulanssia. torstai klo perjantai klo ja lauantai klo ja sunnuntai klo Kisojen lääkäreinä toimivat: Jouni Lohi (28.11.) , Mart Pais ( ) Sairaankuljetus Sodankylä, vastaavana toimii Keijo Talvio Sairaala Kuusamon Terveyskeskus, Raistakantie 1, Kuusamo TULOSPALVELU Tulosjakelu joukkueille Välittömästi kilpailun jälkeen kukin joukkue voi noutaa lopputulokset mäen ja yhdistetyn infosta ja hiihdon osalta omista lokerikoista kilpailutoimistosta. Kuulutus Virallisina kuulutuskielinä käytetään suomea ja englantia. Lisäksi tarvittaessa kuulutuksia suoritetaan myös ruotsiksi ja saksaksi. Kuuluttajina toimivat Mikko Reitti ja Aki Tuovinen. Videotaulu/ tulostaulu Stadion alueella on videotaulu, josta seurataan kilpailun kulkua. 12 Videotaululla on pääsääntöisesti YLE:n TV kuvaa ja sen tuottamaa tulospalvelua. Tulostaululla on nähtävissä kilpailukohtaista seurantaa.

13 PALKINTOJENJAOT Stadionilla palkintojenjakotilaisuudessa palkitaan hiihdossa, yhdistetyssä ja mäessä 3 parasta urheilijaa. Kaikki muut palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä stadionilla, paitsi sprintin palkintojen jako tapahtuu Rukan kylässä, Tykky lavalla pe klo Kokoontuminen mäen osalta tapahtuu mäen huoltorakennuksen edessä. Kisatytöt avustavat. Kokoontuminen yhdistetyn ja hiihdon osalta tapahtuu stadionrakennuksen edessä sekä perjantain sprintin osalta Rukan kylän tykkylavan edessä. Kisatytöt avustavat. Palkintojenjaosta vastaa Ulla Ingalsuo-Laaksonen puh MUUT KISOJEN AIKAISET TOIMISTOT Attaseatoimisto Attaseat ovat joukkueiden ja kisaorganisaation kielitaitoisia avustajia, jotka useimmiten puhuvat joukkueen äidinkieltä. Attaseatoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Attaseatoimiston puhelinnumero on Attaseapäällikkönä toimii Pipsa Taipalmaa puh Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailutoimisto Kilpailutoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on (08) Kilpailutoimiston päällikkö on Päivi Laihola puh Assistenttina Tiia Sulander-Seppänen puh Toimisto on avoinna: maanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Kilpailujen aikana kilpailutoimisto toimii joukkueiden palvelupisteenä. Virallinen ilmoitustaulu, jolle pannaan näkyville kilpailutiedotteet sekä epäviralliset tulokset, sijaitsee kilpailutoimiston aulassa. Kilpailutoimiston aulassa on jokaisella joukkueella oma lokerikkonsa, josta joukkueet saavat mm. lähtölistat, tulosluettelot yms. joukkuekohtaiset kilpailumateriaalit ja tiedotteet. Lopulliset ilmoittautumiset tulee jättää virallisella lomakkeelle kilpailutoimistoon, sääntöjen mukaisia ilmoittautumisaikoja noudattaen. Mahdolliset protestit tulee jättää kilpailun sihteerille FIS:n sääntöjen mukaisella tavalla Kuljetustoimisto Kuljetustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Vastaavana toimii Jouni Oikarinen puh Aukioloajat keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Yleisökuljetuspäivystys, toimisto , Yleisökuljetuksien vastaava Mika Riekki

14 Toimitsijakuljetus Toimitsijoiden kisakuljetus tapahtuu Kuusamon Liikuntakeskuksen P-alueelta torstai klo 9.00 perjantai klo 8.00 lauantai klo 7.30 sunnuntai klo 7.30 Muuna aikana toimitsijat pääsevät Skibussilla kisoihin akkreditointikorttia näyttäen (aikataulu liitteenä). Busseja käyttävät toimitsijat voivat käyttää liikuntahallin P-aluetta paikoitukseen. Muilta suunnilta tuleville toimitsijoille on varattu paikoitus yleisö P-alueilta. Omien autojen käyttöä pyydetään välttämään pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. PYRKIKÄÄ KIMPPAKYYTEIHIN MIKÄLI ILMAISKULJETUKSET EIVÄT SOVELLU TYÖAIKOIHINNE. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. HUOM! Kisa-alueella ei ole läpiajoa! MEDIAKESKUS Mediakeskus sijaitsee Rukan kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs). Puhelinnumero (08) Mediakeskuksen päällikkönä toimii toimii Sanni Kivipelto Aukioloajat: keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Voittajahaastattelut Mäkihypyn ja yhdistetyn osalta voittajahaastattelut pidetään mediakeskuksessa Rukan kokouskeskuksen toisessa kerroksessa välittömästi (n. 20 min) kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Maastohiihdon voittajahaastattelut pidetään Stadion tornin mediatilassa. Voittajahaastatteluissa tulee olla läsnä kolme parasta urheilijaa ko. kilpailusta. Voittajahaastatteluista vastaavat Sanni Kivipelto ja FIS:n mediakoordinaattorit. Majoitustoimisto Majoitustoimisto sijaitsee Rukan kokouskeskuksen alakerrassa. Puhelinnumero on Aukioloajat maaanantai klo tiistai klo keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Joukkueiden ruokailut Rantasipi Rukahovin huoneistoissa ja hotellihuoneissa majoittuvat Ruokailut Rantasipi Rukahovissa / akkreditointikortin tunnus R tai punainen ruokailuranneke su ma ti ke to - pe la-su ma Aamiainen Lounas Päivällinen Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla R-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai punainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman R-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. 14 Mikäli joukkue lähtee ennen normaalia aamiaisaikaa, voi tilata varhaisaamiaisen tai aamiaispaketin. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä.

15 RukaSuitesissa, AurinkoRinteellä ja RukaVillagessa majoittuvat Ruokailut Pisteessä / akkreditointikortin tunnus P tai keltainen ruokailuranneke Aamiainen klo paitsi torstai sunnuntai klo 6-10 Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla P-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai keltainen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman P-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Joukkueilla, joilla ei ole täysihoitoa, tulee olla varatuissa ruokailuissa erilliset ruokailuliput. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Mikäli joukkue lähtee yöllä tai ennen aamiaisaikaa, on aamiaispaketti mahdollista tilata mukaan otettavaksi. Tilaus täytyy tehdä majoitustoimistossa viimeistään 2 päivää ennen lähtöä. RukaTontussa majoittuvat Ruokailut RukaTontussa / akkreditointikortin tunnus T tai sininen ruokailuranneke Aamiainen klo 07 10, paitsi torstai sunnuntai klo 6-10 Lounas klo Päivällinen klo Täysihoitoruokailut varanneilla henkilöillä tulee olla T-koodilla varustettu akkreditointikortti sekä kuvallinen henkilöllisyystodistus tai sininen ruokailuranneke ruokailuun tultaessa. Ruokailurannekkeet saavat ne maastohiihtojoukkueet ja kausiakkreditointikortin haltijat, jotka ovat varanneet täysihoitoruokailut. Mäki- ja yhdistetyn joukkueet saavat akkreditointikortit. Ilman T-koodilla varustettua akkreditointikorttia ja henkilöllisyystodistusta tai ehjää, ranteessa olevaa ranneketta ei pääse ruokailemaan. Huomioittehan, että ruokailuaikojen viimeinen tunti on aina ruuhkaisin. Ruka Ski Chaletissa majoittuvat Aamiainen ja lounas Ravintola Kuksassa Aamiainen Lounas klo klo Päivällinen Rantasipi Rukahovissa Päivällinen klo Huom. Ruokailu lipukkeilla, jotka noudetaan Ruka Ski Chaletin vastaanotosta. 15

16 HIIHTO Yleistä Hiihtokilpailun johtajana toimii Niklas Turku, ratamestareina Sauli Karjalainen ja Juhani Heden, kilpailunsihteerinä Marita Kaipainen. Joukkueenjohtajien kokoukset, arvonnat ja ilmoittautuminen Joukkueenjohtajien kokouksista vastaa kilpailunjohtaja. Kaikki hiihdonjoukkueen johtajien kokoukset pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kokousaikataulu: torstai klo perjantai klo lauantai klo Sprinttihiihdon karsintakilpailun jälkeen (27.11.) pidetään joukkueenjohtajien kokous maalialueen takana olevassa lämmitetyssä teltassa. Kokouskielenä on englanti. Muiden kielten osalta ao. joukkueen attasea tulkitsee. Pöytäkirjat kokouksista tehdään englanniksi. Pöytäkirjat toimitetaan kilpailutoimistoon. Ilmoittautuminen ensimmäiseen kilpailuun (sprint) on tehtävä suoraan FIS Online systeemiin kahta tuntia ennen ensimmäistä joukkueenjohtajien kokousta, joka torstaina klo Tämä on samalla ilmoittautuminen kaikkiin hiihdettäviin matkoihin kolmen päivän ajalla Multistage (3- days) World Cup Ruka. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Kun lajin arvonta on suoritettu, lähtöluettelot monistetaan ja jaetaan kokouksen osanottajille kokouksen jälkeen. Kilpailunumerot jaetaan välittömästi joukkueenjohtajien kokouksen jälkeen kokoustilan aulassa. Sprintin semifinaalin kilpailunumerot jaetaan sprintin karsintakilpailun jälkeen pidettävässä joukkueenjohtajien kokouksessa. Kilpailuladut ovat merkittyinä latukarttaan. Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty teknisiä apuvälineitä käyttäen. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Huoltoalue Hiihdon huoltoalue sijaitsee stadionin läheisyydessä. Alueella sijaitsevat hiihtojoukkueiden ja suksihuoltofirmojen voidekopit sekä huoltorakennus. Huoltoalueella (Ski Cafen yhteydessä) sijaitsee myös urheilijoiden käyttöön pukeutumistila. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Huoltokopit ovat lämmitettyinä ma klo lähtien. Ongelmatilanteissa ota yhteys Seppo Haavistoon puh tai kilpailutoimistoon puh. (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Seppo Haavistoon puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Tarkistuksen jälkeen palauta avain hiihtokahvilaan, joka sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Sieltä saat maksamasi pantin takaisin. Hiihto Cafe Sijaitsee hiihdon huoltoalueella. Huoltokoppien vastaavana Seppo Haavisto puh Hiihdon ja yhdistetyn joukkueille tarjolla keittoa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo

17 Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Naiset sprint (P) 1 x 1,4 km Miehet sprint (P) 1 x 1,4 km Naiset 5 km (V) 1 x 5,0 km Miehet 10 km (V) 2 x 5,0 km Naiset 10 km (P) 4 x 2,5 km Miehet 15 km (P) 6 x 2,5 km Kilpailuladut merkitään latuviirein, nauhoin ja risteysopastein Väliaikapisteet Naiset 5 km V Naiset 10km P 3.1 km km Miehet 10 km V Miehet 15km P km km Viralliset harjoitukset (sprint P) (V) (P) Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee lähtöalueen välittömässä läheisyydessä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy välittömästi suoraan lähtöön. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sprintissä tunnistimien kiinnitys sprintin lähtöalueen takana. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen mittaus tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. 17

18 MÄKI Yleistä Mäkikilpailun johtajana toimii Pekka Hyvärinen, varajohtajana Tuomo Karjalainen ja kilpailun sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidetään Mediakeskuksessa, kokouskeskuksen yläkerrassa (2 krs.) Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: Torstaina klo Kokouskielenä käytetään englantia. Muiden kielten osalta ao. joukkueiden attasea tulkitsee. Arvonta suoritetaan joukkueenjohtajien kokouksessa. Arvonnan jälkeen lähtölistat kopioidaan ja jaetaan osanottajille. Mäen huoltoalue Mäen huoltoalue sijaitsee HS142 mäkistadionilla. Mäkijoukkueiden ja huoltofirmojen voidetilat sijaitsevat huoltorakennuksessa ja konteissa. Huoltokoppien avaimet noudettavissa kilpailutoimistosta, pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys Mäki-Infoon Riikka Tervahartialaan, puh tai kilpailutoimistoon Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan, puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Mäki-Info Sijaitsee ison hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksessa. Mäki-Infon vastaavana Riikka Tervahartiala puh Mäki-infon aukioloajat: torstai klo perjantai klo lauantai klo Mäki-cafe Sijaitsee HS 142 mäkistadionilla, huoltorakennuksessa. Mäen joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna: torstai klo perjantai klo lauantai klo Kilpailut Ensimmäisen ja toisen hyppykierroksen välinen aika on 15 min. Toiselle kilpailukierrokselle päässeet sekä toisen kierroksen hyppyjärjestys on nähtävissä mäki infossa. Valmentajat ja huoltajat Kaikki materiaali (ohjeet, lähtöluettelot, numerot jne.) on noudettavissa mäen infokeskuksesta. Ensimmäisen kilpailukierroksen jälkeen ovat toisen kierroksen lähtöluettelot saatavissa mäen infokeskuksesta. Lopputulokset mäen infokeskuksesta ja kilpailutoimistosta. Sää Tiedote esillä Infokeskuksessa ja kilpailutoimistossa. 18 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

19 YHDISTETTY Yhdistetyn kilpailunjohtajana toimii Pirjo Karjalainen ja varajohtajana Stefan Karjalainen ja sihteerinä Pekka Tervahartiala. Joukkueenjohtajien kokoukset Kaikki kokoukset pidetään Rukahovin Konttainen -kabinetissa. Kilpailunjohtaja toimii vastuullisena kokousten järjestelyiden suhteen. Kokousaikataulu: torstai lauantai Kokouksen kielenä on englanti. Muiden kielten osalta attaseat tulkitsevat. Yhdistetyn huoltoalue Yhdistetyn huoltoalue sijaitsee konteissa lähellä HS142 mäkeä. Pukeutumistilana käytetään hiihdon huoltoalueen pukeutumistelttaa. Huoltokoppien avaimet ovat noudettavissa kilpailutoimistosta. Pantti 100 euroa. Ongelmatilanteissa ota yhteys yhdistetyn infoon Riikka Tervahartialaan puh tai kilpailutoimistoon (08) Avainten luovutus lähtöpäivänä Ota yhteys Riikka Tervahartialaan puh , kun huoltotila on siistittynä tarkistusta varten. Häneltä saat maksamasi pantin takaisin. Yhdistetyn Info Sijaitsee hissin ala-aseman läheisyydessä. Kaikki mäkiharjoitusten ja kilpailujen läpiviemiseen tarvittava materiaali on saatavilla infokeskuksesta. Yhdistetyn Infon vastaava on Riikka Tervahartiala puh Yhdistetyn numerot ovat noudettavissa yhdistetyn infotoimistosta tuntia ennen kilpailun alkua. Yhdistetyn infon aukioloajat: perjantai klo lauantai klo 9: , sunnuntai klo , Mäki Cafe Sijaitsee ison mäen huoltorakennuksessa. Yhdistetyn joukkueille tarjolla lämmintä ruokaa, kahvia, voileipiä, virvokkeita ja välipalaa. Avoinna perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo Suksien testaaminen, harjoittelu/ lämmittelyladut Käytettävät hiihtoladut on merkittyinä karttaan. Suksien luistotestausalue on laskettelurinteessä huoltoalueen vieressä. Harjoittelu/lämmittelylatu sijaitsee stadionin ja kilpalatujen välisellä alueella. Kilpailureiteillä luistokokeilu on kielletty. Kilpailua edeltävään verryttelyyn ja lähtöön siirrytään huoltoalueelta kävellen tietä pitkin, stadionin vieressä olevan sillan alitse. Kyseiselle alueelle pääsevät rintanumerolla varustetut kilpailijat ja yksi huoltaja maata kohden. Kilpailuladut Päivä Kilpailumatka Latupituus Ladut on merkitty latukarttaan. La km 4 x 2,5 km Su km 4 x 2,5 km Väliaikapisteet 10 km km. 19 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

20 Viralliset hiihtoharjoitukset klo Kilpailuladut suljetaan viisi minuuttia ennen kilpailun alkua. Tunnisteiden kiinnitys Tunnistimien kiinnityspaikka sijaitsee alikulkusillan lähellä, josta kilpailija tunnistimien kiinnityksen jälkeen siirtyy lähtöön FIS:n virkailijan antamien ohjeiden mukaan. Tunnistimien kiinnityspaikalle saapuessaan on kilpailijalla oltava lähtönumero paikoillaan. Sääpalvelu Ilman ja lumen lämpötilat ilmoitetaan virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoalueen taululla. Tiedot mitataan stadionilta sekä maastosta reitin matalimmalta ja korkeimmalta kohdalta. Mittaus suoritetaan ½ tunnin välein siten että ensimmäinen mittaus suoritetaan 2 tuntia ennen lähtöä ja viimeinen yksi tunti ensimmäisen kilpailijan lähdön jälkeen. Huoltopisteet Huoltopiste sijaitsee maalialueella. Huoltopisteessä tarjotaan mehua. Päivystykset Rukan hiihtostadion Stadionin puh /Ilkka Kurtti Rukan hiihtostadionin vastuuhenkilö kaupungin liikuntatoimen puolelta on Viljo Lohilahti Kaupungin kiinteistöjen kunnossapitopäivystys Päivystyspuhelinnumero on Sähköpäivystys Vikapäivystys Fortum sähkönsiirto puh Yhteys sähkönsiirrossa oleviin häiriöihin, stadionalueella kilpailujen ajan Olli Leskelä ja Keijo Määttä Stadionalueen sähkömies on Juha Karjalainen Rukakeskuksen sähkömies Pertti Määttä Parakkien lämpö- ja sähköpäivystys Tarmo Määttä, Sami Kurtti Viestipäivystys Relacom Oy/puhelinviat Jarkko Mourujärvi , Jorma Kinnunen Järjestys, turvallisuus ja liikenne Järjestyksenvalvojien päällikkö Seppo Pyy puh , turvallisuuspäällikkö Reino Moilanen puh ja liikenne- ja paikoitusvastaava Heino Ervasti puh Järjestysmiesten kokoontuminen ja järjestyksenvalvojaliivien jako toimitsijateltalla (pikkumäelle johtavan tien vieressä) Yleisöinfo sijaitsee Rukahovin pääportin vieressä, lipunmyyntipisteessä. Lipunmyynti Lipunmyynnin vastaavana toimii Eila Ritola Lipunmyynti tapahtuu Rukahovin pääportin ja stadionille johtavan tien varrelta sekä kiertävien lipunmyyjien toimesta. Kisaposti Rantasipi Rukahovissa on lähtevän postin laatikko ja vastaanotosta saa postimerkkejä. Yhteistyökumppanit ja vastuuhenkilöt Infront Italy TV ja Mediaoikeudet, Johtaja Filip Grabowski Infront Finland Oy:n myyntipäällikkö Tero Kumpulainen FIS Marketing Lars Brönniman , Stefan Distel sekä järjestäjien puolelta pääsihteeri Seppo Linjakumpu ja Päivi Laihola RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

21 Ravintolapalvelut Ravintolapalvelut huolehtivat niin kisayleisöstä, kilpailijoista kuin omasta organisaatiosta. Ravintolapäällikkönä toimii Marika Paananen Yleisöravintola Lapinkulta, Stadion alue Päivä Avoinna: pe la su Ravintolassa on kahvila sekä a-oikeuksin varustettu kisabaari. Tarjolla perinteisten kahvilatuotteiden lisäksi kisatuotteita. Pihakahvio, Stadion alue Päivä Avoinna: Keittopiste pe la su Pihakahviossa kahvilatuotteiden lisäksi vohveleita sekä Take a Soup keittoasemasta lämmintä keittoa. Yleisöravintola Poronsarvi, Kisascreen, tulostaulun alla Päivä Avoinna : pe la su Ravintolassa on kahvila sekä kisabaari a-oikeuksin. VIP ravintola Sudenpesä, Sudenpesälaavussa Kaskikotabaari, Sudenpesälaavun vieressä Päivä Avoinna klo VIP ruokailu klo pe (21.00) la (20.00) su Päivä Avoinna pe la su Toimitsijoiden ruokailu ja kahvitus Stadionrakennuksen keskikerros Päivä Avoinna klo Ruokailu klo ma-ke to Toimitsijateltta (sijaitsee Pikkumäelle johtavan tien varressa, mäen alikulkusillan kohdalla) pe ja la ja su Vastuualueen vetäjät: Ruokakorttiin sisältyy päivän lounas, voileivät ja juoma. Akkreditointikortilla saa kahvia ja pullaa sekä voileipiä. HUOM! Toimitsijoiden ruokailut ja kahvitus kisapäivinä VAIN toimitsijateltassa. Tapahtuman kisaemäntänä/isäntänä toimivat Pirkko Määttä ja Kalevi Oikarainen. 21 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

22 Ohjelmat ja oheistapahtumat Kisakylä on Test Center Ruka Nordicin kisakylä rakennetaan Rukan kylään. Kisakylä kokonaisuus on nimeltään Test Center, jossa on mukana maahantuojia, kauppiaita. Lisäksi Test Centeristä löytyy ohjelmaa nuorille kisavieraille. Lasten Nordic koostuu Lasten Lumipäivien rastipisteistä, Snoukkamaasta ja mukana ovat myös maskotit ja satuhahmot. Test Center on avoin kaikille. Perjantaina ja lauantaina Test Centerissä on luvassa erillistä ohjelmaa Tykky lavalla. Tykky -lavalla avataan kisat virallisesti perjantaina klo Kisakylän portilla kisojen kohtauspaikka. Kisastadionin ohjelma Artistit ja muut esiintyjät Kisojen artistivieraat ovat Poju ja Dj Tico lauantaina sekä Kari Alajuuma, he esiintyvät lauantaina yleisöravintola Lapin Kullassa sekä Vip-Sudenpesässä. Sudenpesän ohjelmaisäntä toimii Mikko Luikku ja perjantaina laavun teltassa on kisakaraoke, vip-vieraille. Lasten Nordic Lasten Nordicin ohjelmaa järjestetään kisa-alueella yleisöravintola Lapin Kullan vieressä sijaitsevassa joulupukin kodass Matkailualojen opiskelijat järjestävät erilaisia toiminnallisia tuokioita lapsille, joiden ohjelma-aikataulu ilmoitetaan tapahtumassa sekä kotisivuilla. Joulupukki vierailee kodassa sekä kiertää tapahtumassa kisayleisön joukossa sekä Test Centerissä. Tapahtuman hahmoina ovat Rukan kylän Vyöti, Rauchin Yippy.jääkarhu, Valio jäätelöiden Pingviini sekä lukuisat tontut ja muut satuhahmot. Kisatytöt Tapahtumalla on mainoskehykset, jotka kiertävät kisatyttöjen mukana. Yleisöllä ja talkoolaisilla on mahdollisuus kuvautta selfieitä / porukkakuvia kehyksissä ja jakaa sosiaalisessa mediassa. RUKA NORDIC OPENING MYYNTITUOTTEET Nordic pipo 12,00 SUOMI Kisalakki 30,00 Nordic kaulahuivi 12,00 SUOMI Pipo 10,00 Nordic pinssi 5,00 SUOMI Kaulahuivi 10,00 Nordic pinssi edelliset vuodet 2,00 SUOMI Kisalasit 10,00 Nordic monitoimihuivi 5,00 SUOMI hattu korkea Nordic mustekynä 2,00 SUOMI lippu iso 10,00 Nordic kortti 0,50 SUOMI lippu keskikoko 8,00 Torvi 5,00 SUOMI lippu pieni 5,00 22 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND

23 TIEDOTUS RUKANORDIC TALKOOLAISILLE 2015 Seuraavat yritykset osallistuvat Ruka Nordic-kisoihin 2015 antamalla alennuksia talkoolaisille akreditointikorttia näyttämällä, alennus on henkilökohtainen ALE ON VOIMASSA VÄLISEN AJAN, JOLLEI TOISIN MAINITA 1. Mode Lissu Ouluntaival % 2. Shop Marilee Ouluntaival % 3. Seppälä Oy, Kitkantie 14-30% yhdestä tuotteesta 4. Modestilo, Kitkantie % 5. S-Style (Mintukka) Ouluntaival % palveluista 6. Nilon Hiuspiste, Kitronintie % palveluista 7. Hieroja ja Kalevalalainen Jäsenkorjaaja Rauno Säkkinen, Kitkantie 4 3krs % 8. Parturi Kampaamo Paula, Kitkantie % palveluista 9. Kitkan Ruusu, Kitkantie % 10. Kone Pajula Oy, Kitkantie * 1 ilmainen sammuttimen tarkistus (norm. hinta 9,90) * supertarjous Gloria jauhesammutin 6kg 45 (norm.75 ) a. a 11. Ompelimo Ateljé Helminauha, Kitkantie % kankaista 12. Ateljé Taitoneula, Kitkantie % kaikki villalangat 13. Hieroja Heikki Kallunki Keilahalli/Käylä /-4 koko/puolihieronta 14. Kuusamon Eräveikot, Vanttajantie tutustumiskerta * lipun voi käyttää keilaukseen, snookeriin, kuntosaliin tai squash tuntiin 15. Kuusamon Fotopalvelu, Ouluntaival passikuvat Kuusamon Fysioterapia Oy Päivänpaiste, Kitkantie 16, % hoidoista 17. Koti Pizza Oy, Kitkantie ilmainen juoma 18. Sportti Kulma, Kitkantie * 20 % alennus kaikista normaalihintaisista tuotteista 19. Löytöaitan Kirppis, Kitkantie tammikuun tarjous pöytävuokra * 20 /viikko eli viikot 1, 2, 3 ja 4 TOIMITSIJAT MUISTAKAA TIUKASSAKIN TILANTEESSA SÄILYTTÄÄ POSITIIVINEN ASENNE. *********************************************************************************** ILOINEN PILKE SILMÄKULMASSA TYÖSKENNELLEN, YHTEEN HIILEEN PUHALTAEN LUOMME JÄLLEEN KERRAN UNOHTUMATTOMAT KISAT. **************************************************************************** T o i m i t s i j a p ä ä t t ä j ä i s e t MC-kisojen päättäjäistilaisuus pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana 23 RUKA NORDIC RUKA NORDIC KUUSAMO KUUSAMO FINLAND FINLAND