Tavoitteista ja taustaa

Transkriptio

1 1 Tavoitteista ja taustaa Tavoite: Www-sivuston ja uuden intranet-ratkaisun avulla pyritään tukemaan aiempaa tehokkaammin SCY:n toiminta-ajatuksen toteutumista sen kaikilla tasoilla. Erityisinä päämäärinä ovat molempien collie-rotujen terveyden ja luonteen edistäminen sekä jäsenistön osallistumisen lisääminen SCY:n toimintaan myös uusien verkkopalveluratkaisujen avulla. internet < > intranet intranet tiedonsyötön pääväylä mahdollistaa hajautetun ylläpidon käyttäjätunnistus, oikeusryhmittelyt taustalla julkaisujärjestelmä (ei staattisia html-sivuja) toiminnallisuus vrt. kehittämisdokumentti ( kääntäminen järjestelmään) iso ja työllistävä taustatyö

2 2. Esittelyä netistä 2

3 3 Visualisointi ja ominaisuudet Collieyhdistyksen uudeksi tyyliksi haettiin edellisen sivuston väristä poimittu tehosteväri ja nostettiin ilme raikkaammaksi kokonaisuudeksi. Sivusto on suunniteltu kokonaisuutena tuomaan mahdollisimman relevanttia toiminnallisuutta & tietoa mahdollisimman helppokäyttöisesti käyttäjälle - oli kyseessä mikä tahansa sivuston osio. Etusivulla tuodaan esille tuoreimpia yhdistyksen tietoa collierodusta, yhdistyksen kuulumisia, kasvattajien toimintaa sekä tietoa yhdistyksestä. Yhdistyksen uusi sivustotyökalu on myös hakukonenäkyvyydeltään laadukas kokonaisuus. Tämä tarkoittaa, että yhdistys voi tuoda Googlessa tavoitteidensa mukaisesti itseään sekä collierotua tehokkaasti esille. Ominaisuuksien osalta Collieyhdistys on hankkinut käyttöönsä uuden sukupolven sisällönhallintajärjestelmän. Useissa verkkosivustoissa käyttöliittymät sekä sisältö ovat vanhentuneita ja niiden hallinta on usein todella kankeaa. Työkalu on siis kehitetty keventämään sivuston päivittämisen ja ylläpidon taakkaa. - etusivulle nostetaan yhdistykselle tärkeitä asioita ja johdatetaan käyttäjää lähemmäs collie-rotua - Collieyhdistyksen palvelut sekä yhteisöllisyys tuodaan esille etusivulla - mukana nostoissa on myös kanavat, joissa Collieyhdistys on läsnä; foorumi, facebook - värimaailma, taitto, ilme, kuvitus, brändi

4 Tapahtumat/kalenteri 4

5 5

6 Tapahtumat intra (esittely: useampi näkymä) 6

7 7 Alaosastot Vaihtoehtoina esitykseen alaosastojen läsnäolosta kahdentyyppistä alaosaston pääsivunäkymää, yksi olisi Suomen kartalla, toinen alasvetovalikko alaosastojen nimillä. Näkymä muutoin tyyli ja ilme pääyhdistyksen sivuston mukainen, rakenne: 2.2. alaosastot joku graafiseen ilmeeseen sovitettu ratkaisu alaosastojen kotisivujen linkeistä, uusiin tai vanhoihin? Suomen kartta? Alaosaston toiminta-ajatus, lyhyt kuvaus alueesta, lyhyt historiikki? (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Alaosaston hallitus/toimihenkilöt yhteystietoinen, pankkiyhteystiedot (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Alaosaston tapahtumia (/globaali suunniteltu tapahtumakalenteri - /menneet tapahtumat) (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Alueen kasvattajia (päivitys itse jäsenkasvattajat) Tuloksia alueen koirilta (/harrastukset) (colliekilpailut, agi, toko, pk, näyttelyt, muut) (päivitys itse jäsenet) Alaosaston koiria/jäseniä (esittelyjä, kuvia, linkkejä) (päivitys itse jäsenet) Alueen omaa vapaamuotoista osuutta, esim. alueen uutisia (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Päivityshistoria (tai miten hyvä hoitaa?) Alueen omia linkkejä (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Liity jäseneksi (sama kuin internetin pääsivuston sähköinen jäseneksiliittymislomake) tai tietojen, esim. osoite- ym. muutokset Palaute alaosastolle (tai liittymä sivuston muuhun palautteenantoratkaisuun?) SCYn hallituksen ohjeistukset ja määräajat alaosastoille toimintasuunnitelmat toimintakertomukset talousarviot, tilinpäätökset esityslistat ja pöytäkirjat (allekirjoitettuna) yksityiskohtainen vuosikello, vrt. kohta inventaariolistat ja kalusteluettelo harraste- ja ansiomerkkirekisteri, merkkien anomuslomakkeet tilipäiväkirja tapahtumaselvityslomake esityslista- ja pöytäkirjamallipohjat alaosastojen muu sisäinen dokumentaatio

8 8 Kokonaisrakenne SCY ry - Julkinen Web-sivusto & Intranet Julkinen Intra Rakenne 1. Etusivu 1.1 Jäsenyyden etujen promotointia (Intranet) 1.2 Ajankohtaista/uutisia - päivityshistoria 1.3 Foorumin mainostusta 1.4 Colliesanomat PDF 1.5 Haku 1.6 English 2. SCY 2.1 organisaatio säännöt hallitus toimikunnat ja työryhmät toimi- ja vastuuhenkilöt jalostustoimikunta 2.2. alaosastot joku graafiseen ilmeeseen sovitettu ratkaisu alaosastojen kotisivujen linkeistä, uusiin tai vanhoihin? Suomen kartta? Alaosaston toiminta-ajatus, lyhyt kuvaus alueesta, lyhyt historiikki? (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Alaosaston hallitus/toimihenkilöt yhteystietoinen, pankkiyhteystiedot (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Esimerkkiä miten nyt Turun Alaosaston tapahtumia (/globaali suunniteltu tapahtumakalenteri - /menneet tapahtumat) (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Alueen kasvattajia (päivitys itse jäsenkasvattajat) Tuloksia alueen koirilta (/harrastukset) (colliekilpailut, agi, toko, pk, näyttelyt, muut) (päivitys itse jäsenet) Alaosaston koiria/jäseniä (esittelyjä, kuvia, linkkejä) (päivitys itse jäsenet) Alueen omaa vapaamuotoista osuutta, esim. alueen uutisia (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Päivityshistoria (tai miten hyvä hoitaa?) Alueen omia linkkejä (päivitys hallituksen jäsenet/toimihenkilöt) Liity jäseneksi (sama kuin internetin pääsivuston sähköinen jäseneksiliittymislomake) tai tietojen, esim. osoite- ym. muutokset Palaute alaosastolle (tai liittymä sivuston muuhun palautteenantoratkaisuun?) SCYn hallituksen ohjeistukset ja määräajat alaosastoille toimintasuunnitelmat toimintakertomukset talousarviot, tilinpäätökset esityslistat ja pöytäkirjat (allekirjoitettuna) yksityiskohtainen vuosikello, vrt. kohta inventaariolistat ja kalusteluettelo harraste- ja ansiomerkkirekisteri, merkkien anomuslomakkeet tilipäiväkirja tapahtumaselvityslomake esityslista- ja pöytäkirjamallipohjat alaosastojen muu sisäinen dokumentaatio 2.3 yhteystiedot SCY ry:n yhteystiedot posti, sähköposti Yhteystiedot jäsensihteeri Yhteystiedot jäsenrekisteri (Laserma) Tarvikemyynti ja yhteystiedot Weblomake PJ, hallitus, toimikunnat, työryhmät 3. Collie

9 tietoa rodusta rotumääritelmät termit korjattuina historiaa kuvagalleria kategoria viralliset: valiot, luokanvaihtajat, vuoden koirat jne kategoria vapaa (lukumäärärajoite?) historiagalleria rekisteröinnit vakuutusarvot (hintasuositukset?) Sisältösivu 3.2. jalostus, terveys ja luonne Collikka -terveystietokantaan linkitys jalostuksen tavoiteohjelmat, JTO, cpk ja csk perinnölliset viat ja sairaudet terveysitilastot Collikka terveystuloslistauksia Collikka värien periytyminen luonnetestit Kalenteri LT-ihanneprofiilit luonnetestitietokantaan linkitys Tulokset saa tietokannasta MH josta MH-ihanneprofiili MH-tulokset paimennustaipumusilmoitukset (epäviralliset) paimennustaipumustulokset (epäviralliset) uroskansio (Syöttö intranetistä) ulkomaisia uroksia koskevat poikkeukset jalostukseen ja terveyteen liittyviä kyselyjä, lomakkeita (Intranetistä lomakkeiden täyttö) Jalostustarkastusilmoitus Kalenteri jalostustarkastustulokset Lomake siirretyt pinat Ilmoitukset KoiraNET-linkitys 3.3. harrastukset ja aktiviteetit (rakenne täsmennetään vielä) PK paimennus toko rally-toko agility pelastus valjakkourheilu koiratanssi muut koe-, testi- ja näyttelytulokset erikoisnäyttelytulokset oikeutus tuloksien syöttämiseen 3.4. kasvattajia ja pentuja kasvattajat pentuvälitys kotia etsii pentueiden vaatimuskriteerit 4. Colliesanomat 4.1. yhteystiedot toimitukseen 4.2. ilmestymisajat, materiaalinjättö Kalenteri; dl, artikkelijätöt 4.3. tulevat huippujuttumme, ennakkoja tulevista artikkeleista 4.4. palstat 4.5. mediakortti 4.6. ohjeistusta ja ajankohtaista 4.7. ilmestyneiden lehtien sisällysluettelot 5. Tapahtumat 5.1. tapahtumakalenteri (linkit foorumiin) 5.2. vuoteen 2024 asti päätapahtumat 5.3. vakuutusvastuulinkki SCYn vakuuttajaa (Tapiola tms.) 6. Linkit

10 10 Mietitään vielä erillisen linkkisivun tarvetta; onko riittävää, että sivustolla esitetään linkit bannereissa niihin liittyvien aihealueiden sivuilla? 7. Intranet 7.1. Ajankohtaista: Vuosikello (deadlinet, lisää alla..) 7.2. Kalenteri (Tehtävät&tapahtumat: pääyhdistys-alaosastot) Ryhmäkohtainen tapahtumajaottelu; voiko käytännössä kalenterin ylläpidosta määrätä mille ryhmälle muistutus/tapahtuma kohdistuu Tapahtuma: tapahtuman ajankohta, käyttäjäryhmäkohtaiset muistutukset 7.3. Web-lomakkeet juoksevien asioiden toimittamiseen: matkalaskut, yms Käyttäjien perustiedot ja koira(t), muutaman kuvan mahdollisuus (Virkistäkääpä muistiani: onko muiden käyttäjien/jäsenien tarkoitus nähdä profiileja? Tulevatko kuvat mihin käyttöön?) 7.5. Tarvikemyynti: riveinä listaustuotteista, joita voi tilata lomakkeella. Tuotekuva+kuvaus 7.5. Ilmoitukset: käyttäjät ilmoittavat yhdistykselle pennuista, kasvattajan uutisista, kotia etsivistä aikuisista koirista, jalostusuroksista, Colliesanomien artikkelijättöjä (kaikki käytännössä tekstiä+liitetiedostoa) yhden kuvan mahdollisuus 1. Käyttäjän perustiedot; käyttäjä + koira(t) + muutaman kuvan mahdollisuus 2. Lomakkeet; matkalaskut, 3. Kalenteri; pääyhdistys + alaosastot 4. Tarvikemyynti: nostettuna esille palvelun intrassa useissa paikoissa Ratkaisu? Toiminto? - parin kuukauden puskuri; ilmoituksessa tehtävälle aloituspv, lopetuspv

11 Ylläpidon organisointi 11

12 12 Loppuaikataulu - Laserman jäsenkannan ylläpito mitoitetaan Sivuviidakon päälle huhtikuun lopussa, - toukokuun ensimmäisellä viikolla layoutit valmiina/rakenne checklistattuna sudenkuoppien varalta sekä rakentamista varten - jäsenkanta ajetaan Sivuviidakkoon & projektiryhmä pääsee testaamaan ympäristöä sekä luomaan sisältöä; toukokuun puolivälissä - sisällön luonti edellyttää koulutuksen ajoittamista , täsmennettävä - kesäkuun alkuun mennessä rakentaminen on edennyt vaiheeseen, jossa yhdistys pääsee beta-vaiheeseen, eli testiympäristöön - uusi Collieyhdistys.fi on tavoitteena julkaista kesäkuun 15. päivä = Toimittajasta Koodiviidakko on uudehko ohjelmistoyritys, joka palvelee tällä hetkellä satoja asiakkaita mm. Suomessa, Pohjoismaissa ja Venäjällä. Viidakon tuoteperhe on käytössä tällä hetkellä 29 maassa. Koodiviidakko on useita vuosia peräkkäin ollut EMEA-alueen rivakampia kasvuyrityksiä. Henkilöstömäärä (huhtikuu 2013) on 60, liikevaihto oli vuonna ,2 M. Suomessa tunnetuimpia palvelujamme ovat Jääkiekon SM-liigan, Mazdapalvelut Skandinaviassa, Taffel.fi sekä esim. Levin verkkopalvelut. Todennäköisesti useat yhdistyksen jäsenet ovat olleet rantain kautta Viidakon tuoteperheen kanssa tekemisissä.