Pohjois-Savon Järjestötietopalvelu

Transkriptio

1 Pohjois-Savon Järjestötietopalvelu Koottu tieto järjestö- ja kansalaistoimijoista sekä toiminnasta

2 Järjestötietopalvelun tarkoituksena on helpottaa tiedon saantia järjestöistä ja yleishyödyllisistä yhteisöistä sekä niiden toiminnasta Pohjois-Savossa

3 Järjestötietopalvelun sisältönä ovat erilaisten yhdistysten, järjestöjen ja muiden yhteisöjen tiedot ja monipuolinen toiminta

4 Tiedon hakeminen Järjestötietopalvelusta Järjestötietopalvelusta tietoa löytää Hakusanoilla Tarkennetussa haussa mahdollistuu esimerkiksi tiedon etsiminen tietylle kohderyhmälle tai alueelle kohdennetusta toiminnasta Kuntasivuille on koottu jokaisen kunnan alueella toimivien yhdistysten tiedot ja toiminta helposti selattavaksi kokonaisuudeksi Teemasivuilta tietoa voi selata halutessaan esimerkiksi kylätoimintaan, kulttuuriin, liikuntaan ja urheiluun tai terveyteen ja hyvinvointiin liittyen

5 Olemme osa valtakunnallista toimeksi.fi verkkopalvelukokonaisuutta Toimeksi verkkopalvelukokonaisuus on kehitetty usean eri järjestön yhteistyöllä ja kehittämistyö on aloitettu vuonna Palvelun kehittämistä ja ylläpitoa on rahoittanut ja rahoittaa tällä hetkellä STEA. Toimeksi-verkkopalvelukokonaisuus on rakennettu helpottamaan kansalaistoiminnan parissa toimivien järjestöjen, yhdistysten ja eri yhteisöjen toiminnan, vapaaehtoistyön ja kehittämistoiminnan löytämistä ja viestintää. Valtakunnan tason yhteinen alusta tuo varmuutta palvelun pysyvyydelle ja tiedon etsiminen on helppoa eri alueilta. Lue lisää:

6 Toimeksi-verkosto Toimeksi verkkopalvelukokonaisuus koostuu alueellisista palveluista, tällä hetkellä verkostossa ovat mukana: Kaakkois-Suomi: yhdistysinfo.fi Keski-Suomi: yhdistystori.fi Lappi: lappilaiset.fi Pohjois-Karjala: jelli.fi Pohjois-Pohjanmaa: ihimiset.fi ja Espoo: espoolaiset.fi Lohja: lohjalaiset.fi Alueellisia palveluja ylläpitävät omilla alueillaan eri järjestötoimijat. Vuoden 2018 aikana uusia mukaan liittyviä alueita ovat Pohjois-Savo ja Kanta- Häme.

7 Järjestöille ja yhdistyksille mitä hyötyä? Järjestötietopalvelu on täysin maksuton tiedotuskanava esilläoloon ja tiedottamiseen Sivustolla panostetaan myös hakukoneoptimointiin, minkä ansiosta järjestötietopalvelun sivuille siirrytään myös erilaisten hakupalveluiden (kuten Google) kautta. Toimijakortti toimii pienille yhdistyksille kotisivuna kooten tärkeimmät tiedot yhdistyksestä tai ohjaa eteenpäin yhdistyksen mahdollisiin omiin viestintäkanaviin verkossa. Ylläpito toimii tukena palvelun käytössä. Olet mukana rakentamassa järjestöjen tiedon kokoavaa verkkopalvelukokonaisuutta Pohjois-Savossa ja valtakunnallisesti! Kaikki alueellisten palveluiden tiedot näytetään myös valtakunnallisessa Toimeksi.fi palvelussa. - Hyvä keino kohderyhmien tavoittamiseen omalla alueella vuonna 2017 Toimeksi.fi kokonaisuuden sivuja katseltiin lähes kertaa.

8 Järjestöille ja yhdistyksille - toimintaperiaatteet Tietojen ajantasaisuus varmistetaan säännöllisin muistutusviestein ja vanhentuneet tiedot poistetaan. Järjestöt ilmoittavat omat tietonsa itse järjestötietopalveluun, ylläpito toimii tukena toimijoille. Sivustoa ylläpidetään vuosina Pohjois-Savon Sosiaaliturvayhdistys ry:n hallinnoimassa Sakke-hankkeessa. Seuraaville vuosille yhdistys hakee ylläpitoon pysyvää avustusta.

9 Miten pääsen mukaan? Palvelu julkaistaan verkossa huhtikuussa 2018, josta eteenpäin palvelu on hyödynnettävissä kokonaisuudessaan. Yhdistykset voivat tuoda toimijatietojaan palveluun jo alkuvuoden ajan Sakkehankkeen kotisivuilta löytyvän verkkolomakkeen kautta. Hankkeen tilaisuuksissa on mahdollisuus täyttää myös paperinen lomake. Sakke-hankkeessa arvotaan 150 euron arvoinen S-ryhmän lahjakortti yhdistysten ja järjestöjen kesken, jotka tuovat tietonsa palveluun tammitoukokuun välisenä aikana. Tähän mennessä tietonsa on tuonut palveluun jo yli 60 eri yhdistystä Pohjois- Savossa!

10 Mihin sitoudun tuomalla tiedot järjestötietopalveluun? Sitoudut kuittaamaan yhdistyksestäsi ilmoitetut tiedot oikeiksi noin kerran vuodessa kun saat ilmoittamaasi sähköpostiin ylläpidolta muistutuksen. (vanhentuneet tiedot poistetaan palvelusta) Palvelun käyttöehtoihin (sisältää mm. vastuu tietojen oikeellisuudesta, lain ja hyvän tavan mukainen sisältö, väärään aluepalveluun kirjautuneen käyttäjän siirto, rajapinnat muihin palveluihin):

11 Mitä tietoja palveluun voi ilmoittaa tässä vaiheessa? Palveluun on mahdollista ilmoittaa tietoa sekä rekisteröityneenä käyttäjänä, että yksittäisillä lomakkeilla. Rekisteröityessään yhdistystoimija pääsee päivittämään tietojaan ilman viiveitä ja lisäämään toimintaa, tapahtumia, hankkeita ym. Yhdistyksen tietojen yhteyteen. Rekisteröityneet käyttäjät voivat vastaanottaa myös tapahtumailmoittautumisia suoraan palvelussa halutesssaan. Toimijan perustiedot Minimissään vaadittavat tiedot: yhdistyksen nimi kuvaus toiminnasta toiminta-alue Toimiala Kotipaikka Sähköpostiosoite toiminnan kohderyhmä Verkkolomakkeella some-kanavien sekä logon liittäminen tietoihin mahdollista.

12 Mitä tietoja palveluun voi ilmoittaa? Huhtikuusta eteenpäin mahdollisuus ilmoittaa Toiminta (harrastustoiminta, tukipalvelut, ryhmät ) Tapahtumat ja koulutukset Hankkeet Vapaaehtoistehtävät työ-, harjoittelu- ja opinnäytetyöpaikat Ajankohtaiset asiat (uutiset) Vuokrattavat tilat Vaikuttamisryhmät ja verkostot

13 Tehdään toiminta yhdessä näkyväksi! Jos sinulla on kysyttävää järjestötietopalveluun liittyen, soittele tai laita sähköpostia! Järjestökoordinaattori Henna Ovaskainen p

14 Hankeyhteistyössä mukana: Sakke-hankkeen tavoitat: Projektipäällikkö Anne Aholainen p Järjestökoordinaattori Henna Ovaskainen p Pohjois-Savon Sosiaaliturvayhdistys ry Järjestökeskus Majakka, Technopolis Microkatu 1 F-osa 1.krs Kuopio