Verkkopalveluuudistus

Transkriptio

1 Verkkopalveluuudistus

2 Johdanto Yliopiston verkkosivustoille toteutetaan parhaillaan uutta yliopiston strategiaa sekä uutta brändi-ilmettä tukevaa verkkopalvelun uudistusta. Samalla uudistetaan myös sisällön esittämisen konseptia ja vastataan digistrategiassa tunnistettujen sidosryhmien ja tarpeisiin ja tietysti tuodaan uuden brändin ilme näkyväksi verkkosivustoille. Tämä dokumentti esittelee lyhyesti projektin sisällön ja etenemisen prosessin sekä aikataulun. 2

3 Miksi uudistus tehdään? Haluamme parantaa tiedon löydettävyyttä Haluamme tarjota relevantteja ja mielenkiintoisia sisältöjä eri kohderyhmille. Useilla käyttäjäryhmillä ei ole tällä hetkellä syytä käydä sivustolla. Haluamme helpottaa ihmisten ja yhteystietojen löytämistä sivuston kautta Sisältöihin päädytään lähinnä Googlen kautta - meidän tulee huomioida tämä Opiskelijat tarvitsevat palvelusta työkaluja sekä vaihtoon ja harjoitteluun liittyviä infoja - näitä haetaan tällä hetkellä vaihtelevasti yliopiston etusivulta, tiedekunnan sivuilta sekä kirjaston sivulta - on järkevää keskittää opiskelijoille suunnattu tieto yhteen paikkaan Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

4 Mitkä ovat uudistuksen tavoitteet? n vetovoimaisuuden ja vaikuttavuuden parantaminen Sivuston ilmeen ja toiminnallisuuksien nykyaikaistaminen Tuoda yliopiston huipputasoinen tutkimus paremmin esille verkossa Luoda uusia viestintätapoja paremmin tukeva kokonaisuus ja purkaa sisältösiiloja Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

5 Uuden sivuston tärkeimmät tehtävät Vahvistaa n houkuttelevuutta opiskelupaikkana Esitellä tutkimusta ja rekrytoida huippututkijoita Yhteistyökumppaneiden ja lahjoitusten hankinta Vastata kysymykseen: miksi Oulu ja? Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

6 Mikä muuttuu? Sivuston ulkoasu Sivusto saa uuden, yhteisen ylätason rakenteen Sivusto siirtyy osoitteeseen Sivustolle luodaan uusia sisältötyyppejä Sivuston sisältöjen siiloista pyritään eroon Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

7 Mikä pysyy ennallaan? Sivustoa päivitetään edelleen samalla Drupaljärjestelmällä Sivuston ylläpitotunnukset säilyvät ennallaan (poislukien viestinnän hallitsema pääsivusto) Sivustolle aiemmin luomasi sisällöt (sivut, uutiset, tapahtumat, jne.) eivät katoa mihinkään, vaikka sivujen ulkoasu ja ylätason rakenne muuttuu Sinun ei tarvitse syöttää kaikkea sisältöä sivuille uusiksi MUTTA TOIVOMME ETTÄ: - otat koostesivut käyttöön - luot uusien sisältötyyppien mukaisia sisältöjä - mietit voiko sivustosi takennetts yksinkertaistaa/uudistaa Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

8 Uudistuksen aikataulu ja vaiheistus Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

9 Sivustouudistus viedään läpi kevään 2016 aikana. 9 - uudistus julkaistaan kahdessa vaiheessa 1. yliopiston pääsivusto siirtyy uuteen ulkoasuun 2. koko sivusto siirtyy uuteen ulkoasuun toukokuun alku toukokuun puoliväli kesäkuun alku kesäkuun puoliväli pääkäyttäjien koulutukset yliopiston pääsivu uudistuu ylläpitäjien ja sisällöntuottajien koulutukset koko sivusto siirtyy uuteen ulkoasuun Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

10 Sivuston uusi ulkoasu ja rakenne Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

11

12 Sivuston uusi ulkoasu on yliopiston uuden brändi-ilmeen mukainen. Se on moderni, raikas ja tyylikkään yksinkertainen.

13 Uudella sivustolla on kolme perussapluunaa sisällöille. 1. Yliopiston etusivu - kooste kaikesta ajankohtaisesta - yliopiston viestinnän hallitsema 2. Koostesivu (alasivustojen etusivu) - temaattinen kooste mistä tahansa halutuista sisällöistä - voidaan koostaa haluttuun kohtaan sivustorakennetta kenen tahansa ylläpitäjän toimesta 3. Sisältösivu - uutisen, artikkelin, blogikirjoituksen tai sisältösivun yhteinen sapluuna Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

14 Etusivu Yliopiston etusivu esittelee yliopiston moniäänisenä kokonaisuutena. Etusivulle nostetaan ja poimitaan ajankohtaisimmat ja mielenkiintoisimmat sisällöt. Tarinallisuus keskeisessä roolissa Etusivun toimituksesta vastaa yliopiston viestintä Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

15

16 Etusivun tavoite on olla monipuolinen, sosiaalinen ja tasa-arvoinen. n uuden verkkopalvelun etusivun tärkeimmät tehtävät ovat Luoda kattava, monipuolinen katsaus ajankohtaisiin asioihin yliopistolla Nostaa esiin tällä hetkellä kiinnostavimmat ja tärkeimmät asiat Tarjota sapluuna tarinallisille sisällöille Palvella yliopiston eri tahojen markkinointiviestinnällisiä tarpeita 16

17 Etusivun elementit 17

18 Päänosto Uutisvirta Sivun sisäinen nosto Uutisvirta Sivun sisäinen nosto

19 Uutisvirta Uutisvirta listaa kaiken ajankohtaisen uutuusjärjestyksessä, uusin ensin. Uutisvirtaan nousevat esimerkiksi uutiset, tiedotteet, blogikirjoitukset, väitökset sekä somepäivitykset. Uutisvirta muodostaa yliopiston etusivulle visuaalisesti elävän, jatkuvasti päivittyvän kokonaisuuden.

20 Sivun sisäiset nostot Asioita, joiden halutaan kausiluontoisesti pysyvän etusivulla, voidaan nostaa esiin sivun sisäisinä nostoina. Sisäiset nostot ovat kokoleveitä ja niissä on käytettävissä eri tekstiasetteluita. Linkki sisäisestä nostosta voi viedä mihin tahansa haluttuun sisältöön yliopiston sivuilla tai muualle nettiin.

21

22 Koostesivu (alasivustojen etusivu) Koostesivu on uusi sapluuna, joka korvaa alasivustojen nykyisen etusivun. Koostesivu koostuu yhdestä tai useammasta osiosta, joihin voidaan poimia nostoja sivuston sisällöstä. Nostot voivat olla automatisoituja (näytetään uusimmat) tai käsin poimittuja. Oman sivustosi etusivun lisäksi koostesivuja voi luoda haluamistaan aiheista haluamiinsa kohtiin sivuston rakennetta Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

23

24 Sisältösivu Sisältösivu-sapluunan avulla esitetään kaikki sivuston perussivut, uutiset, artikkelit, blogikirjoitukset ja vastaavat sisällöt. Sisältösivulle voi lisätä elementtejä, jotka tukevat tiedon kontekstualisointia. Yhä useammin käyttäjä saapuu sisältöön hakukoneen hakutuloksesta, jolloin on oleellista osoittaa sisällön konteksti sekä tarjota käyttälle polkuja muihin aiheeseen liittyviin sisältöihin. Tekstisisältöä voi rikastaa kuvien, videoiden ja esimerkiksi infograafien avulla Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

25

26 Sivuston uusi sateenvarjo-valikko - Sivustolla liikkumisen ja keskeisten sisältöjen löytämisen helpottamiseksi sivustolle on luotu uusi ylätason sateenvarjo -valikko, joka löytyy jatkossa yhdenmukaisesti kaikilta sivuilta - Nykyinen alasivun oma valikko löytyy sivulta jatkossa alempaa, pääkuvan alareunasta Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

27 Uusi sateenvarjovalikko tulee yhtenäisesti kaikkien sivujen yläreunaan. Sateenvarjovalikosta aukeaa valikkolistaukset, joista on helppo löytää etsimänsä.

28

29

30 Alasivustojen nykyinen valikko löytyy jatkossa sivun pääkuvan alareunasta. Alasivuston valikko on järkevää yksinkertaistaa mahdollisimman pitkälle tai luopua siitä kokonaan, jos mahdollista.

31 Myös nykyinen 2. tason sivuvalikko on myös jatkossakin käytettävissä, jos sille on tarvetta. Tarkoituksenmukaista olisi kuitenkin madaltaa sivustorakenteita kaikilta osin.

32 Uudet sisältötyypit Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

33 Uudet sisältötyypit Sivustolle on luotu konsepteja ja sapluunoja uudentyyppisille sisällöille. Viestinnässä tullaan tuottamaan entistä tarinallisempia sisältöjä. Sisällöistä pyritään tekemään entistä helpommin lähestyttävämpiä ja koukuttavampia. Tulevaisuudessa tiedotteen julkaisemisen ohella läpimurrosta tai saavutuksesta voidaan kertoa vaikka videon tai case-tarinan avulla Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

34 Esimerkiksi tutkijan, opiskelijan tai alumnin persoonan kautta voidaan viestiä tarinallisesti.

35 Persoonien esiin nostaminen tekee viestinnästä mielenkiintoisempaa ja helpommin lähestyttävää.

36 Miten uudistus vaikuttaa sinun verkkosivustoosi? Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

37 Mitä verkkopalveluuudistus tarkoittaa minun sivustoni kannalta? - Jos organisaatiollasi on sivusto nykyisessä Drupal-järjestelmässä, sinun ei ole pakko tehdä akuutisti mitään. - Sivustosi siirtyy uuteen ulkoasuun automaattisesti. - Uudistuksen yhteydessä ei tulla poistamaan tai siirtämään alasivustojen sisältöjä Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

38 Uuden ulkoasun päivityksen yhteydessä sivustosi etusivu korvautuu oheisen mallin mukaisella koostesivulla. Voit itse muokata sivusta haluamasi päivittää kuvan ja tekstit, lisätä tai vaihtaa sivun osioita, jne. < Uusi sateenvarjovalikko < Pääkuvapaikka < Sivustosi valikko < Uutiset < Tapahtumat

39