Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013

Transkriptio

1 Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry Perhetalo Heideken, Sepänkatu 3, Turku,

2 2 SISÄLLYS 1. Johdanto 3 2. Toiminnan tarkoitus ja tavoite 3 3. Toimintaympäristö 4 4. Lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistäminen Vaikuttaminen Jäsenjärjestöjen toiminnan tukeminen Järjestö-kuntakumppanuuden edistäminen Perhetalo Heideken Tiedotus ja viestintä Kehittäminen Yhdessä enemmän - hanke Murkkuneuvola -hanke Hallinto ja talous Luottamuselimet Talous ja kiinteistö Varainhankinta, sijoitus- ja rahoitustoiminta Henkilöstö Tulevaisuuden näkymät, lähiajan riskit ja epävarmuudet 13

3 3 1. JOHDANTO Toimintasuunnitelman sisällön rakenne on jäsennetty järjestön strategian keskeisten ydintoimintojen mukaisesti. Näitä ovat 1) vaikuttaminen, 2) jäsenjärjestöjen toiminnan tukeminen, 3) järjestökuntakumppanuuden edistäminen, 4) Perhetalo Heideken ja 5) kehittäminen. Toimintasuunnitelmassa kuvataan lisäksi järjestön viestintää, organisaatiota ja johtamista, henkilöstöä sekä taloutta. Ydintoiminnoista neljä ensimmäistä strategista painopistettä sekä johtaminen, viestintä, henkilöstö- ja taloushallinto ovat järjestön perustoimintaa, jota rahoitetaan RAY:n kohdennetulla toiminta-avustuksella, ns. hallinnollisella toiminta-avustuksella. Painopiste 5 eli kehittäminen rahoitetaan RAY:n projektirahoituksella. Siihen kuuluvat järjestön Yhdessä enemmän hanke ( ) ja Murkkuneuvola hanke ( ). 2. TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITE Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry on sosiaali- ja terveysalalla lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa työtä tekevien järjestöjen alueellinen yhteistyö- ja asiantuntijajärjestö. Järjestön toiminnan tarkoituksena on seurata ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia Varsinais-Suomessa sekä edistää lastensuojelujärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa ja yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Järjestö perustettiin vuonna Järjestössä mukana olevat jäsenjärjestöt (27 järjestöä) toteuttavat monipuolista ammatillista työtä, ammatillises-ti ohjattua vapaaehtoistyötä ja täysin vapaaehtoistoimintaan liittyvää työtä lastensuojelun, mielen-terveystyön ja päihdetyön alueilla. Sääntöjensä mukaisesti järjestö: Seuraa lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin tilaa Varsinais-Suomessa. Tekee toimialaansa kuuluvia aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja. Järjestää kokouksia, esitelmä-, luento- ja neuvottelutilaisuuksia. Harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja tutkimustoimintaa. Järjestää jäsenjärjestöilleen tila- ja toimistopalveluja. Järjestää lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimiville palveluohjausta. Toteuttaa yhteistyön ja laadun kehittämistoimintaa. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n jäsenjärjestöt vuoden 2012 lopussa: Auralan Kerhokeskus ry Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Folkhälsans Förbund rf Kaarinan SOS-lapsikylä KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lausteen Perhekuntoutuskeskus ry Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry, Turun kriisikeskus Lounais-Suomen syömishäiriöperheet ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Nuoriso-, perhetuki ja tiedotusyhdistys Raide ry Nuorten Ystävät Omaiset mielenterveystyön tukena, Lounais-Suomen yhdistys ry Operaatio TOIVO ry Pelastakaa Lapset ry, Turun toimipiste Sateenkaari Koto ry Suomen Punainen Risti, Turun Nuorten turvatalo

4 4 Suomen Uusperheellisten Liitto ry Turun ensi- ja turvakoti ry Turun Kaupunkilähetys ry Turun Lastenhuoltotyöntekijät ry Turun Lazaruspalvelu ry Turun NMKY ry, Sosiaali- ja kasvatustoiminta Turun seudun elatusvelvolliset ry Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Varsinais-Suomen Perheterapiayhdistys ry Varsinais-Suomen Sijoituslasten vanhemmat ry Yhteiset Lapsemme All our children ry 3. TOIMINTAYMPÄRISTÖ Järjestön toimintaympäristönä on Varsinais-Suomen kunnat, niiden alueella toimivat paikalliset ja valtakunnalliset jäsenjärjestöt sekä alueella asuvat lapset, nuoret ja lapsiperheet. Lastensuojelua koskevat tilastot kertovat, että lasten ja nuorten avun ja tuen tarve on edelleen hälyttävän suuri ja entisestään kasvamassa niin Varsinais-Suomessa kuin koko maassa. Paineet lastensuojelua kohtaan ovat lisääntymässä. Valtakunnallisella tasolla alan parhaat asiantuntijat etsivät ja miettivät keinoja, joilla nuoria voitaisiin auttaa ja syrjäytymistä ehkäistä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Järjestön Murkkuneuvola -hankkeen Linkki -toiminnalla haetaan tähän tarpeeseen ratkaisua uudenlaisella varhaisella tuella, jota annetaan sekä nuorille että heidän vanhemmilleen. Lapsia, nuoria ja lapsiperheitä koskevan suunnittelun ja päätöksenteon tueksi tarvitaan seurantatietoa lasten ja nuorten hyvinvoinnin tilasta, kehityksestä ja tarjolla olevista palveluista. Kuntien tuottaman tiedon rinnalle tarvitaan tietoa järjestöjen ammatillisesta toiminnasta ja vapaaehtoistyöstä. Tätä tietoa tuotetaan järjestön Yhdessä enemmän -hankkeessa, joka päättyy vuoden 2013 lopussa. Jotta toimintaa voidaan jatkossa pysyvästi toteuttaa järjestössä, se mallinnetaan ja tuotteistetaan ja sille haetaan RAY:ltä rahoitusta kohdennettuna toiminta-avustuksena. Järjestön hankkeiden osalta painopiste on erityisesti niissä kunnissa, jotka ovat mukana hanketoiminnan kehittämistyössä: Murkkuneuvola -hankkeessa Turussa, Salossa ja Raisiossa, Yhdessä enemmän hankkeessa Turussa, Raisiossa, Maskussa, Mynämäessä ja Nousiaisissa. Perusjärjestötyössä toiminta keskittyy vaikuttamistoiminnan ja viestinnän tehostamiseen, jäsenjärjestöjen toiminnan tukemiseen sekä Perhetalo Heidekenin toiminnan kehittämiseen lastensuojelun osaamis- ja kehittämiskeskuksena. Miljöönä perhetalo tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia lasten, nuorten ja lapsiperheiden ehkäisevien palvelujen kehittämiseen sekä järjestöjen keskinäisen yhteistoiminnan tiivistämiseen ja kumppanuuteen. Lähitulevaisuudessa järjestön toiminnassa erityisenä haasteena on huomioida kuntauudistus ja sen vaikutukset lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointiin ja lähipalveluihin. Jos ja kun alueella tapahtuu kuntamuutoksia, korostuu niiden yhteydessä merkitsevästi tarve saada oikeaa ja asianmukaista tietoa myös järjestöjen palveluista, niiden saatavuudesta ja laadusta. 4. LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINNIN EDISTÄMINEN 4.1. Vaikuttaminen Vaikuttamistoiminta on tärkeä osa järjestön perustoimintaa. Järjestö vaikuttaa lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointipalvelujen suunnitteluun ja järjestämiseen Varsinais-Suomessa yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa. Kunta- ja aluetasolla keskeistä on saada järjestöjen vapaaehtoistyö ja ammatilliset palvelut osaksi kuntien järjestämiä palveluja. On myös tärkeää, että järjestöt tulevat kuulluiksi lasten osallisuuden, oikeuksien ja lapsinäkökulman puolesta puhujina. Järjestö vaikuttaa

5 5 lisäksi lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseen ja ehkäisevien palvelujen kehittämiseen valtakunnantasolla. Tuodaan esille lapsen arkea erilaisissa perheissä lapsen omasta näkökulmasta ja käydään yhteiskunnallista keskustelua lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnista. Lisätään kuntien työntekijöiden tietoisuutta ja tuntemusta jäsenjärjestöjen ehkäisevästä toiminnasta ja palveluista. Edistetään järjestöjen osaamisen, asiantuntemuksen ja palvelutoimintojen hyödyntämistä lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämisessä, suunnittelussa, toteuttamisessa ja päätöksenteossa kunnissa. Painopiste on ehkäisevissä palveluissa. Osallistutaan valtakunnallisen MUN PERHE dokumenttielokuva-hankkeen kokonaissuunnitelman laadintaan ja tuotantoon. Järjestetään keskustelutilaisuuksia, jotka perustuvat elokuvadokumentteihin ja tuotettuihin asiantuntijamateriaaleihin. Järjestetään lasten ja nuorten hyvinvointia ja oikeuksia käsittelevä varhaisaamiais-tiedotustilaisuus Lapsen oikeuksien päivänä Tiedotustilaisuuden teema liittyy MUN PER- HE dokumenttielokuvahankkeen teemoihin. Järjestetään ammattilaisille suunnatut iltapäiväseminaarit (2-3), joiden teemat liittyvät lasten ja nuorten hyvinvointiin. Annetaan lausuntoja lausuntopyyntöihin ja otetaan aktiivisesti kantaa lapsiin, nuoriin ja lapsiperheisiin liittyvissä ajankohtaisissa asioissa. Osallistutaan Lastensuojelun Keskusliiton Ehkäisevän työn neuvottelukunnan toimintaan. Osallistutaan toiminta-alueella järjestöjen ja kuntien yhteistyöverkostoihin ja asiantuntijatyöryhmiin. Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet, osallistujat, seminaarit, kannanotot, lausunnot, asiantuntijuus yhteistyöverkostoissa. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin Jäsenjärjestöjen toiminnan tukeminen Järjestön perustehtävänä on tukea jäsenjärjestöjä niiden toimintojen ja palvelujen tunnetuksi tekemisessä ja tiedottamisessa. Järjestö edistää lisäksi jäsenjärjestöjen keskinäistä verkostoitumista ja kuntakumppanuutta. Järjestö valmistelee, hankkii rahoituksen, ohjaa, seuraa, juurruttaa ja levittää järjestökentän tarpeista lähteviä yhteistoiminta- ja kumppanuushankkeita. Kohdennetummin järjestö antaa tukea ja asiantuntija-apua jäsenjärjestöjen laatutyölle sekä hankesuunnittelu- ja arviointiosaamiselle. Juurrutetaan Yhdessä enemmän -hankkeessa kehitettyjä tuotteita ja yhteistoimintamalleja emojärjestöön. Tuetaan hankkeen koordinaattoria niiden juurruttamisessa ja levittämisessä jäsenjärjestöihin ja kuntiin. Mentoroidaan jäsenjärjestöjä hankesuunnittelu- ja arviointiosaamisessa ja koordinoidaan toiminnanjohtajien vertaisverkostoa. Käynnistetään uuden, laajan innovatiivisen yhteistyöhankkeen valmistelu. Tuotetaan jäsenjärjestöjen palveluista kertovaa markkinointimateriaalia ja palvelutietoa nettisivuilla.

6 6 Otetaan Yhdessä enemmän hankkeessa tuotetut sähköiset tiedonkeruulomakkeet pysyvään käyttöön emojärjestössä. Osallistutaan niiden käyttöönottoa edistäviin järjestökoulutuksiin yhteistyössä hankkeen koordinaattorin kanssa. Käynnistetään neuvottelut RAY:n kanssa Yhdessä enemmän -hankkeen toiminnan ja työmuotojen saamiseksi järjestön pysyväksi toiminnaksi. Haetaan toiminnalle RAY:n kohdennettua toiminta-avustusta. Toteutetaan jäsenjärjestöille suunnattu tarvekartoitus ja yhteistyöverstas uudesta yhteisestä kumppanuushankkeesta. Laaditaan tarpeen mukaan uusi hankehakemus RAY:lle. Tuotteistetaan arviointimentorointi ja tarjotaan mentorointia 1-2 jäsenjärjestölle. Toteutetaan jäsenjärjestöjen toiminnanjohtajien aamukahvitilaisuudet vertaisverkostona neljä kertaa vuoden aikana. Päivitetään nettisivuja, jaetaan järjestöesitteitä ja palvelukarttoja, pidetään järjestöjen toiminnasta kertovia infotilaisuuksia ammattilaisille ja perhetalon vierailijoille. Osallistujamäärät. Toteutuneet hankesuunnitelmat, toiminnot ja tilaisuudet. Esitteet ja nettiosumat. Palaute arviointimentoroinnista ja toiminnanjohtajien aamukahvitilaisuuksista. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin. Tavoitteiden toteutuminen edellyttää järjestösihteerin rekrytoinnin toteutumista RAY:n rahoituksella Järjestö-kuntakumppanuuden edistäminen Järjestön keskeisenä perustehtävänä on edistää jäsenjärjestöjen ja kuntien yhteistyötä ja kumppanuutta lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelutoimintojen ja palvelujärjestelmien kehittämisessä sekä palvelujen toteuttamisessa. Näihin kohdistuvaa konkreettista kehittämistyötä tehdään järjestön Yhdessä enemmän hankkeessa ja Murkkuneuvola-hankkeessa. Varmistetaan hankkeille hyvät toiminta-edellytykset ja tuetaan vastuuhenkilöitä hankkeiden johtamisessa, arvioinnissa, juurruttamisessa ja levittämisessä. Edistetään järjestön ja jäsenjärjestöjen toimijoiden osallisuutta kuntatoimijoiden asiantuntijaverkostoissa. Pidetään toiminnanjohtajan ja hankkeiden vastuuhenkilöiden yhteiset säännölliset hankepalaverit. Osallistutaan asiantuntija -ja yhteistyöfoorumeihin, joissa kehitetään lasten, nuorten ja lapsiperheiden palveluja ja palvelujärjestelmiä ja myötävaikutetaan jäsenjärjestöjen toimijoiden osallisuuteen ja edustajuuteen. Palaute hankepalavereista. Osallisuus/edustajuus asiantuntija- ja yhteistyöverkostoissa. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin.

7 Perhetalo Heideken Perhetalo Heideken on varsinaissuomalaisten lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimivien jäsenjärjestöjen yhteinen talo, jossa sijaitsee tällä hetkellä emojärjestön lisäksi seitsemän järjestön toimitiloja. Muut jäsenjärjestöt hyödyntävät talon kokous- ja ryhmätiloja omassa toiminnassaan tarpeittensa mukaan. Perhetalo on järjestöjen ehkäisevän työn osaamis- ja kehittämiskeskus, vapaaehtoistyönkeskus sekä palveluja ja toimintaa tuottava keskus, jossa on tarjolla monipuolisia palveluja ja toimintaa lapsille, nuorille ja lapsiperheille. Perhetalosta lapsiperheet ja nuoret saavat asiantuntevaa tietoa, neuvontaa, kriisi- ja keskusteluapua, tukea ja ohjausta elämän eri vaiheisiin ja arjen tilanteisiin. Perhetalo tarjoaa järjestöille toimivat puitteet verkostoitumiseen, tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen sekä yhteiseen kehittämiseen. Perhetalo Heidekenillä sijaitsee seuraavien järjestöjen toimitilat: KOTA- Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Mannerheiminen Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Pelastakaa Lapset ry, Etelä-Suomen aluetoimisto, Turun toimipiste Suomen Uusperheellisten Liitto ry Turun ensi- ja turvakoti ry:n Perhekriisi- ja terapiakeskus Pilari ja Jussityö Turun Seudun Yksinhuoltajat ry ja Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry Tuetaan Perhetalo Heidekenin toimintaa ehkäisevän lastensuojelun osaamis- ja kehittämiskeskuksena ja vapaaehtoistoiminnan keskuksena. Tuetaan järjestöjen keskinäistä verkostoitumista ja yhteistyötä Perhetalo Heidekenillä. Johdetaan ja koordinoidaan talon yhteistoimintaa ja viestintää Perhetalo Heidekenillä yhteistyössä MLL:n Varsinais-Suomen piirin kanssa. Tarjotaan toimivat puitteet Murkkuneuvola-hankkeen Linkki-toiminnalle. Osallistutaan Yhdessä enemmän hankkeen koordinoimien järjestömessujen toteuttamiseen Lapsen oikeuksien päivänä Tuotetaan talon jäsenjärjestöjen ehkäisevistä palveluista kertova esite sekä talon yhteisistä tapahtumista ja tilaisuuksista kertova vuosikello. Ylläpidetään perhetaloheideken.fi nettisivuja ja tapahtumakalenteria. Toteutetaan talon johtoryhmän kokoukset (4-5/vuosi) yhdessä MLL:n Varsinais-Suomen piirin kanssa. Koordinoidaan kuukausittain kokoontuvia talokokouksia. Osallistutaan elokuussa toteutettavan ja MLL:n Varsinais-Suomen piirin koordinoiman Perheiden Taiteiden yö -tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen. Toteutetaan ammattilaisille suunnattuja info- ja tutustumiskäyntejä perhetalossa. Vuokrataan toimistotiloja jäsenjärjestöille sekä kokous- ja ryhmätiloja myös muille tahoille. Tuotetaan talossa toimiville järjestöille tukipalveluina keskitettyjä tukipalveluja, kuten kopiointia, siivousta ja tietoliikenneyhteydet. Tapahtumatilastot, palautteet, kävijämäärät, toimitilojen käyttöaste ja kustannusseuranta. Toteutuman ja tulosten arviointi suhteessa tavoitteisiin.

8 Tiedotus ja viestintä Järjestön toiminnassa viestinnän merkitys tulee vuonna 2013 entisestään korostumaan. Järjestön viestintä tukee järjestön omaa ja jäsenjärjestöjen yhteiskunnallista vaikuttamistyötä. Viestintä perustuu avoimuuteen, selkeyteen, ajankohtaisuuteen ja tiedon käytettävyyteen. Viestinnässä noudatetaan yhdenmukaista linjaa järjestön graafisen ohjeiston mukaisesti. Jäsenjärjestöille suunnatussa viestinnässä käytetään pääsääntöisesti sähköisiä viestintäkanavia. Tehdään näkyväksi järjestössä ja jäsenjärjestöissä tehtävää työtä. Nostetaan esiin järjestöjen keskinäisen yhteistoiminnan ja järjestö-kuntakumppanuuden hyötyjä ja yhteiskunnallisia vaikutuksia. Nostetaan esille lasten, nuorten ja lapsiperheiden arkeen, hyvinvointiin ja palvelujen järjestämiseen vaikuttavia asioita. Päivitetään viestintäsuunnitelma vuodelle Tuotetaan neljä kertaa vuodessa ilmestyvä, järjestön toiminnasta kertova uutiskirje. Tuotetaan lapsen arkeen ja hyvinvointiin liittyvää tiedotusmateriaalia valtakunnallisen MUN PERHE -hankkeen dokumenttielokuviin liittyvistä teemoista. Järjestetään Lapsen Oikeuksien Päivän tiedotustilaisuus, johon kutsutaan alueen median edustajat. Tiedotuksellinen teema liittyy valtakunnallisen MUN PERHE hankkeen sen hetkiseen yhteiskunnalliseen teemaan. Päivitetään järjestön tuottamaa viestintämateriaalia järjestön toiminnasta ja jäsenjärjestöistä. Järjestetään viestintään liittyvä iltapäiväseminaari jäsenjärjestöille. Ylläpidetään ja päivitetään nettisivuilla hallituksen työhuoneen asiakirjahallintaa ja keskustelupalstaa. Järjestetään toimittajatapaamisia ajankohtaisista lasten ja nuorten asioista. Medianäkyvyys, tiedotteet, julkaisut, tilaisuudet, järjestöpalaute. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin. Tavoitteiden toteutuminen edellyttää järjestösihteerin rekrytoinnin toteutumista RAY:n rahoituksella. 5. KEHITTÄMINEN 5.1. Yhdessä enemmän hanke Hanke edistää järjestöjen ja kuntien yhteistyötä ja verkostoitumista koordinoimalla jäsenjärjestöjen yhteistyötä ja sovittamalla yhteen lastensuojelujärjestöjen ja kuntien lasten, nuorten ja lapsiperheiden palveluja. Toimintavuoden aikana keskitytään hankkeen tuotosten ja tulosten levittämiseen ja juurruttamiseen sekä hankkeen hallittuun lopettamiseen. Tavoite 1 Järjestöt ovat tasavertaisina kumppaneina osallisina kuntien lakisääteisessä lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmatyössä hankkeen pilottikunnissa (Turku, Raisio, Salo, Masku, Mynämäki, Nousiainen).

9 9 Jatketaan osallistumista pilottikuntien hyvinvointisuunnitelmatyöhön. Seurataan ja arvioidaan pilottikuntien lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmien toteumista järjestönäkökulmasta. Kootaan yhteen hyvinvointisuunnitelmien kirjaukset myös kirjallisessa muodossa pilottikunnittain ja seurataan niiden toteutumista. Tavoite 2 Tuotetaan tietoa järjestöjen ennaltaehkäisevistä ja varhaisen tuen palveluista pilottikuntien hyvinvointisuunnitelmien laatimisen, arvioinnin ja seurannan tueksi järjestö- ja kuntakyselyiden avulla. Selkiytetään ja yksinkertaistetaan tiedonkeruuta. Toteutetaan tiedonkeruu jäsenjärjestöissä sekä emojärjestössä. Tuotetaan kuntakohtaiset lastensuojelujärjestöjen varhaisen tuen raportit sekä tiedotetaan tuloksista jäsenjärjestöille ja pilottikuntiin. Toteutetaan kuntakysely hankkeen pilottikuntien työntekijöille. Tuotetaan kyselyn tuloksista raportti sekä tiedotetaan tuloksista jäsenjärjestöille ja pilottikuntiin. Tuotteistetaan kyselyt ja integroidaan ne osaksi emojärjestön perustoimintaa. Tavoite 3 Järjestöjen palvelut ovat helposti löydettävissä sähköisessä muodossa ja sähköistä hakupalvelua osataan hyödyntää. Kehitetään sähköistä hakupalvelua (Palve) yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa parantamalla sen käytettävyyttä ja selkeyttämällä sähköisten tietojen kirjaamista. Lanseerataan ja otetaan käyttöön uudistettu hakupalvelu. Koulutetaan ja ohjataan jäsenjärjestöjä sähköiseen tietojen kirjaamiseen ja päivittämiseen. Tiedotetaan kuntatyöntekijöille hakupalvelun olemassaolosta ja annetaan heille tietoa sen käytöstä ja käytön eduista. Tuotetaan hakupalvelusta selkeä, myyvä esite sekä käyttöopas. Seurataan hakupalvelun käyttöä. Osallistutaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alle 18-vuotiaan päihteitä käyttävän nuoren hoitoreitit yhteistyöhön. Tavoite 4 Levitetään tietoa Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n ja sen jäsenjärjestöjen hyvistä toimintamalleista ja käytännöistä. Koordinoidaan ja järjestetään Perhetalo Heidekenillä järjestömessut yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. Päivitetään palvelukarttoja ja jäsenedut -esitettä tarvittaessa. Kootaan lastensuojelujärjestöjen kesätoiminta-esite. Päivitetään hankkeen nettisivuja ja tiedotetaan kuntien työntekijöitä sekä muita yhteistyökumppaneita toiminnasta. Osallistutaan verkostoyhteistyöhön (Nuoret aikuiset, Valikko, Vasso, Veturi-hanke, MLL:n Perhekeskustoiminnan ohjausryhmä).

10 10 Seurannan ja arvioinnin tukena ovat yksityiskohtaiset työsuunnitelmat, ohjausryhmän ja hallituksen tilannekatsaukset, hanketiedotteet, uutiskirjeet, raportit, taulukot, muistiot ja erilaiset kävijätilastot ja muut palautteet. Hankkeen itsearviointia toteutetaan Suunta-suunnittelu- ja arviointityökalun mukaisesti päivittämällä ja seuraamalla Onnistumisen kriteerien toteutumista neljä kertaa vuodessa. Lisäksi hanketta seurataan ja sille tehdään itsearviointia joka toinen viikko koordinaattorin ja toiminnanjohtajan yhteisissä työkokouksissa. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin Murkkuneuvola -hanke Murkkuneuvola -hankkeessa kehitetään uudenlaista varhaisen tuen toimintamallia - Linkki-toimintaa vuotiaiden nuorten ja heidän vanhempiensa tukemiseen yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa. Tarkoituksena on tarjota nuorille ja heidän vanhemmilleen apua ja tukea nuoruuteen ja vanhemmuuteen liittyvissä haasteissa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja matalan kynnyksen periaatteella. Tavoitteena on nuoren psykososiaalisen kehityksen tukeminen ja hyvinvoinnin edistäminen, vanhemmuuden tukeminen ja vanhempien omien voimavarojen vahvistaminen sekä nuoren ja vanhemman keskinäisen suhteen tukeminen. Päämääränä on pysyvän muutoksen aikaansaaminen lasten, nuorten ja heidän perheidensä ehkäisevien ja varhaisen tuen palveluiden järjestämisessä ja toimintatavoissa. Toteutetaan Linkin palvelutarjottimen 1. versiota ja edelleen kehitetään Linkki-toimintaa Perhetalo Heidekenillä ja yhteistyökunnissa. Jatketaan Linkki-toiminnasta tiedottamista asiakkaille ja ammattilaisille. Seurataan ja arvioidaan hankkeen etenemistä. Tavoitteiden saavuttamiseksi tehtävät toimenpiteet vuonna 2013: Rekrytoidaan hankkeeseen uusi työntekijä toteuttamaan Linkki-toimintaa. Tarjotaan keskusteluapua nuorille ja vanhemmille eri toimipisteissä. Jatketaan vanhempien avoimia vertaisryhmiä (Murkkufoorumit) kaikissa hankekunnissa ja mallinnetaan toimintamuoto. Toteutetaan nuorten vertaisryhmätoimintaa kaikissa hankekunnissa. Toteutetaan 4-6 Eväitä vanhemmuuteen iltaa. Jatketaan toiminnallista yhteistyötä ja verkostoyhteistyötä kuntien ja järjestöjen ammattilaisten kanssa. Käynnistetään uusia yhteistyömalleja mm. Omin jaloin -toiminnan kautta. Jatketaan hankkeessa mukana olevien ammattilaisten yhteisiä koulutuksia. Tiedotetaan Linkki-toiminnasta monikanavaisesti (vanhempainillat, Wilma-tiedotteet, esitteet, lehtijutut ja -mainokset, tapahtumat ja tilaisuudet, nettisivut ja facebook, projektitiedotteet). Hyödynnetään projektin seurannassa ja arvioinnissa Suunta-työkalua, projektin työ- ja viestintäsuunnitelmia sekä työnohjausta. Dokumentoidaan toimintaa ja tuotetaan säännöllisesti seurantaraportit järjestön hallitukselle, RAY:lle ja keskeisille yhteistyökumppaneille. Asiakasyhteydenotot ja -käynnit, toteutuneet ryhmät, osallistujamäärät, palautelomakkeet/ haastattelut, toimintamalli, toteutuneet työryhmät ja yhteistyö, koulutukset, tapahtumat ja tilaisuudet, esitteet ja tiedotteet, suunnitelmat ja raportit. Toteutuman arviointi suhteessa tavoitteisiin.

11 11 6. HALLINTO JA TALOUS 6.1. Luottamuselimet Järjestön ylin päättävä elin on kaksi kertaa vuodessa kokoontuva yhdistyskokous. Kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Hallitus kokoontuu vuoden aikana 7-8 kertaa. Hallitukseen kuuluu kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittuina puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen tukena toimii työvaliokunta, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen keskuudestaan valitsema jäsen. Työvaliokunta valmistelee tarvittaessa hallituksen käsiteltäviksi tulevia asioita. Hallituksen asettamat hankkeiden ohjausryhmät ohjaavat, seuraavat ja arvioivat hankkeiden sisällöllistä toteuttamista ja edistymistä. Ohjausryhmät kokoontuvat vuoden aikana 3-4 kertaa. Hallitus asettaa vuoden aikana tarpeen mukaan myös muita yhteistyöryhmiä valmistelemaan kehittämistoimintoja. Perhetalo Heidekenin talokokous kokoontuu kuukausittain, johtoryhmä ja viestintäryhmä tarpeen mukaan. Hallitus nimeää vuosittain kolme Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n edustajaa Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallitukseen. Edustajien toimikausi on yksi vuosi. Hallitus nimeää tarpeen mukaan järjestöedustajat myös muihin yhteistyöverkostojen toimielimiin Talous ja kiinteistö Talous Yhdistyksen taloutta ohjaa vuonna 2006 käyttöön otettu ja vuonna 2007 tarkistettu RAY:n mallin mukainen taloussääntö. Järjestön hallitus seuraa talouden toteutusta ja kehitystä säännöllisesti kuluraporttien, tuloslaskelmien ja vuokratilojen käyttöasteraporttien avulla. Järjestön toiminnan keskeinen rahoittaja on RAY, jonka kohdennettu toiminta-avustus, projektiavustukset ja investointiavustus kattavat 83,7 % järjestön vuoden 2013 toiminnan rahoituksesta. Loppurahoitusosuus 16,3 % saadaan vuokratuotoista, jäsenmaksuista, palkkatuesta, Turun kaupungilta anottavasta yleisavustuksesta ja osallistumismaksuista ja asiantuntijapalkkioista. Talousarviossa vuoden 2013 avustukset on mainittu anotun summan mukaisesti. Kiinteistö Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry ovat perustaneet kiinteistöosakeyhtiön, joka omistaa ja hallitsee Perhetalo Heidekenin kiinteistöä. Perhetalon isännöinnistä vastaa Varsinais-Suomen Isännöintitalo Oy. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n omistusosuus kiinteistöstä on 54,29 % ja MLL:n 45,71 %. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry vuokraa Perhetalo Heidekenillä sijaitsevia toimistotiloja jäsenjärjestöilleen. Vuonna 2012 vuokralla oli kuusi järjestöä ja määrä pysynee samana myös vuonna Jäsenjärjestöistä MLL:n Varsinais-Suomen piiri omistaa omat toimitilansa Perhetalo Heidekenillä. Järjestön investointihanke lämmönsiirtimen ja tontilla sijaitsevan sivurakennuksen peltikaton uusimiseen toteutettiin RAY:n 70 %:n investointiavustuksella. Hanke käynnistettiin vuonna 2012 yhteistyössä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n kanssa. Siihen liittyvä loppurahoitusosuus 4000 haetaan RAY:ltä vuoden 2013 keväällä. Kiinteistöosakeyhtiön omistuksessa olevan puisen sivurakennuksen vuokrasopimus Turun kaupungin kanssa umpeutuu maaliskuussa 2013.

12 12 Taloutta ja kiinteistöä koskevat tavoitteet vuodelle 2013: Pidetään järjestön talous tasapainossa. Pidetään Perhetalo Heidekenin kiinteistö asianmukaisessa kunnossa. Kehitetään sähköistä laskutusta. Tarkistetaan talousarvio vuoden 2013 RAY:n rahoituspäätösten mukaiseksi. Tuotetaan kustannuspaikkakohtaiset kuluraportit kuukausittain, tuloslaskelmat ja taseet neljännesvuosittain sekä vuokratilojen käyttöasteet puolivuosittain. Jatketaan syksyllä 2012 käynnistyneen järjestön sähköisen osto- ja myyntilaskutuksen uudistamista. Tulojen ja menojen euromäärien ja niiden kehittymisen seuranta ja arviointi talousraporttien avulla. Investointihankkeen kustannusseuranta. Taloutta koskeva riskianalyysi Varainhankinta, sijoitus- ja rahoitustoiminta Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n varainhankinnalla katetaan järjestön kiinteistön ylläpidosta syntyviä lainanhoitokuluja sekä osin myös hallinnon ja perustoiminnan kuluja. Keskeisenä varainhankintana järjestö vuokraa toimitiloja jäsenjärjestöille sekä kokous- ja ryhmätiloja myös muille tahoille. Järjestön varainhankinta on pitkäjänteistä ja kustannustehokasta. Kehitetään ja tehostetaan varainhankintaa niin, että sillä voidaan kattaa lainanhoitokulut sekä hallinnon ja perustoiminnan kuluja. Tarkistetaan tilavuokrat kustannusnousun ja muun korotustarpeen mukaisesti. Lisätään kokous- ja ryhmätilojen käyttöastetta tehostamalla ja kohdentamalla vuokratilojen markkinointia. Vuokraustoiminnan tuottojen kehityksen seuranta ja arviointi Henkilöstö Yhdistyksen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajasta, toimistosihteeristä ja järjestön hankkeissa toimivasta, määräaikaisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä. Toiminnanjohtaja johtaa järjestön toimintaa vuonna 2010 käyttöönotetun johtosäännön ja hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Henkilöstö on ammattitaitoista, osaavaa, tehtäviinsä motivoitunutta ja sitoutunutta. Työhyvinvointia toteutetaan työterveydenhuollon suunnitelman ja sen varhaisen tuen mallin avulla. Järjestö antaa hyvän toimintaympäristön ja hyvät toimintaedellytykset hankkeiden ja perustoiminnan toteuttamiseen.

13 13 Järjestö on kehittämismyönteinen, avoin ja kannustava työyhteisö. Osa-aikaisen toimistosihteerin tehtävä muutetaan kokopäiväiseksi järjestösihteeriksi, mikäli sille saadaan Ak3 toiminta-avukseen liittyvä RAY-rahoitus. Murkkuneuvola-hankkeen Linkkitoimintaan palkataan osa-aikainen projektityöntekijä. Toimenpiteet: Ylläpidetään työntekijöiden ammatillista osaamista monipuolisen henkilöstökoulutuksen avulla. Toteutetaan kehityskeskustelut kaksi kertaa vuodessa. Tuetaan henkilöstön osallisuutta, voimavaroja ja työviihtyvyyttä. Tukemisessa huomioidaan syksyn 2012 työtyytyväisyyskyselyn ja kehittämiskeskustelujen tuloksia. Järjestetään TYKY -päivät henkilöstölle kaksi kertaa vuodessa. Hankitaan henkilökunnalle liikunta- ja kulttuurisetelit. Kehityskeskustelut, viikkopalaverit, henkilöstön kehittämispäivät, työkykyä ylläpitävät toimenpiteet. 7. TULEVAISUUDEN NÄKYMÄT, LÄHIAJAN RISKIT JA EPÄVARMUUDET Järjestön toiminnassa merkittävimpiä riskejä ovat Perhetalo Heidekenin kiinteistön lainojen hoitoon ja toimitilojen vuokraustoimintaan liittyvät riskit. Sijoitus- ja rahoitustoiminnasta saaduilla vuokratuotoilla katetaan lainanhoitokulujen lisäksi niitä perustoiminnan kuluja, joita ei hallintoon kohdistetulla toimintaavustuksella pystytä kattamaan. Kiinteistön lainojen lyhennys on vuosittain ja lainojen korot n Lainojen korkoriski on minimoitu järjestämällä joulukuussa 2007 otettu :n laina kiinteäkorkoiseksi, jolloin lainanhoitokulut ovat hyvin ennustettavissa etukäteen. Talousarviossa kokous- ja ryhmätilojen positiivinen vuokratuotto-odotus perustuu suurelta osin arvioon kokous- ja ryhmätilojen hyvästä käyttöasteesta. Arvio perustuu siihen, että järjestöt käyttävät edelleen aktiivisesti tiloja omien koulutusten ja ryhmien pitämiseen sekä siihen, että työvoimapoliittiset koulutukset jatkuvat perhetalolla myös vuonna Tilojen tehostettua markkinointia jatketaan käyttöasteen ja vuokratuottojen varmistamiseksi. Järjestön perustoiminnan rahoitukseen saadaan RAY:ltä ns. hallinnollista kohdennettua toimintaavustusta, jonka suuruus on Tämä rahoitusosuus ei kata perustoiminnan kuluja vaan niitä joudutaan paikkaamaan tilavuokratuotoilla. Riskinä on ongelmat järjestön maksuvalmiudessa. Perustoiminta on henkilöstömitoitukseltaan erittäin haavoittuvainen. Perustoimintaa toteuttaa järjestössä vain toiminnanjohtaja ja osa-aikainen toimistosihteeri (30 %). Tähän on vuoden 2013 toimintasuunnitelmassa haluttu parannusta hakemalla RAY:n kohdennettuun toiminta-avustukseen tuntuvaa korotusta, aiemmasta :sta :een. Rahoituksen nostaminen mahdollistaa järjestösihteerin palkkaamisen kokopäiväiseksi työntekijäksi. Mikäli rahoitus saadaan, järjestösihteerin toimenkuvaan sisällytetään taloushallinnon lisäksi jäsenjärjestöjen (27) tukeminen ja järjestön viestintä. Tällä toimenpiteellä pystytään vastaamaan asiakkaiden, jäsenjärjestöjen, RAY:n, toimintaympäristön ja yhteiskunnan asettamiin haasteisiin ja vaatimuksiin järjestön strategian mukaisesti.