Hankevalmistelut - sen uuden yhteisen alku? Kirsi Karjalainen

Transkriptio

1 Hankevalmistelut - sen uuden yhteisen alku? Kirsi Karjalainen

2 Together..for 5 years, or longer Lähde: Integrated Monitoring: A Practical Manual for Organisations That Want to Achieve Results. Sonia Herrero/InProgress.

3 Mitä kaikkea valmistelun aikana on saatava valmiiksi? Konsortio Työsuunnitelma työpaketit, jaksotus Resursointi henkilöt, organisaatiot Budjetti Exploitation and dissemination IP ja sitä koskevat sopimukset! Open Access? Open Data Management? Ethics Risk management and mitigation Communication plan Rahoituksen hakemisen lomakkeet PIC:t, budjetti, työohjelman ymmärtäminen ja rahoituksen ymmärtäminen SOPIMUKSET!! GA + CA!! Tarvittaessa LoI, MoU?

4 Tyypillinen hallintomalli EU T&K&I -hankkeissa Koordinaat tori pj:nä Advisory Group Jokaisella partnerilla yksi ääni Rakkaalla lapsella monta nimeä: General Assembly, Steering Board, Management Board

5 Valmistelun johtaminen Koordinaattorin on ymmärrettävä idea ja hänen organisaationsa on sitä tuettava -> Koordinaattorin on ymmärrettävä strategiaa! Koordinaattorilla ei ole sen kummempaa valtaa kuin se minkä hän taitavasti toimien ja luottamuksella kumppaneilta saa Koordinaattori lähtee hakemaan yhteisymmärrystä tavoitteesta ja resursseista neuvotteluja ja sopimista! Koordinaattori ymmärtää erilaisten yhteistyökumppaneiden tarpeita, toimintatapaa, tarjontaa ja kilpailuasetelmia VALMISTELUN resursointi ->> työn johdon käytännöt! Ulkopuoliset asiantuntijat ja resurssit?! VALMISTELUN työkalut: Excelit, ryhmätyötilat, jakelulistat! Valitse yksi ja pidä se!

6 Avustusta ja vinkkejä valmisteluun? Tekesiltä Fintripiltä ELY:ltä Maakuntaliitoista Suomen Akatemialta Omasta organisaatiostasi?? IPR Helpdesk

7 Hallinnolliset &sopimus asiat ja Participant portal Selvitä kunkin organisaation valmistelun ja hankkeen vastuuhenkilöt heti alkuvaiheessa Jaa partnereiden tunnukset ja varmista, että Participant portalin tiedot on täytetty! Lisäksi organisaation LEARin on oltava valmiina toimintaan Käytä aikaa hankkeen hallinnollisen rakenteen ja toimintatapojen kehittämiseen Kuka, mistä, milloin päättää Millä foorumilla Mitä sovitaan ennen hanketta, mikä jää päätettäväksi sitten kun.. Vältä epäselvyyksiä sopimalla siitä miten niitä ratkotaan

8 Hankkeen kirjoittaminen Konsortio tähtää yhdessä tiettyyn hakuun, täyttää tietyn hakulomakkeen -> Työohjelma, kuulutus, lomake ja arviointikriteerit luetaan ennen kuin valmistellaan ja kirjoitetaan! Tarvitset kumppaneitasi rakenna liittoa! Aloita niin pian kuin mahdollista ja kertaa mitä on oltava koossa eri määräpäivinä kaksi viikkoa ennen deadlinea, viikko.. Kerää profiilit ja yhteystiedot heti alussa! Kokoa napakasti aineistot siitä mitä on aiemmin tehty Älä jätä vaikuttavuuden ja työpakettien kirjoittamista viimeiseksi! Jaa vastuuta kirjoittamisesta mutta älä pelaa itseäsi pois keskeisistä tehtävistä! Työpakettien johtajien osallistuminen tärkeää! Kokonainen luonnos ajoissa, jotta voitte katsoamiltä kokonaisuus näyttää

9 Budjetin kokoaminen (1/2) Lähtökohta: mitä tehdään? Ketkä partnereina? Kuka tekee mitä? Millä panoksella toteutetaan keskeiset tuotokset? Budjettia ei jaeta tasan partnereiden kesken! Koko hanke vaatii todennäköisesti ainakin muutaman budjetointikierroksen Ensimmäinen kierros kun työpaketit suurin piirtein kasassa Koordinaattori lähettää partnereille budjetointipohjan ja ohjeet Neuvontaa tarvittaessa: uudet osallistujat / H2020 muutokset Mihin budjetoidaan tilintarkastukset? Onko kyseessä alihankinta vai palveluiden osto? Koordinaattori ei voi ohjeistaa kaikessa!

10 Budjetin kokoaminen (2/2) Koordinaattori kokoaa partnereiden budjetit yhteen Realistisia? Htkk suhteessa tehtävään työhön? Työt ja budjetti jaettu loogisesti ja tasapainoisesti? Tehdäänkö aidosti yhdessä? Haussa ilmoitettu komission rahoitusosuus? Onko tavoitteet ylimitoitettu? Koordinaattori tarkistaa partnereiden budjetit Onhan kaikilla budjettia tiedon levittämiseen? Tarpeeksi resursseja osallistua yhteisiin kokouksiin? Onko koordinaattori itse budjetoinut tarpeeksi projektin paimentamiseen?

11 Kikkakuutosia ja muuta mietittävää.. Tavoitteisiin sitoutuneet hyväksyvät yhteiset prosessit paremmin -> Hanke A4, auttaa myös hallinnointipalveluita ->Kirjoitusaikataulut, kokousaikataulut opettelette yhdessä tekemistä hanketta varten Jos kumppani ei ymmärrä hakutekstiä ja sopimusta tarkista onko kyse vain ymmärryksestä Mikä ei ole suunnitelmassa ei ole suunnitelmassa sittenkään kun rahat tulevat Tutustu aiemmin tehtyihin hankkeisiin, älä rakenna hanketta tyhjiöön Perustele oma paikkasi konsortiossa, myös konsortion sisällä! Sidosryhmien intressien osoittaminen - Letter of Interest?

12 Viimeinen kierros ja lähettäminen Varaa itsellesi aikaa luonnosten koontiin Olisi hyvä jos ehtisitte viimeistään tässä vaiheessa tavata ja hioa yhteisen hakemuksen Kierrätä tietyn aikataulun mukaan, anna selkeät ohjeet kommentointiin Olen napakka ja reilu eli anna ennakkovaroitus siitä koska kommentointi alkaa ja koska se päättyy Luetuta hyvin englannin kieltä osaavalla Lähetä yksi versio pari päivää ennen ja ala sitten hioa

13 Soil quality and function SFS Specific challenge: Agricultural soils provide the basis for crop and animal production and in turn are impacted by the different types of land use, water quality, management practices, choice of crops, cultivars and genotypes. Effects include not only changes to chemical and physical soil properties but also to the composition of the soil biological community and plant-soil-microbial interactions. Understanding this complex and fragile interplay is crucial for developing on-farm soil management and conservation practices to increase agricultural productivity whilst avoiding degradation of this virtually non-renewable resource in environmentally sustainable ways.

14 SFS scope.. Scope: Proposals should provide a comprehensive analysis of the various types of agricultural land use in Europe along with the effects of agricultural land use and management on soil properties and soil functioning. They should further propose ways by which the 'soil environmental footprint' of different cropping systems and management interventions can be established. Proposals should test new approaches to on-farm management that enhance key soil attributes for crop productivity and yield stability taking into account below and above ground aspects.

15 SFS scope.. Work should take into account various types of crop and livestock farming systems and pedo-climatic zones across the EU. In line with the objectives of the EU strategy for international cooperation in research and innovation and in particular with the implementation of the EU-China dialogue, proposals are encouraged to include third country participants, especially those established in China[1]. Proposals should fall under the concept of 'multi-actor approach'[2] and allow for adequate involvement of the farming sector in proposed activities.

16 SFSF budjetti The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU in the range of EUR 3 5 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts.

17 SFS Expected Impact: Improved capacity and methods to assess soil-management interactions and their impact on soil functions widely accessible and cost efficient tools to monitor the 'health status' of agricultural soils by practitioners in the agricultural sector increases in crop productivity, quality, and yield stability in conventional and organic farming systems through improved practices for soil husbandry including crop rotations enhanced climate and environmental performance of agricultural activities (e.g. through reduced adverse impacts on agricultural soils) support to CAP environmental objectives and development of further policies in the area. Type of action: Research and innovation actions

18 Kysymykset Millainen olisi ihanteellinen tilanne aloittaa valmistelu? Mitä tekisitte ensiksi? Entä toiseksi? Mikä voi mennä pieleen? Entä jos menee pieleen?