Eudora Mail 5.1. Atk-keskus

Transkriptio

1 Eudora Mail 5.1 Atk-keskus

2 Sisällysluettelo Sisällysluettelo...1 Eudoran asentaminen....2 Käyttöönotto...7 Ensimmäinen käynnistys....7 SSL-salauksen käyttöönotto SSL-sertifikaatin asentaminen...16 A) Valmiin sertifikaatin hakeminen...16 B) Sertifkaatin asentaminen käsin...17 Muutamia hyödyllisiä asetuksia...23 Checking Mail...24 Viewing Mail...25 Spell Checking...26 Sähköpostin noutaminen Eudoran postilaatikot...28 Uudet viestit Uuden postilaatikon luominen Viestin siirtäminen postilaatikosta toiseen Viestin poistaminen...34 Roskalaatikon tyhjentäminen Roskalaatikon tyhjentäminen automaattiseksi...36 Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen...37 Eudoran työkalupalkin pikanäppäinten selitykset Eudoran sulkeminen

3 Eudoran asentaminen. Sulje kaikki avoinna olevat ohjelmat ja aloita Eudoran asentaminen kaksoisnapauttamalla Eudoran asennusohjelman pikakuvaketta. Seuraavaksi avautuu ikkuna jossa kysytään, haluatko jatkaa. Paina Yes. Eudoran asennusohjelma toivottaa sinut tervetulleeksi asennuksen pariin. Paina Next. 2

4 Seuraavaksi sinun täytyy hyväksyä ohjelmiston lisenssiehdot painamalla Yes. Valitse Eudoran osat, jotka haluat asentaa: Eudora itse ohjelma PureVoice ääniviestien lähettämistä ja vastaanottoa varten Importers Eudoran lisäominaisuuksia, joilla voit tuoda vanhat sähköpostisi toisista ohjelmista Eudoraan. Valinta tapahtuu laittamalla väkänen halutun osan eteen (kuvassa kaikki osat valittuina). Valitse haluamasi osat ja paina Next. 3

5 Seuraavaksi valitaan kansio johon Eudora asennetaan. Oletuksena Eudora asentuu Program Files\Qualcomm\Eudora (suom. Ohjelmatiedostot\Qualcomm\Eudora) kansioon, mutta voit valita Browse napilla jonkin muun kansion, johon haluat Eudoran asentaa. Jos hyväksyt oletuksena olevan kansion paina Next. Seuraavaksi Eudora kysyy mihin kansioon käyttäjän sähköpostit yms. tallennetaan. Kirjoita kansion polku ylös, koska tulet tarvitsemaan tätä SSL-sertifikaatin asennuksessa! (sivu 16) Valitse kansio ja paina Next. 4

6 Asennusohjelma näyttää tekemäsi valinnat. Tarvittaessa voit vielä muuttaa niitä painamalla Back painiketta, peruuttaa koko asennuksen painamalla Cancel, tai aloittaa varsinaisen asennuksen painamalla Next. Tiedostojen kopioinnin jälkeen kysytään seuraavaa: Haluatko Eudoran pikakuvakkeen työpöydällesi? Jos koneeseesi on asennettu useampia Eudora ohjelmia, tai monelle eri käyttäjälle, jokaisella täytyy tehdä oma pikakuvake. Paina Yes. 5

7 Jos halusit pikakuvakkeen työpöydällesi, asennus kysyy pikakuvakkeen nimeä. Oletusnimenä on Eudora, mutta voit vaihtaa sen jos haluat. Paina Next. Jos et halua käydä asennuksen jälkeen Eudoran kotisivuilla hakemassa lisäkilkkeitä ohjelmaan, ota ylempi ruksi pois. Jos et halua lukea Eudoran readme tiedostoa, ota alempi ruksi pois. Paina Finish. 6

8 Käyttöönotto. Ensimmäinen käynnistys. Käynnistä Eudora kaksoisnapauttamalla työpöydällä olevaa Eudoran pikakuvaketta. Voit saada seuraavan ilmoituksen: Eudora ei ole oletuspostiohjelma. Haluatko Eudoran oletus-ohjelmaksi? Jos haluat Eudoran oletukseksi, klikkaa Yes. Jos et halua Eudoraa oletusohjelmaksi, paina No. Jos et halua nähdä kyselyä enää, laita ruksi kohtaan: Don t ask me anymore. New Account Wizardilla määritellään sähköpostitili ja asetukset. Paina Next. 7

9 Acount Settings lehdellä määrittelemme uuden sähköpostitilin. Valitse Create a brand new account. Paina Next. Personal Information lehti. Kirjoita Your Name: -kohtaan nimesi. Paina Next. 8

10 Address lehti. Kirjoita Address: kohtaan oma sähköpostiosoitteesi. Huomaa! Jos osoitteesi on muotoa: ja nimessäsi on ä tai ö, muuta ne a:ksi ja o:ksi. Paina Next. Login Name lehti. Kirjoita Login Name: -kohtaan käyttäjätunnuksesi sähköpostipalvelimella. Paina Next. 9

11 Incoming Server lehti. Kirjoita Incoming Server: kohtaan sähköpostipalvelin (henkilökunnalla cc.oulu.fi, opiskelijoilla paju.oulu.fi) ja valitse sähköpostipalvelun tyyppi POP tai IMAP. Paina Next. Outgoing Server lehti. Kirjoita Outgoing Server: kohtaan sähköpostipalvelin, jonka kautta viestit lähetetään. Jos käytät Oulun Yliopiston tarjoamia internet-yhteyksiä: Henkilökunnalla cc.oulu.fi ja opiskelijoilla paju.oulu.fi. Poista Allow authentication ruksi. Jos käytät jonkun muun palveluntarjoajan internet-yhteyksiä (esim. mtv3, inet, sonera ), laita tähän kohtaan heidän sähköpostipalvelimensa. Paina Next. 10

12 Success! lehti. Onneksi olkoon! Sähköpostiasetukset ovat melkein valmiit! Jos haluat vielä muuttaa asetuksia, paina Back, jos haluat perua toimenpiteen paina Cancel. Jos olet valmis, paina Finish. 11

13 SSL-salauksen käyttöönotto. Valitse Tools valikosta Personalities. 12

14 Valitse vasemmassa laidassa olevasta ikkunasta Dominant personality, klikkaa sitä hiiren oikeanpuoleisella napilla ja valitse Properties. 13

15 Account Settings for <Dominant> -ikkuna. Generic Properties välilehti. Tarkasta että Authentication allowed valinta on poissa. Valitse Secure Sockets when Sending valinnasta Never. Tarkasta että Check Mail ruksi on päällä. 14

16 Valitse Incoming Mail välilehti. Secure Sockets when Receiving valinnasta valitaan Required, Alternate Port. Hyväksy muutokset painamalla OK. 15

17 SSL-sertifikaatin asentaminen. SSL-sertifikaatteja käytetään palvelimen tunnistamiseen ja liikenteen salaukseen. Jos sertifikaatti ei ole oikein asennettuna, et saa myöskään uusia posteja Eudoraan. Varsinaisen SSL-Sertifikaatin asentamiseen esitetään tässä ohjeessa kaksi tapaa. A) Valmiin setrifikaatin kopioiminen Atk-keskuksen palvelimelta. (WWWselaimella) B) Sertifikaatin hakeminen Eudoralla. Sertifikaatin asentaminen pitäisi toimia kummallakin tavalla, mutta jos et saa sertifikaattia toimimaan tavalla A, kokeile sen jälkeen tavalla B. A) Valmiin sertifikaatin hakeminen Jos käytät Oulun yliopiston sähköpostipalvelimia (cc.oulu.fi tai paju.oulu.fi), voit ladata valmiiksi asennetun SSL-sertifikaatin osoitteesta: Sulje Eudora valitsemalla File valikosta Exit. Lataa sertifikaatti (usercerts.p7b) koneellesi ja siirrä se Eudoran hakemistoon, johon sähköpostit ja asetukset, yms. tallennetaan (sivu 4). Hakemistossa on jo luultavasti saman niminen tiedosto, mutta korvaa se tällä. Jos olet jo asentanut Eudoraan jotain sertifikaatteja, tämä toimenpide ylikirjoittaa entiset. Käynnistä Eudora kaksoisnapauttamalla Eudoran pikakuvaketta. Voit siirtyä sivulle

18 B) Sertifkaatin asentaminen käsin Paina Eudoran työkalupalkissa olevaa Chek Mail -kuvaketta (kuvakkeessa laatikko, nuoli ja kirje) Vaihtoehtoisesti voit valita File valikosta Check Mail. Enter Password ikkunassa Eudora kysyy sähköpostisi salasanaa. Kirjoita sähköpostin salasanasi Password kohtaan. Paina OK. No New Mail ikkuna avautuu (vaikka sinulle olisi tullut uutta sähköpostia). Alhaalla olevaan tehtäväpalkkiin tulee myös virheilmoitus. Sulje No New Mail -ikkuna painamalla OK. 17

19 Valitse uudelleen vasemmassa laidassa olevasta ikkunasta Dominant personality, klikkaa sitä hiiren oikeanpuoleisella napilla ja valitse Properties. 18

20 Valitse jälleen Incoming Mail välilehti ja klikkaa Last SSL Info -nappia. 19

21 Eudora SSL Connection Information Manager ikkuna. Klikkaa Certificate Information Manager nappia. 20

22 Certificate Information Manager ikkuna. Valitse Server Certificates kohdasta pääkallon kuvalla varustettu FI,Oulu,University of Oulu Klikkaa Add To Trusted nappia. 21

23 FI,Oulu,University of Oulu ilmestyy myös User Trusted Certificates kohtaan. Sulje ikkuna klikkaamalla Done. Sulje Eudora SSL Connection Information Manager ikkuna klikkaamalla OK. Sulje myös Account Settings for <Dominant> -ikkuna klikkaamalla OK. SSL sertifikaatin asennus on nyt valmis. 22

24 Muutamia hyödyllisiä asetuksia. Valitse Tools valikosta Options. 23

25 Options ikkuna. Checking Mail. Valitse Options ikkunassa kategoria Checking Mail. Kohdassa Check for mail every minute (s) voit määritellä automaattisen aikavälin, jolloin Eudora käy tarkastamassa palvelimelta onko tullut uutta postia. Oletus arvona on 0, jolloin Eudora ei tarkasta posteja automaattisesti, vaan käyttäjän täytyy itse esim. painaa Check Mail nappia hakeakseen uudet viestit. Kuvassa arvoksi on laitettu 10, jolloin Eudora tarkastaa postipalvelimelta kymmenen minuutin välein onko käyttäjälle tullut uutta postia. 24

26 Viewing Mail Valitse kategoria Viewing Mail. Preview Pane kohta: Show message preview pane - näyttää viestin esikatseluikkunassa. Mark previewed messages as read after second(s) jos viestiä katsotaan N sekuntia esikatseluikkunassa, merkitään viesti luetuksi. 25

27 Spell Checking Koska Eudorassa on vain englanninkielinen oikeinkirjoituksen tarkastus, kannattaa automaattinen oikeinkirjoituksen tarkastus ottaa pois päältä. Valitse kategoria Spell Cheking. Vaihda kohdasta Check spelling, valinta Automatically as you type, valintaan Only when requested. Options ikkunan sulkeminen. Jos teit muutoksia ja haluat pitää ne, paina OK. Jos teit muutoksia, mutta et halua niitä voimaan, paina Cancel. 26

28 Sähköpostin noutaminen. Paina Eudoran työkalupalkissa olevaa Chek Mail -kuvaketta (kuvakkeessa laatikko, nuoli ja kirje) Vaihtoehtoisesti voit valita File valikosta Check Mail. Eudora saattaa kysyä sähköpostisi salasanaa: Kirjoita salasanasi ja paina OK. Jos sinulle ei ole tullut uusia viestejä, tulee seuraava ilmoitus: Jos sinulle on tullut uusia viestejä, tulee seuraava ilmoitus: Jos haluat, että ilmoituksia ei enää näytetä, laita ruksi kohtaan Don t show alerts for New Mail or No New Mail again. Paina OK. 27

29 Eudoran postilaatikot. Tässä ohjeessa käsitellään Eudoran postilaatikoita POP -palvelulla toimittaessa. Jos käytät IMAP palvelua, näyttävät postilaatikot todennäköisesti erilaisilta. Uudet viestit. Jos sinulle on tullut uusia viestejä, ne tulevat automaattisesti In laatikkoon ja In laatikko avautuu Eudoraan. Viestit voit lukea esikatseluikkunassa, tai voit avata viestin kaksoisnapauttamalla sitä. 28

30 Postilaatikoiden kuvaukset. Kaikki laatikot saat näkyviin valitsemalla Tools valikosta Mailboxes. 29

31 Laatikot tulevat näkyviin Eudoran vasempaan reunaan, josta ne voidaan avata kaksoisnapauttamalla haluttua postilaatikkoa. In Saapuneet sähköpostit Out Lähtevät - ja lähetetyt sähköpostit Trash Roskakori, johon poistetut sähköpostit siirtyvät. 30

32 Uuden postilaatikon luominen. Kilkkaa kansionäkymässä Eudora juurikansiota hiiren oikeanpuoleisella napilla ja valitse New Anna postilaatikolle nimi ja klikkaa OK.. 31

33 Uusi postilaatikko ilmestyy postilaatikko-näkymään, josta sen voi avata kaksoisnapauttamalla. Jos postilaatikoita on useampia yhtäaikaa auki, niiden välillä voi liikkua alhaalta löytyvien laatikoiden nimiä klikkaamalla. 32

34 Viestin siirtäminen postilaatikosta toiseen. Valitse viesti jonka haluat siirtää. Klikkaa viestiä hiiren oikeanpuoleisella napilla. Valitse esiin tulevasta valikosta Transfer, jolloin sinulle avautuu alivalikko, jossa on olemassaolevat kansiot. Valitse alivalikosta kansio, johon haluat viestin siirtää. Vaihtoehtoisesti voit valita New, jolloin Eudora luo sinulle kansion haluamallasi nimellä ja siirtää viestin sinne. 33

35 Viestin poistaminen. Valitse viesti jonka haluat poistaa. Klikkaa viestiä hiiren oikeanpuoleisella napilla. Valitse esiin tulevasta valikosta Delete Message. Viesti ei tuhoudu heti, vaan siirtyy roskalaatikkoon (Trash kansioon) odottamaan varsinaista poistamista. 34

36 Roskalaatikon tyhjentäminen. Kaikki tuhotut viestit siirtyvät roskalaatikkoon (Trash). Roskalaatikko kannattaa tyhjentää aika ajoin, jotta tarpeettomat viestit eivät veisi turhaa tilaa. Roskalaatikon voi tyhjentää esim. seuraavilla tavoilla: 1. Valitse postilaatikko-näkymässä Trash, klikkaa sitä hiiren oikeanpuoleisella napilla ja valitse Empty Trash. 2. Avaa Special -valikko ja valitse Empty Trash. 1) (2 35

37 Kummassakin tapauksessa ilmestyy varoitus: Roskalaatikko sisältää N viestiä. Haluatko tyhjentää roskalaatikon? Jos et halua nähdä varoitusta enää uudelleen, laita ruksi kohtaan: Don t warn me anymore. Jos haluat tyhjentää roskalaatikon, paina Yes. Roskalaatikon tyhjentäminen automaattiseksi. Jos haluat, että roskalaatikko (Trash) tyhjennetään aina kun Eudora suljetaan: Avaa Tools valikko ja valitse Options. Valitse kategoria Miscellaneous. Ruksita kohta Empty Trash when exiting. Paina Ok. 36

38 Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen. Klikkaa Eudoran työkalupalkista New Message nappia, tai valitse Message valikosta New Message, jolloin Eudoraan avautuu seuraavanlainen ikkuna: Viestikenttien selitykset: To: - sähköpostiosoite johon viesti lähetetään. esim. jsuvanto@paju.oulu.fi From: - viestin lähettäjän nimi ja vastausosoite Subject: -viestin otsikko Cc: - jos viesti halutaan lähettää useammalle henkilölle, laitetaan heidän osoitteensa tähän. Jos osoitteita on useampia, ne täytyy erottaa toisistaan pilkulla. Esim. jsuvanto@paju.oulu.fi, jsuvanto@cc.oulu.fi Bcc: - piilotettu vastaanottajakenttä. Esim. jos haluat lähettää viestin niin, että vastaanottajat eivät näe kenelle tämä viesti on mennyt, laita kaikki vastaanottajat Bcc kenttään. Jos osoitteita on useampia, ne täytyy erottaa toisistaan pilkulla. Attached: - jos viestiin on laitettu liitetiedosto, tähän kenttään tulee liitetiedoston sijainti ja nimi. 37

39 Esimerkkiviesti: Esimerkissä viesti lähetetään osoitteeseen otsikkona on Viestin otsikko, kopion viestistä saavat ja sekä piilovastaanottajana on Viestin sisältönä on Viesti tähän Terv. Janne. Kun viesti on valmis, paina viestin oikeassa ylälaidassa olevaa Send nappia. Viesti lähetetään ja siitä jää kopio Out laatikkoon. 38

40 Eudoran työkalupalkin pikanäppäinten selitykset. 1) 2) Poista viesti 1) Siirry In kansioon - 2) Siirry Out kansioon 1) 2) 3) 4) Tarkasta onko uusia viestejä. 1) Kirjoita viesti 2) vastaa viestin lähettäjälle 3) vastaa viestin lähettäjälle ja viestin vastaanottajille 4) välitä viesti eteenpäin 1) 2) 1) Edellinen viesti 2) seuraava viesti Lisää viestiin liitetiedosto 1) 2) 3) 1) Etsi viesti 2) osoitekirja 3) tulosta viesti 39

41 Eudoran sulkeminen. Valitse File valikosta Exit. 40