Lionsklubin presidentti

Transkriptio

1 Lionsklubin presidentti MD-GLT Antti Forsell Copyright Varpu Ylhäinen

2 Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä Kannat vastuuta klubisi toiminnasta Copyright Varpu Ylhäinen 2

3 Presidentin virallinen asema Presidentti johtaa itsenäistä, rekisteröityä yhdistystä, joka päättää omasta toiminnastaan täysin itsenäisesti noudattaen lions-periaatteita ja klubitoimintaa koskevia ohjesääntöjä Piirivirkailijat toimivat neuvonantajinasi Copyright Varpu Ylhäinen 3

4 Onko klubisi kuin keikkabussi, jossa on samaan aikaan liian monta suurta staraa? Antti Forsell 4

5 Antti Forsell 5

6 Presidentin toimenkuva - avainalueet Klubin presidentti on klubin ylin virkailija Klubin presidentti vastaa klubin strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta Klubin presidentti toimii klubin hallituksen puheenjohtajana Klubin presidentti vastaa klubin sääntöjen ja lions -hengen noudattamisesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnasta ja klubistrategian kehittämisestä Klubin presidentti vastaa klubin taloudesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnan organisoinnista Klubin presidentti vastaa klubin sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että klubi täyttää sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa Klubin presidentti vastaa jäsentavoitteen toteutumisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että liiton vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään ja niitä noudatetaan klubissa Copyright Varpu Ylhäinen 6

7 Presidentin toimenkuva - tehtävät 1. Johtaa klubia 2. Organisoida klubin toiminta 3. Kannustaa ja rohkaista klubin jäseniä toimintaan 4. Tehdä klubin toimintasunnitelma ja päivittää klubistrategia 5. Laatia vuosibudjetti ja seurata budjetin toteutumista yhdessä rahastonhoitajan kanssa 6. Valmistella sekä hallituksen että klubin kokoukset ja tapahtumat yhdessä sihteerin kanssa 7. Valmistella kunkin vastuualueen lionin kanssa esitykset hallitukselle 8. Johtaa ja ohjata toimikuntien työtä 9. Kannustaa klubin jäseniä jäsenhankintaan 10.Huolehtia klubin lions -hengestä ja -etiikasta Copyright Varpu Ylhäinen 7

8 Presidentin toimenkuva tehtävät 11. Huolehtia siitä, että klubin sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii 12. Huolehtia siitä, että klubin sihteeri ja rahastonhoitaja täyttävät sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa 13. Osallistua lohkon ja alueen yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 14. Osallistua piirin ja liiton vuosikokouksiin 15. Osallistua liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 16. Huolehtia siitä, että klubin virkailijat osallistuvat soveltuvin osin liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 17. Edesauttaa osaltaan lohkon ja alueen klubien yhteistyön ja hyvän lions hengen kehittymistä 18. Rakentaa yhteistyötä ja näkyvyyttä omalla toimialueella 19. Muut piirikuvernöörin, alueen ja lohkon puheenjohtajien pyynnöstä tapahtuvat tehtävät Copyright Varpu Ylhäinen 8

9 Henkilökohtaiset tavoitteet Mitä haluat kaudeltasi? Mieti viimeistään nyt, mitä haluat kaudellasi saavuttaa ja toteuttaa Kirjaa henkiset ja toiminnalliset tavoitteesi Laadi henkilökohtainen toimintasuunnitelma Pidä asettamasi tavoitteet mielessäsi koko kauden ajan Innostuksen ylläpitämiseksi tärkein yksittäinen asia on tavoitteiden määrittäminen ja niihin pyrkiminen Auta seuraajaasi tekemään samoin jo maaliskuussa Copyright Varpu Ylhäinen 9

10 Uudista vähän, mutta kunnolla Keskimäärin yhdessä kaudessa voit onnistuneesti uudistaa, Yhden aktiviteetin Yhden hallintoasian Yhden klubiviihtyvyystekijän Missä ollaan nyt? Mihin halutaan päästä? Miten sinne päästään? toteuttamishankkeet toimintasuunnitelmaan! Antti Forsell 10

11 Nämä auttavat... Valmistaudu kokouksiin huolella, käy asiat etukäteen sihteerisi kanssa läpi Huolehdi siitä, että käyttämäsi materiaali on järjestyksessä ja käsillä Käytä organisaatiotasi tehokkaasti Delegoi Ole positiivinen Jaa kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken Copyright Varpu Ylhäinen 11

12 Tietolähteitä Liiton kotisivut: N-piirin kotisivut: Klubivirkailijoiden käsikirja Lions-vuosikirja LION-lehti (/koulutustoiminta) Lohkon ja alueen puheenjohtajat: tiedot vuosikirjassa Piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä piirihallituksen jäsenet Entiset piirin/liiton/järjestön virkailijat päivitetty Varpu Ylhäinen 12

13 Tietolähteitä PNAT-kokoukset Koulutus- ja valmennustapahtumat Klubivierailut Klubien kotisivut Piirin vuosikokous Liiton vuosikokous Suomen Lions-liiton toimisto Kansainvälinen päämaja Copyright Varpu Ylhäinen 13

14 Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Johtaminen on toimintaa, jossa on tarkoitus saada aikaan tuloksia ihmisten avulla ja ihmisten kanssa. Tavoitteellinen johtaminen toimii klubihyvinvoinnin ja viihtyvyyden tukena. Teesi: Johtaminen sijaitsee ihmisten välisissä suhteissa. Johtaminen ei ole henkilön ominaisuus, vaan yhteisön jäsenten vuorovaikutuksen tulos. Sloganit The best is yet to come! Copyright Varpu Ylhäinen 14

15 Presidentin rooli ihmisten johtajana Leadership Luo kytkentöjä (Connect) Antaa tarkoituksen ja tavoitteen, yhteisymmärryksen luoja, antaa energiaa, kiinteyttää yhteisön, organisoi voimavarat, Valaa uskoa tulevaisuuteen (Vision) Voimaa tulevaisuudesta Tien raivaaja Avaa portteja uuteen, uusia ideoita, oppimista Tasapainottaja Palkitseminen, korjaavat toimenpiteet, muutos, stabiliteetti Osaamisen organisoija Asiantuntemus, arviointikyky => päätöksentekovalmius Visionääri, hyvä käsityskyky, kyky oivaltaa Copyright Varpu Ylhäinen 15

16 Johtamisen taito Taitoa valita Taitoa tehdä päätöksiä Valinta perustuu aina tietoon ja sen käsittelykykyyn Ohjaaminen on tarkoituksenmukaisimman liikkeen valitsemista Copyright Varpu Ylhäinen 16

17 LUULO, OLETUS & TOIVO EIVÄT OLE JOHTAMISEN EIVÄTKÄ TEKEMISEN TYÖKALUJA Antti Forsell 17

18 Presidentin rooli asioiden johtajana Management Organisaation toiminnan ja toimintaprosessien hallinta Kokoustekniikan ja sääntöjen hallinta Sunnittelu, organisointi, kontrollointi Strategian toteutus Pyrkimys organisaation vakauteen ja ennustettavuuteen Orgsnisaatioteknolgian,sidosryhmien ja ympäristön hallintaa Organisaation järjestäminen ja resurssointi Copyright Varpu Ylhäinen 18

19 Valta Jos sanon sanan valta ja laitan perään sanan valta, niin sehän näyttää ihan valtavalta Copyright Varpu Ylhäinen 19

20 Yleisimpiä vallankäytön muotoja pakkovalta: vallankäyttäjä uhkaa erilaisilla pakotteilla ja rangaistuksilla palkitseva valta: vallankäyttäjä saa vallankäytön kohteen tekemään haluamansa asiat erilaisilla aineellisilla tai aineettomilla palkkioilla. asemaan liittyvä valta: vallankäyttäjällä on asemansa vuoksi oikeus käyttää valtaa yhteisön tavoitteiden saavuttamiseksi asiantuntijavalta: vallankäytön kohde mukautuu vallankäyttäjän ohjeisiin, koska hän luottaa vallankäyttäjän asiantuntemukseen henkilökohtainen valta tai karismaattinen valta: Valta perustuu ihmisen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, persoonaan Copyright Varpu Ylhäinen 20

21 Jaettu valta Yhteinen valta saa ihmiset ylittämään heitä erottavat hierarkiset ja hallinnolliset rajat ja esteet Yhteinen valta tuo ihmiset yhteen ja pitää heitä yhdessä Yhteinen valta kannustaa tukemaan toisia Yhteinen valta perustuu yhteisten intressien etsinnälle ja jaettujen etujen vahvistamiselle Lähde: E. Olavi Salminen & Teuvo Toivanen, Palveleva johtajuus Miten johdan itseäni ja muita (Aikamedia Oy, 2011) Copyright Varpu Ylhäinen 21

22 Johtajan kolme V:tä Valta Vastuu Velvollisuudet Vaikka klubissa on jaettua valtaa, joka sitouttaa toimimaan, presidentti kantaa toiminnasta aina vastuun. Vastuuta ei voi delegoida Copyright Varpu Ylhäinen 22

23 Antti Forsell 23

24 Klubin toiminnassa huomioitavia asioita Valmistele kokoukset huolellisesti, onni suosii valmistautunutta Hoida erityisesti vuosi- ja vaalikokous sääntöjen mukaan Huomioi kaikki jäsenet, myös passiiviset Pyri kiinnittämään kaikki jäsenet toimikuntiin ja tehtäviin Lisää strategiaan uusien jäsenten sitouttamisohjelma Huolehdi, että klubivirkailijat osallistuvat koulutuksiin Seuraa ja tue toimikuntien toimintaa Muista kiitokset, palkitsemiset ja onnittelut Kehitä klubia aktiivisesti ja pelottomasti arvostaen sen perinteitä Muista Lions -periaatteet Copyright Varpu Ylhäinen 24

25 Klubin toiminnassa huomioitavia asioita Avusta puolisotoiminnan kehittämisessä Johda esimerkin avulla Järjestä lämmin, juhlallinen vastaanotto uusille jäsenille Uusilla jäsenillä pitää olla kummi ja heidän tulisi tuntea itsensä tervetulleiksi klubiin. Huolehdi, että klubissasi on myös klubikummi varmistamassa kotiutuminen Pyri saamaan klubi-illat/-kokoukset kiinnostaviksi ja vaihteleviksi Tarkkaile ihmissuhteita klubissasi ja lisää jäsentuntemustasi Kannusta jäseniä vierailemaan muissa klubeissa Ole avoin ja kannusta ja innosta kaikkia Lions-toimintaan Copyright Varpu Ylhäinen 25

26 Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan Harkitse seuraavien kurssien suorittamista: Kokousten hallinta Erimielisyyksien ratkaiseminen Päätöksenteko Delegoiminen Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä TSL

27 Itseluottamus & innostus Copyright Varpu Ylhäinen 27

28 Lopuksi Antti Forsell 28