JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 4/2009 Kirkkoneuvosto. Kokousaika Torstai klo Infotilaisuus klo

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 4/2009 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai klo Infotilaisuus klo Kokouspaikka Seurakuntakoti Joutsa Käsiteltävät asiat 37 Virkavapaus- Tuija Emaus-Etindelle 38 Mietteet ry:n avustusanomus 39 Joutsan seurakunnan II Kappalaisen virka 40 Kantelu/toimenpidepyyntö Joutsan seurakunnasta - Ahola 41 Sankarihautojen nimilaatat - aloite Ahola 42 Hautapaikkojen takaisinluovutus - Pirinen 43 Joutsan seurakunnan IT-alue 44 HeTa 45 Määräaikainen tuottotili 46 Lauri Pietikäisen anomus pastoraalikurssista 47 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Puheenjohtaja TIMO PIETILÄ Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 4/2009 Sivu 44 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika To klo HUOM Infotilaisuus srk.kodista klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntakoti Joutsa Pietilä Timo, puheenjohtaja Avikainen Simo, varapuheenjohtaja Huuskola Markku Kangas Tuula Kuitunen Teuvo Laitinen Leena Liukkonen Helena Malin Markku Maunula Mira poissa, Vuokko Heinonen poissa, Raija Korpela poissa, poissa, Eila Kivinen Laitinen Hanne, kvalt. pj. Lahtonen Pertti, kvalt. varapj. Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Viinikainen Erkki, Luhangan kappeliseurakunnan pappi Nuto Annukka, kappalainen Leivonmäen kappeliseurakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Asiat Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Malin ja Vuokko Heinonen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto VIRKAVAPAUS- Tuija Emaus-Etindelle Diakoniatyöntekijä Tuija Emaus-Etindelle anoo virkavapautta ajalle Hänen tarkoituksenaan on virkavapauden aikana hankkia työkokemusta sairaanhoitajana erikoistumisalaltaan vanhustyöstä. Tuija Emaus Etindelle on myönnetty vuosilomaa ajalle ja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Tuija Emaus-Etindelle virkavapautta ajalle ja siirtää hänen vuosilomansa ajalle Päätös: Esitys hyväksyttiin. 12 Viransijaisuus on ollut haettavana ja sitä haki neljä henkilöä joista kolmella oli virkaan vaadittava pätevyys. Kirkkoherra ja diakoniatyöntekijä Eija Rämö haastattelivat Hanna Hämäläistä ja Marjaana Kuukkasta. Kirkkoherra on tehnyt ( 3/2009) päätöksen jolla hän on palkannut Hanna Hämäläisen Joutsan seurakunnan diakoniatyöntekijän viransijaiseksi ajalle Tuija Emaus-Etindelle on lähettänyt uuden virkavapausanomuksen. Hän anoo jatkoa virkavapauteensa ajalle sekä vuosilomia virkavapauden jatkoksi. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee sijaisjärjestelyn tiedoksi ja myöntää Tuija Emaus-Etindelle lisää virkavapautta ajalle sekä määrää vuosiloman ajankohdaksi Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 25 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen diakoniaviranhaltijan virkavapauden sijaisuuden jatkosta ajalle Päätös: Asia jätettiin pöydälle../..

4 Kirkkoneuvosto /.. Kneuv. 37 Kirkkoherran esitys: Diakonissa Hanna Hämäläinen valitaan diakoniatyöntekijän viransijaiseksi viransijaisuuden loppuun saakka. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto MIETTEET ry:n AVUSTUSANOMUS Joutsan seudun Mietteet ry anoo seurakunnalta avustusta mielenterveyskuntoutujien runokirjapainatuskustannuksiin n 500 euroa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto myöntää 300 euron avustuksen Mietteet ry:lle. Avustus otetaan kohdasta (Kirkkoneuvosto, muut avustukset TA 500). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRKA Seurakunta on saanut Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta vapautuksen II kappalaisen viran täyttämisestä lokakuulle Leivonmäen kappelineuvosto on keskustellut asiasta kokouksessaan Seurakunta on sitoutunut strategiassaan vähentämään jäsenmäärän nähden suurehkoa työntekijäkuntaa viidellä vuoteen 2015 mennessä. On kolme ratkaisuvaihtoehtoa: 1. virka täytetään, jolloin seurakunta sitoutuu neljään papin virkaan ainakin n viideksi vuodeksi jolloin seurakuntapastori eläköityy 2.viran täyttämisestä pyydetään edelleen vapautusta vuodeksi ja asian ratkaisu siirtyy, mutta palkkakustannukset pienenevät, kun viroista vain kolme on täytettynä. 3.kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto lakkauttaa 2. kappalaisen viran ja Leivonmäen kappelin papin tehtävät liitetään 1.kappalaisen virkaan. Kirkkoherran selvitys asiaan liitteenä 1/kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto lakkauttaa täyttämättä olevan 2. kappalaisen viran ja Leivonmäen kappelin papin tehtävät liitetään 1. kappalaisen virkaan. Käydyssä keskustelussa Tuula Kangas esitti että virka täytetään. Markku Malin kannatti Kankaan esitystä. Suoritetussa nimenhuuto äänestyksessä kirkkoherran esitys sai viisi ääntä ja Kankaan vastaehdotus kolme ääntä. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto lakkauttaa täyttämättä olevan 2. kappalaisen viran ja Leivonmäen kappelin papin tehtävät liitetään 1. kappalaisen virkaan.

7 Kirkkoneuvosto SANKARIHAUTOJEN NIMILAATAT aloite Ahola Ahola tuo kirjeessään esille, että veteraanien ja sotainvalidien taholta on tullut esitys sankarihautojen laattojen nimien uusimisesta, koska nimet ovat heidän mukaansa huonosti tunnistettavissa. Vastaavien järjestöjen taholta ei seurakuntaan ole otettu yhteyttä. Sankarihautojen tyynykivet on kunnostettu ja tekstit hopeoitu syksyllä Hopeointi kestää paremmin ilmansaasteita kun kultaus ja hopeoinnin pitäisi kestää vuotta. Ahola tuo samassa kirjeessään esille tyytymättömyytensä hänen mielestään seurakunnan järjestämistä tilaisuuksista. Uusille kuntalaisille ja seurakuntalaisille järjestettävään tilaisuuteen oli kutsut lähettänyt kunta. Äitienpäiväkahvitusta ei järjestetty seurakunnan taholta vaan kahvit Aatos ja Ellissä oli paikallisen yrittäjän tarjoamat. Kansallisen veteraanipäivän järjestelyistä vastaa seurakunta ja kunta. Tarjoilusta vastaa kunta. Joutsan hautausmaalla ei ole ollut tapana käyttää juhlapäivinä lippuvartioita, noudatamme paikallista tapaa. Luhangassa ei vietetty veteraanipäivää 2009 vaan se oli yhdistetty kaatuneitten muistopäivään. Kirje liitteenä 1/kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää että Rauno Aholan aloite ei anna aihetta toimenpiteisiin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKKOJEN TAKAISINLUOVUTUS- Pirinen Kyllikki, Annikki ja Pekka Pirinen sekä Päivi Pirinen-Setälä luovuttavat viisi hautapaikkaa takaisin seurakunnalle. Kyseessä on hauta L2, 063 ja siinä hautapaikat 009,012,013,016,017. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää ottaa hautapaikat takaisin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto JOUTSAN SEURAKUNNAN IT-ALUE Kaikkien seurakuntien tulee kuulua johonkin IT-alueeseen viimeistään siinä vaiheessa kun uusi väestökirjanpidon järjestelmä KIRJURI otetaan käyttöön eli Pilottikäyttö alkaa jo Asiasta on olemassa kirkolliskokouksen päätös ja tarvittavat kirkkolainmuutokset on kirkolliskokouksessa hyväksytty. Mikkelin hiippakunnan IT-alueratkaisusta käytiin neuvottelu mahdollisten isäntäseurakuntakandidaattien kanssa Mikkelissä. Neuvottelussa päädyttiin yksimielisesti edistämään sitä vaihtoehtoa, että Mikkelin hiippakunnan alueelle muodostetaan yksi IT-alue, jonka isäntäseurakuntana toimii Kouvolan seurakuntayhtymä. IT-alue on siihen kuuluvien seurakuntien sopimuspohjainen yhteishanke tiettyjen IT-asioiden yhteiseen hallintaan ja hoitamiseen. Alue vastaa kaikkien seurakuntien työntekijöiden identiteettien hallinnasta (TYPhanke, mahdollistaa etätyön kirkon intranetissä, edellytys KIRJURI:n käytölle), yhteisten järjestelmien kuten KIRJURI tuesta jne. IT-alueen perustaminen etenee siten, että Kirkkohallituksen täysistunto perustaa alueet ensi kesänä. Perustamiseen myönnetään kirkon keskusrahastosta avustus. IT-alueille palkataan tarvittava henkilökunta. Osa henkilökunnasta on sijoitettuna hiippakunnan alueelle siten, että IT-tuki pystyy toimimaan ilman suuria viiveitä ja pitkiä matkoja. IT-alueet mahdollistavat synnyttyään muunkinlaisen yhteistyön esim. yhteiset hankinnat. Jokaisen seurakunnan on siis kuuluttava johonkin IT-alueeseen. Ensisijainen vaihtoehto on oman hiippakunnan alue. Hiippakunnan reunaaluilla saatetaan liittyä naapurihiippakunnan alueeseen esim. Päijät- Häme, Joensuun seutu (Kuopion IT-alue)../.. Joutsan seurakuntaan on otettu yhteyttä myös Lapuan hiippakunnan toimesta. Kirkkohallituksen täysistunto on tehnyt alustavan päätöksen Lapuan hiippakunnan IT-alueiden muodostamisesta Jyväskylän ja Seinäjoen seurakuntien ja Vaasan seurakuntayhtymän ympärille. Lopulliset IT-alueet muodostetaan, kun seurakuntien valitsemat suunnat ovat selvillä ja saadaan selville IT-alueen toimintakykyisyys ja laajuus.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto /.. Jyväskylän kaupunkiseurakunta on toiminut Sirius-ohjelman isäntäseurakuntana. Talouspäällikön esitys: Joutsan seurakunta suuntautuu Jyväskylän aluekeskukseen ja tekee alkuselvityksen Jyväskylän kanssa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 43 Aiesopimus liitteenä 1/kneuv Kustannustenjaosta ei ole vielä lopullista tietoa. Jyväskylän seurakunta esittää aiesopimuksesta poiketen jakoperusteeksi koneiden, vakinaisen henkilökunnan ja toimipisteiden lukumäärää. Talouspäällikön esitys: Joutsan seurakunta liittyy Jyväskylän ITalueeseen ja toteaa ettei sillä ole huomauttamista aiesopimukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto pitää parempana vaihtoehtona väkilukuun perustuvaa kustannustenjakoa.

11 Kirkkoneuvosto HeTa Kirkkohallituksen HeTa-projektissa (kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tietojärjestelmien kehittäminen 2010-luvulle) on päädytty esittämään oman palvelukeskuksen perustamista evankelis-luterilaiselle kirkolle. Kirkon palvelukeskuksen perustamisen tarkoituksena on luoda edellytykset seurakuntatalouksien palkanlaskentaan ja kirjanpitoon liittyvien tehtävien hoitamisesta suuremmissa yksiköissä. Kirkollishallinnon henkilöstö- ja taloushallinnossa on tehtäviä, joita voidaan menestyksekkäästi hoitaa keskitetysti. Perustamalla Suomen evankelis-luterilaiselle kirkolle oma palvelukeskus, joka hoitaa sovittuja kirkon talousyksiköiden palkanlaskennan ja kirjanpidon tehtäviä,tuetaan seurakuntatalouksien perustehtävän paikallista toteutumista. Yhteiskunnassa nykyinen kehitys suuntautuu voimakkaasti talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävien hoidon keskittämiseen. Kirkon oman palvelukeskuksen perustamisen tavoitteena on a) edesauttaa ns. kaksoisperiaatteen toteutumista siten, että taloushallinnon tukitoimet hoidetaan suuremmissa yksiköissä b) tukea talous- ja henkilöstövastaavien resurssien suuntaamista talouden ohjaustehtäviin c) turvata seurakuntien kirjanpidon ja palkanlaskennan hoito kaikissa tilanteissa d) tehostaa toimintaa yhtenäisten työprosessien kehittämisen ja yhden yhteisen tietojärjestelmän käytön kautta e) parantaa työhyvinvointia ennen kaikkea jaksamisen näkökulmasta f) ylläpitää ja kehittää tasapuolisesti toiminnan laatua Tässä mallissa kyse on uuden organisaation muodostamisesta sekä talous- ja palkkahallinnon palveluiden ja toimintojen kokoamisesta yhteen. Talous- ja palkkahallinnon prosessit yhtenäistetään. Palvelukeskuksella on yksi johtaja ja keskus sijoitetaan Kirkkohallituksen organisaatioon, eräänlaiseksi kirkon in house tilitoimistoksi. Tässä in house - määritelmällä tarkoitetaan sitä, ettei palvelukeskus tarjoa palveluitaan kirkon ulkopuolelle. Yhden palvelukeskuksen henkilöstömäärän arvioidaan olevan noin 200 henkilöä, mikä jakaantuu siten, että taloushallinnon palveluihin sijoittuu hieman enemmän henkilökuntaa kuin palkanlaskentaan. Palvelukeskuksen henkilöstötarve on ajateltu katettavan rekrytoimalla seurakuntien nykyistä henkilöstöä. Koska kyse on koko kirkon näkökulmasta työvoimaresurssien uudelleen jakamisesta, ei palvelukeskusmalli lähtökohtaisesti johda irtisanomisiin../..

12 Kirkkoneuvosto /.. Kuitenkin on muistettava, että jokainen seurakunta itse määrittelee henkilöstötarpeensa ja jokainen työntekijä itse päättää mahdollisesta hakeutumisestaan palvelukeskuksen palvelukseen. Työntekijät on mahdollista palkata palvelukeskukseen nk. vanhoina työntekijöinä. Kirkkohallitus pyytää seurakunnilta lausuntoa oman talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen perustamisesta viimeistään mennessä. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän valmistelemaan lausuntoa. Päätös: Valmistelevaan työryhmään valittiin Simo Avikainen, Hanne Laitinen, Timo Pietilä ja Eila Pälvimäki.

13 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAINEN TUOTTOTILI Seurakunnan määräaikainen tuottotili ( )erääntyy Päätös: Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikkö Eila Pälvimäen etsimään erääntyneelle summalle uuden tuottavan, pääomaturvatun sijoituskohteen.

14 Kirkkoneuvosto LAURI PIETIKÄISEN ANOMUS PASTORAALIKURSSISTA Lauri Pietikäinen anoo kirkkoneuvoston suostumusta suorittaa seurakunta työyhteisönä- pastoraalikurssia Järvenpäässä Hän maksaa kurssin itse. Lauri Pietikäinen on seurakunnassa määräaikaisessa, vuoden mittaisessa pastorin virassa. Hän on ollut kerran tämän vuoden aikana pastoraalikurssilla sekä toisessakin koulutuksessa. Lisäksi hänellä on ollut palkaton virkavapaus. Päätös: Kirkkoneuvosto myönsi Lauri Pietikäiselle palkatonta virkavapautta pastoraalikurssin suorittamista varten

15 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.