Tekninen lautakunta

Transkriptio

1 Kristiinankaupunki Tekninen lautakunta Esityslista

2 KRISTIINANKAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Raatihuoneen kokoussali Asiat 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ILMOITUSASIAT PÄÄTÖS ASIOISTA, JOTKA YLEMPI TOIMIELIN VOI OTTAA KÄSITELTÄVIKSEEN EHDOTUS VUODEN 2013 TALOUSARVIOKSI JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAKSI ANOMUS RANTA-ASEMAKAAVAN MUUTOKSEN LAATIMISESTA SIIPYYN LÖTSKATANIN RANTA-ALUEELLE ANOMUS MAA-AINESLUVASTA; AROCK AY URAKOITSIJOIDEN VALINTA AKUUTTIOSASTON SANEERAUSTA VARTEN SEKÄ JÄSENTEN VALINTA RAKENNUSTOIMIKUNTAAN VUOKRATONTTIEN VUOKRAMAKSUT/OSTOKRITEERIT VUODEN 2014 JÄLKEEN OMAKOTINÄYTTELY KRISTIINANKAUPUNGISSA (ANTILA) OIKAISUVAATIMUS TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖKSEEN KOSKIEN MITTAUSTEKNIKON VALINTAA TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 22 Peter Nygård Puheenjohtaja

3 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös:

4 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekninen lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona Tarkastusvuorossa ovat Ulla Iisakkala ja Alf Mangs. Teknisen lautakunnan päätös:

5 Tekninen lautakunta ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan esitetyn muotoisena. Teknisen lautakunnan päätös:

6 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT - Teknisen johtajan päätökset Tierakennusmestarin päätökset Rakennustarkastajan päätökset ja Seurantaraportti III/ Mustasaaren kunta/länsirannikon valvontalautakunta; pöytäkirja Teuvan kunta/jätelautakunnan pöytäkirja Aluehallintovirasto/Länsi- ja Sisä-Suomi; päätös ; Karhusaaren sataman laajennus, töiden aloittamisajankohdan pidentäminen. - ELY-keskus; päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta Skaftungin kylässä sijaitsevalle kiinteistölle Pohjanmaan ELY-keskus; päätös hanketukihakemuksesta katujen kivipäällystettä varten. Anomus hylättiin. - Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus; päätös luonnonsuojelualueen perustamisesta Skaftungissa sijaitsevalle kiinteistölle Aluehallintovirasto/Länsi- ja Sisä-Suomi; tarkastuskertomus Lapväärtin kirjaston tarkastuksesta. - Aluehallintovirasto/ Länsi- ja Sisä-Suomi; tarkastuskertomus Lapväärtin ruotsinkielisen ala-asteenkoulun keittiön tarkastuksesta. - Mustasaaren kunta/ympäristöjaosto; pöytäkirja Teknisen johtajan ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Teknisen lautakunnan päätös:

7 Tekninen lautakunta PÄÄTÖS ASIOISTA, JOTKA YLEMPI TOIMIELIN VOI OTTAA KÄSITELTÄ- VIKSEEN (BN/JI) - Teknisen johtajan päätöspöytäkirja Tierakennusmestarin päätöspöytäkirja Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, ettei yllä mainittuja asioita oteta käsittelyyn. Teknisen lautakunnan päätös:

8 Tekninen lautakunta EHDOTUS VUODEN 2013 TALOUSARVIOKSI JA VUOSIEN TALOUS- SUUNNITELMAKSI Tekltk 116/ (JI/Tulosyksiköiden esimiehet) Kaupunginhallitus on hyväksynyt alustavat käyttötalousarviokehykset vuodeksi Teknisen lautakunnan nettotalousarviokehys on Ehdotus vuoden 2013 investoinneiksi ja vuosien taloussuunnitelmaksi on laadittu. Teknisen keskuksen johtoryhmä on käsitellyt ehdotuksen. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy teknisen lautakunnan: 1. käyttötalousarvion sekä vuoden 2013 tavoitteet tulosalueittain; 2. vuosien taloussuunnitelman; 3. vuoden 2013 investoinnit; sekä 4. vuosien investointisuunnitelman. Teknisen lautakunnan päätös: Merkittiin, että Ulla Iisakkala poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn alkaessa. Tekninen johtaja selosti aluksi asiaa ja jäsenet saivat asettaa kysymyksiä talousarvioehdotuksen esittelyn aikana. Tekninen johtaja ilmoitti, että teknisen palvelun strategisiin tavoitteisiin tulee lisätä yksi tavoite; - ostopalveluja vähennetään ja kaavoitus- ja maankäyttöinsinöörin viran tarvetta selvitetään. Lisäksi muutetaan metsänhoidon tavoitteita Englundin ehdotuksen mukaisesti; ostopalvelut asetetaan etusijalle ja oman työvoiman käyttö vähenee. Tekninen lautakunta sopi yksimielisesti näistä tavoitteiden lisäyksistä ja muutoksista. Keskustelun aikana Tarja Nummela ehdotti, että päätösehdotuksen 3. ja 4. kohta jätetään pöydälle, jotta lautakunta voi ottaa kantaa investointisuunnitelmassa esitettyyn investointitarpeeseen. Englund kannatti näiden kohtien pöydälle jättämistä. Lautakunta päätti jättää 3. ja 4. kohdan pöydälle, ja ne käsitellään lautakunnan ensi kokouksessa. Puheenjohtaja totesi yhteenvetona seuraavaa: 1. Hyväksyttiin ehdotuksen sekä yllä mainittujen lisäysten ja muutosten mukaisesti. 2. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. 3. Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle. 4. Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle. Liite 116.

9 Tekninen lautakunta Tekltk (JI/JI) Asia otetaan uudelleen käsittelyyn kohtien 3-4 osalta.

10 Tekninen lautakunta ANOMUS RANTA-ASEMAKAAVAN MUUTOKSEN LAATIMISESTA SIIPYYN LÖTSKATANIN RANTA-ALUEELLE (JI/JI) Eira Pohjola ja Risto Tömisevä ovat lähettäneet tekniselle keskukselle pyynnön siitä, että Kristiinankaupunki ryhtyisi toimenpiteisiin rantayleiskaavan muutoksen laatimiseksi Kristiinankaupungin Siipyyn kylässä, Lötskatanilla sijaitsevalle ranta-alueelle, tontille nro Pyyntö on lähetetty tekniselle keskukselle Valtuusto on vahvistanut alueen ranta-asemakaavan päivityksen / tarkistuksen , mutta Eira Pohjolan ja Risto Tömisevän omistamat tonttialueet on jätetty vahvistamatta. Uuden tarkistuksen tarkoituksena on saada alueen kaava vahvistettua. Kaavan uudessa tarkistuksessa osoitetaan rakennusoikeus alueelle. Vanhaan vahvistamattomaan kaavaan on merkitty kolme tonttia, mutta uudessa tarkistuksessa suunnitellaan yhtä lisätonttia alueen pohjoisosaan. Kaavamuutoksen kustannuksista vastaavat Eira Pohjola ja Risto Tömisevä. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että: 1. kaupunki ryhtyy laatimaan rantayleiskaavaa Siipyyn Lötskatanille. 2. Kaupunki ei osallistu osayleiskaavan laatimiskustannuksiin, vaan Eira Pohjola ja Risto Tömisevä vastaavat kaikista kustannuksista. Teknisen lautakunnan päätös:

11 Tekninen lautakunta ANOMUS MAA-AINESLUVASTA; AROCK AY (JI/JI) Arock Ay Alf ja Roy Aittamäki hakevat maa-aineslupaa kalliomurskeen ottamista varten Kristiinankaupungin Uttermossan kylässä sijaitsevalla kiinteistöllä, jonka kiinteistötunnus on Alue ei sijaitse vesiensuojelualueella. 10-vuotiskauden aikana on arvioitu otettavan n m 3 kalliomursketta. Mursketta otetaan tasolle (N 60 ). Ottamissyvyys on keskimäärin n m. Hakemus on kuulutettu ja ollut julkisesti nähtävänä Naapureita, Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusta, Länsirannikon ympäristöyksikköä sekä Pohjanmaan liittoa on kuultu asiassa. Hakemus on myös kuulutettu paikallislehdissä. Hakijalle on varattu mahdollisuus vastineen antamiseen jätettyjen lausuntojen johdosta. Länsirannikon valvontalautakunnan ympäristöjaosto: Maa-aineslupahakemus on lyhyt ja sisältää suhteellisen vähän tietoja. Hakemusta voidaan pitää puutteellisena useassa kohdin esim. seuraavien asioiden osalta: miten ottamistoiminta järjestetään, luonto- ja maisematiedot, ympäristö- ja luontovaikutukset, ympäristövaarojen arviointi ja ympäristövaikutusten seuranta sekä toimenpiteet ympäristö- ja luontovaikutusten vähentämiseksi ja erilaisten vahinkojen ehkäisemiseksi. Ympäristölupa tarvitaan sekä kallion louhintaa että murskaamoa varten, jos toimintaa harjoitetaan vähintään 50 päivää koko toimintajakson aikana. Hakija aikoo harjoittaa toimintaa 10 vuoden ajan. Hakijalle on tiedotettu tästä ja hänelle on annettu lomakkeita ja ohjeita ympäristöluvan hakemista varten. Maa-aineslipamenettelyssä olisi erityisen tärkeää tarkastella maisemallisia vaikutuksia, mihin ympäristönsuojelulaki ei anna mahdollisuutta. Liitteenä lausuntoehdotus (A 52) ja kartta 1: (B 52). ELY-keskus: puoltaa hakemusta, mutta asettaa ehtoja, jotka on huomioitu päätösehdotuksessa. Pohjanmaan liitto: toteaa lausunnossaan, ettei aluetta ole varattu maaainesten ottoa varten vahvistetussa maakuntakaavassa eikä alueella ole muitakaan varauksia. Jos alue varataan vaihekaavassa 2 tuulivoimaa varten, alue on pääosin tuulivoima-aluetta, mutta se ei sulje pois maa-ainesten ottoa. Jos alue toteutetaan tuulivoima-alueena, voidaan maa-ainesten otto ja tuulivoiman toteutus yhteen sovittaa yleiskaavassa. Suomen luonnonsuojeluliiton Pohjanmaan piiri ry: Maaaineslupahakemus on lyhyt ja sisältää suhteellisen vähän tietoja. Hakemusta voidaan pitää useassa kohdin puutteellisena esim. seuraavien asioiden osalta: miten ottamistoiminta järjestetään, luonto- ja maisematiedot, ympäristöja luontovaikutukset, ympäristövaarojen arviointi ja ympäristövaikutusten

12 Tekninen lautakunta seuranta sekä toimenpiteet ympäristö- ja luontovaikutusten vähentämiseksi ja erilaisten vahinkojen ehkäisemiseksi. Suomen Luonnonsuojeluliitto ei puolla maa-ainesten ottamissuunnitelmaa. Raimo ja Marko Nummela: Maa-aineslupahakemus on puutteellinen ja sisältää suhteellisen vähän tietoja siitä, miten luonto ja ympäristö huomioidaan suunnitellulla maa-ainesalueella. Nummela ei puolla maa-ainesten ottamissuunnitelmaa, jollei heidän lausunnossaan lueteltuja ehtoja täytetä. Etäisyys lähimpään asutukseen on n. 900 m. Kivenlouhimojen, muun kivenlouhinnan ja kivenmurskaamojen ympäristönsuojelusta annetun valtioneuvoston asetuksen (800/2010) mukaan melun, tärinän ja pölyn tulee soveltuvilta osin täyttää seuraavat vaatimukset: 2 Määritelmät: Tässä asetuksessa tarkoitetaan 1) kivenlouhimolla aluetta, jossa irrotetaan tai louhitaan muita kuin kaivosmineraaleja siten, että kivi voidaan hyödyntää rakennuskiven, hautakiven tai muun vastaavan tuotteen raaka-aineena; 2) muulla kivenlouhinnalla kiven louhintaa siten, että kiveä voidaan hyödyntää louheena tai murskeen raakaaineena, jos louhinta ei liity maarakennukseen taikka muuhun rakennustoimintaan, eikä siihen tarvitse hakea lupaa maa-aineslain (555/1981) 4 :n 2 momentin nojalla; 3 Toiminnan sijoittuminen Toimintaa ei saa sijoittaa alle 400 metrin päähän melulle tai pölylle erityisen alttiista kohteista, kuten sairaalasta, päiväkodista, hoito- tai oppilaitoksesta. Kivenlouhimo, muu kivenlouhinta ja kivenmurskaamo on lisäksi sijoitettava siten, että melua tai pölyä aiheuttavan toiminnon etäisyys asumiseen tai loma-asumiseen käytettävään rakennukseen tai sen välittömässä läheisyydessä sijaitsevaan oleskeluun tarkoitettuun piha-alueeseen tai muuhun häiriölle alttiiseen kohteeseen on vähintään 300 metriä. 4 Ilmaan joutuvien päästöjen ja niiden leviämisen rajoittaminen Pölylähteet on sijoitettava teknisten mahdollisuuksien mukaan toiminta-alueen alimmalle kohdalle. Kiven porauksessa syntyvän pölyn leviämistä on estettävä sijoittamalla porausvaunuihin pölynkeräyslaitteet tai käyttämällä muuta pölyn leviämisen estämisen kannalta parasta käyttökelpoista tekniikkaa. 5 Ilmanlaatu Ilmanlaadusta alueilla, joilla asuu tai oleskelee ihmisiä ja joilla ihmiset saattavat altistua ilman epäpuhtauksille säädetään ilmanlaadusta annetussa valtioneuvoston asetuksessa (711/2001). 6 Meluntorjunta Melulähteet on sijoitettava teknisten mahdollisuuksien mukaan toiminta-alueen alimmalle kohdalle. Raaka-aine-, pintamaa- ja tuotevarastokasat on pidettävä melun leviämistä ajatellen riittävän korkeina, ja ne on sijoitettava siten, että melun leviäminen melulle alttiisiin kohteisiin estyy. Koneiden ja laitteiden kunnossapidosta on huolehdittava. Toiminta-alueella siirtokuljetusmatkat on suunniteltava mahdollisimman lyhyiksi.

13 Tekninen lautakunta Melutasot Toiminnasta syntyvä melu ei saa häiriöille alttiissa kohteissa ylittää melutason ohjearvoista annetussa valtioneuvoston päätöksessä (993/1992) säädettyjä ulkomelun ohjearvoja. 993/1992; 2 Ohjearvot ulkona Asumiseen käytettävillä alueilla, virkistysalueilla taajamissa ja taajamien välittömässä läheisyydessä sekä hoitotai oppilaitoksia palvelevilla alueilla on ohjeena, että melutaso ei saa ylittää ulkona melun A-painotetun ekvivalenttitason (LAeq) päiväohjearvoa (klo 7-22) 55 db eikä yöohjearvoa (klo 22-7) 50 db. Uusilla alueilla on melutason yöohjearvo kuitenkin 45 db. Oppilaitoksia palvelevilla alueilla ei kuitenkaan sovelleta yöohjearvoja. Loma-asumiseen käytettävillä alueilla, leirintäalueilla, taajamien ulkopuolella olevilla virkistysalueilla ja luonnonsuojelualueilla on ohjeena, että melutaso ei saa ylittää päiväohjearvoa 45 db eikä yöohjearvoa 40 db. Lomaasumiseen käytettävillä alueilla taajamassa voidaan kuitenkin soveltaa 1 momentissa mainittuja ohjearvoja. Yöohjearvoa ei sovelleta sellaisilla luonnonsuojelualueilla, joita ei yleisesti käytetä oleskeluun tai luonnon havainnointiin yöllä. 8 Melua aiheuttavien työvaiheiden aikarajat Jos toiminnan etäisyys melulle alttiisiin kohteista on alle 500 metriä, ei murskaamista, poraamista, rikotusta tai räjäytyksiä eikä kuormauksia tai kuljetuksia saa tehdä viikonloppuisin eikä arkipyhinä, vaan 1) murskaaminen on tehtävä arkipäivisin kello 7.00 ja välisenä aikana, 2) poraaminen on tehtävä arkipäivisin kello 7.00 ja välisenä aikana, 3) rikotus on tehtävä arkipäivisin kello 8.00 ja välisenä aikana, 4) räjäytykset on tehtävä arkipäivisin kello 8.00 ja välisenä aikana, sekä 5) kuormaaminen ja kuljetus on tehtävä arkipäivisin kello 6.00 ja välisenä aikana. 10 Jäte- ja hulevedet Toiminta on järjestettävä siten, että siitä ei aiheudu pintavesien tai kaivojen pilaantumista. Talousjätevesien käsittelystä viemäriverkoston ulkopuolisilla alueilla säädetään talousjätevesien käsittelystä vesihuoltolaitosten viemäriverkostojen ulkopuolisilla alueilla annetussa valtioneuvoston asetuksessa (542/2003). Kiintoaineen erottamiseksi ympäristöön päätyvät vedet on tarvittaessa johdettava selkeytysaltaan kautta. 11 Jätehuolto Toiminta-alueen jätehuolto on järjestettävä jätelain (1072/1993) ja sen nojalla annettujen säädösten mukaisesti siten, että toiminnasta ei aiheudu ympäristön roskaantumista, maaperän pilaantumista eikä haittaa terveydelle tai ympäristölle. Kaivannaisjätteistä säädetään valtioneuvoston asetuksessa kaivannaisjätteistä (379/2008). 13 Valvonta Jos toiminnan etäisyys melulle ja pölylle alttiisiin kohteisiin on yli 500 metriä, maasto-olosuhteet ovat erityisen suojaavat ja toiminnanharjoittaja voi luotettavalla, ympäristölupaviranomaisen hyväksymällä tavalla osoittaa, että 5 ja 7 :ssä tarkoitetut arvot ilmanlaadulle ja melutasolle eivät ylity, ei ympäristöluvassa tarvitse asettaa määräyksiä melun ja hengitettävien hiukkasten pitoisuuksien tarkkailusta. Teknisen johtajan ehdotus:

14 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta myöntää Arock Ay Alf ja Roy Aittamäelle maaainesluvan kiinteistölle hakemuksen mukaisesti ja seuraavin muutoksin ja ehdoin: 1. ylimmän pohjavedenpinnan yläpuolelle on jätettävä vähintään 4 m paksu koskematon suojaava maakerros. Jos ottamisalueella on orsivesiä (varsinaisen pohjavesiesiintymän yläpuolella vettä läpäisemättömän maalajin päällä oleva vesivyöhyke), alin ottamissyvyys on rajoitettava tämän vedentason mukaan ja suojakerroksen paksuuden tulee olla sama; 2. naapuritilaan päin, jossa maa-ainesta ei ole otettu, jätetään vähintään 10 m leveä koskematon alue ja luiskien kaltevuuden tulee olla 1:3; 3. tarkkailuputkien pohjavedenpinta on mitattava virallisen korkeusjärjestelmän (N 60 ) mukaisesti ja raportoitava neljä kertaa vuodessa (maalis-, kesä-, syys- ja joulukuu) lupakauden aikana Kristiinankaupungin rakennusvalvonnalle ja Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle; 4. valvontaviranomaiset voivat vaatia lisätarkkailuputkien asentamista alueelle päivätyn suunnitelman mukaisesti; 5. jälkihoidossa noudatetaan ympäristöministeriön ohjetta 1/2009 Maaainesten kestävä käyttö; 6. maa-ainesaluetta siirretään 200 m koilliseen samalla kiinteistöllä ; 7. räjäytystyöt tulee suorittaa arkisin klo 8-18 ja kuormaus ja kuljetus arkisin klo 7-22 Kivenlouhimojen, muun kivenlouhinnan ja kivenmurskaamojen ympäristönsuojelusta annetun valtioneuvoston asetuksen (800/2001) 2-13 sekä vahvistettujen ohjearvojen mukaisesti; 8. polttoaineen säilytys ja tankkaus, öljytuotteiden varastointi sekä koneiden huolto on kielletty pohjavesialueella; 9. selvitys käytettävistä koneista ja laitteista on jätettävä rakennustarkastukselle; 10. maa-ainesten ottamistoiminta tulee suorittaa siten, ettei pohjavedenpinnan taso muutu; 11. maa-ainesluvan haltijan on vuosittain 31. tammikuuta mennessä ilmoitettava lupaviranomaiselle otettu maa-ainesmäärä ja laji; 12. maa-ainesalueella syntyvä likavesi johdetaan selkeysaltaiden kautta putkissa maa-ainesalueen pohjoispuolella sijaitsevalle kaupungin maalle (liite) ja sitä kautta Uttermossan puroon; 13. maa-ainesluvan haltijan tulee anoa loppukatselmusta ottamistoiminnan päätyttyä tai luvan voimassaolon umpeuduttua. Ennen ottamistoiminnan aloittamista on Kristiinankaupungin rakennusvalvonnalle jätettävä luonnonsuojelulakiin ja metsälakiin viitaten selvitys rauhoitettujen tai uhanalaisten lajien esiintymisestä alueella ja hakijan on asetettava euron pankkitakuu jälkihoitotöiden suorittamisen vakuudeksi. Tekninen lautakunta pidättää itselleen oikeuden tarvittaessa tarkistaa takuun suuruutta luvan voimassaolon aikana.

15 Tekninen lautakunta Lupapäätös annetaan julkipanon jälkeen ja se on voimassa kymmenen (10) vuotta. Valitusaika alkaa mainitusta päivästä. Teknisen lautakunnan päätös:

16 Tekninen lautakunta URAKOITSIJOIDEN VALINTA AKUUTTIOSASTON SANEERAUSTA VARTEN SEKÄ JÄSENTEN VALINTA RAKENNUSTOIMIKUNTAAN (JI/JI) Sairaalan C- ja D-siipiä on viime vuoden aikana suunniteltu muutettaviksi kaupungin Akuuttiosastoksi. Tilojen saneeraus toteutetaan kahdessa vaiheessa, mutta kuitenkin kokonaisurakkana. Saneerauksen ensimmäinen vaihe aloitetaan vielä vuonna 2012 ja se jatkuu vuonna 2013, ensimmäinen vaihe käsittää koko C-osaston, jonka arvioitu rakennusaika on 8 kuukautta. Kun C-osasto on valmistunut ja vastaanotettu, aloitetaan toinen vaihe, joka käsittää C- ja D-osastojen välisen käytävän sekä D-osaston. Toisen vaiheen rakennusaika on arvioitu 10 kuukaudeksi. Koko hankkeen arvioidaan valmistuvan toukokuussa Akuuttiosaston saneeraus on suuri hanke ja siksi urakoitsijoiden valinnan yhteydessä tulisi perustaa rakennustoimikunta. Rakennustoimikuntaan valitaan kuusi jäsentä. Selostus hankkeesta sekä ehdotus urakoitsijoiksi annetaan kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että: 1. seuraavat urakoitsijat valitaan: 2. perustetaan kuusijäseninen rakennustoimikunta - puheenjohtaja Tekninen johtaja - sihteeri Rakennustarkastaja - Perusturvalautakunnan jäsen - Teknisen lautakunnan jäsen - Teknisen lautakunnan jäsen - Teknisen lautakunnan jäsen Teknisen lautakunnan päätös:

17 Tekninen lautakunta VUOKRATONTTIEN VUOKRAMAKSUT/OSTOKRITEERIT VUODEN 2014 JÄL- KEEN (JI/JI) Useimmat kaupungin vuokratonttien vuokrasopimukset päättyvät Kaupunginhallituksen tulee vuoden 2013 loppuun mennessä käydä läpi ja vahvistaa vuokratonttien vuokra-ajat, vuokrat sekä lunastushinnat. Teknisen keskuksen mittausosasto on aloittanut vuokraajien tietojen kokoamisen ja sen arvioidaan valmistuvan joulukuussa 2012, jolloin tonttien arviointi aloitetaan. Arvioinnin aikana kootaan tonteille kriteerit. Työn arvioidaan olevan valmis toukokuussa Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle, että: 1. kaupunki aloittaa vuokratonttien vuokramaksujen/lunastushintojen kartoituksen, jonka tulee olla valmis käsiteltäväksi valtuustossa kesäkuussa Teknisen lautakunnan päätös:

18 Tekninen lautakunta OMAKOTINÄYTTELY KRISTIINANKAUPUNGISSA (ANTILA) (JI/JI) Poklossi Oy on tietotaito järjestää paikkakunnalla Omakotitalonäyttely tai rakentaa räätälöity näyttelytapahtuma kuntien, matkailukeskusten tai asuinalueiden tehokkaaseen markkinointiin ja asukashankintaan. Omakotitalonäyttely-konseptin tavoitteena on esitellä tavallisen kuluttajan ulottuvissa olevaa edullista omakotitaloasumista vaihtuvien teemojen mukaan. Poklossi Oy tekee tilauksesta mm. esiselvityksiä näyttelykonseptin hyödyntämisestä asumisen kehittämisessä. Asukasmarkkinoinnissa asumisen näyttelytapahtuma voi olla yksi tapa saada uusi alue rakentumaan halutulla tavalla ja houkutella tapahtuman avulla uusia potentiaalisia asukkaita tutustumaan kuntaan. Näyttelykohteiden rakentaminen antaa paikallisille yrityksille hyvän mahdollisuuden esitellä tuotteitaan ja osaamistaan laajemmalle yleisölle. Joustava näyttelymalli mahdollistaa hyvinkin erilaisten näyttelyiden tuottamisen kunnan omista lähtökohdista ja resursseista. Poklossi Oy koordinoi näyttelytapahtumat Petäjävesi 2009 ja Kangasniemi Näyttelytapahtumaan 2009 ja 2011 on ollut kävijää ja erinomaisia kävijäpalautteita. Etenemismalli: - Startti 1kk - Toimenpide ja kehittämissuunnittelu 1-2kk - Näyttelyalueen valmistelu ja rakentaminen 1,5 3v - Tapahtuma 2-5vk - Kunnan jatkomarkkinointi ja jatkokehitystehtävät 2 5v Startti- esitietojen kokoaminen: - Sovituilta toimijoilta ja virkamiehiltä kerätään hankkeen kannalta keskeiset tiedot - Tietojen kokoaminen tapahtuu esim. haastatteluilla, dokumenttien tietojen kokoamisella, verkkokyselyillä - Tuloksena syntyy valmisteltu ennakkoaineisto workshopin toteuttamiseksi - Erikseen sovittaessa valmistelutyö yhdessä kunnan avainhenkilöiden kanssa Startti- ennakkovalistelu työskentelypäiviä: - Työskentelypäivän aikana mm: o muodostetaan yhteinen näkemys näyttelyideasta o luodaan visio Omakotitalotalonäyttelyn toteuttamisesta, tavoitteista ja mittareista o käydään läpi ennakkoon koottu materiaali

19 Tekninen lautakunta o keskustelua ohjaa osallistujille jaettava työkirja ja kysymykset - Työskentelemään kutsutaan kehittämisen kannalta keskeiset päättäjät, virkamiehet ja sidosryhmien edustajat Startti- yhteenveto ja esitysmateriaali: - Poklossi Oy:n valmistelee kunnan käyttöön tiiviin yhteenvedon tuloksista ja valmiin PowerPoint-esityksen työskentelyn tuloksista - Työryhmä hyväksyy tulokset ennen esittelyä - Tulokset esitellään yhdessä kunnan kanssa esim. kunnan- / kaupunginhallitukselle tai valtuustolle - Tarvittaessa tuloksista tiedotetaan lehdistötiedotteella sovitun tiedotuskäytännön mukaisesti Startti- ehdotus jatkotoimista: - Kunta tekee päätökset jatkotoimenpiteistä esim. - Jatkovalmistelun eteneminen - Tarkemmat selvitykset - Tavoitteet, tulokset ja toiminnan raamit - Aikataulu - Aineelliset ja taloudelliset resurssit sekä työpanokset Startti- toteutuksen hinta: - Startti-vaiheen yhteishinta 6000 euroa + alv 23 % maksetaan kahdessa erässä 1. erä tarjouksen hyväksymisen / tilauksen jälkeen 2. erä + muut kustannukset Startti-vaiheen päättymisen jälkeen Hinta sisältää työskentelyn, materiaalit ja wwwkyselypalvelun käytön tiedonhankintaan - Korvaukset Kilometrikorvaus 0,45 euroa / km + alv 23 % Mahdolliset majoituskustannukset toteutuneiden kulujen mukaisesti - Lisätyöt 87 euroa / tunti + alv 23 % Räätälöidyt konsultoinnit 170 euroa / h tai 1000 euroa / pv + alv 23 % Omakotitalonäyttelyn määrittely ja yleissuunnitelman laatiminen: - Suunnitelman laajuus määräytyy Startti-vaiheessa asetettujen tavoitteiden mukaisesti - Vaiheen aikana määritellään toiminnan tavoitteet

20 Tekninen lautakunta sovitaan yleiset periaatteet, aikataulu, keskinäiset tehtäväjaot ja vastuut laaditaan yleissuunnitelma ja alustava raamibudjetti - Tulosdokumenttien perusteella voidaan tehdä päätös näyttelyn toteuttamisesta - Työn laajuudesta riippuen hinta-arvio euroa + alv 23 % Omakotinäyttely saataisiin nopeasti etenemään Kristiinankaupungissa, kaupungilla on valmiiksi kaavattu alue osoittaa näyttelylle: Kaupunginosa 10 Antila. Antila alueella on runsaasti omakotitalotontteja myymättä joten näyttely toisi lisäarvoa alueelle ja enemmän kiinnostusta ostaa alueelta omakotitalotontti. Liitteenä Poklossi Oy:n esittely. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta ehdottaa kaupunginhallitukselle: 1. Kaupunki solmii sopimuksen Poklossi oy:n kanssa omakotitalonäyttelyn startti-vaiheen ja toimenpide sekä kehittämissuunnittelu järjestelemisestä. 2. Kaupunki varaa vuodelle 2013 investointibudjettiin alv 0% sekä vuodelle 2014, alv 0% omakotinäyttelyn toteuttamiseen. Teknisen lautakunnan päätös:

21 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUS TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖKSEEN KOSKIEN MITTAUSTEKNIKON VALINTAA (JI/JI) Jouni Rönkkö on jättänyt oikaisuvaatimuksen teknisen lautakunnan päätökseen koskien mittausteknikon valintaa. Rönkkö viittaa oikaisuvaatimuksessaan siihen, että mittausteknikoksi valittu henkilö ei täytä viralle vahvistettuja kriteereitä. Oikaisuvaatimus oheistetaan. Teknisen johtajan ehdotus: Johanna Santamäki, joka valittiin mittausteknikon virkaan , on kuluneen vuoden aikana hoitanut mittausteknikon sijaisuutta ja on jokapäiväisessä työssään osoittanut omaavansa hyvän sekä kirjallisen että suullisen ruotsin ja suomen kielen taidon. Tekninen lautakunta katsoo, ettei oikaisuvaatimus johda toimenpiteisiin ja että se on siten loppuun käsitelty. Teknisen lautakunnan päätös:

22 Tekninen lautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT