Puitesopimus. Euroopan Nahkateollisuuden Ympäristö- ja Yhteiskuntavastuuraportti Sosiaalisektorin dialogikomitea Nahka/Parkitseminen

Transkriptio

1 Puitesopimus Euroopan Nahkateollisuuden Ympäristö- ja Yhteiskuntavastuuraportti Sosiaalisektorin dialogikomitea Nahka/Parkitseminen (Komitean hyväksymä 17. heinäkuuta 2008) 1. Johdanto COTANCE ja ETUF:TCL, Nahka-ja parkitsemisteollisuuden Euroopan tason yhteistyökumppanit, jotka kokoontuivat sosiaalisektorin dialogikomiteassa, vakuuttavat rehellisen sitoumuksensa työpaikan ihmisoikeuksien ja ympäristön kunnioittamiseen sekä luonnonvarojen vastuulliseen käyttöön. Euroopan Nahkateollisuuden yhteistyökumppanit sitoutuvat edistämään Nahka-ja Parkintateollisuuden kehitystä alalla, joka on tuottava ja kansainvälisesti kilpailukykyinen, mutta joka myös perustuu ihmisoikeuksien sekä ympäristön kunnioittamiseen. Ne tukevat täten reilua ja avointa maailmanlaajuista kauppaa, joka perustuu Kansainvälisen työjärjestön (ILO) sopimukseen sekä kansainvälisesti määriteltyihin periaatteisiin koskien ihmisoikeuksia, ihmisarvoa sekä ympäristönsuojelua UNEP:n puhtaamman tuotannon sopimuksen (Cleaner Production Declaration) suositusten mukaan. Euroopan nahkateollisuuden sosiaalisten toimintaperiaatteiden (heinäkuu 2000) Eurooppaa edustavat allekirjoittaneet osapuolet sopivat nyt yhteiskuntavastuuraportista, joka sisältää myös ympäristönsuojelua koskevat suuntaviivat. Sopimuksen artikla 139:n mukaan tämä itsenäinen Euroopan sisäinen sopimus sitoo COTANCE:n ja ETUF- TCL:n jäseniä sen täytäntöönpanon saattamiseksi työmarkkinaosapuolten ja jäsenvaltioiden omien menettelyjen ja käytäntöjen mukaisesti. Allekirjoittaneet osapuolet kutsuvat myös jäsenjärjestöt ehdokasmaissa saattamaan voimaan tämän sopimuksen täytäntöönpanon. Tämä sopimus pannaan täytäntöön kolmen vuoden sisällä sen allekirjoituspäivämäärästä. Jäsenjärjestöt raportoivat tämän sopimuksen täytäntöönpanosta sosiaalisektorin dialogikomitealle. Ensimmäisen kahden vuoden aikana tämän sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä, dialogikomitea valmistelee vuosittain taulukon, johon on koottu tiivistelmä sopimuksen täytäntöönpanosta. Dialogikomitea valmistelee täydellisen raportin koskien sopimuksen täytäntöönpanoa kolmannen vuoden aikana. * * *

2 Sisältö Johdanto 1. Soveltamisala ja sovellukset 2. Yleiset viitestandardit 3. Termit ja määritelmät 4. Vaatimukset 4.1 Yleiset periaatteet 4.2 Sosiaaliset indikaattorit 4.3 Ympäristöindikaattorit 5. Henkilöstövaatimukset Johdanto Yhteiskunta- ja ympäristöraportit kuuluvat niihin innovatiivisiin työkaluihin, joiden avulla yhtiöt voivat tiedottaa kiinnostuneita osapuolia esim. asiakkaita, instituutioita, kilpailijoita, pääomamarkkinoita, valvontaelimiä, tavaranhankkijoita sekä henkilökuntaa - yhteiskunnallisesta ja ympäristöllisestä vastuunottamisestaan. Taatakseen tehokkaan tiedonvälityksen, näiden asiakirjojen sisällön tulee vastata sekä kansainvälisiä että alakohtaisia standardeja, jotta ne ovat helpommin tulkittavissa ja vertailtavissa. 1. Soveltamisala ja sovellukset Tämä dokumentti tarjoaa joitakin käytännöllisiä suuntaviivoja nahkateollisuuden yrityksille ympäristö- ja yhteiskuntaraporttien valmistelemiseen ja kiinnostuneiden osapuolten (osakkeenomistajien) tiedottamiseen yhtiöiden toimintalinjoista. Tätä tarkoitusta varten sopimus sisältää listan tärkeimmistä sosiaalisista ja ympäristöllisistä indikaattoreista. Lisäksi tämä dokumentti sisältää ohjeistuksia itsenäisille varmentamiselimille näiden raporttien tarkastusta varten. Tämä standardi on voimassa, kun erillisiä säännöksiä ei ole saatavilla. 2. Viitestandardit COTANCE-ETUF:TCL Nahkateollisuuden yhteiskunnalliset toimintaperiaatteet ISO 9000 Laadunhallintajärjestelmä - Periaatteet ja sanasto ISO 9001 Laadunhallintajärjestelmä - Vaatimukset ISO 9004 Laadunhallintajärjestelmä - Suuntaviivat suorituskyvyn parantamiselle ISO Ympäristönhallintajärjestelmä - Vaatimukset ja suuntaviivat SA 8000 Yhteiskunnallinen vastuu Termit ja määritelmät Nämä määritelmät ovat päteviä tässä dokumentissa: 3.1 Yhteiskunnallinen ja ympäristöpolitiikka: järjestön johtohenkilöstön muotoilemat tavoitteet ja yleiset suuntaviivat koskien yhteiskunnallista vastuuta sekä ympäristöasioita 3.2 Menetelmät: selkeästi määritellyt toimintatavat

3 3.3 Indikaattori: määrä- tai laatuindeksi, joka kuvaa asioiden tilaa ja kehitystä 3.4 Raportti: asiakirja, joka on tarkoitettu tiedon levittämiseen yhtiön ulkopuolella 3.5 Arviointiasiakirja: asiakirja talonsisäiseen käyttöön. Yleensä määrällistä analyysia. 4.1 Yleiset periaatteet 4. Vaatimukset Tämä raportti on yhtiön valmistelema. Kaikki yhteiskunta- ja ympäristöraportin sisältämän tiedon tulee olla täsmällistä, todistettavissa olevaa sekä selkeästi määriteltyä. Raporttiin sisältyy tietoja yhtiöstä, sen toiminnasta sekä yksiköistä. Raporttia on käsitelty yhtiön ja sen työntekijöiden edustajien kanssa heidän ollessaan järjestäytyneitä. Raportin tulee olla yksiselitteisesti tunnistettavissa ja tarjota mahdollisuuden lähettää kommentteja tai pyytää lisäinformaatiota Sosiaaliset indikaattorit Vähimmäisinformaatio sosiaaliraportissa perustuu seuraaviin indikaattoreihin (Q=laatu, R=määrä, E=taloudelliset/rahalliset indikaattorit) Henkilöresursseihin liittyvät indikaattorit Q R E Työvoima Sopimuksenvaraiset kategoriat (rajoitettu aika, rajoittamaton aika, tilapäinen,...) Liittyminen ammattiliittoihin a) Ikä b) Virkaikä/palveluksen kesto c) Palkka d) Kansallisuus/synnyinmaa e) Työhönotto/työsuhteen päättyminen f) % mies-/naispuolisia työntekijöitä g) Koulutusohjelmat (päättyneet ja suunnitellut) h) Sairauslomat/työtapaturmapoissaolot i) Henkilökunnan tyytyväisyys seuraavissa kohdissa: yhtiön palvelut, tavoitteiden selkeys, kannustinjärjestelmä j) Työkonfliktit (lakot, jne.) Yhteiskunnalliset indikaattorit Q R E a) Toimintaperiaatteiden noudattaminen b) Sosiaalinen sertifiointi c) Teollisuuden järjestöjen, säädöselinten ja muiden vastaavien järjestöjen jäsenyys

4 4.3 Ympäristöindikaattorit Raportti sisältää vähintään seuraavat, olennaiset tiedot: 1. Kuvauksen tuotantokierrosta sekä sen pääasiallisista ympäristövaikutteista, riippuen yhtiön toimintakontekstista. 2. Osoitus kustannuseristä, joilla on merkittävä vaikutus ympäristöön, esim.: vesi ilma kiinteä jäte energia muut merkittävät tekijät (% liikevaihdosta tai nettotuotosta) 3. Ympäristöä koskevien projektien yksityiskohtaiset tiedot viimeisen kolmen vuoden ajalta, tietoa kustannuksista sekä mahdollisista suunnitelluista ympäristösijoituksista seuraavan kolmen vuoden aikana. 4. Tietoa mahdollisista tuetuista ympäristöntutkimusprojekteista. 5. Tietoa koskien itsenäisiä todistuksia tai tarkastuksia. 6. Tietoa koskien henkilökunnan koulutusta sekä tietoisuutta lisääviä ympäristöohjelmia 5. Johdon vaatimukset Yhtiön tulee säädellä ja valvoa seuraavia toimintoja, myös dokumentoitujen asiakirjojen avulla, taatakseen raportin sisällön luotettavuuden: a) Kerätä, käsitellä sekä julkistaa aineistoa b) Vastata osakkeenomistajien pyyntöihin koskien raportin sisältöä c) Valmistella asiakirjoja sekä pitää kirjaa koskien kohtia a) ja b) d) Estää ja korjata poikkeamia koskien kohtia a) ja b) e) Suorittaa sisäisiä tutkimuksia koskien edellä mainittujen menetelmien tehokkuutta. ISO 9001:N STANDARDEISSA MÄÄRITELTY JOHTOTASO KATSOTAAN RIITTÄVÄKSI VALVOMAAN YLLÄMAINITTUJA PROSESSEJA. NÄMÄ VAATIMUKSET KATSOTAAN PAKOLLISIKSI SIINÄ TAPAUKSESSA, ETTÄ ITSENÄISET VARMENTAMISELIMET HYVÄKSYVÄT RAPORTIN. * * * * Puitesopimus 1. Artikla - COTANCE-ETUF:TCL Yhteiskuntavastuuraportin edistäminen COTANCE ja ETUF:TCL kehottavat jäseniään aktiivisesti rohkaisemaan Euroopan nahkateollisuuden alan yhtiöitä sekä työntekijöitä kehittämään ympäristö- ja yhteiskuntavastuuraportteja tässä annetun mallin mukaisesti. 2. Artikla - Tiedonvälitys sekä toimeenpano 2.1 COTANCE ja ETUF:TCL sitoutuvat tämän yhteiskuntavastuuraportin levittämiseen kaikilla asianmukaisilla kielillä sekä tasoilla. 2.2 COTANCE ja ETUF:TCL kehottavat jäseniään (lista liitteessä) edistämään tätä yhteiskuntavastuuraporttia sekä rohkaisemaan sen jatkuvaa toimeenpanoa yhtiötasolla.

5 2.3 COTANCE ja ETUF:TCL järjestävät tarvittaessa koulutus- ja tietoisuudenlisäysohjelmia 3. Artikla - Jatko, arviointi sekä korjaavat toimenpiteet 3.1 COTANCE ja ETUF:TCL sitoutuvat jatkamaan, Euroopan tason sosiaalisektoridialogin sopimuksen mukaan, tämän yhteiskuntavastuuraportin jatkuvaa täytäntöönpanoa. 3.2 COTANCE ja ETUF:TCL sitoutuvat tarvittaessa arvioimaan säännöllisesti sopimuksen täytäntöönpanoa myös kolmannen vuoden jälkeen sopimuksen allekirjoittamispäivämäärästä. Tarvittaessa tukea voi pyytää esim. Euroopan Komissiolta tai EU:n jäsenvaltioilta. 3.3 COTANCE ja ETUF:TCL sitoutuvat siihen, että sopimuksen tulokset tulee arvioida itsenäisesti, taaten sopimuksen uskottavuuden kaikille kiinnostuneille osapuolille. 3.4 COTANCE ja ETUF:TCL voivat, Euroopan sosiaalisektoridialogin puitteissa, päättää yhteisesti ja vapaasti minkä tahansa uuden aloitteen tekemisestä koskien tämän sopimuksen täytäntöönpanoa. 4. artikla Suosituimmuuslauseke COTANCE:n jäsenet tai tytär- ja sisaryhtiöt voivat sisällyttää yksityiskohtaisempia indikaattoreita omiin mahdollisiin ympäristö- ja yhteiskuntavastuuraportteihinsa. Tämän yhteiskuntavastuuraportin täytäntöönpanon ei missään olosuhteissa voi katsoa heikentävän yksityiskohtaisempia jo voimassaolevien raportteja ja julistuksia. Liite: jäsenluettelo Brysseli, 17. heinäkuuta 2008 COTANCE:n puolesta: Gustavo Gonzalez-Quijano, Pääsihteeri ETUF:TCL:n puolesta: Patrick Itschert, Pääsihteeri