Ylöjärven kaupunki. Sivistysjohtaja Matti Hursti

Transkriptio

1 Sivistysjohtaja Matti Hursti

2 Lähtötilanne: Toimintaa ohjaavien asiakirjojen hässäkkä laki ja asetus opetussuunnitelma kuntastrategia henkilöstöstrategia palvelustrategia osastostrategia hyvinvointikertomus hallintosääntö osaston johtosääntö muut säännöt laatukortit tilinpäätöskertomus sisäinen tarkastus ja riskienhallinta kaavoituksen- ja maankäytön suunnitelmat, tonttien luovutus valmius- ja turvallisuussuunnitelmat omat ja seudulliset hankkeet (mm. tvt, osaava, ops) yms. yms. + koulukohtaiset suunnitelmat ja toimet

3 Lopputilanne: Prosessien ja tulosten hässäkkä - lukumäärällisesti paljon ohjelmia ja asiakirjoja jotka eivät kuitenkaan ole turhia tai tarpeettomia - lukuisia tavoitteita ja sisältöjä - edelleen siiloajattelua (yhteistyölle ei löydetä aikaa!) - maastoutuksen ja seurannan hankaluuksia (yksiköiden modulaarisuus, ylhäältä alas on pitkä matka) - hajanaisia tuloksia - toimijoiden tuskastumista ja kiireen tunteen kokemista

4 Tavoiteltava tilanne: Harvennushakkuu laki ja asetus opetussuunnitelma kuntastrategia hyvinvointikertomus (sisältäen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman) yhdenmukaistetut johtosäännöt (tai yksi hallintosääntö) valmius- ja turvallisuussuunnitelmat + koulujen lv-suunnitelma Näitä ei voi ohittaa! FORMAATTI?

5 FORMAATTI: Hässäkästä ehyempi kokonaisuus Kaupunkistrategia TS1 TS2 TS3 TS4 TS5 Hyvinvointikertomus (ohjelma) Mapsto MAPSTO = maankäytön, asumisen ja palvelujen suunnittelu- ja toteutusohjelma

6 Miten koulutus näkyy kaupunkistrategiassa? NÄKÖKULMA: Ylöjärvi yhteistyössä: 1. Tredun käynnistymisen seuraaminen NÄKÖKULMA: Toimiva kaupunkirakenne: 2. Kouluverkkosuunnitelman tarkentaminen NÄKÖKULMA: Uudistuva Ylöjärvi: 3. Kuntalaisten palautteen käsittelyn täsmentäminen 4. Otetaan käyttöön päätösten vaikuttavuuksien arviointi NÄKÖKULMA: Hyvinvoiva ylöjärveläinen: 5. Keskeytysprosentti on alle 5% peruskoulun jälkeen ensimmäisen opiskeluvuoden aikana 6. Henkilöstön työtyytyväisyys on vähintään 3.3 / 5 7. Sairauspoissaolot enintään 13 päivää / työntekijä 8. Pitkäaikaisterveitä työyksiköitä 30 % 9. Luodaan esimiehille lisää mahdollisuuksia antaa tunnustusta hyvästä työstä 10. Järjestetään koulutusta alaistaitojen kehittämiseksi 11. Kehitetään työnjohdon ja henkilöstön vuorovaikutusta NÄKÖKULMA: Yrittäminen ja työ 12. Ammatillisen koulutuksen aloituspaikat Ylöjärvellä 120 NÄKÖKULMA: Vakaa talous Yhteensä n. 65 toiminnallista tavoitetta

7 Ehyempi kokonaisuus: Miten? Kaupunkistrategia 1+10 v. Ylöjärvi hyvässä kunnossa, tiivistetty tahtotila ja tavoitteet Seudun kuntarakenneselvityksen takia prosessi on viivästynyt n. vuodella Hyvinvointikertomus (ohjelma) 1+4 v. Poikkihallinnollisesti sovitut, kuntalaisten hyvinvointia tukevat tavoitteet ja toimet V = Viisas liikunta ja terveellinen ravitsemus Koulut: Hengästyttävän liikunnan lisääminen ja koululounaan maistuminen Mapsto 1+ 4v. MAPSTO = maankäytön, asumisen ja palvelujen suunnittelu- ja toteutusohjelma Käytännössä: Palveluverkko ja investoinnit TS = Osastojen toimintasuunnitelmat 1-4 v.

8 Valmistelutilanne Kaupunkistrategia 1+10 v. Päivitetty versio valmis lokakuussa 2014 Hyvinvointikertomus (ohjelma) 1+4 v. Suppea eli 1v-versio valmis, laaja eli 4v-versio valmis syksyllä 2014 Mapsto 1+ 4v. Valmis, päivitys vuosittain TS = Osastojen toimintasuunnitelmat 1-4 v. 1. versioiden laadinta käynnistyy sen jälkeen, kun uusi kaupunkistrategia on hyväksytty

9 Osallistaminen - päätöksenteko Kaupunkistrategia 1+10 v. Valtuusto, hallitus ja johtoryhmä Hyvinvointikertomus (ohjelma) 1+4 v. Hyvinvointiryhmä ja sen alatyöryhmät, asukaslautakunta asukkaat, ptltk, koultk, vapltk Mapsto 1+ 4v. Kaupunkikehitys, tekltk, ympltk, asukaslautakunta asukkaat, osastot TS = Osastojen toimintasuunnitelmat 1-4 v. Osaston jory, koultk, vapltk, rehtorit, yksiköt, oppilaskunnat, ao. sidosryhmät

10 Prosessi maastoutus, esimerkki: Kaupunkistrategia 1+10 v. Puuttuminen suuriin kansantauteihin, erityisesti 2. tyypin diabetes Laaja hyvinvointikertomus (ohjelma) 1+4 v. Suppea HVK: Lisätään kuntalaisten liikuntaa ja edistetään terveellisiä ruokailutottumuksia Mapsto 1+ 4v. Laaditaan ja toteutetaan pyöräilyn edistämissuunnitelma TS = Osastojen toimintasuunnitelmat 1-4 v. Koululaisten hengästyttävän liikunnan lisääminen, koululounas Liikuntaseurojen avustusten tarkistaminen Liikuntakärryn (kiertävä) hankkiminen yms. yms.

11 Mistä syntyy KuntaKesu? T u l o s p a l k k i o Ylöjärvellä KuntaKesu näyttää syntyvän kahdesta osasta: 1 = Osaston toimintasuunnitelma tähän kootaan koulutusta (sivistystä) koskevat tavoitteet A:Strategiasta B: HVK:sta ja C:Mapstosta 2 = Koulun lukuvuosisuunnitelmat näihin kootaan sekä yhdessä että kouluittain käytännön toimet tavoitteiden suunnassa

12 KuntaKesu-prosessi: Miten kuvaat oman kuntasi KuntaKesu-prosessia? - ajat ovat epävakaiset se näkyy ja tuntuu prosessissa Miten oman kuntasi KuntaKesu-prosessi etenee? - välillä pysähdellen, mutta etenee Mitä mieltä prosessista? - prosessille on ollut jo pitkään tilausta - parhaimmillaan visiointityö vie meitä irti arjesta - prosessin omistajuuden siirtäminen tasolta toiselle vaatii sitkeyttä - roolien sekamelska vaivaa johtamista: Mitä Sinä johdat?

13 Matti Hursti Sivistysjohtaja p