Valtiopäiväasioiden hakutoiminnot Kristiina Hakala ja Sirkka-Liisa Korkeila Eduskunnan kirjasto

Transkriptio

1 Valtiopäiväasioiden hakutoiminnot Kristiina Hakala ja Sirkka-Liisa Korkeila Eduskunnan kirjasto

2 Hakupalvelut ennen ja nyt AIEMMAT HAKUPALVELUT: Asia- ja asiakirjahaku - Valtiopäiväasiat - Asiasanasto - Asiakirjat - Pöytäkirjat - Äänestykset - Käsittelyvaihekaavio - Asioiden valiokuntakäsittely - Lausumat - Tilastot ja raportit Kansanedustajat - Nykyiset kansanedustajat - Nykyisten kansanedustajien sidonnaisuudet - Kansanedustajat 1907 Kansanedustaja - Puheenvuorojen haku - Valtiopäivätoimien haku alkaen 1989 Tiedotehaku Eduskunnan kanslian julkaisusarja HAKUPALVELU NYT: YKSI HAKULAATIKKO => TULOSTEN TARKENTIMET

3 Hakutoiminnon sijainti verkkosivuilla 3

4 Hakunäkymät (1) 4

5 Hakunäkymät (2) Kaikki suomenkielisen verkkosivuston sivut ja asiakirjat, valtiopäiväasiat ja -asiakirjat, täysistuntoäänestykset, kansanedustajat Eduskuntatyö suomenkieliset valtiopäiväasiat ja -asiakirjat sekä täysistuntoäänestykset Kansanedustajat nykyisten ja entisten kansanedustajien (1907- ) tiedot, mm. henkilötiedot ja tiedot valtiopäivätoiminnasta 5

6 Hyvä tietää Tiedot päivittyvät verkkosivuille reaaliajassa Ruotsinkieliset aineistot ovat saatavilla ruotsinkielisen verkkosivuston kautta Uutta: Vuoden 2015 valtiopäiviltä lähtien myös valiokuntien asiantuntijalausunnot (kirjallisina jätetyt) julkaistaan verkossa asian valiokuntakäsittelyn päättymistä seuraavana päivänä valtiopäiviä vanhemmat asiantuntijalausunnot eduskunnan arkiston kokoelmassa 6

7 Aineistojen saatavuus Eduskuntatyö-hakunäkymän kautta saadaan aineistoja hakutuloslistaan seuraavasti: kaikki uudet aineistot vuoden 2015 valtiopäiviltä lähtien vanhasta verkkopalvelusta siirretyt: valtiopäiväasioiden käsittelytiedot valtiopäiväasiakirjat täysistuntopöytäkirjat täysistuntoäänestykset valiokunta-asioiden käsittelytiedot valiokuntien pöytäkirjat 2002/ eduskunnan hyväksymät lausumat valtiopäiväasiakirjat ja täysistunnon pöytäkirjat valtiopäiväasioiden käsittelytiedot ruotsiksi ja valtiopäiväasiakirjat

8 Miksi kaikki vanhat aineistot eivät löydy uudesta palvelusta? Valtiopäiväaineistojen hakutoimintojen muutos liittyy eduskunnan valtiopäivätoimintaa ohjaavaan uuteen järjestelmään Valtiopäiväasioiden ja asiakirjojen käsittelyjärjestelmän myötä asioiden ja asiakirjojen julkaiseminen verkkopalvelussa muuttui täysin Koska vanhat tietokannat olivat pahasti vanhentunutta tekniikkaa, on vanhat sisällöt saatettu uuteen ympäristöön eri tekniikalla kuin jatkossa syntyvä uusi aineisto. Vanhojen sisältöjen muunnoksissa on osa aineistoista jouduttu rajaamaan uuden hakupalvelun ulkopuolelle. 8

9 Valtiopäiväasiakirjat Eduskunnan verkkosivut Finlex Suomenlaki.com Edilex Hallituksen esitykset suomi/ruotsi pdf suomi/ruotsi pdf 1992-, suomi, html 2001-, suomi/ruotsi pdf 1990-, suomi, html , suomi pdf 2001-, suomi/ruotsi, pdf 1991-, suomi, html -1991, valikoima Valiokuntaasiakirjat 2001-, suomi/ruotsi, pdf mietinnöt suomi, html mietinnöt suomi, html Täysistuntopöytäkirjat 2001-, suomi/ruotsi, pdf 9

10 Asia- ja asiakirjatyypit Eduskuntatunnusten lyhenteet (Hakuohjeessa) uusia valtiopäiväasioita: VAA (vaalit), KAA (kansalaisaloite), EUN (Eurooppaneuvoston ja EU:n neuvoston kokoukset, entinen SuO), TS (toissijaisuusasiat), ETJ (eduskuntatyön järjestäminen), VAP (vapautuspyyntö), O (valiokunnan oma asia, entinen MINS), uusia valtiopäiväasiakirjoja: KAA, EUN, O, PTK (täysistunnon asiakirjat) sekä UJ (Ujatkokirjelmä); EJ (E-jatkokirjelmä); UTPJ (UTP-jatkokirjelmä) - liittyvät jatkona joko U-, E- tai UTP-asiaan; KKV (vastaus kirjalliseen kysymykseen) - jatkossa KK- ja KKVasiakirjat erillisiä asiakirjoina Lisäksi: valiokunnan asiantuntijalausunnolla ei ole asiakirjatunnusta, vain tekninen tunnus tutustu myös Eduskuntasanastoon, jossa määritelmät, selitteet ja kielikäännökset 10

11 Hakuesimerkkejä (1) sanan katkaisumerkki on *-merkki, mutta sitä voi käyttää vain sanan loppuosaa katkaistaessa, esim. passi* yksinkertaisimmillaan haku toimii kuten julkiset hakukoneet; käyttäjä kirjoittaa hakulaatikkoon yhden tai useampia hakusanoja, esim. hallituksen esitys TAI he 134/2013 TAI kk 27/2014 TAI palveludirektiivi* TAI perustuslakivaliokunta hakutuloksia on mahdollista rajata tai laajentaa tarkentimien avulla esim. tietyn hallituksen esityksen haku -> passi* -> valitse Valtiopäiväasiattarkentimesta Hallituksen esitys -> tarkenna hakua Asiasanat-tarkentimen asiasanoilla tai Valtiopäivät -tarkentimesta hakunostot, lajittelu Hakuohjeet: 11

12 Haun tarkentimet (1) 12

13 Haun tarkentimet (2) Eduskuntatyö-hakunäkymän vasemmassa reunassa näkyvät tarkentimet ovat seuraavat: Valtiopäiväasiat; valtiopäiväasiatyypeittäin, esim. hallituksen esitys, lakialoite Valtiopäiväasiakirjat; valtiopäiväasiakirjatyypeittäin, esim. hallituksen esitys, lakialoite Lausumat; eduskunnan hyväksymät lausumat Valiokunta; eduskunnan hyväksymät lausumat valiokunnittain Valiokuntakäsittely; asioiden valiokuntakäsittelytiedot Asiasanat; valtiopäiväasioita kuvaavat asiasanat. Aakkosellinen lista asiasanoista (Hakuohjeessa) Valtiopäivät; valtiopäivävuosi Toimija; toimijoita voivat olla aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai välikysymyksen ensimmäinen allekirjoittaja, täysistunto tai valiokunta 13

14 Haun tarkentimet (3) Puhuja; täysistuntopuheenvuoron pitäjä Puheenvuorotyyppi; täysistuntopuheenvuoron tyyppi voi olla esittelypuheenvuoro, varsinainen puheenvuoro, ryhmäpuheenvuoro, nopeatahtinen puheenvuoro tai vastauspuheenvuoro Allekirjoittaneet; aloitteen, kirjallisen kysymyksen tai välikysymyksen allekirjoittajat Tila (2015 ); tilatieto, joita on valtiopäiväasioilla (Avattu, Ennakkotieto, Ennakkokäsittely, Vireillä, Käsittelyssä, Käsitelty), valtiopäiväasiakirjoilla (Luonnos, Käsitelty, Hyväksytty, Tarkistettu, Valmis) sekä lausumilla (Kesken, Toteutettu) Äänestykset; täysistunnon äänestykset valtiopäivävuosittain Muokkauspäivä; kaikki, vuosi sitten, kuukausi sitten, viikko sitten, tänään Näytä enemmän ja Näytä vähemmän -linkeillä kunkin tarkentimen sisältöä laajennetaan ja supistetaan 14

15 Hakunostot 15

16 Hakuesimerkkejä (2) hakua voi lisäksi rajata käyttämällä ns. Boolen operaattoreita (AND, OR, NOT), fraasihakua ( ) tai aineistoon liitettyjä kuvailu- eli metatietokenttiä, esim. Annika Saarikko TAI Saarikko Annika Toimija: Saarikko Annika -> Saarikon valtiopäivätoimet Puhuja: Arhinmäki Paavo -> Arhinmäen puheenvuorot Puhuja: Soini Timo AND rahoituskehy* -> Soinin puheenvuorot rahoituskehysasioista metatietokenttä-haulla saadaan täsmähaku, esim. Eduskuntatunnus: HE 46/2011 kaikki tietyt asia/asiakirjatyypit: Eduskuntatunnus:HE tai Eduskuntatunnus:KK -> hakutulosta voidaan rajata edelleen esim. tarkentimella Valtiopäivät. Kaikki tietyn valiokunnan asiakirjat: Eduskuntatunnus:PeV* -> hakutuloksen rajaus esim. tarkentimilla Asiakirjatyypit ja Valtiopäivät 16

17 Hakuesimerkkejä (3) täysistuntoäänestykset, esim. HE 134/2013 TAI istuntovpvuositeksti:2015 jolla saadaan kaikki vuoden 2015 äänestykset -> lajittelun avulla uusimmat äänestykset ylimmäksi hakutulokseen Täysistuntopöytäkirjojen haku: Eduskuntatunnus:ptk -> tarkentimista valitaan Täysistunnon pöytäkirja -> rajaus edelleen tarkentimella Valtiopäivät. Voi myös lajitella esim. Eduskuntatunnus laskeva (alasvetovalikosta) TAI sama haku mutta yhdistetään hakusanaan -> Eduskuntatunnus:ptk AND Fennovoima* yksittäisten täysistuntopuheenvuorojen haku: Eduskuntatunnus:puh AND metsänhoi* 17

18 Metatietokentät (1) Eduskuntatunnus Esim. Eduskuntatunnus:"HE 4/2004 ; haulla Eduskuntatunnus:LA saadaan kaikki lakialoitteet (valtiopäiväasiat ja -asiakirjat) Valtiopaivat Esim. Valtiopaivat:2011 hakee kaikki valtiopäiväasiat- ja asiakirjat, joiden eduskuntatunnuksessa on valtiopäivävuosi 2011 AsiakirjatyyppiNimi Esim. AsiakirjatyyppiNimi:"Hallituksen esitys" hakee hallituksen esitys -valtiopäiväasiakirjat AsiatyyppiNimi Esim. AsiatyyppiNimi:"Hallituksen esitys" hakee hallituksen esitys -valtiopäiväasiat Toimija Esim. Toimija:"Komi Katri" hakee edustaja Katri Komin jättämät valtiopäiväasiakirjat Puhuja Esim. Puhuja:"Komi Katri" hakee edustaja Katri Komin täysistuntopuheenvuorot 18

19 Metatietokentät (2) Puheenvuorotyyppi Esim. Puheenvuorotyyppi:"varsinainen puheenvuoro" hakee kaikki täysistunnossa pidetyt varsinaiset puheenvuorot Valiokunta Esim. Valiokunta:Lakivaliokunta hakee lakivaliokunnan hyväksymät lausumat Allekirjoittaneet Esim. Allekirjoittaneet:"Komi Katri" hakee jätetyt valtiopäiväasiat, joihin edustaja Katri Komi on yhtynyt (allekirjoittanut) Asiasanat Esim. Asiasanat:eduskunta hakee valtiopäiväasiat, joihin on liitetty asiasanana eduskunta Tilakoodi Esim. Tilakoodi:Käsitelty hakee valtiopäiväasiat, joiden käsittely on päättynyt (koskee vain aineistoja valtiopäivävuodesta 2015 alkaen). Tilakoodi:Valmis hakee valtiopäiväasiakirjat, jotka ovat Valmis-tilaisia eli lopullisia 19

20 Kansanedustajien hakeminen tietoja kaikista entisistä kansanedustajista vuosilta voi hakea Kansanedustajat-hakunäkymästä Ks. myös Entiset kansanedustajat ustajat/sivut/default.aspx nykyisiä kansanedustajia koskevat haut Kansanedustajathakunäkymästä Valtiopäivätoimet tai Puheenvuorot, uusimmat lajittelua käyttäen Ks. myös Nykyiset kansanedustajat x 20

21 Uusimmat asiat ja asiakirjat haulla, esim. Eduskuntatunnus:HE TAI Eduskuntatunnus:PeVM -> lajittele Eduskuntatunnus laskeva myös kirjoittamalla pelkkä eduskuntatunnus, esim. ptk -> tarkenna lisää, valitse Valtiopäiväasiakirjat-tarkentimesta Pöytäkirja (html-muoto) -> lajittele Eduskuntatunnus laskeva eduskunnan etusivun alareunaan listautuu Uusimpia asiakirjoja vuoden 2015 valtiopäivistä (hallituksen esitykset, kirjalliset kysymykset, eduskunnan vastaukset, täysistuntojen pöytäkirjat) linkkejä uusimpiin aineistoihin myös sivuston sisällä, ks. esim. Lakien säätäminen -> Täysistunto Uusimmat valtiopäiväasiat tai Valiokunnat uusimpia valtiopäiväasioita ja -asiakirjoja eduskunnan RSS-syötteinä myös verkkosivut em. uusimmista aineistoista löytyvät haulla, esim. uusimmat kirjalliset kysymykset 21

22 Koulutusmateriaali ja ohjeet Koulutusmateriaali cuments/valtiopaivaasioiden_hakukoulutus.pdf Hakupalvelun hakuohjeet Eduskuntatunnusten lyhenteet Aakkosellinen asiasanasto Tiedonhakuasioissa voi ottaa yhteyttä Eduskunnan kirjastoon, tai puh PALAUTETTA palautelomakkeen kautta! 22