SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta. KOKOUSTIEDOT Aika Torstai klo Savukosken kunnanvirasto. KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstai klo Paikka Savukosken kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t Tiedoksi lautakunnalle Kiinteistönhoitaja Eino Vierelän irtisanoutuminen Talousarvion toteutuminen tammi-kesäkuu 2015 v talousarvion ylitysoikeuksien hakeminen Kiinteistöjen kehittämistyöryhmän raportti kunnan kiinteistöjen tilasta ja peruskorjaustarpeesta Kaavateiden, piha-alueiden ja yksityisteiden auraukset vuosille Muut asiat

2 SAVUKOSKEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 4/2015 sivu 24 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Torstai klo Savukosken kunnanvirasto Koskenniemi Viljo puheenjohtaja Boman Tuula jäsen, varapuheenjohtaja Kangas Risto jäsen Karvonen Tuovi jäsen Mustajärvi Matti jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Halonen Jouni Harju Irja Mulari Antti Ahtinen Jarmo Junttila Riitta kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Todettiin. :t Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Boman ja Risto Kangas Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Viljo Koskenniemi Riitta Junttila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Savukoski Allekirjoitus

3 TIEDOKSI LAUTAKUNNALLE Tekn.ltk 14 Ahma: 1. Talousveden testausseloste Savukosken jätevedenpuhdistamon, päästötarkkailun testausseloste 3. Uimarannan veden testausseloste Uimarannan veden testausseloste Talousveden testausseloste Niemiharjun kaatopaikan ympäristötarkkailun raportti v Koillis-Lapin ympäristöterveydenhuolto: 7. Tarkastuskertomus Saukodin terveydensuojelulain mukaisesta tarkastuksesta Viranhaltijapäätökset: 8. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset Myönnetyt rakennusluvat: 9. Myönnetyt rakennusluvat ajalta Luettelo liitteenä. Pohjois-Suomen hallinto-oikeus: 10. Valitus kunnanvaltuuston päätöksistä :t 21 ja 22 Lapin oppisopimuskeskus: 11. Maarit Julkunen-Korhosen oppisopimus: laitoshuoltajan ammattitutkinto Toimistopäällikkö: Merkitään tiedoksi. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi. KIINTEISTÖNHOITAJA EINO VIERELÄN IRTISANOUTUMINEN Tekn.ltk 15 Kiinteistönhoitaja Eino Vierelä on irtisanoutunut kiinteistönhoitajan toimesta. Hänen viimeinen palvelussuhde päivänsä on Eino Vierelä jää eläkkeelle lokakuun 2015 alusta. Kunnan valtuustostrategian mukaan jokaisen viran ja toimen jäädessä ilman vakituista viran- tai toimenhaltijaa lautakuntien tulee arvioida sen työtehtävien järjestäminen nykyisellä henkilöstöllä. Teknisen toimen kiinteistönhoitoon jää edelleen viisi kiinteistönhoitajaa, joille vapautuvat työtehtävät voidaan jakaa. Uuden työntekijän palkkaamiseen tarvittaisiin myös kunnanhallituksen lupa. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy kiinteistönhoitaja Eino Vierelän irtisanoutumisen eläkkeelle jäännin vuoksi ja toteaa hänen palvelussuhteensa päättyvän Lautakunta ei hae kunnanhallitukselta kiinteistönhoitajan toimen täyttölupaa vaan työtehtävät jaetaan muulle henkilöstölle. Tekninen lautakunta kiittää Eino Vierelää pitkäaikaisesta työstään kiinteistönhoitajana. Tekninen lautakunta: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN TAMMI-KESÄKUU 2015 Tekn.ltk 16 Liite Vuoden 2015 tammi-kesäkuun toimintamenot koko teknisen lautakunnan käyttötalouden osalta ovat toteutuneet 51,9 % ja toimintatulot 47,8 %. Toimintakate on toteutunut 61,8 %. Hallintorakennusten menot ovat toteutuneet 104,5 % ja tulot 43,0 %, joka johtuu kunnanviraston menoista. Vuokrahuoneistoja on nyt tyhjillään 5 kpl. Yhteensä vuokrahuoneistoja on 74 kpl. Rakennusten kunnossapitoon haetaan ylitysoikeutta useaan eri kiinteistöön. Yhteensä tilatoimen menot ovat toteutuneet 53,4 % ja tulot 46,2 %. Liikenneväylissä kaavateiden ja yksityisteiden kunnossapidon menoista on toteutunut 64,6 %, johtuen viime kevään lisääntyneestä talvikunnossapidosta. Hakerankojen ostamisen ennakkomaksujen vuoksi lämpölaitoksen menot ovat 62,5 % budjetoidusta. Myös korjaus- ja kunnostustöitä on jouduttu tekemään suunniteltua enemmän. Samoin polttoöljyn kulutus tasataan vuoden vaihteessa varaston inventoinnin mukaisesti. Laskutus on kahden kuukauden välein ja tuloissa on tammi-kesäkuun käytetyn energian mukainen kulutus 55,5 % koko vuodesta. Toimistopäällikkö: Lautakunta käy keskustelun talousarvion puolen vuoden toteutumisesta. Ylitysoikeudet käsitellään omassa erillisessä kohdassaan. Tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö selosti talousarvion toteutumisen lautakunnalle ja keskustelun jälkeen puolen vuoden toteutuminen merkittiin tiedoksi. VUODEN 2015 TALOUSARVION YLITYSOIKEUKSIEN HAKEMINEN Tekn.ltk 17 Kuluvan vuoden 2015 aikana on jouduttu tekemään tai pitää tehdä vielä tämän vuoden puolella erilaisia korjaustöitä kunnan kiinteistöillä ja laitoksilla joihin ei ole varattu talousarvioon määrärahaa. Kunnanviraston keittiön astianpesukoneen aiheuttaman vesivahingon korjaaminen maksoi euroa. Kunnanviraston peruskorjauksen suunnittelun kustannukset rakenne- ja LVIA-suunnittelun osalta olivat euroa. Kiinteistönhoitajien työtehtäviä on järjestelty uudelleen kahden työntekijän jäätyä eläkkeelle. Lämpölaitoksen varallaolokorvausten maksaminen rahana syys-joulukuun ajalta on kustannuksiltaan 8100 euroa. Asunto Oy Tanhuankankaan vesivahingon korjaaminen tulee maksamaan tarjousten perusteella euroa. Asunto Oy Malmettirinteen yhtiövastiketta korotettiin kesän yhtiökokouksessa 600 euroa kuukaudessa, joten loppuvuoden rahan tarve on euroa suurempi. Asunto Oy Savuriekko on päättänyt asennuttaa kaikkiin osakkeisiin ilmalämpöpumput yksikköhintaan euroa. Kiinteistö Oy Sauherrassa kunnan omistaman vuokraosakkeen lattia- ja seinäpintojen

5 korjaamisen tarvikkeet maksoivat euroa. Saukodin työsuojelutarkastuksessa on määrätty tehtäväksi työntekijöille taukotila ja minikeittiö, jonka rakentamiskulut ovat euroa. Lämpölaitoksen kattilaan pitää uusia tuhkaruuvi, arinaraudat sekä tulitiilimuuraukset. Korjaamisen kustannusarvio on euroa. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2015 talousarvioon seuraavasti: 7300 Henkilöstö e 7310 Kunnanvirasto e 7321 Saukoti A e 7347 Savuriekko e 7349 Sauherra e 7351 Malmettirinne e 7353 Tanhuankangas e 7900 Lämpölaitos e Tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö selosti lautakunnalle talousarvion ylitykset. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle yhteensä euron ylitysoikeuden myöntämisen. KIINTEISTÖJEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN RAPORTTI KUNNAN KIINTEISTÖJEN TILASTA JA PERUSKORJAUSTARPEESTA Tekn.ltk 18 Liite Kunnanhallitus on perustanut kokouksessaan kiinteistöjen kehittämistyöryhmään, johon kuuluvat jäsenet Viljo Koskenniemi, Pentti Jokiperä, Raimo Haapakoski, Antti Mulari ja Jarmo Ahtinen. Työryhmän tehtävänä on kartoittaa eri vaihtoehtoja kiinteistöjen käyttö- ja korjaustarpeista ja niiden tärkeysjärjestyksistä sekä selvittää kunnanviraston osalta tarkemman sisäilmatutkimuksen tekemisen tarpeellisuutta. Liitteenä on työryhmän kirjoittama luonnos raportista. Toimistopäällikkö: Lautakunta antaa liitteen mukaisen raportin kunnanhallitukselle ja varautuu itse oman talousarvion suunnittelussa vuodelle 2016 kyseisiin investointeihin. Tekninen lautakunta: Toimistopäällikkö esitteli kiinteistöjen kehittämistyöryhmän raportin sisällön ja suunnitelmat lautakunnalle. Keskustelun jälkeen päätösesitys hyväksyttiin KAAVATEIDEN, PIHA-ALUEIDEN JA YKSITYISTEIDEN AURAUKSET VUOSILLE Tekn.ltk 19 Liite Kirkonkylän asemakaava-alueen kaavateiden, piha-alueiden ja yksityisteiden auraamisesta ja polanteen poistosta on pyydetty tarjouksia. Auraamista on keskimäärin joka talvi noin aurauskertaa. Aurausrajana on 10 cm lunta tiellä, joten polannetta pääsee syntymään pienten sateiden jälkeen. Aurauksen suorittamiseen ei ole määrätty aikataulua, vaan tien liikennöitävänä säilyminen on rajana. Siten

6 sellaiset tien kunnossapitäjät joilla on alusterä kuorma-autossaan voivat tarjota jokaiselle auraukselle alusterän käyttöä polanteen poistossa. Yksittäisiä tuiskulippoja ei aurata ja siinäkin aurauksen tarpeen määrää tien liikennöitävyyden säilyminen. Urakka-aika on kolme vuotta alkaen lokakuussa 2015 ja päättyen toukokuussa Urakka voi jatkua sen jälkeen vielä kahden vuoden optioaikana päättyen toukokuussa Hinnat ovat ensimmäisen vuoden kiinteitä, jonka jälkeen hintoja tarkistetaan kunkin vuoden elokuun indeksiin (maanrakennuskustannusindeksi hoito- ja kunnossapitoindeksi, sidotaan lokakuu 2015 pistelukuun) mukaan. Tarjouksessa on pitänyt ilmoittaa kunnossapitoon käytettävä kalusto ja sen ikä sekä henkilöstö ja yrityksen vastuuhenkilö. Tarjoavan yrittäjän tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin. Urakoitsijalla ei saa olla hoitamattomia velvoitteita verottajaa kohtaan. Määräaikaan klo mennessä tarjouksensa jätti viisi urakoitsijaa. Liitteenä on yhteenveto jätetyistä tarjouksista. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy auraajiksi liitteenä olevan taulukon mukaan halvimman tarjouksen tehneet urakoitsijat. Tekninen lautakunta: Päätösesitys hyväksyttiin. MUUT ASIAT Tekn.ltk 20 Matti Mustajärvi tiedusteli uudestaan Sau-Sarvi II:n sadevesijärjestelmien rakentamisesta ja sisäilmatutkimuksista, joita ei ole vielä tehty. Puheenjohtaja päätti kokouksen