SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta. KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Savukosken kunnanvirasto

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Savukosken kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjan pitäminen Investointimäärärahan muutos Oikaisuvaatimus teknisen lautakunnan päätökseen tiimitoiminnan jatkamiseen tai päättämiseen Muut asiat

2 SAVUKOSKEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 5/2014 sivu 43 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Keskiviikko klo Savukosken kunnanvirasto Koskenniemi Viljo puheenjohtaja Boman Tuula jäsen, varapuheenjohtaja Kangas Risto jäsen Karvonen Tuovi jäsen Mustajärvi Matti jäsen, saapui kokoukseen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Halonen Jouni Harju Irja Mulari Antti Ahtinen Jarmo kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja toimistopäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Todettiin. :t Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Kangas ja Tuovi Karvonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Viljo Koskenniemi Jarmo Ahtinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Risto Kangas Aika ja paikka Savukoski Toimistopäällikkö Tuovi Karvonen Allekirjoitus Jarmo Ahtinen

3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN Tekn.ltk 31 Lautakuntien kokousten pöytäkirjan pitäminen on kuulunut esittelijälle. Kokouksissa tulee joskus ongelmia, kun esittelijä joutuu kirjoittamaan muistiinpanoja kokouksen kulusta ja esityksistä. Samaan aikaan pitäisi kuunnella lautakunnan jäsenten keskustelua ja vastailla kysymyksiin. Sen vuoksi olisi parempi, että kokouksessa on kaksi eri henkilöä, jotka vastaavat esittelystä ja pöytäkirjan pitämisestä. Kunnanhallituksen kokouksissa on tällainen menettely. INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN MUUTOS Savukosken kunnan hallintosääntö 41 määrittelee läsnäolon toimielinten kokouksissa. Lautakuntien kokouksissa on läsnäolo ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Siten teknisellä lautakunnalla on mahdollisuus kutsua omalla päätöksellään lautakunnan toimistosihteeri pöytäkirjan pitäjäksi kokouksiinsa. Myös kokouksen jälkeen päätösten tiedoksi saattaminen helpottuu, kun toimistosihteerin ei tarvitse ottaa toimistopäällikön allekirjoitusta pöytäkirjan pitäjänä. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää siirtyä seuraavasta kokouksesta alkaen käytäntöön, että se kutsuu toimistosihteeri Riitta Junttilan pöytäkirjan pitäjäksi kokouksiinsa. Tekn.ltk 32 Lämpölaitoksella tehtiin viime syksynä investointina hakelämpökattilaan liittyviä kytkentöjen muutostöitä. Samalla valmistauduttiin lämmönjakelun häiriötilanteiden aiheuttamiin ongelmiin mm. varavoimalan sijoittamisella lämpölaitoksen läheisyyteen. Tänä kesänä ja syksynä töitä jouduttiin jatkamaan, kun kaikkia valmistelevia töitä ei saatu valmiiksi. Kunta on neuvotellut Rovaniemen Energian kanssa sopimuksen Muurolan lämpölaitoksen polttoöljykäyttöisen varavoimalan sijoittamisesta poikkeusolotilanteissa Savukoskelle. Tätä varavoimalaa varten tarvitaan valmiudet sähkö- ja vesiliitokselle sekä kaukolämpöputket venttiileineen. Tekninen toimi on tehnyt omana työnään nämä valmiudet. Tämän vuoden investoinneissa ei ollut määrärahaa varattuna lämpölaitokselle varavoimalan liitoksen valmiuksien rakentamiseen. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että teknisen toimen investoinneista siirretään euron määräraha kohdasta 9722 Sau- Sarvi III peruskorjaus Lämpölaitokselle kohtaan 9740.

4 OIKAISUVAATIMUS TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖKSEEN TIIMITOIMINNAN JATKAMISEEN TAI PÄÄTTÄMISEEN Tekn.ltk 33 Tekninen lautakunta päätti pitämässään kokouksessa 27 Liite Tiimitoiminnan jatkaminen tai päättäminen, että siivoustiimi jatkaa toimintaansa, mutta kiinteistötiimi puretaan lähtien. Siivoustiimin työntekijät Marketta Marjala, Tuula Helenius ja Sirkka Saari ovat tehneet liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen päätöksestä. Oikaisuvaatimus on kunnan sisäistä hallintomenettelyä. Oikaisuvaatimus edeltää varsinaiseksi hallintolainkäytöksi katsottavaa valitusmenettelyä. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä sekä laillisuus- että tarkoituksenmukaisuusperiaatteella. Oikaisuvaatimus on kunnallisvalituksen pakollinen esivaihe. Lautakunnan päätöksestä oikaisuvaatimus tehdään lautakunnalle itselleen. Muutosta ei saa hakea päätökseen, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Kunnan viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusta käsittelevä viranomainen käsittelee vain oikaisuvaatimuksen eikä koko sitä asiaa, jota oikaisuvaatimus koskee. Oikaisuvaatimusviranomainen tutkii ensinnäkin sen, voidaanko oikaisuvaatimus ottaa tutkittavaksi. Oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta prosessiedellytysten puutteen vuoksi, jos päätös, johon muutosta haetaan, koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Kun oikaisuvaatimus jätetään tutkimatta, oikaisuvaatimusta ei ryhdytä käsittelemään eikä oikaisuvaatimusperusteisiin oteta kantaa. Siivoustiimin oikaisuvaatimuksessa vaaditaan kokouspöytäkirjan liitteiksi kirjattavan siivouksen aluejako ja siivoojien tekemä oma korjattu muistio. Aluejako ei ollut käsittelyn pohjana pidetyssä neuvottelussa, joten siksi sitä ei kirjattu liitteeksi muistioon. Muistioon ja pöytäkirjaan kirjataan asiat puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Siivoojien tekemä korjattu muistio neuvottelusta on muutettu versio sihteerinä olleen toimistopäällikön tekemästä muistiosta. Siihen oli lisätty muutamia asioita, jotka eivät koskeneet siivoustiimiä ollenkaan sekä poistettu muutamia kohtia, jotka olivat kuitenkin siivoojien ajankäytön kannalta oleellisia. Tämä korjattu versio muistiosta ei siten vastaa kaikilta osin neuvottelujen kulkua ja käytyjä keskusteluja. Tiimien kanssa käytyjen neuvottelujen suunnaksi muodostui jo alkuvaiheessa se, että siivoustiimin toimintaa jatketaan entisillään ja kiinteistönhoitotiimi todennäköisesti lakkautetaan. Tämä sitten toteutuikin teknisen lautakunnan päätöksellä. Toimistopäällikkö: Lautakunta päättää jättää oikaisuvaatimuksen tutkimatta, koska se koskee valmistelua eikä varsinaista lautakunnan kokouksen tekemää päätöstä.

5 MUUT ASIAT Tekn.ltk 34 Puheenjohtaja esitti, että siivoustiimin työntekijöiden toimenkuvat ja toimivaltuudet päivitetään. Muistioiden laatiminen ja allekirjoittaminen tulee tehdä kuten on sovittu puheenjohtajan määräämällä kirjaustavalla. Kiinteistönhoitajien kanssa neuvotellaan viiden viikon työvuoroluettelon ja työajan tasoittumisjärjestelmän laatimisesta. Sau-Sarvi II patteriverkoston termostaatit tulee uusia mahdollisimman pian.