SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 1

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta AIKA klo 18:00-18:44 PAIKKA Savukosken kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 52 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 54 Lautakunnalle tiedoksi 5 55 Talousarvion käyttötalouden toteutuma tammi-syyskuu Vuoden 2018 talousarvion muutokset ja ylitysoikeuksien 7 hakeminen 57 Toimistosihteeri Riitta Junttilan irtisanoutuminen 9 58 Toimistosihteerin viran muuttaminen toimeksi Toimistosihteerin viransijaisuuden väliaikainen 11 hoitaminen 60 Muut asiat 12

2 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halonen Jouni Puheenjohtaja Harju Irja Varapuheenjohtaja Leppäjärvi Ilkka Jäsen Martin Heidi Jäsen POISSA Körkkö Teuvo Jäsen Mulari Antti Kunnanjohtaja Luiro Anu Varajäsen MUU Savukoski Jouko Kvalt pj Haapakoski Raimo Khall pj Ahtinen Jarmo Esittelijä Viinamäki Sari Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 60 Jarmo Ahtinen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Irja Harju Ilkka Leppäjärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Savukosken kunnan www-sivuilla

3 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Tekninen lautakunta valitsee jäsenistään kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Harju ja Ilkka Leppäjärvi.

4 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk Hallintosäännön mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin, että 57 täydennettynä jaettiin kokouksessa.

5 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Lautakunnalle tiedoksi Teknltk Eurofins Ahma Talousvesitutkimus Sauherrantie 33 Merkittiin tiedoksi.

6 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Talousarvion käyttötalouden toteutuma tammi-syyskuu 2018 Teknltk Käyttötalouden toteutuminen vuodelle 2018 näyttää toimintakulujen olevan tammikuun-syyskuun ajalta 68,6 % ja toimintuottojen 51,8 %. Toimintakate on siten 84,5 %. Talousarvion toteutuminen korjaantuu loppu vuoden osalta tuotoissa euron vesilaskutuksella ja euron kiinteistönhoidon laskutuksella. Näiden jälkeen tuotot ovat 65 %, kulut säilyy samana 69 % ja toimintakate on 72 %. Päätösehdotus: Lautakunta keskustelee talousarvion toteutumisesta. Käydyn keskustelun jälkeen, talousarvion käyttötalouden toteutuma tammi-syyskuussa 2018 merkittiin tiedoksi.

7 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Vuoden 2018 talousarvion muutokset ja ylitysoikeuksien hakeminen Teknltk Talousarvion toteutuminen on kuluvana vuonna menojen osalta muutamissa kustannuspaikoissa ylittynyt ja tulojen osalta alittunut. Menojen ylitykset ovat johtuneet päätösesittelyssä olevan erittelyn mukaisista syistä ja määrärahan tarve on eritelty. Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Lautakunta esittää alla olevan mukaiset muutokset kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle vuoden 2018 talousarvion: Tilatoimen toimintatuotot alittuu euroa, haetaan alitusoikeutta vuokratulojen toteutumiseen käyttötalouteen vesilaitoksen vesimaksujen myyntituotot alittuvat euroa. Investoinneissa siirretään toteutumattomista investoinneista kunnanviraston peruskorjaukseen lisää määrärahaa euroa, Tanhuan imeytyskentän korjauksen määräraha euroa siirretään jätevesipumppaamojen korjaustöihin Toimistopäällikkö Ahtinen kertoi, tarkemmin mistä talousarvion alitukset johtuvat. Tilatoimen alitukset koostuvat: - vuokra-asuntojen tuotot muiden rakennusten vuokrat , mm. kylätalo , teollisuushalli sekä muista sivistysja sosiaalitoimen sekä hallinnon vuokratulojen alituksista. Vesilaitoksen vesimaksut eivät ole toteutuneet odotetulla tavalla, veden kulutuksen pienenemisen vuoksi. Investoinneissa kunnanviraston peruskorjauskustannuksia nosti rakennuksen liittäminen kaukolämpöön. Jätevesipumppaamossa on jouduttu uusimaan kaksi eri pumppua. Määrärahat siirretään toteutumattomista investoinneista kysyiseisiin kohteisiin. Tekninen lautakunta esittää kyseisin perustein kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle vuoden 2018 talousarvioon esitetyt muutokset. Käyttötalousosaan; tilatoimen vuokratulojen alitukset vesilaitoksen vesimaksujen myyntituottoihin Investointeihin määrärahojen siirtoja toteutumattomista investoinneista; kunnanviraston peruskorjaus jätevesipumppaamon pumppujen uusiminen

8 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta

9 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Toimistosihteeri Riitta Junttilan irtisanoutuminen Teknltk Teknisen toimen toimistosihteeri Riitta Junttila on jättänyt ilmoituksen irtisanoutumisesta toimistosihteerin virasta. Hänen virkasuhteen viimeinen virkasuhdepäivä on Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Lautakunta hyväksyy toimistosihteeri Riitta Junttilan irtisanoutumisen niin, että hänen viimeinen palvelussuhdepäivä on Lautakunta kiittää Riitta Junttilaa hyvästä työstä Savukosken kunnan eteen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lautakunta kiittää Riitta Junttilaa hyvästä työstä Savukosken kunnan hyväksi.

10 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Toimistosihteerin viran muuttaminen toimeksi Teknltk Savukosken kunnan teknisen lautakunnan alaisuudessa on toimistosihteerin virka. Virka vapautui edellisen viranhaltijan irtisanouduttua työtehtävistään. Kuntalain 88.ssä säädetään viran perustamisesta ja sen lakkaamisesta. Viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää lain mukaan valtuusto tai hallintosäännössä määrätty kunnan muu toimielin. Kun virka, jossa ei käytetä julkista valtaa, tulee avoimeksi, se lakkautetaan. Kunnan hallintosäännön 38 :n mukaan kunnanvaltuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Toimistosihteerin työtehtävät ovat vaativia sisältäen pöytäkirjojen, muistioiden ja sopimusten laatimisia, laskutusta, eri rekistereiden ylläpitoa, talousarvion laadintaa yhdessä toimistopäällikön kanssa, talouden seurantaa, rakennusvalvonnan luvittamisen valmistelua ja päätösten tiedoksiantoa sekä toimeenpanoa. Kuitenkaan toimistosihteerin töihin ei kuulu viranhaltijapäätösten tekeminen. Edellä olevan selvittelyn perusteella ei voida katsoa toimistosihteerin työtehtävään kuuluisi julkisen vallan käyttö. Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että teknisen lautakunnan alainen toimistosihteerin virka muutetaan toimeksi. Samalla haetaan kunnanhallitukselta lupaa asettaa toimi haettavaksi kunnanvaltuuston päätöksen saatua lainvoimaisuuden. Tekninen lautakunta esittää teknisen lautakunnan alaisen toimistosihteerin viran muuttamista toimeksi, kunnanvaltuuston linjaaman käytännön mukaiseksi. Tekninen lautakunta anoo lupaa kunnanhallitukselta asettaa kyseinen toimi haettavksi.

11 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Toimistosihteerin viransijaisuuden väliaikainen hoitaminen Teknltk Toimistosihteeri Riitta Junttilan irtisanoutumisen vuoksi on päätettävä vapautuvan viran väliaikaisesta hoitamisesta. Toimistopäällikön viranhaltijapäätöksellä on palkattu Sari Viinamäki vs. toimistosihteeriksi noin 4 kk ajaksi vuoden 2018 loppuun saakka. Viran muutos toimeksi vaatii kunnanvaltuuston päätöksen. Samoin kunnanhallitukselta pitää hakea täyttölupaa uuden työntekijän hakuja valintaprosessin käynnistämiseksi. Tähän kaikkeen menee aikaa päätöksen lainvoimaisuuden saavuttaminen huomioiden. Kunnan hallintosäännön 27 4 kohdan mukaan lautakunta valitsee toimistosihteerin yli 6 kk ajaksi talousarvion määrärahojen puitteissa. Päätösehdotus (toimistopäällikkö): Lautakunta päättää jatkaa Sari Viinamäen työsopimusta ajalle hoitamaan viran sijaisena toimistosihteerin virkaa. Hänen tehtäväkohtainen palkka päätöksen tekohetkellä on euroa kuukaudessa. Sari Viinamäki poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Toimistopäällikkö Ahtinen toimi pöytäkirjanpitäjänä kyseisen kohdan ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen.

12 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen lautakunta Muut asiat Teknltk Heidi Martin esitti täyttämättä jääneen siivoustoimen avoimeksi julistamista kahden vuoden määräaikaisensa toimena. Toimistopäällikkö kertoi juuri valmistuneesta siivousmitoituksesta, mikä lähetetään sähköpostilla teknisen lautakunnan jäsenille. Lisäksi hän kertoi siivoustoimen tämän hetkisestä tilanteesta. Asiaa valmistellaan tammikuun 2019 kokoukseen. Jouko Savukoski esitti Raivion ja kunnan tontin rajalla olevan autokatoksen siirtämisestä. Katos siirretään tarkoituksen kannalta parhaaseen kohtaa. Jouko Savukoski kysyi edellisessä kokouksessa esillä olleesta työtehtävien kartoittamisesta ja resursseista. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja kertoi asian valmistelun alkavan teknisestä toimesta.

13 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Savukosken tekninen lautakunta Kauppakuja 2 A SAVUKOSKI Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä. Liitetään pöytäkirjaan

14 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postitusosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät

15 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan