JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 185 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite KASTEPUU KIRKKOON NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA liite KOLEHTISUUNNITELMA LOKA JOULUKUU liite ADVENTIN JA UUDENVUODENPÄIVÄN PÄIVÄJUMALANPALVELUS HeTil(523/1999) TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN PAPPISRESURSSIT VUONNA HeTil(523/1999) liite HeTil(523/1999) TALOUSTOIMISTOYHTEISTYÖN SELVITTÄMINEN TUUSULAN ROVASTIKUNNASSA liite TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 10/2017 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström (POISSA) sij. Terttu Sihvola-Rauttu Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, Järvenpää Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Jukka Virkki. Laulettiin virsi LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Kn 186 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 187 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 187 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaija Tuuri ja Mirja Vakkuri Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 188 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin 201,7; Tiedoksi; Espoon hiippakunnan tuomiokapituli: Järvenpään seurakunnan III kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen 201,8; Tiedoksi; Tuusulan kunta: Kartano I kaava-alueen katusuunnitelmaehdotuksen nähtäville laitto 201,9; Tiedoksi; Verotilitykset kuukausittain 201,10; Tiedoksi; Hautausmaan uuden huoltorakennuksen avoimet ovat ja tilojen siunaaminen käyttöön 201,11; Tiedoksi; Yhteistoimintaorganisaatiota koskeva paikallinen sopimus Kn 188 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto KASTEPUU KIRKKOON Pappien kokouksessa Järvenpään kirkkoon esitettiin hankittavaksi kastepuu kastettujen muistamista varten. Erilaisia kastepuita on jo monissa kirkoissa. Kastepuuasiaa on valmisteltu ja eri vaihtoehtoja käyty läpi sekä pappien kokouksissa että erillisessä kastepuu-työryhmässä. Kastepuu-työryhmään ovat kuuluneet johtava kanttori Mikko Haapaniemi, kasvatuksen johtava viranhaltija Iia Palmgren, vt. kappalainen Hanne Lukkari, lähetyssihteeri Minna Kotajärvi ja ylläpitopäällikkö Janne Nordström. Kastepuu-työryhmän esitys kastepuuksi on liitteenä nro 189. Sijoituspaikka olisi saarnatuolin sakastin puoleinen seinämä. Kastepuu olisi suunnitelman mukaan valmistettu metallista ja siihen mahtuisi lehteä. Kastepuun lehtinä olisivat magneettiset lehdet, joihin kirjattaisiin kastetun nimi ja kastepäivä. Sunnuntain messussa kastettujen lehdet kiinnitettäisiin kastepuuhun. Puolivuosittain kastepuu tyhjennettäisiin ja kastettujen lehdet lähetettäisiin kastettujen perheisiin. Kastepuu olisi tarvittaessa siirrettävissä pois tai kirkon saarnatuolin puoleiselle seinälle muun toiminnan niin vaatiessa. Kastepuun toteutusta varten on kysytty tarjous Terholan metallilta. Kustannusarvio on noin 3000 sekä suunnittelijan palkkio n Kustannusarvio mahtuu kirkon kustannuspaikan tämän vuotisiin määrärahoihin. Esitys kastepuuksi on käsitelty sekä pappien kokouksessa että tilatyöryhmässä. Molemmat ryhmät puoltavat esitystä yksimielisesti. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää hankkia kirkkoon kastepuun Kastepuu-työryhmän esityksen mukaisesti. Kn 189 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

5 Kirkkoneuvosto 10/ Julistusjohtokunta Kirkkoneuvosto NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Seurakunnan nimikkolähetit Sara ja Prakash Dhakal palasivatnepalista Suomeen kesän 2017 alussa eivätkä ole palaamassa Nepaliin. Dhakalien tuki oli yhteensä Suomen Lähetysseura tarjoaa tilalle: 1. stipendiaattia / stipendiaatteja: 1. Immanuel Lutheran Church in Thailand:n työntekijälle, pastori Saiyotha Chandalle on myönnetty stipendi teologian opiskelua varten Hongkongin luterilaisessa teologisessa seminaarissa 8/2017-8/2019. Tavoitteena on Master of Theology- tutkinnon suorittaminen ja sen jälkeen toimiminen pastorina Thaimaan evankelisluterilaisessa kirkossa ja opettajana Thaimaan Luther-seminaarissa. Vuosistipendi on noin n euroa. 2. Ms. Sreyyeap on 22-vuotias nuori nainen, joka tekee tällä hetkellä työharjoittelua Kambodzhan luterilaisessa Krus-kirkossa. Hänen tavoitteenaan on opiskella teologian kandidaatin tutkinto Phnom Penhin raamattukoulussa. Sreyyeapin kuvailee haluavansa opiskella Raamattua niin, että hän voi tarjota laadukasta opetusta Jeesuksesta lapsille ja nuorille Kambodzhassa. Bangkokissa työskentelevä Katariina Kiilunen tekee syyskuussa matkan Kambodzhaan, jolloin käydään läpi Ms. Sreyyeap:in opintojen aloitusta ja tarkka opintosuunnitelma vuosille Esitetty summa Seurakuntamme nimikkolähetteinä oli Leila ja Kari Pentikäinen. He ovat palaamassa Etiopiaan: TM, pastori Kari Pentikäinen on valittu Etiopian työalueen alueelliseksi kirkollisen työn koordinaattoriksi. Sairaanhoitaja, AMK Leila Pentikäinen on valittu Etiopian työalueen kummilapsityön koordinaattoriksi. Pentikäiset lähetetään työkaudelle suunnitelmien mukaan tammikuun alussa Suunnitellun työkauden pituus on 24 kk. Asemapaikkana on Addis Abeba. 3. Uusi ja ajankohtainen hanke: SAT 7:n My School-ohjelma on kohdistunut pakolaisleirien lapsiin, jotka ovat joutuneet konfliktin vuoksi keskeyttämään koulun. Ohjelman kautta tarjotaan paikalliseen opinto-ohjelmaan kuuluva opetus ammattiopettajien johdolla satelliittikanavan välityksellä.

6 Kirkkoneuvosto 10/ Juljk. 26 Päätös: Esitys: Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa ja ottaa stipendiaatiksi pastori Saiyotha Chandalen Thaimaasta. Johtokunta keskustelee muista vaihtoehdoista ja tekee tarvittaessa esityksen kirkkoneuvostolle. Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta: solmii Suomen Lähetysseuran kanssa: nimikkosopimuksen ja ottaa stipendiaatiksi pastori Saiyotha Chandalen Thaimaasta nimikkosopimuksen SAT 7:n My School-ohjelmaan, joka kohdistunut pakolaisleirien lapsiin, jotka ovat joutuneet konfliktin vuoksi keskeyttämään koulun. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää julistusjohtokunnan 26 esityksen mukaisesti solmia nimikkosopimukset vuosiksi Kn 190 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

7 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2017 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodin messujen suhteen on tapahtunut se muutos, että ne ovat omaleimaisesti toteutettavia Jamppamessuja. Näin ollen niitä ei koske enää Kirkkohallituksen kolehtiohjeissa mainittu määritelmä, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa tulee noudattaa samaa kolehtisuunnitelmaa. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka - joulukuuksi 2017 liitteen nro 191 mukaisena. Kn 191 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

8 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto Kn 192 Päätös:

9 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto ADVENTIN JA UUDENVUODENPÄIVÄN PÄIVÄJUMALANPALVELUS 4. adventtisunnuntai osuu tänä vuonna jouluaatolle Kirkkojärjestyksessä sanotaan II:2: 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Jouluaattona järjestetään kirkossa aattohartaudet klo 13, 14:30 ja 16. Niiden lisäksi jouluyön messu klo adventtisunnuntain osuessa samalle päivälle kuin jouluaatto, on perusteltua nimetä jokin näistä jouluaaton tilaisuuksista kyseisen sunnuntain päiväjumalanpalvelukseksi. Luontevimmin tämä sopisi jouluyön messuun, joka on ehtoollismessu. Uudenvuodenaatto on puolestaan sunnuntai ja uudenvuodenpäivä maanantai. Pappien ja kanttorien messusuunnittelupäivässä ti päätettiin ehdottaa että ma uudenvuodenpäivän messun ajankohta voisi olla klo 18, koska edeltävänä päivänä on messu klo 10. Tämä ajankohta mahdollistaisi paremmin kyseisen messun pitämisen tietyllä teemalla / musiikilla. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) 4.adventin ( ) päiväjumalanpalvelus pidetään jouluyön messuna klo 23. 2) Uudenvuodenpäivän ( ) messu pidetään klo 18. Kn 193 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto HeTil(523/1999) Kn 194 Päätös:

11 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto TIEDOTUKSEN HENKILÖRESURSSIT JA SEURAKUNTAVAALEIHIN VARAUTUMINEN 2018 Tiedottaja xxx on myönnetty 194 osittaista virkavapaata 20 % tiedottajan virasta alkaen perusteena hänelle myönnetty osittainen varhennettu vanhuuseläke. Tämä tiedotuksen puuttuva henkilöresurssi on mahdollista täyttää siten syksyn 2017 aikana, että nuorisotyönohjaaja Jari V. Niemi hoitaa omassa virassaan osittain tiedotuksen tehtäviä. Hänen työpanostaan hoitamaan tältä osin nuorisotyössä palkataan palkkiotoiminen työntekijä. Tiedotuksessa on osa-aikainen tiedottajan toimi (52 %), joka on päätetty kirkkoneuvoston päätöksellä täyttää määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka. Tehtävää hoitamaan on kirkkoherran päätöksellä otettu alkaen Mimosa Lankinen. Vuonna 2018 on seurakuntavaalivuosi. Edellisellä kerralla vaalitiedotusta varten oli varattu lisäresurssia vaalitiedotuksen hoitamista varten. Vuodelle on 2018 on perusteltua varata vaalitiedotuksen hoitamista varten samalla tavoin riittävästi henkilöstöresurssia. Edellä esitetyn perusteella on mahdollista palkata 100 % tiedottaja ajalle 1-9/2018. Tämä 100 % koostuisi 20 % tiedottajan viran osa-aikaisuudesta, 52 % osa-aikaisen tiedottajan määräaikaisesta täyttämisestä ja 28 % seurakuntavaalien tiedottamiseen varattavasta lisäresurssista. Määräaikaisuuden päättyminen johtuu tiedottaja Helena Lindqvistin alustavasta ilmoituksesta jäädä eläkkeelle alkaen, josta lähtien tiedotuksen työntekijäresurssit tulee olla toisella tavoin ratkaistuna. Ratkaisut on syytä tehdä viimeistään kevään lopulla Seurakuntavaalien ylimääräistä tiedotusresurssia tarvitaan myös loka-marraskuun ajan 2018 ja tätä varten on syytä varata riittävät resurssit. Riittävä resurssi olisi jos osaaikaisen tiedottajan virka on täytettynä 70 % loppuvuoden Seurakuntavaalien henkilölisäresurssiin varautuminen edellä mainitulla tavalla edellyttää euron varaamista Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa euroa Kirkollisten vaalien kustannuspaikalle vuoden 2018 talousarvioon seurakuntavaalien tiedotuksen henkilöresurssia varten. Kn 195 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

12 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto PAPPISRESURSSIT VUONNA 2018 Kappalainen xxx on alustavasti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle alkaen. xxx on pidettävänä mennessä lomapäiviä 87. Niitä tulee alustavan lomasuunnitelman mukaan pidettäväksi kevään-kesän 2018 osalle noin 4 kk, lähinnä maalis-huhtikuulle ja kesä-heinäkuulle. Eläköityminen ja pidettävät lomat tarkoittavat sitä, että xxx työalan (Jampan aluetyö ja diakonia) tehtävät on tärkeää saada perehdytettyä työalan seuraajalle ajoissa. Vuoden 2018 pappisresurssien tarpeeseen vaikuttaa myös se, että rippikouluryhmiä tulee olemaan 2-3 enemmän suuremman ikäluokan johdosta. Laskennallisesti työmäärä per rippikouluryhmä on 1 kk. Riittävien pappisresurssien takaamiseksi vuodelle 2018 sekä Jampan aluepapin työalan hyvää perehdytyksen mahdollistamiseksi on syytä varata 6 kk palkkavarat kausipapin palkkaamiseksi vuoden 2018 talousarvioon. Kausipapin palkkaaminen edellä esitetyn mukaisesti mahdollistaa jatkuvuuden nykyisille määräaikaisille papeille. Tuomiokapitulissa on tällä hetkellä päätettävänä III kappalaisen viran täytön siirtäminen vuodella eteenpäin. Kausipapin määrärahat mahdollistavat sen, että molemmat määräaikaiset papit, joilla virkamääräys on päättymässä vuoden vaihteessa, voivat jatkaa seurakunnassamme. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 talousarvioon varataan 6 kk palkkavarat kausipapin palkkaamiseksi vuodelle Kustannusvaikutus on euroa. Kn 196 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

13 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto HeTil(523/1999) Kn 197 Päätös:

14 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto HeTil(523/1999) Kn 198 Päätös:

15 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto TALOUSTOIMISTOYHTEISTYÖN SELVITTÄMINEN TUUSULAN ROVASTIKUNNASSA Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien kesken aloitettiin yhteistyökartoitus Välillä oli ns. kasipallo ja uusi seurakuntayhtymä hankkeet pakollisesta seurakuntayhtymän perustamisesta laajemmalla alueella. Vuosina tehtiin laaja selvitystyö Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien kesken vapaaehtoisen seurakuntayhtymän muodostamiseksi vuoden 2018 alusta lukien. Yhtymälle olisi siirretty kirkkolaissa säädetyt yhtymän tehtävät koskien lähinnä tukipalvelujen yhdistämistä. Lisäksi yhtymälle olisi siirretty seurakunnista joitakin toiminnallisen puolen tehtäviä, joita jo nyt hoidetaan pitkälti yhteistyössä. Seurakuntayhtymähanke kariutui keväällä Samoja perusteita yhteistyön jatkamiselle on edelleen, joilla seurakuntayhtymähanketta perusteltiin. Näitä ovat ainakin seurakuntien heikkenevä taloustilanne ja tukipalveluissa sijaistamisen parempi turvaaminen sekä ammatillisen tuen tarjoaminen kollegoille ja asiantuntemuksen syventäminen. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen luo painetta säästöjen hakemiseen. Kipa-hanke on lisännyt seurakuntien kustannuksia. Kipalle maksettava korvaus on vuositasolla noin kultakin seurakunnalta; yhteensä Keravan seurakunta on ollut Kipassa asiakkaana vuodesta Järvenpään ja Tuusulan seurakunnat siirtyivät Kipan käyttäjiksi viimeisenä mahdollisena aikana eli vuonna 2017 alusta. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseista osa siirtyi Kipan hoidettaviksi ja osa jäi seurakuntien hoidettaviksi. Kipan tietojärjestelmät (atk-ohjelmat) on koettu pääsääntöisesti kankeiksi ja töitä hidastaviksi aiempiin järjestelmiin verrattuna. Kipassa on kuitenkin joitakin hyötyjäkin kuten nettipohjainen järjestelmä, jolloin töitä voi tehdä paikasta riippumatta, ja sähköinen arkistointi. Seurakuntien talousjohtajat Järvenpäästä ja Tuusulasta sekä Keravan kirkkoherra (Keravalla on talousjohtajan virka avoinna) ovat neuvotelleet taloustoimistoyhteistyön mahdollisuudesta. Yhteistyötä voidaan tehdä monin tavoin ja yhtymää kevyemmällä organisoinnilla esim. sopimuspohjalta. Seurakunnat ovat lähentyneet yhtymähankkeen kuluessa ja toistensa tilanne tunnetaan aiempaa paremmin. Samalla tiedetään, että kolmessa seurakunnassa on talous- ja henkilöstöhallinnossa Kipan tietojärjestelmien lisäksi käytössä eri järjestelmiä ja erilaisia käytäntöjä. Näitä on kartoitettu mm. seurakuntayhtymähankkeen taloushallinnon prosessityöryhmässä. Lisää näitä on kartoitettava taloustoimistojen henkilökunnan kanssa. Henkilöstön kanssa on myös etsittävä toimivimmat ratkaisut eri talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäville, jos taloustoimistoyhteistyön syventämistä päätetään selvittää. Järvenpään seurakunnassa taloustoimistoyhteistyön selvittäminen on viety tiedoksi yhteistyötoimikunnan kokoukseen Tiedoksi on merkitty, että taloustoimistoyhteistyön selvittämisen mahdollinen käynnistäminen tulee

16 Kirkkoneuvosto 10/ kirkkoneuvoston päätettäväksi. Mikäli hankkeeseen ryhdytään, tulee tehdä esim. projektisuunnitelma, tehtäväsuunnitelma ja toimintakulttuurien kartoitus- ja muutossuunnitelmat yhdessä henkilöstön kanssa. Muutokset vaativat edetessään myös erillisiä YT-neuvotteluja. Kirkon voimaan tulleen yhteistoimintasopimuksen 3 2 mom. mukaan työnantajan ja työntekijöiden välisessä jatkuvassa yhteistoiminnassa käsitellään 1 momentissa määrättyjen asioiden lisäksi ainakin seuraavia asioita: 1) henkilöstön asemaan olennaisesti vaikuttavat kehittämishankkeet, muutokset työtehtävissä, työmenetelmissä ja tehtävien tai työtilojen järjestelyssä; 2) organisaation ja toiminnan uudelleen järjestäminen ja niiden periaatteet, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia; Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää selvitystyön Keravan ja Tuusulan seurakunnan kanssa taloustoimisto yhteistyötä. Järvenpään seurakunnan osalta selvitystyö yhteyshenkilönä on talousjohtaja. Jukka Virkki esitti ja Roope Berg kannatti lisäesitystä, että annetaan samalla taloustyöryhmälle tehtäväksi selvittää vaihtoehtoisesti, miten taloustoimiston toiminta voidaan organisoida itsenäisesti Kn 199 Päätös: Varsinainen esitys ja lisäesitys hyväksyttiin yksimielisesti

17 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2018 Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivänä kirkollisen tuloveroprosentin suuruus. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosentti-yksikköön. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeet. Laadintaohjeiden lähtökohtia ovat seuraavat: tuloveroprosentti pysyy 1,25 %:ssa, maksuja korotetaan vähintään 2 % ja hautainhoitorahaston hinnastoa korotetaan 5 % sen alijäämän pienemmäksi. Kulupuolella henkilöstökuluista palkat nousevat n. 1 %, joten henkilöstömäärää joudutaan tarkastelemaan kulujen pitämiseksi kurissa. Toimintamäärärahojen muutos on -2 % ja lisäksi henkilöstökulupuolella tulee saavuttaa -1 % säästöt. Liitteenä nro 200a) ovat seurakunnan talouden toteutuminen ja seurakunnalle tilitetyt verotulot aikavälillä tammi-elokuu Vuoden 2017 käyttötalous on toteutumassa annettujen raamien mukaisesti sillä elokuun loppuun toimintakate on 65,6 %, kun se normaalijakaumalla voisi olla 66,7 %. Kuitenkin on huomioitava, että valtuusto on hyväksynyt talousarvion 2017 lisämäärärahoja yhteensä (Liite nro 200b). Myös verojen 2016 maksuunpanotilityksen ennuste on seurakunnallemme. Liitteenä nro 200c) on Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2017 vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteista. Sen liitteen mukaan Järvenpään seurakunnalle tulisi valtionrahoitusta ensi vuonna Keskusrahastomaksu pysyisi ennallaan 7,5 % laskennallisesta kirkollisverotulosta. Eläkerahastomaksua ollaan korottamassa yhdellä prosenttiyksiköllä 5 %:iin. Sen sijaan työnantajan eläkemaksua esitetään alennettavaksi 1,8 prosenttiyksiköllä ja olisi 21,8 %. Myös työnantajan sairausvakuutusmaksu on alenemassa. Järvenpään seurakunnan tuloveroprosentti on ollut vuodesta 1975 lähtien 1,25 %. Toimintasuunnitelmassa ei ole tuloveroprosenttia suunniteltu muutettavaksi. Tätä noudattaen seurakunnan tärkeimmän tulolähteen perusta pidetään ennallaan ja toimintaa sopeutetaan niukkeneviin talousresursseihin. Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa verovuoden 2018 tuloveroprosentiksi 1,25 prosenttia. Kn 200 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

18 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 13/2017 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet JÄSENKEHITYSTILASTO Liite 201/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET (liite 201/3) 4. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Julistusjohtokunta Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Lausuntoehdotus A- kanttorin viran täytöstä Pöytäkirjat näkyvissä nettisivuilla Muut esille tulevat asiat Julistusjohtokunta Julistusjohtokunnan alaisten työmuotojen toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 Nimikkosopimuksen solmiminen Suomen Lähetysseuran kanssa Muut esille tulevat asiat Tiedoksi Diakoniajohtokunta Toimintasuunnitelmat 2018 Talousarviot 2018 Diakonia-avustusvarojen myöntäminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Kasvatusjohtokunta Perustoimintokuvaukset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat 2018 Keskustelua lapsivaikutuksista seurakunnassan Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta Lisärahoitusesitys Laurilan sisäilmaongelman selvittämiseen ja korjauksiin Määrärahaesitys toimenpiteisiin Kirkonmäen betonimuurilla kiipeilyn estämiseksi Anttolan rakennuksen ja tontin tulevaisuus Vanhakirkko peruskorjaushanke Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta Hautausmaakatselmus Talousarvioehdotukset, toiminta- ja investointisuunnitelmat 2018 Anttolan rakennuksen ja tontin tulevaisuus Vanhakirkko peruskorjaushanke 5. VASTUUNALAISEN TILINTARKASTAJAN VAIHTUMINEN BDO ilmoittaa kirjeellään, että seurakuntamme vastuunalaisena tilintarkastajana toimii jatkossa BDO Audiator Oy:n nimeämänä JHTT Sirpa Karejoki.

19 Kirkkoneuvosto 10/ SYKSYN KOKOUSAIKATALUT JA JOULUATERIA Kirkkoneuvoston kokoukset tiistaisin 26.9., , ja Kirkkovaltuuston kokoukset tiistaisin ja Henkilöstön ja luottamushenkilöiden yhteinen jouluateria ti ESPOON HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI; III KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISEN LYKKÄÄMINEN (liite 201/7) 8. TUUSULAN KUNTA; Kartano I kaava-alueen katusuunnitelmaehdotus on menossa nähtäville torstaina (liite 201/8) 9. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite 201/9) 10. HAUTAUSMAAN UUDEN HUOLTORAKENNUKSEN AVOIMET OVET JA TILOJEN SIUNAAMINEN KÄYTTÖÖN KLO YHTEISTOIMINTAORGANISAATIOTA KOSKEVA PAIKALLINEN SOPIMUS (liite 201/11) Esityksen valmistelijat; kirkkoherra, hallintosihteeri, talousasiantuntija, talousjohtaja Kn 201 Päätös: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä viranhaltijoiden ja johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

20 Kirkkoneuvosto 10/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 202 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 203 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.14