Siilinjärven kunnan Opetusverkon käyttösäännöt. Siilinjärven kunta Tietotekniikkapalvelut Jukka Simola

Transkriptio

1 Siilinjärven kunnan Opetusverkon käyttösäännöt Siilinjärven kunta

2 Opetusverkon käyttösäännöt 1 (7) Johdanto Tässä asiakirjassa kuvataan Siilinjärven kunnan ylläpitämän, ensisijaisesti kunnan opetustoimen ja kansalaisopiston käyttöön tarkoitetun Windows-verkkopalvelun (myöhemmin Opetusverkko) keskeisimmät palvelut ja niiden käyttösäännöt. Tämä asiakirja on ns. ensimmäinen tuotantoversio, eikä pyrikään olemaan kaiken kattava tietoturvaohje. Ohjeeseen on koottu muutamat keskeiset säännöt, jotka ohjaavat Opetusverkon käyttöä ja ylläpitoa. Tätä käyttösääntöä tultaneen uudistamaan seuraavan kerran syksyyn 2012 mennessä. Tämä ohje ei toistaiseksi koske Maaningan kunnalle sovittuja ja toimitettuja Opetusverkon palveluja. Tämä ohje tultaneen syksyyn 2012 mennessä päivittämään koskemaan myös Maaningan kunnan ostamia ja käyttämiä Opetusverkon palveluja.

3 Opetusverkon käyttösäännöt 2 (7) Opetusverkon keskeiset tekniset versiotiedot elokuussa Siilinjärven lukion kaikki oppilastyöasemat on päivitetty versioon Win7 + Office Ahmon koulun kahden atk-luokan työasemat on päivitetty versioon Win7 + Office 2010, muut Ahmon oppilaskoneet ovat vielä XP-työasemia 3. Suininlahden koulun atk-luokan työasemat on päivitetty versioon Win7 + Office 2010, muut Suininlahden oppilaskoneet ovat vielä XP-työasemia 4. Kaikki alakouluilla olevat työasemat ovat edelleen tasoa WinXP + Office 2003/2007 Kahden eri käyttöjärjestelmän (Win7 ja XP) kanssa rinnakkaiselo Ahmolla ja Suininlahdella on haasteellista, erityisesti mikäli henkilökohtaisella Windowstunnuksella kirjaudutaan vuoronperään eri käyttöjärjestelmäversioihin. Opetusverkon henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Henkilökohtaiset Opetusverkon Windows-tunnukset on tehty 1. Siilinjärven lukion kaikille opiskelijoille 2. Ahmon koulun 9-luokkalaisille 3. Suininlahden koulun 8- ja 9-luokkalaisille 4. Henkilökohtaiset Opetusverkon Windows-tunnukset on tehty myös opettajille, kouluavustajilla ja muille koulun rehtorin nimeämille henkilöille Siilinjärven lukiolla, Ahmon koululla ja Suininlahden koululla. Alakoulujen opettajille ja kouluavustajille henkilökohtaisia Opetusverkon tunnuksia tehdään myöhe mmin, erillisen suunnitelman mukaisesti. Henkilökohtaisen tunnusten käyttötarkoitus = Win7 työasemakäyttö Opetusverkon henkilökohtaiset käyttäjätunnukset on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti Windows7-käyttöjärjestelmällä varustetuilla Opetusverkon työasemilla. Mikäli tunnusta käytetään Opetusverkon WinXP-työasemalla, niin kaikki tunnukseen

4 Opetusverkon käyttösäännöt 3 (7) liitetyt automaattiset toiminnallisuudet eivät toimi tai toimivat puutteellisesti, mistä aiheutuu käyttäjälleen ylimääräisiä haasteita. Oppilaiden henkilökohtaisen käyttäjätunnusten vuotuinen luonti ja tuhoaminen Oppilaille luovutetut Opetusverkon henkilökohtaiset tunnukset ja niiden kotilevyille (K:) talletettu tieto tuhotaan automaattisesti aina kesäkuussa (15.6 alkaen). Oppilaan vastuulla on ottaa talteen mahdolliset tarpeelliset tiedostot kotilevyltä ennen em. päivämäärää. Oppilaille luovutettavat Opetusverkon henkilökohtaiset tunnukset ja niiden kotilevyt luodaan uudestaan joka vuosi aina lukuvuoden alussa ja luovutetaan oppilaille viimeistään noin 1-2 viikon kuluessa lukuvuoden alkamisesta. Lukion, Ahmon ja Suininlahden koulusihteerit ja 1-2 rehtorin nimeämää opettajaa per koulu huolehtivat tunnusten hallinnointiin liittyvistä tehtävistä (tunnusten jakelu, unohtuneen salasanan vaihtaminen, uuden tunnuksen tilaaminen). Henkilökunnan käyttäjätunnusten hallinnointi ja kotilevyn aineiston hävittäminen Koulujen henkilökunnalle luovutetut henkilökohtaiset Opetusverkon käyttäjätunnukset ovat voimassa toistaiseksi, kunnes ne suljetaan. Henkilökunnan käytössä olevien tunnusten käyttöoikeus tarkistetaan aina tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa, aina lukuvuoden alussa. Tarpeettomiksi käyneet tunnukset ja niiden kotilevyn sisältö tuhotaan. Tunnuksen käyttäjän vastuulla on ajoissa ottaa talteen kotilevyllään mahdollisesti olevat tärkeät tiedostot. Työnantaja ei ole velvollinen palauttamaan aineistoa varmuuskopioilta sen jälkeen kun tunnus on tuhottu.

5 Opetusverkon käyttösäännöt 4 (7) Vastuunrajoituslauseke Siilinjärven kunta ei ole korvausvelvollinen siitä välittömästä tai välillisestä vahingosta, mikä syntyy jos Opetusverkon verkkolevyltä poistetaan sellaista (käyttäjälleen arvokasta) tekijänoikeudenalaista tai muuta sähköistä materiaalia, jota Opetusverkon käyttäjä ei ole itse varmuuskopioinut itselleen. Opetusverkon verkkolevypalveluiden asiasisältö varmuuskopioidaan asianmukaisesti (poislukien eräät AV-materiaali sisältävät levypalvelut), mutta lopullinen vastuu verkkoon talletetun (käyttäjälleen arvokkaan) materiaalin säilymisestä on käyttäjällä itsellään. Henkilökohtaisten käyttäjätunnusten luovutus Opetusverkon henkilökohtaiset käyttäjätunnukset oppilaille ja henkilökunnalle luovutetaan kirjallista kuitatusta vastaan koulun rehtorin tiedottamalla tavalla (esim: koulusihteeri luovuttaa henkilökuntatunnukset, oppilastunnukset per luokka luokanvalvojan välityksellä?) Koulukohtaiset kimppatunnukset erikseen XP- ja Win7-käyttöön Kaikilla kunnan kouluilla on edelleen käytössään ns. koulukohtaisia yhteiskäyttöisiä kimppatunnuksia, joita on tarkoitus ja lupa käyttää kunkin koulun kaikissa Opetusverkon Windows-XP-oppilaskoneissa. Lukiolle,Ahmolle ja Suininlahdelle on lisäksi luovutettu sellaisia koulukohtaisia yhteiskäyttöisiä kimppatunnuksia, joita on tarkoitus ja lupa käyttää näiden koulujen koulun kaikissa Opetusverkon Windows7-oppilaskoneissa. Opetusverkon verkkolevypalveluiden reunaehtoja ja käyttörajoituksia Opetusverkon verkkolevypalvelut on tarkoitettu ainoastaan opetukseen ja opintoihin liittyvien sähköisten dokumenttien tallennukseen. Levypalveluihin ei saa tallettaa mitään laitonta tai tekijänoikeuksia loukkaavaa materiaalia, esimerkiksi pelejä tai musiikki- tai valokuva-arkistoja.

6 Opetusverkon käyttösäännöt 5 (7) TÄRKEÄ-RAJOITUS-1 -> Opetusverkon verkkolevypalveluihin EI SAA missään tapauksessa tallettaa mitään (oppilashuoltoon liittyviä) viranomaisen luottamuksellista tai salaista tietoa sisältäviä viranomaisen asiakirjoja. TÄRKEÄ-RAJOITUS-2 -> Opetusverkon verkkolevypalveluihin EI SAA tallettaa kooltaan huomattavan isoja videotallenteita, valokuva-arkistoja tai muita suuria tiedostoja ellei kyseinen verkkolevypalvelu ole nimenomaan suunniteltu ja tarkoitettu sitä varten. Perustelu: varmuuskopioinnin hinta ja suorituskyky. Isoja audiovisuaalisia materiaaleja varten on suunnitteilla oma erillinen levyjako (joka ei vielä ole käytettävissä elokuussa 2011). Opetusverkon verkkolevyille talletettavan materiaalin oletetaan olevan suurimmaksi osaksi Office-tiedostoja, PDF-tiedostoja, www-linkkejä, pikakuvakkeita jne. Tekijänoikeudet Opetusverkkoon talletettaessa Opetusverkon verkkolevypalveluun talletettavan materiaalin immateriaaliset oikeudet (tekijänoikeudet) on oltava etukäteen sovitut ja käyttäjille tiedotettu. Lähtökohtainen oletus on, että kaikki Opetusverkon yhteiskäyttöisissä verkkolevypalveluissa oleva sähköinen materiaali on tekijänoikeuksien puolesta vapaasti Opetusverkon käyttäjien käytettävissä. Opetusverkon henkilökohtaisen Windows-tunnuksen kotilevy (K:) ei ole yhteiskäyttöinen verkkolevypalvelu, kaikki muut Opetusverkon verkkolevypalvelut sen sijaan ovat yhteiskäyttöisiä. Oppilaiden kotilevyjen tarkistusoikeus (ja velvollisuus) Oppilaille luovutettuihin henkilökohtaisten tunnusten kotilevyasemiin (K:) on lukuoikeus (tarkastusoikeus) aina noin kahdella koulun rehtorin nimeämällä koulun opettajalla per koulu sekä Opetusverkon tietotekniikkapalveluista vastaavilla teknisillä järjestelmäasiantuntijoilla. Kyseiset henkilöt saattavat pistokokein seurata oppilaiden kotilevyilleen tallettaman sähköisen materiaalin määrää ja laatua. Havaitut väärinkäytökset tullaan raportoimaan koulun rehtorille, joka päättää asian jatkokäsittelystä. Talletetun tiedon laatua ja määrää saatetaan seurata myös automaattisten työkalujen avulla (esim. tiedostotyypin, tiedoston koon tai luontipäivämäärän mukaan automaattisesti raportoivat työkalut)

7 Opetusverkon käyttösäännöt 6 (7) Uudet käyttäjätunnukset ja unohtuneet salasanat Opetusverkon henkilökohtaisten tunnuksien salasanojen hallinnointimahdollisuus on kyseisen koulun koulusihteereillä sekä 1-2:lla rehtorin nimeämällä henkilöllä per koulu Yksittäisten tunnusten tilauksen hoitaa koulusihteeri kunnan keskitetyn atktukipalvelun (Service Deskin) kautta, sähköpostilla servicedesk@siilinjarvi.fi Tukipalvelut Koulun oppilaat kysyvät tarvittaessa apua henkilökohtaisten tunnusten käyttöön liittyvissä asioissa oman koulunsa henkilökunnalta (opettajat ja koulusihteeri). Koulun henkilökunta kysyy apua tarvittaessa ensin oman koulunsa koulusihteeriltä ja vasta sen jälkeen sähköpostilla osoitteesta servicedesk@siilinjarvi.fi. *** asiakirja loppuu tähän ***