TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Lapin Yrittäjät

2 2 SISÄLLYS 1. TOIMINTAA ELINVOIMAISUUDEN LISÄÄMISEKSI PAINOPISTEET Eduskuntavaalit Saavutettavuus Kansainvälistyminen Työvoima Paikallisyhdistykset Omistajanvaihdokset YHTEISKUNTAVAIKUTTAMINEN Saavutettavuus Kuntavaikuttaminen Julkiset hankinnat Yritysvaikutusten arviointi Kilpailuneutraliteetti KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Kansainvälisten asioiden tiimi Team Finland Rajat ylittävä yhteistyö Opinto- ja kontaktimatkat Matchmaking -tapahtumat Yrittäjämatka HANKETOIMINTA JÄRJESTÖTOIMINTA Toimialajärjestöyhteistyö Nuoret yrittäjät Get together Tapahtumat Tapahtumien teemat Vuosikello Jäsenkehitys Jäsenhankinta Jäsenpysyvyys Kilpailut ja palkitsemiset Kilpailut ja arvioinnit... 12

3 Palkitsemiset PALVELUTOIMINTA Neuvontapalvelut Jäsenneuvonta Jäsenyhdistysneuvonta Yritysmentorointi Koulutukset Jäsenedut Yrityspörssi VIESTINTÄ Ulkoinen Sisäinen Sosiaalinen media RESURSSIT Talous Henkilöstö Toimitilat Lapin Yrittäjät: TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Lapin Yrittäjät Julkaisija Lapin Yrittäjät Hallituskatu 26, Rovaniemi Valtakatu 5, Kemi puhelin

4 4 1. TOIMINTAA ELINVOIMAISUUDEN LISÄÄMISEKSI Lapin Yrittäjät on koko Lapin maakunnan käsittävä Suomen Yrittäjien aluejärjestö, jonka jäseninä ovat kaksikymmentäyksi paikallisyhdistystä. Lapin Yrittäjien paikallisyhdistyksissä on jäseninä yli kolmetuhatta lappilaista mikro- ja pk-yritystä. Aluejärjestön tarkoituksena on asiantuntijana ja vaikuttajana edistää yritysten ja yrittäjien kannattavaa toimintaa sekä toimialueensa elinvoimaisuutta. Lapin Yrittäjien vuoden 2015 toiminnan keskeisiä tavoitteita on vaikuttaa eduskuntavaaleissa lappilaisille yrittäjille tärkeiden kysymysten esiin nostamisessa, paikallisyhdistysten toiminnan tukeminen ja omistajanvaihdosten edistäminen. Painopisteiksi valittujen teemojen lisäksi aluejärjestön tavoitteena on vaikuttaa valtakunnallisella tasolla Lapille merkittävien liikenne- ja infrahankkeiden toteutumiseksi sekä aluetasolla kuntien yrittäjämyönteisen toiminnan edistämiseksi. Aluejärjestön tavoitteena on niin ikään tarjota jäsenyrityksille kansainvälistymistä edistäviä palveluita osana kv-palveluiden kenttää. Järjestötoiminnan osalta Lapin yrittäjien toiminta kohdistuu toimialajärjestöyhteistyön kehittämiseen, nuorten yrittäjien toimintaan ja yrittäjien sosiaalisen toiminnan edistämiseen. Lapin Yrittäjät tuottaa myös erilaisia palveluita jäsenyritystensä liiketoiminnan tukemiseksi. Toimenpiteet, joilla elinvoimaisuutta lisääviin tavoitteisiin päästään, on kuvattu tässä Lapin yrittäjien toimintasuunnitelmassa vuodelle EDUSKUNTAVAALIT, PAIKALLISYHDISTYKSET JA OMISTAJANVAIHDOKSET KESKIÖSSÄ

5 5 2. PAINOPISTEET 2.1 Eduskuntavaalit Lapin Yrittäjät tuottaa oman eduskuntavaalikampanjan osana Suomen Yrittäjien vaaliohjelmaa. Kampanjan toteutetaan tuottamalla aineistoa ehdokkaille ja äänestäjille, tarjoamalla näkyvyyttä ehdokkaina oleville jäsenyrittäjille sekä järjestämällä vaalipaneeleita tai vastaavia tilaisuuksia. Kampanjassa nostetaan esille Lapissa toimivien yritysten kilpailukyvyn kannalta keskeisiä aiheita Saavutettavuus Saavutettavuuden osalta esille nostettavia aiheita ovat mm. - lentoliikenteen kehittäminen - lentokenttien säilyminen Lapissa - Jäämeren ratayhteys - Kemin syväsataman kehittäminen - perustienpito - tietoliikenneinfrastruktuurin rakentaminen - Energiakysymykset - bioenergian tukeminen Kansainvälistyminen Työvoima - mpk-yritysten kansainvälistymispalvelut - ammattitaitoisen työvoiman saatavuus - työllistämisen esteet 2.2 Paikallisyhdistykset Lapin Yrittäjillä on paikallisyhdistys jokaisessa Lapin kahdessakymmenessäyhdessä kunnassa. Paikallisyhdistykset ovat toiminnaltaan ja resursseiltaan hyvin erilaisia jäsenmäärät vaihtelevat kahdestakymmenestä lähes tuhanteen jäseneen. Aluejärjestö kehittää toimintojaan tukemaan paikallisyhdistysten edunvalvontaa, järjestötoimintaa ja hallintoa.

6 6 Tavoitteena on yhtenäistää paikallisyhdistysten toimintaa ja näkyvyyttä järjestön tavoitteiden ja ilmeen mukaisesti sekä aktivoida yhdistyksiä omassa edunvalvonta- ja jäsentyössä. Toimenpiteinä aluejärjestö: - varaa riittävät resurssit paikallisen toiminnan kehittämiseen - vierailee paikallisyhdistyksien kokouksissa ja tapahtumissa - tarjoaa resurssien puitteissa toimistopalveluita - järjestää yhdistystoiminnan neuvontaa - tuottaa viestintäpalveluita. 2.3 Omistajanvaihdokset Erilaisten selvitysten perusteella paine toimivia yritysmarkkinoita kohtaan kasvaa. Lapissa tilanne on samansuuntainen. Kasvava joukko omistajanvaihdosta odottavaa yritystä on vailla jatkajaa ja toisaalta markkinoilla on puute myytävistä yrityksistä. Lapin Yrittäjät kehittää omaa toimintaansa toimivien yritysmarkkinoiden edistämiseksi. Toimenpiteinä aluejärjestö: - valmistelee alueellisen yrityspörssin perustamista Lappiin - järjestää asiantuntijaseminaareja - kehittää yhteistyötä julkisen sektorin toimijoiden kanssa - tekee selvityksiä omistajan- ja sukupolvenvaihdoksiin liittyen - tarjoaa neuvontapalveluita jäsenyrittäjille - markkinoi omistajanvaihdospalveluita. PAINE TOIMIVIA YRITYSMARKKINOITA KOH- TAAN KASVAA.

7 7 3. YHTEISKUNTAVAIKUTTAMINEN 3.1 Saavutettavuus Lappi on pitkien välimatkojen maakunta. Toimivat liikenneyhteydet Lappiin ja Lapista ovat elinehto kannattavalle liiketoiminnalle. Lapin teollisuus ml. kaivannaisteollisuus, matkailu, kauppa, rakentaminen ja muut palvelut tarvitsevat toimivat tietoliikenne-, maantie-, rautatie, lento- ja meriyhteydet toimiakseen koti- ja maailmanmarkkinoilla. Lapin Yrittäjät pyrkii vaikuttamaan poliittiseen päätöksentekojärjestelmään Pohjoisen merkityksen ja olosuhteiden edellyttämien liikenneinvestointien toteuttamiseksi sekä kilpailuedellytysten turvaamiseksi. Vaikuttamistoimenpiteet kohdistetaan mm. - kattavan lentoasemaverkoston säilyttämiseen ja toimivien lentoyhteyksien varmistamiseen kaikille Lapin kentille - tieinvestointien kohdentamiseen Lappiin ja perustienpidon määrärahojen lisäämiseen - valtion osallistumiseen kaivannaisteollisuuden liikenneinvestointeihin - kansallisen linjauksen syntymiseen Jäämeren radasta - Kemin syväsataman ruoppaamiseen kaivannaisteollisuuden tarpeita vastaavaksi - kuljetustuen kattavuuden ja määrän lisäämiseen sekä - toimivan tietoliikenneinfrastruktuurin ulottamiseksi koko maakuntaan 3.2 Kuntavaikuttaminen Kunnalla ja kunnassa sijaitsevilla yrityksillä on riippuvuussuhde, jossa kumpikin tarvitsee toistaan. Kunnalla on tärkeä rooli yritysten toimintaedellytysten turvaamisessa kaavoituksen, tonttien, toimitilojen ja elinkeinopolitiikan eri osa-alueiden muodossa. Kannattava ja monipuolinen yritystoiminta luo puolestaan kuntaan työpaikkoja, joista saatavilla verotuloilla kunta järjestää kuntalaisten palvelut. Lapin Yrittäjät tukee paikallisyhdistystensä vaikuttamistyötä kuntiin päin hankintatoimen, yritysvaikutusten arvioinnin ja kilpailuneutraliteetin edistämiseksi Julkiset hankinnat - hankintaseminaarit virkamiehille, kuntapäättäjille ja yrittäjille - sote-uudistuksen vaikutuksien seuraaminen Yritysvaikutusten arviointi - informaatio yritysvaikutusten arvioinnin käyttöönotosta - vaikutusarvioinnin toteutuksen seuranta

8 Kilpailuneutraliteetti - kuntien kilpailua vääristävän toiminnan seuraaminen - kannanotot kilpailua vääristävistä toimista SAAVUTETTAVUUS, HANKINNAT, NEUTRAALI KILPAILU 4. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 4.1 Kansainvälisten asioiden tiimi Kansainvälisten asioiden tiimi kokoontuu kaksi kertaa vuodessa, sekä tarvittaessa. Tiimin tehtävä on seurata Lapin yritysten kansainvälistymistä ja tiedottaa hallitukselle toimistaan ja kannanotoistaan kansainvälistymisasioissa. Toimisto tiedottaa tiimin toiminnasta ja laajemminkin kansainvälisistä asioista Matkalla maailmalle sivustollaan. 4.2 Team Finland Team Finlandin Lapin alueellinen verkosto keskittyy pk-yritysten kilpailukyvyn ja muiden toiminnallisten edellytysten vahvistamiseen avoimella tiedonvälityksellä ja verkostomaisella työllä. Lapin Team Finland-verkosto toimii verkostomaisesti mm. asiakasaktivoinnin, yritysten kehittämisen, yhteisten tilaisuuksien, asiakkaiden tutkimus- ja kehittämishankkeiden, yhteisten näkökulmien, alueellisten strategioiden, eri työryhmien ja ohjausryhmien yhteydessä. Lapin Yrittäjät osallistuu Lapin Team Finland -verkoston toimintaan ja sillä on edustaja verkostossa. 4.3 Rajat ylittävä yhteistyö Lapin Yrittäjät on ainutlaatuinen Suomen Yrittäjien aluejärjestö, jolla on maaraja kolmen valtakunnan kanssa, Ruotsin, Norjan ja Venäjän. Rajayhteistyö yritystoiminnan hyväksi ja rajakaupan edistämiseksi on tärkeää. Lapin Yrittäjät toimii rajat ylittävässä yhteistyössä lähialueiden yrittäjäjärjestöjen ja muiden rajat ylittävien organisaatioiden kanssa seuraavasti: - hankkii markkinatietoa lähialueilta - vaikuttaa yhteistyössä edellä mainittujen yhteistyötahojen kanssa rajaesteiden poistamiseksi

9 9 - edistää rajat ylittävää yrityskoulutusta, sekä koulutusta lähialueiden lainsäädännöstä ja yritystoiminnan käytänteistä - toimii tarvittaessa yrittäjälähtöisissä rajat ylittävissä hankkeissa 4.4 Opinto- ja kontaktimatkat Matchmaking -tapahtumat Yrittäjämatka 5. HANKETOIMINTA Lapin Yrittäjät järjestää yrittäjäryhmille kontaktimatkoja ja tilaisuuksia Suomessa ja lähialueilla. Lapin Yrittäjät järjestää opinto- ja tutustumismatkan erikseen päätettävään eurooppalaiseen pääkaupunkiin tai liiketoiminnan keskukseen. Lapin Yrittäjät osallistuu yrittäjälähtöiseen hanketoimintaan olemalla tarvittaessa mukana hankesuunnittelussa ja ohjausryhmätyössä. Lapin Yrittäjät voi olla myös mukana hankkeen partnerina tai päähakijana. Lapin Yrittäjien hanketoiminnasta, sen sisällöstä, ja mukanaolon muodosta päätetään hallituksen toimesta hankekohtaisesti aina erikseen. 6. JÄRJESTÖTOIMINTA 6.1 Toimialajärjestöyhteistyö Lapin Yrittäjät rakentaa alueellisen verkoston Suomen Yrittäjien Lapissa toimivien keskeisten toimialajärjestöjen kanssa. Verkosto toteutetaan kutsumalla toimialajärjestöjen alue-edustajat säännöllisiin tapaamisiin. Verkoston tehtävänä on kartoittaa alueellisesti tärkeät edunvalvontakysymykset ja rakentaa malli yhteiseen vaikuttamistyöhön. 6.2 Nuoret yrittäjät Lapin Yrittäjien nuorten yrittäjien toimintaa koordinoimaan on perustettu hallituksen alainen Nuorten yrittäjien tiimi. Lapin Yrittäjien hallitus nimittää tiimin jäsenet ja varaa taloudelliset resurssit sen toimintaan Get together 2015 Lapin Yrittäjät järjestää yhteistyössä Suomen Yrittäjien kanssa valtakunnallisen nuorten yrittäjien tapahtuman, Get Together 2015, Levillä. Nuorten yrittäjien tiimillä on keskeinen asema tapahtuman ideoinnissa ja toteutuksessa.

10 Tapahtumat Lapin Yrittäjien järjestämät tapahtumat ja tilaisuudet jakaantuvat koko kalenterivuodelle Tapahtumien teemat Yhteiskuntavaikuttaminen - Seminaarit - Kansanedustaja/ministeritapaamiset, vaalipaneelit - Elinkeinotilaisuudet Sosiaalinen verkosto - Maakunnallinen yrittäjäjuhla - Viikonlopputapahtumat - Yrittäjätreffit, yrittäjämatkat jne. Koulutus - Liiketoimintaosaaminen, juridiikka - Taloushallinto, verotus - Luottamushenkilökoulutus Hallinto - Vuosikokous, hallitus, johtoryhmä, valiokunnat

11 Vuosikello 6.4 Jäsenkehitys Jäsenhankinta Talouden taantuman pitkittyminen vaikuttaa Lapin Yrittäjien jäsenkehitykseen kahdella tavalla. Jäsenhankinta on haasteellista siitä huolimatta, että järjestäytymisaste on Lapissa laskentatavasta riippuen %. Toisaalta jäsenyydestä erotaan taantuvassa suhdanteessa herkemmin yritysten lopettamisen, heikon kannattavuuden ja maksuvaikeuksien seurauksena. Lapin Yrittäjien tavoitteena on kääntää negatiivinen jäsenkehitys positiiviseksi ja nostaa jäsenmäärä 3500 jäseneen vuoden 2015 aikana. Tavoitteen saavuttamiseksi jäsenhankintaa toteutetaan mm. - telemarkkinointina yhteistyössä JMGroove Oy:n kanssa - paikallisyhdistysten omina jäsenhankintatoimenpiteinä - yhteistyökumppanien tuella - sähköisten markkinointikanavien kautta

12 Jäsenpysyvyys Oleellisena osana jäsenkehitystä jäsenpysyvyydestä huolehditaan: - pitämällä yhteyttä jäsenistöön - tekemällä huoltosoitto uusille jäsenille JMGroove Oy:n toimesta - lähettämällä tervetuloa jäseneksi -kirje uusille jäsenille - paikallisyhdistysten yhteydenpidolla uusiin jäseniin - kohdistamalla monipuolista järjestöviestintää jäsenistölle 6.5 Kilpailut ja palkitsemiset Lapin Yrittäjät arvostaa jäseniään ja sidosryhmiään. Arvostuksen osoituksena aluejärjestö järjestää kohderyhmittäin erilaisia arviointeja, kilpailuja ja muistamisia Kilpailut ja arvioinnit Palkitsemiset - Vuoden Yrittäjä-kilpailu - Ehdokasasettelu Valtakunnalliseen Vuoden Yrittäjä-kilpailuun - Vuoden Nuori Yrittäjä-kilpailu - Vuoden paikallisyhdistys py-arvioinnin perusteella - Vuoden yrittäjämyönteisin kunta - Yrittäjäristit yrittäjille - Ansiomerkit luottamushenkilöille - Ansioristit yritysten henkilöstölle - Aluejärjestön muistoesine onnitteluihin ja lahjaksi

13 13 7. PALVELUTOIMINTA 7.1 Neuvontapalvelut Jäsenneuvonta Lapin Yrittäjät tarjoaa jäsenistölle maksuttomana puhelinpalveluna neuvontaa keskeisissä liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvissä kysymyksissä. Neuvontapalvelut organisoidaan jäsenyrityksistä koostuvan neuvontarenkaan toimesta. Neuvontaa tarjotaan: - yritysjuridiikassa - tili- ja veroasioissa - työsuhdeasioissa - omistajanvaihdoskysymyksissä Jäsenyhdistysneuvonta Lapin Yrittäjät tarjoaa myös neuvontapalveluja jäsenyhdistyksilleen: - järjestöasioissa - jäsenrekisterin käytössä - viestinnässä Yritysmentorointi Lapin Yrittäjät muodostaa aloittavien ja uusien yritysten tueksi alueellisen yritysmentorien ryhmän. 7.2 Koulutukset Lapin Yrittäjät kehittää koulutustarjontaansa jäsenten ja luottamushenkilöiden tarpeiden mukaisesti. Omana tuotantona toteutettu koulutustarjonta painottuu: - yritysjuridiikkaan - työsuhdeasioihin - tili- ja veroasioihin - muuhun taloushallintoon - POMO I-koulutukseen - luottamushenkilökoulutukseen

14 Jäsenedut Lapin Yrittäjät tuottaa alueellisia jäsenetuja jäsenistöä palvelevilla tuotteilla ja palveluilla. Alueellisia jäsenetuja tarjoavat mm. - Flybe lentomatkat - Elisa viestintäratkaisut - Metrotukku päivittäistavarat - Cool Marketing käännöspalvelut Alueellisten jäsenetujen lisäksi jäsenet ovat valtakunnallisten jäsenetujen piirissä. 7.4 Yrityspörssi Suomen Yrittäjät lanseerasi uuden yritysporssi.fi-palvelun vuonna Palvelusta on muodostettavissa alueellinen yrityspörssi, johon kootaan alueen yritysmarkkinat ja omistajanvaihdospalvelut. Omistajanvaihdospalveluiden kehittämiseksi Lapin Yrittäjät perustaa alueellisen yritysporssi.fi-palvelun. JOKAINEN JÄSEN ON YKKÖNEN 8. VIESTINTÄ Lapin Yrittäjät kehittää viestintäänsä palvelemaan alueensa yrittäjien edunvalvontaa, paikallisyhdistysten toiminnan aktivointia ja järjestötoimintaa. Viestintää toteutetaan ulkoisena ja sisäisenä tiedonvälityksenä sekä poikkileikkaavasti sosiaalisen median mahdollisuuksia hyödyntäen koko toiminnan osalta. 8.1 Ulkoinen Ulkoisen viestinnän välineet: - Lapin Yrittäjäinfo - Palveluesite - Yrittajat.fi/lappi - Mediatiedotteet, sidosryhmätiedotteet

15 15 - Artikkelit - Lausunnot ja kannanotot - Tiedotustilaisuudet 8.2 Sisäinen Aluejärjestön sisäisen viestinnän välineitä: - Paikallisyhdistyskirjeet - Puheenjohtajakirjeet/sähköpostit - Luottamushenkilökirjeet/sähköpostit - Kokoustyöskentely - Videoneuvottelut - Paikallisyhdistystoiminnan tiedotus aluejärjestölle 8.3 Sosiaalinen media Viestinnän poikkileikkaavana toimintana sosiaalisen median välineet: - Facebook - Twitter - Youtube - Whatts app 9. RESURSSIT 9.1 Talous Aluejärjestön tulot muodostuvat jäsenmaksuista, ilmoitus- ja koulutusmyynnistä sekä markkinointikorvauksista. 9.2 Henkilöstö Aluejärjestön henkilöresurssit ja päävastuualueet: - toimitusjohtaja yhteiskuntavaikuttaminen ja hallinto - varatoimitusjohtaja järjestötoiminta ja palvelut - viestintäkoordinaattori viestintä - järjestösihteeri jäsenrekisteri