Photonics Finland Suomen fotoniikan seura ry

Transkriptio

1 (5) PHOTONICS FINLAND -SEURAN TOIMINTASUUNNITELMA AJALLE Seuran toiminnan tarkoitus Photonics Finland kokoaa yhteen Suomen fotoniikka-alan yritykset ja tutkimuslaitokset sekä niissä toimivat henkilöt. Seura edistää fotoniikkatoimialan kehittymistä ja toimii kansallisena edunvalvojana jäsenilleen. Photonics Finland ylläpitää kansainvälisiä suhteita ja pyrkii luomaan verkostoja muiden fotoniikkaklustereiden kanssa sekä jäsenille merkityksellisiin yrityksiin, tutkimuslaitoksiin ja muihin järjestöihin niin kansallisesti kuin kansainvälisesti. Photonics Finlandin tehtävänä on huolehtia siitä, että fotoniikkatoimialalla on menestymisen edellytykset Suomessa. Photonics Finland tuntee yhä kovemmassa kilpailussa toimivien jäsentensä tarpeet, on innovatiivinen suunnannäyttäjä ja vahva vaikuttaja toimintaympäristön kehittämisessä. Seura on jäsentensä haluttu toimija. Tuomalla esiin fotoniikkatoimialan mahdollisuudet ja aktivoimalla jäsenistöä seura kehittää toimintaympäristöä määrätietoisesti ja järjestelmällisesti. Jäsenhankinta Photonics Finland pyrkii jäsenhankinnassaan siihen, että kaikki fotoniikan parissa toimivat tahot, kuten yritykset ja tutkijat, saadaan seuran toiminnan piiriin. Lisäksi kohderyhminä ovat esimerkiksi kehitysyhtiöt, rahoittajat ja yritykset, jotka voisivat hyödyntää fotoniikkaa omassa toiminnassaan. Henkilöjäsenen jäsenetuja ovat alennettu osallistumismaksu seuran järjestämiin tilaisuuksiin, postituspalvelu in välityksellä, vuosittain uusittava jäsenluettelo yhteystietoineen ja omat yhteystiedot seuran verkkosivuille pyynnöstä. Lisäksi jokaiselle jäsenelle lähetetään kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä seuran jäsenlehti Fotoni. Fotoni sisältää ajankohtaisia kuulumisia Suomessa toimivien tutkimusryhmien toiminnasta sekä tulevista optiikan alan tapahtumista. Kaikki henkilöjäsenten edut kuuluvat myös yritys- ja yhteisöjäsenille. Jokaisella 30 euron jäsenmaksun korotuksella saa yhden yrityssivujäsenyyden lisää. Lisäksi yritys- ja yhteisöjäsenet saavat seuran verkkosivuille näkyville yrityksen nimen, yhteystiedot, lyhyen kuvauksen sekä linkin yrityksen kotisivulle. Jäsenyyteen sisältyy myös yksi puolen sivun mainos Fotoni-lehdessä kerran vuodessa. Vuoden 2013 alusta Suomen fotoniikan seurasta on tullut European Optical Societyn (EOS) täysjäsen (EOS Branch). Tämä tarkoittaa, että myös Photonics Finlandin henkilöjäsenet ovat automaattisesti EOS:n täysjäseniä (EOS members) ja saavat täten EOS:n jäsenedut: täyden äänioikeuden EOS:n kokouksissa, halutessaan "Opto&Laser Europe"-lehden ilmaiseksi, 20% alennuksen IOPP:n kirjoista ja lukuoikeuden sähköiseen EOS Newsiin. Lisäksi EOS:n jäsenetuihin kuuluu alennettu julkaisuhinta EOS:n lehdessä: Journal of the European Optical Society: Rapid publications. Photonics Finland:in yritysjäsenet saavat alennusta liittyessään EOS:n yritysjäseneksi. Jäsenetujen edellytys on vuosittainen jäsenmaksujen maksaminen.

2 2 (5) Seuran toiminta Toiminnan painopisteet 2018 Photonics Finland vuoden 2018 toiminnan painopisteet ovat: Tavoitteena on naisten mukaan saaminen fotoniikkatoimialalle sekä yhdistyksen toimintaan Ensimmäisen virallisen Valon päivän toteuttaminen Suomessa Loppukäyttäjä-tapahtumien eli Photonics for XXX -tapahtumien tuottaminen kansallisesti Photonics21 mukaisen workgroup ryhmien toiminnan kehittäminen Yhteistyön kehittäminen Pohjoismaissa ja Baltiassa Yhteistyön kehittäminen Finpron, Tekesin, Suomen akatemian ja muiden jäsenille tärkeiden sidosryhmien kanssa Laaditaan fotoniikan tiekartta Suomeen vuoteen 2023 saakka Photonics Finland haluaa naiset mukaan fotoniikkatoimialalle Tällä hetkellä naiset ovat Suomen fotoniikka-alalla vähemmistö, joka on nähtävissä myös Photonics Finland seuran naisjäsenten vähäisenä määränä. Yhdistyksen vuoden 2018 painopisteenä on saada aktivoitua fotoniikkatoimialla olevien sekä alasta kiinnostuneiden naisten asiantuntijuus mukaan yhdistyksen toimintaan. Suomessa ja ulkomailla esimerkiksi biotekniikan puolella on toimijoina paljon naisia ja tulevaisuudessa heillä on yhä merkittävämpi rooli Suomen fotoniikka-alan menestykselle sekä kehittymiselle. Aktivoidakseen naiset mukaan toimintaansa Photonics Finland järjestää erityisesti naisille suunnattuja tilaisuuden/tilaisuuksia. Lisäksi pyritään järjestämään tilaisuuksia ja kohdentamaan viestintää naisvaltaisille aloille, johon fotoniikka liittyy. Ensimmäisen virallisen Valon päivän toteuttaminen Suomeen UNESCOn virallinen Valon päivä järjestetään ensimmäisen kerran Photonics Finland toimii Valon päivän koordinaattorina ja järjestää virallisen Valon päivän tilaisuuden Suomessa. Tilaisuutta varten pyritään löytämään mahdollisimman paljon yleisöä kiinnostava paikka ja järjestämään laajasti valosta kertova tilaisuus. OPD2018 -tapahtuma Jyväskylässä on yksi virallisista Valon päivän tapahtumista. Loppukäyttäjä-tapahtumat Vuoden 2018 aikana järjestetään useampi loppukäyttäjä-tapahtuma, eli Photonics 4 XXX. Tapahtumia pyritään järjestämään sekä Photonics Finlandin tuottamien tilaisuuksien, että muiden jo olemassa olevien tapahtumien yhteydessä. Alustava listaus vuoden 2018 tapahtumia - Photonics for Healthcare, Tahkolla yhteistyössä UEF/Kuopio kanssa - Photonics for Food Industry, Seinäjoella yhteistyössä ERIFF verkoston kanssa - Forest&Photonics, joka järjestetään Kolilla lokakuuta 2018 yhteistyössä Joensuun Tiedepuiston kanssa - Biotekniikkaan liittyvä tilaisuus Lisäksi jäsenille kerrotaan Euroopassa tapahtuvista Photonics for tilaisuuksista.

3 3 (5) Photonics21 työryhmät Euroopan unionin fotoniikan teknologia-alusta Photonics21 on määritellyt 7 erillistä työryhmää eli workgroup:ia: o WG1 Information and communication technologies o WG2 Industrial production and quality o WG3 Life science and health o WG4 Emerging lighting, electronics and displays o WG5 Safety, metrology and sensors o WG6 Optical components and systems o WG7 Photonics research, education and training Suomeen pyritään saamaan toimivat ryhmät, jotka voivat kerätä tiedot Suomen fotoniikkatoimialan tarpeista sekä tämän pohjalta vaikuttaa Euroopan unionin rahoitusohjelmiin. Työryhmien tapaamisia järjestetään osana Photonics Finlandin muita tapahtumia kuten esimerkiksi kevät- ja syyskokousten yhteydessä. Vuoden 2018 aikana luodaan pohja seuraavalle puiteohjelmakaudelle FP9:lle. Komissio valmistelee fotoniikkaan liittyvät ohjelmat Photonics21 alustan kanssa ja siksi Photonics Finlandin jäsenille on äärimmäisen tärkeä olla vaikuttamassa tuleviin rahoitusohjelmiin. Yhteistyön kehittäminen Pohjoismaissa ja Baltiassa Photonics Finland on aktiivinen toimija yhteistyön lisäämiseksi Pohjoismaissa ja Baltiassa. Ruotsin kanssa järjestetään säännöllisesti työryhmäkokouksia, yksi Brysselissä Photonics21 vuosikokouksen yhteydessä. Lisätään tietoisuuttaa Suomen fotoniikan mahdollisuuksista Baltian maihin. Järjestetään vähintään yksi Photonics Finland matka johonkin Baltian maahan. Yhteistyö sidosryhmien kanssa Jatketaan aktiivista keskustelua erilaisten sidosryhmien kanssa. Sidosryhminä ovat esimerkiksi Tekes, Finpro, eri ministeriöt ja Suomen akatemia. Pyritään hyödyntämään olemassa olevia palveluita ja rahoitusmahdollisuuksia fotoniikan ja Photonics Finlandin jäsenten hyödyksi. Laaditaan fotoniikan tiekartta Suomeen vuoteen 2023 saakka Useat maat mukaan lukien Ruotsi on laatinut fotoniikan tiekartan. Tiekartasta käy ilmi lähitulevaisuuden trendit ja tarpeet sekä tarvittavat resurssit. Toteutetaan Suomeen oma fotoniikan tiekartta vuoteen 2023 saakka. Tiekartta tulee sisältää esimerkiksi seuraavat osiot: - Kuvaus fotoniikan tilasta Suomessa, päivitys vuonna 2016 tehtyyn selvitykseen - Fotoniikka mahdollistava teknologiana, erityisesti Suomelle tärkeissä teollisuuden aloissa - Fotoniikan koulutus ja tutkimuksen tila Suomessa - Toteutussuunnitelma ml. aikataulu ja resurssointi

4 4 (5) Julkaisu- ja tiedotustoiminta Fotoni-lehti Tavoitteena on, että hyvätasoinen Fotoni ilmestyy kahdesti vuonna Verkkosivut Verkkosivut ovat osoitteessa Verkkosivujen kehittäminen jatkuu vuonna Postituspalvelu Postituspalvelu seuran jäsenille sähköpostin välityksellä jatkuu ja sitä yritetään kehittää edelleen siten, että jäsenrekisteri ja postituslista olisivat mahdollisimman hyvin ajan tasalla ja päivittyisivät reaaliaikaisesti. Sähköpostilistan osoite on Jokainen listalla oleva henkilö voi lähettää kaikille jäsenille ajankohtaisia optiikkaan liittyviä viestejä käyttäen tätä osoitetta. Kansallinen toiminta Fotoniikan päivät Vuonna 2018 fotoniikan päivät (Optics&Photonics Days) järjestetään Jyväskylässä OPD2018 on yhdistyksen päätapahtuma vuotena Ruotsin Photonics Sweden järjestää Norther Optics and Photonics (NOP18) tilaisuuden Lundissa Vuosikokous Photonics Finlandin sääntömääräinen kevätkokous järjestetään OPD2018 tapahtuman yhteydessä Jyväskylässä. Tapahtuman yhteydessä jaetaan myös stipendi ansioituneelle fotoniikka-alan väitöskirjatyölle sekä mahdollisia muita tunnustuksia. Hanketoiminta Seura on osallisena kolmessa H2020 rahoitetussa konsortiossa. - Vuoden 2018 alusta alkava NextPho21 projekti, jossa mukana ovat 12 kansallista fotoniikkaklusteria sekä VDI Technologiezentrum GmbH. - Vuonna 2017 alkanut EPRISE-projekti, jonka koordinaattorina toimii Marseillen fotoniikkaklusteri. EPRISE-kasvuohjelman tavoitteena on nostaa fotoniikka-ala esille neljällä Euroopalle tärkeällä markkina-alueella, joita ovat terveysteknologia, lääketeollisuus, maatalous ja ruoka. EPRISE yhteistyön myötä Euroopassa järjestetään fotoniikka-alan tapahtumia, joista seitsemän päätapahtumaa fotoniikkatoimijoiden alueilla. Tapahtumat ja mukana olevat fotoniikkatoimijat tarjoavat pienille ja keskikokoisille yrityksille markkinointi-asiantuntijoiden apua sekä konkreettisia ratkaisuja markkinoinnin esteiden ylittämiseen. Lisäksi yhteistyötä rakennetaan ennalta sovittujen B2B-tapaamisten avulla. - Vuoden 2018 alussa alkava MIRACLE hanke, jossa Photonics Finlandin osuus on järjestää lääketieteelliseen kuvantamiseen liittyviä tilaisuuksia.

5 5 (5) Kansainvälinen toiminta European Optical Society (EOS) ja pohjoismainen yhteistyö Eurooppalaista yhteistyötä jatketaan ja kehitetään edelleen yhdessä muiden pohjoismaisten kansallisten optiikan seurojen ja European Optical Societyn kanssa. Lisäksi pyritään olemaan mukana vahvasti Euroopan unionin fotoniikka-alustan Photonics21 toiminnassa niin stakeholder ja workgroup toiminnassa. Suomen fotoniikan seura pyrkii aktiivisesti osallistumaan Horizon 2020 tutkimushankkeiden valmisteluun ja niiden toteuttamiseen. Seuran talous Seuran talous perustuu jäsenmaksutuloihin ja fotoniikan päivien tuottoon sekä avustuksiin. Lisäksi seura saa jonkin verran tuloja erilaisista palveluista kuten esimerkiksi tapahtumien järjestämisestä. Seura hakee kohteittain avustusta Tieteellisten seurain valtuuskunnalta ja muista lähteistä, kuten yksityisiltä säätiöiltä. Seuran talous pyritään pitämään vakaalla pohjalla.