Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2004

Transkriptio

1 Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2004

2 2 Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2004 Sisällysluettelo 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE TOIMINTA VUONNA Yleistä Ottelumatkat Ottelutapahtumat Banzai-pelaaja Nettisivustot ( 2.6 Banzine Fanituotteet Kokoukset Muu toiminta JÄSENET Jäsenmaksu ja jäsenedut Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi ORGANISAATIO BUDJETTI...9

3 3 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE Banzai KuPSin kannattajat ry:n perustava kokous pidettiin Kuopiossa Tällöin hyväksytyissä yhdistyksen säännöissä määriteltiin toiminnan tavoitteet seuraavasti: Yhdistyksen päämääränä on olla näkyvä ja kuuluva kannustusjoukko KuPSin koti- ja vieraspeleissä sekä näin herättää ja ylläpitää mielenkiintoa KuPSia kohtaan. Tavoitteena on reilulla ja voimakkaalla kannustuksella siivittää KuPSia menestykseen myös vastustajia ja näiden kannattajia kunnioittaen. Yhdistyksen tarkoituksena on myös tehdä yleisesti ja erityisesti kuopiolaista jalkapalloa tunnetuksi ja tukea myös muita tässä tavoitteessa mahdollisuuksien mukaan. Yhdistys pyrkii tarjoamaan tukea jalkapalloharrastuksen olosuhteiden parantamiseen niin kilpa- kuin harrastustasolla. Banzai toimii itsenäisenä, seurasta riippumattomana yhdistyksenä toimien kuitenkin seuran kanssa läheisessä yhteistyössä mm. ottelujärjestelyjen, fanituotteiden suunnittelun ja markkinoinnin sekä tiedotuksen osalta. Yhdistys pyrkii siten jatkamaan sitä työtä ja toimintaan, jota harjoitettiin vuoden 2000 syksystä alkaen yhdistyksen perustamiseen saakka ilman virallisia toimintarakenteita Banzai KuPS Fan Clubin tunnusten alla. Tämä toimintasuunnitelma on tarkoitettu vain yhdistyksen sisäiseen käyttöön. Tarvittaessa toimintasuunnitelma voidaan esitellä yhdistyksen sidosryhmille.

4 4 2. TOIMINTA VUONNA Yleistä Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi yhdistys järjestää vuoden 2004 aikana jäsenilleen mm. ottelukuljetuksia, tapaamisia, ylläpitää omia nettisivustoja, julkaisee omaa kannattajalehteä Banzinea sekä teettää omia fanituotteitaan. Em. toimintamuotoja on kuvattu jäljempänä tarkemmin. Kauden aikana toteutettavat ottelumatkat, fanituotteet sekä Banzine toteutetaan omakustannushintaan, eli kunkin tuotteen tai palvelun tekokustannukset pyritään kattamaan sen omilla myyntituloilla. Mahdollisesti muusta toiminnasta (esim. fanituotemyynti, Banzine-mainokset) saatavaa ylijäämää voidaan käyttää ottelumatkojen hinnan kompensoitiin tai yhteisen katsomorekvisiitan (esim. liput, banderollit) hankkimiseen. Tuotteiden tai palvelujen järjestämistä ja hinnoittelusta vastaa hallituksen nimeämät henkilöt. 2.2 Ottelumatkat Banzai pyrkii osallistumaan kauden aikana kaikkiin KuPSin koti- ja vieraspeleihin. Vieraspeleihin järjestetään tarpeen mukaan kuljetukset joko linjaautolla tai henkilöautoilla. Tiedossa on mielenkiintoiset vieraspelit mm. Mikkelissä ja Maarianhaminassa. Kuljetuksia järjestetään sekä Kuopiosta että Helsingistä. Vieraspelien osalta Banzain jäsenille pyritään neuvottelemaan järjestävän seuran kanssa alennettu hinta ottelulipuista. Kuljetuksiin voi osallistua myös yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä, joille ei kuitenkaan voida järjestää alennettuja pääsylippuja, ja joilta perittävä kuljetusmaksu on suurempi kuin jäsenillä. 2.3 Ottelutapahtumat Banzai järjestää yhteistyössä seuran kanssa kotitotteluiden jälkeen ns. jälkipelit. Jälkipelit järjestetään jokaisen ottelutapahtuman yhteydessä, mutta seuran edustajaa ei välttämättä ole jokaisessa tapahtumassa paikalla. Banzai pyrkii neuvottelemaan jälkipelipaikasta jäsenilleen alennukset. Ottelujen yhteydessä pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan tapaamisia vastustajien kannattajien kanssa.

5 5 2.4 Banzai-pelaaja Banzai valitsee kauden päätteeksi jäsenäänestyksellä KuPSin Banzaihenkisimmän pelaajan, joka palkitaan kannattajien valinnasta kertovalla kunniakirjalla. 2.5 Nettisivustot ( Banzai ylläpitää omia nettosivustoja, joilla julkaistaan ajankohtaisia raportteja, uutisia, haastatteluja jne. Sivustoilla tarjotaan myös mahdollisuus jalkapalloon ja kannattajakulttuuriin liittyvän keskustelun käyntiin. Nettisivustoilla on käytössä Kuopion puhelinyhdistykseltä 50 Mb levytilaa vastikkeena sivuilla esitettyä mainosta vastaan. Helsingin ja Jyväskylän epävirallisilla alajaostoilla on omat nettisivustot. 2.6 Banzine Banzine on KuPSin kannattajien toimittama lehti, joka julkaistaan vähintään 4 kertaa vuodessa. Lehdessä käsitellään erilaisia ajankohtaisia, historiallisia tai muutoin mielenkiintoisia jalkapallokulttuuriin liittyviä kysymyksiä. Lehden tuotanto rahoitetaan lehteen myytävillä mainoksilla sekä kannattajajäseniltä saatavilla jäsenmaksuilla. Lehden julkaisusta vastaa hallituksen nimeämä päätoimittaja. Lehti postitetaan kaikille jäsenille välittömästi sen julkaisemisen jälkeen. Osa lehdistä voidaan julkaista pelkästään nettiversiona, jolloin lehteä ei postiteta jäsenille. Lehden julkaisumuodosta ja painosmääristä päättää lehden päätoimittaja. 2.7 Fanituotteet Pääasiallinen, laajamittainen fanituotteiden valmistus hoidetaan KuPSin taholta. Banzai toimii seuran kanssa yhteistyössä tuotteiden suunnittelun ja markkinoinnin osalta. Banzai tuottaa myös omia fanituotteitaan. Kaudella 2004 on suunnitelmissa ainakin seuraavat uudet tuotteet: - Banzai -sukat - Banzai -paidat - Banzai -boxerit Vanhastaan valikoimaan kuuluu hihamerkki ja Banzai kausicd. Hallitus voi kysynnän mukaan päättää myös muiden tuotteiden teettämisestä.

6 6 2.8 Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään Yhdistyksen hallituksen kokous pidetään tätä ennen sääntöjen mukaisesti. Muutoin puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle tarvittaessa. 2.9 Muu toiminta Edellä mainittujen toimintojen lisäksi yhdistys voi järjestää erilaisia tapaamisia ja tapahtumia tarpeen mukaan. Banzai pyrkii myös omalla toiminnallaan kehittämään jalkapallokulttuurin yleistä kehittämistä osallistumalla lajia koskevaan keskusteluun vuorovaikutuksessa seuran, Veikkausliigan ja Palloliiton kanssa. Yhdistys kannustaa jäseniään myös aktiiviseen alajaostotoimintaan, jonka avulla yhdistyksen toimintaan voidaan saada uusia aktiivisia jäseniä.

7 7 3. JÄSENET 3.1 Jäsenmaksu ja jäsenedut Yhdistyksen jäsenmaksut vuonna 2004 ovat: - Varsinaiset jäsenet: 15 - Nuorisojäsenet (alle 18v) 10 - Kannatusjäsenet 100 Lisäksi hallitus voi nimetä yhdistykselle kunniajäseniä, jotka ovat vapautettuja jäsenmaksuista. Banzai KuPSin kannattajat ry:n jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun yhdistyksen tilille Jäsenille tarjottavat edut ovat joko Banzain tuottamia, seuran kannattajille tarjoamia alennuksia tai palveluja, tai jonkin kolmannen osapuolen kanssa neuvoteltuja etuja. Sovittuina ovat ainakin seuraavat edut kaudelle 2004: - Jäsenkortti - Kauden aikana ilmestyvät Banzinet kotiin postitettuna - Banzain järjestämät vierasmatkat jäsenhintaan - Banzain omat tuotteet jäsenhintaan - Alku- ja jälkipelivirvokkeet Pannuhuoneella jäsenhintaan - Muut, myöhemmin sovittavat jäsenedut Kannattajajäsenet saavat jäsenmaksuaan vastaan mm. linkin kotisivuillemme sekä mainoksen Banzineen. 3.2 Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi Vuonna 2003 Banzain toiminnassa oli mukana 78 jäsenmaksun maksanutta henkilöä. Lisäksi yhdistyksen toimintaa (mm. vieraspelimatkat ja jälkipelit) on hyödyntänyt lukuisat ulkopuoliset jalkapallon ystävät. Johtuen alemmasta sarjaportaasta jäsenmäärätavoitteeksi asetetaan vuodella varsinaista tai nuorisojäsentä. Tavoitteen saavuttamiseksi yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan internet-kotisivustollamme sekä harjoitus-, cup- ja liigapelien yhteydessä esimerkiksi peleissä jaettavien mainoksin. Yhdistyksen toiminnasta on sovittu myös sivun esittely KuPSin kausijulkaisuun. Kannattajajäsenten hankinnassakin pyritään aktivoitumaan. Lisäksi uuden kunniajäsenen mahdollisuutta selvitetään.

8 8 4. ORGANISAATIO Yhdistyksen ylin päättävä elin on vuosikokous, joka valitsee yhdistykselle hallituksen. Vuonna 2003 on toimintaa pyörittänyt muiden aktiivien avustuksella seuraava hallitus: Puheenjohtaja: Ilkka Niiranen, Kuopio Varapuheenjohtaja: Jarmo Hyartt, Helsinki Sihteeri: Antti Haapakorva, Vaasa Jäsen: Risto Varonen, Kuopio Jäsen: Juuso Pyykkönen, Kuopio Varajäsen, rahastonhoitaja: Tuula Varonen, Kuopio Varajäsen: Pasi Räsänen, Jyväskylä Varajäsen: Harri Hietala, Espoo Banzinen päätoimittajana on Antti Haapakorva. Internet-sivustojen ylläpidosta vastaavat Ilkka Niiranen ja Jarmo Hyartt.

9 9 5. BUDJETTI Yhdistyksen budjetti toimintavuodelle 2004 on esitetty liitteessä. Budjetin laadinnan perustana on ollut tavoitteeksi asetettu jäsenmäärä 70 jäsentä. Järjestettyjen kuljetusten ja fanituotteiden osalta perustana on ollut palvelujen tuottaminen omakustannushintaan varovaisilla myyntimääräarvioilla. Banzinen ilmestymiskertojen määräksi on arvioitu neljä, joista kolme painettuja.