Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2008

Transkriptio

1 Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2008

2 2 Banzai KuPSin kannattajat ry Toimintasuunnitelma 2008 Sisällysluettelo 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE TOIMINTA VUONNA Yleistä Ottelumatkat Ottelutapahtumat Banzai-pelaaja Nettisivustot ( Banzine Fanituotteet Kokoukset Muu toiminta JÄSENET Jäsenmaksu ja jäsenedut Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi ORGANISAATIO BUDJETTI... 9

3 3 1. TAUSTA JA TOIMINNAN TAVOITE Banzai KuPSin kannattajat ry:n perustava kokous pidettiin Kuopiossa Tällöin hyväksytyissä yhdistyksen säännöissä määriteltiin toiminnan tavoitteet seuraavasti: Yhdistyksen päämääränä on olla näkyvä ja kuuluva kannustusjoukko KuPSin koti- ja vieraspeleissä sekä näin herättää ja ylläpitää mielenkiintoa KuPSia kohtaan. Tavoitteena on reilulla ja voimakkaalla kannustuksella siivittää KuPSia menestykseen myös vastustajia ja näiden kannattajia kunnioittaen. Yhdistyksen tarkoituksena on myös tehdä yleisesti ja erityisesti kuopiolaista jalkapalloa tunnetuksi ja tukea myös muita tässä tavoitteessa mahdollisuuksien mukaan. Yhdistys pyrkii tarjoamaan tukea jalkapalloharrastuksen olosuhteiden parantamiseen niin kilpa- kuin harrastustasolla. Banzai toimii itsenäisenä, seurasta riippumattomana yhdistyksenä toimien kuitenkin seuran kanssa läheisessä yhteistyössä mm. ottelujärjestelyjen, fanituotteiden suunnittelun ja markkinoinnin sekä tiedotuksen osalta. Yhdistys pyrkii siten jatkamaan sitä työtä ja toimintaan, jota harjoitettiin vuoden 2000 syksystä alkaen yhdistyksen perustamiseen saakka ilman virallisia toimintarakenteita Banzai KuPS Fan Clubin tunnusten alla. Tämä toimintasuunnitelma on tarkoitettu vain yhdistyksen sisäiseen käyttöön. Tarvittaessa toimintasuunnitelma voidaan esitellä yhdistyksen sidosryhmille.

4 4 2. TOIMINTA VUONNA Yleistä Edellä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi yhdistys järjestää vuoden 2008 aikana jäsenilleen mm. ottelukuljetuksia, tapaamisia, ylläpitää omia nettisivustoja, julkaisee omaa kannattajalehteä Banzinea sekä teettää omia fanituotteitaan. Em. toimintamuotoja on kuvattu jäljempänä tarkemmin. Kauden aikana toteutettavat ottelumatkat, fanituotteet sekä Banzine toteutetaan omakustannushintaan, eli kunkin tuotteen tai palvelun tekokustannukset pyritään kattamaan sen omilla myyntituloilla. Mahdollisesti muusta toiminnasta (esim. fanituotemyynti, Banzine-mainokset) saatavaa ylijäämää voidaan käyttää ottelumatkojen hinnan kompensoitiin tai yhteisen katsomorekvisiitan (esim. liput, banderollit) hankkimiseen. Tuotteiden tai palvelujen järjestämistä ja hinnoittelusta vastaa hallituksen nimeämät henkilöt. 2.2 Ottelumatkat Banzai pyrkii osallistumaan kauden aikana kaikkiin KuPSin koti- ja vieraspeleihin. Vieraspeleihin järjestetään tarpeen mukaan kuljetukset joko linjaautolla tai henkilöautoilla. Kuljetuksia järjestetään sekä Kuopiosta että Helsingistä. Vieraspelien osalta Banzain jäsenille pyritään neuvottelemaan järjestävän seuran kanssa alennettu hinta ottelulipuista. Kuljetuksiin voi osallistua myös yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä, joille ei kuitenkaan voida järjestää alennettuja pääsylippuja, ja joilta perittävä kuljetusmaksu on suurempi kuin jäsenillä. 2.3 Ottelutapahtumat Banzai järjestää kotitotteluiden jälkeen ns. jälkipelit. Jälkipelit järjestetään jokaisen ottelutapahtuman yhteydessä. Banzai pyrkii neuvottelemaan jälkipelipaikasta jäsenilleen alennukset. Ottelutapahtumien yhteistyökumppanina on Keskuskentän Magnum Areenan Pub Paitsio. Ottelujen yhteydessä pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan tapaamisia esim. fanipelejä vastustajien kannattajien kanssa.

5 5 2.4 Banzai-pelaaja Banzai valitsee KuPSin joukkueesta kuukausittain kuukauden pelaajan. Lisäksi kauden päätteeksi valitaan jäsenäänestyksellä KuPSin Banzai-henkisin pelaaja, joka palkitaan kannattajien valinnasta kertovalla kunniakirjalla. 2.5 Nettisivustot ( Banzai ylläpitää omia nettosivustoja, joilla julkaistaan ajankohtaisia raportteja, uutisia, haastatteluja jne. Sivustoilla tarjotaan myös mahdollisuus jalkapalloon ja kannattajakulttuuriin liittyvän keskustelun käyntiin. Levytilasta ja omasta domainista on solmittu yhteistyösopimus kuopiolaisen Image Worldin kanssa. Sopimus mahdollistaa -tyyppisten sähköpostiosoitteiden tarjoamisen jäsenistölle. Hallitus määrittelee sähköpostiosoitteen ylläpidosta aiheutuvat maksut, joilla katetaan mm. sivustojen ylläpidon kustannukset. Helsingin ja Jyväskylän epävirallisilla alajaostoilla on omat nettisivustot. 2.6 Banzine Banzine on KuPSin kannattajien toimittama lehti. Lehdessä käsitellään erilaisia ajankohtaisia, historiallisia tai muutoin mielenkiintoisia jalkapallokulttuuriin liittyviä kysymyksiä. Lehden tuotanto rahoitetaan lehteen myytävillä mainoksilla sekä kannattajajäseniltä saatavilla jäsenmaksuilla. Lehden julkaisusta vastaa hallituksen nimeämä päätoimittaja. Lehti postitetaan kaikille jäsenille välittömästi sen julkaisemisen jälkeen. Osa lehdistä voidaan julkaista pelkästään nettiversiona, jolloin lehteä ei postiteta jäsenille. Lehden julkaisumuodosta ja painosmääristä päättää lehden päätoimittaja. 2.7 Fanituotteet Pääasiallinen, laajamittainen fanituotteiden valmistus hoidetaan KuPSin taholta. Banzai toimii seuran kanssa yhteistyössä tuotteiden suunnittelun ja markkinoinnin osalta. Banzai tuottaa myös omia fanituotteitaan. Kaudella 2008 tuotetaan uusia tuotteita kysynnän mukaan. Vanhastaan valikoimaan kuuluu hihamerkki, huppari, t-paita, muki, drinkkilasit ja kausi-cd. Hallitus voi kysynnän mukaan päättää myös muiden tuotteiden teettämisestä.

6 6 2.8 Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään Yhdistyksen hallituksen kokous pidetään tätä ennen sääntöjen mukaisesti. Muutoin puheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle tarvittaessa. 2.9 Muu toiminta Edellä mainittujen toimintojen lisäksi yhdistys voi järjestää erilaisia tapaamisia ja tapahtumia tarpeen mukaan. Banzai pyrkii myös omalla toiminnallaan kehittämään jalkapallokulttuurin yleistä kehittämistä osallistumalla lajia koskevaan keskusteluun vuorovaikutuksessa seuran ja Palloliiton kanssa. Yhdistys kannustaa jäseniään myös aktiiviseen alajaostotoimintaan, jonka avulla yhdistyksen toimintaan voidaan saada uusia aktiivisia jäseniä.

7 7 3. JÄSENET 3.1 Jäsenmaksu ja jäsenedut Yhdistyksen jäsenmaksut vuonna 2008 ovat: - Varsinaiset jäsenet: 15 - Nuorisojäsenet (alle 18v) 10 - Kannatusjäsenet 100 Lisäksi hallitus voi nimetä yhdistykselle kunniajäseniä, jotka ovat vapautettuja jäsenmaksuista. Banzai KuPSin kannattajat ry:n jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun yhdistyksen tilille Jäsenille tarjottavat edut ovat joko Banzain tuottamia, seuran kannattajille tarjoamia alennuksia tai palveluja, tai jonkin kolmannen osapuolen kanssa neuvoteltuja etuja. Sovittuina ovat ainakin seuraavat edut kaudelle 2008: - Jäsenkortti - Kauden aikana ilmestyvät Banzinet kotiin postitettuna - Banzain järjestämät vierasmatkat jäsenhintaan - Banzain omat tuotteet jäsenhintaan - KuPSin kausikortista alennus - Muut, myöhemmin sovittavat jäsenedut seuran ja yhteistyökumppaneiden kanssa Kannattajajäsenet saavat jäsenmaksuaan vastaan mm. linkin kotisivuillemme sekä mainokset kauden Banzineihin. 3.2 Jäsenmäärätavoitteet ja markkinointi Banzain jäsenmäärät ovat olleet seuraavat: 2003: : : : : 75 Lisäksi yhdistyksen toimintaa (mm. vieraspelimatkat ja jälkipelit) on hyödyntänyt lukuisat ulkopuoliset jalkapallon ystävät. Jäsenmäärätavoitteeksi asetetaan 80 vuodelle Tavoitteen saavuttamiseksi yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan internet-kotisivustollamme sekä harjoitus-, cup- ja sarjaotteluiden yhteydessä. Yhdistyksen toimintaa esitellään myös KuPSin kausijulkaisussa. Kannattajajäsenten hankinnassakin pyritään olemaan aktiivisia.

8 8 4. ORGANISAATIO Yhdistyksen ylin päättävä elin on vuosikokous, joka valitsee yhdistykselle hallituksen. Vuonna 2007 on toimintaa pyörittänyt muiden aktiivien avustuksella seuraava hallitus: Puheenjohtaja: Antti Haapakorva, Helsinki/Kuopio Varapuheenjohtaja: Harri Hietala, Vantaa Sihteeri: Pasi Räsänen, Jyväskylä Rahastonhoitaja: Harri Kajan, Kuopio Jäsen: Juha Makkonen, Kuopio Varajäsen: Risto Varonen, Kuopio Varajäsen: Tuula Varonen, Kuopio Vuosikokous valitsee vuoden 2008 hallituksen. Banzinen päätoimittajuutta voidaan kierrättää: lupautuneita ovat ainakin Harri Hietala ja Harri Kajan. Internet-sivustojen ylläpidosta vastaavat Harri Hietala ja Juha Makkonen. Foorumin valvonnasta vastaavat Harri Hietala ja Ilkka Niiranen.

9 9 5. BUDJETTI Yhdistyksen budjetti toimintavuodelle 2008 on esitetty liitteessä. Budjetin laadinnan perustana on ollut jäsenmäärä 80. Järjestettyjen kuljetusten ja fanituotteiden osalta perustana on ollut palvelujen tuottaminen omakustannushintaan varovaisilla myyntimääräarvioilla. Banzinen ilmestymiskertojen määräksi on arvioitu kolme.