NEVAS GÅRD ASEMAKAAVA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1/5 Tilaaja: Sipoon kunta Kehitys- ja kaavoituskeskus PL 7 (Iso Kylätie 18) Sipoo NEVAS GÅRD ASEMAKAAVA Sipoon kunnan Kehitys- ja kaavoituskeskus pyytää tarjoustanne asemakaavan laadinnasta Sipoon kunnan Nevas Gårdin alueelle. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoite ja kohde Hankinnan kohteena on asemakaavan laatiminen Sipoon Nevas Gårdin alueelle. Tällä hankinnalla tullaan valitsemaan yksi toimittaja tarjouspyynnön liitteellä 1 tarkemmin kuvatun tehtävän suorittajaksi. Osatarjouksia ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Sopimuskausi Sopimuskausi on määräaikainen. Se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä Hilma-ilmoituskanavassa. ( sekä Sipoon kunnan verkkosivuilla ( Lisäksi tarjouspyyntö on lähetetty seuraaville yrityksille: 1) Arkkitehtitoimisto Harris & Kjisik Oy Kalevankatu 31 A Helsinki office@k-h.fi 2) FCG Oy Osmontie Helsinki tarjoukset@fcg.fi 3) Arkkitehtitoimisto A-konsultit Oy Ratakatu Helsinki staffan.lodenius@a-konsultit.fi 4) Airix Ympäristö Oy Ratamestarinkatu 7 a PL Helsinki jouko.riipinen@airix.fi

2 TARJOUSPYYNTÖ 2/5 5) Arkkitehdit Anttila & Rusanen Oy Lönnrotinkatu 30 D Helsinki mikko.rusanen@aa-r.fi 6) Oy Wixplan Ab Ruusunmarjapolku Porvoo henrik.wickstrom@sulo.fi Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana Kunnan yhteyshenkilö tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä on maankäyttöpäällikkö Matti Kanerva, s-posti: etunimi.sukunimi@sipoo.fi. Maanomistajan yhteyshenkilö on Leif Fredriksson, s-posti : leif.fredriksson@fredko.com. Tarjouspyyntöä tai hankintamenettelyä koskevat mahdolliset kysymykset pyydetään sähköpostitse osoitteisiin matti.kanerva@sipoo.fi. ja pilvi.nummi-sund@sipoo.fi viimeistään klo Esitettyihin kysymyksiin annetut vastaukset sekä tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset ja lisäykset julkaistaan viimeistään Sipoon kunnan verkkosivuilla osoitteessa Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen sisältö Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohde. Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet. Liite 2 on tarjouslomake ja se on toimitettava hankintayksikölle täytettynä tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteenä oleva tarjouslomake sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3/5 Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset: Tarjouksen hinta Tarjouksen hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana. Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki toimeksiantoon kuuluvat kustannukset ja työohjelmassa esitellyt työvaiheet mukaan luettuna kokouspalkkiot, raportointikustannukset sekä atk- ja matkakustannukset. Kokonaishinnan lisäksi tarjouksen tulee sisältää hinnat eriteltynä suunnitteluvaiheittain, osatehtävittäin), henkilötyökustannukset henkilöittäin veloitusperusteineen (sis. työtuntihinnat ja tuntimääräarvio) sekä muut työstä aiheutuvat kustannukset eriteltyinä matka-, raportti-, tms. kustannuksiin. Tarjouksesta tulee edellisten lisäksi selvitä hintaan sisältyvien kokousten ja vuorovaikutustilaisuuksien lukumäärä sekä avainhenkilöiden työmäärän/palkkioiden osuus kokonaishinnasta. Kaikki hinnat tulee antaa sekä ilman arvonlisäveroa että arvonlisäverollisena. Tarjouksen kokonaishintaa käytetään tarjousten vertailussa. Tunti/yksikköhinnoittelua sovelletaan mahdollisiin lisä- ja/tai jatkotilauksiin (esim. ylimääräiset kokoukset). Hintaerittelyjä käytetään myös laadun arvioinnissa. Työohjelma Tarjouksen keskeinen osa on konsultin laatima ehdotus työohjelmaksi. Työohjelmasta ilmenee, miten työ aiotaan tehdä, työn sisältöön liittyvät ehdotukset, työn suorittamistapa suunnitteluvaiheittain ja arvio aikataulusta. Työohjelmassa on annettava selvitys työhön osallistuvasta henkilökunnasta laskutusluokittain, vastuuhenkilöt nimettyinä sekä arvioidut työmäärät/henkilö perusteluineen. Työohjelman sisältöä käytetään tarjousten vertailussa ja se saa sisältää vain tarjoushintaan kuuluvia tehtäviä. Työohjelmasta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: organisointi ja resursointi hankkeeseen osallistuvien henkilöiden vastuualueet ja osaamiset työmääräarvio henkilöittäin ja tehtävittäin työn vaiheistus, vuorovaikutteisuus ja raportoinnin aikataulut työohjelmaan sisältyvien neuvotteluiden, kokousten, vuorovaikutustilaisuuksien ja vastineiden lukumäärä työmenetelmien kuvaus: selvitys käytettävistä atk-laitteistoista ja -ohjelmistoista, paikkatieto-osaamisesta sekä työssä hyödynnettävistä mallinnustyökaluista selvitys mahdollisista alihankinnoista ja siitä, miltä osin alihankkijoita tullaan työssä käyttämään tilaajalle jäävät tehtävät Yrityksen sekä työhön osallistuvien henkilöiden työreferenssit ja CV:t Työreferensseissä tulee näkyä henkilön rooli ja vastuu mainituissa referenssitöissä. Referensseistä pyydetään vain tämän työn kannalta relevantit aiemmat tehtävät. Mikäli tarjoaja käyttää työssään alihankkijoita, annetaan alihankkijoiden työreferenssit kuten tarjoajan ja sen henkilöstön osalta. Selvitykset tarjoajan kelpoisuudesta Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, että tarjoaja on suorittanut verot ja lakisääteiset maksut sekä ennakkorekisteriote, josta näkyy että yritys on merkitty ennakkorekisteriin. Kunta varaa oikeuden pyytää valittavaksi ehdotetulta tarjoajalta muuta taloudellista selvitystä ennen valintapäätöksen tekemistä.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4/5 Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Kirjallinen suomenkielinen tarjous on toimitettava viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Sipoon kunta, Kehitys- ja kaavoituskeskus Matti Kanerva PL 7 (Iso Kylätie 18) Sipoo Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi yhteystietoineen ja teksti: Tarjous Nevas Gård asemakaava Tarjouksia tai tarjouksen liitteitä ei voi jättää sähköpostitse tai faksilla. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu määräajassa. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon vaan ne palautetaan avaamattomina lähettäjilleen. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka ja valitun tarjouksen osalta siihen asti kunnes hankintasopimus on allekirjoitettu. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten laatu- ja hintavertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen, kun päätös on saanut lainvoiman Tarjousten käsittelyn ja vertailun tekee hankintaryhmä, joka tekee valinnasta esityksen. Tarjousten avaaminen Tilaajat avaavat tarjoukset suljetussa avauskokouksessa. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden arviointi perustuu tarjoajan liitteellä 2 ja sen liitteissä antamiin tietoihin sekä muiden tarjouspyynnöllä vaadittujen tietojen täyttymiseen. Liite 2 on palautettava tarjouksen yhteydessä. Vaillinaisesti täytetty liite tai sen puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, joita koskee hankintalain (52-59, 63 ja 71 ) mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan edellytyksiä tehtävän suorittamiseen arvioidaan mm. yritysja henkilöreferenssien avulla. Konsultin ja hankkeeseen esitettävien avainhenkilöiden referenssitiedot vastaavista hankkeista on esitettävä vähintään viimeiseltä kolmelta vuodelta. Tämä koskee sekä suunnittelun että tutkimuksen asiantuntijahenkilöitä mukaan lukien mahdollisesti käytettävät alikonsultit.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5/5 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä sekä siinä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä silloin, kun siihen ei sisälly pyydettyjä tietoja ja liitteitä. Tarjous voidaan myös sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli se on selvästi alihinnoiteltu eli tarjouksessa ilmoitettu hinta ei ole uskottava suhteessa työohjelman sisältöön ja työryhmän kokoonpanoon (hankintalaki 63 ). Alihinnoitelluksi tarjoukseksi katsotaan tarjous, jonka kokonaishinta on alle puolet seuraavaksi halvimman tarjouksen kokonaishinnasta. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten laatu- ja hintavertailu Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: Hinta 40 % Hinnat vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön perusteella seuraavasti: - Vertailuhinta (=kokonaishinta) - Vertailussa halvin tarjous saa 400 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 400. Laatu 60 % Laatua vertaillaan seuraavasti: - Työohjelma ja työmäärä (max 200 pistettä) - Toimintavarmuus ja referenssit (max 200 pistettä) - Toteuttajatiimi, projektiin osallistuvien henkilöiden ammattitaito ja kokemus (max 200 pistettä) Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 600 laatupistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 600. Vertailussa lasketaan yhteen tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet. Korkeimman kokonaispistemäärän (max 1000 p) saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Tasapisteissä ratkaisee ensin työohjelma ja työmäärä ja sitten toteuttajatiimi. Hankintapäätös ja -sopimus Hankinnasta päättää maankäyttöpäällikkö tai vaihtoehtoisesti kehitysjohtaja valintaryhmän esityksen pohjalta. Valintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjoajille. Konsultin valinta pyritään tekemään mennessä. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä valintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, aikaisintaan 21 päivän kuluttua valintapäätöksestä. Sopimusperusteena ovat Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 1995). Suunnittelutyö voidaan käynnistää välittömästi hanketta koskevan sopimuksen tekemisen jälkeen valitun konsultin kanssa. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja tärkeysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous liitteineen 4. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995

6 TARJOUSPYYNTÖ 6/5 Muut ehdot Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjousten käsittelyn ehtona on, että tarjoaja antaa tarjouksessaan vastaukset kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja todistukset kirjallisina tarjouksen yhteydessä (sähköposti ja faksi eivät kelpaa). Kunta voi pyytää tämän lisäksi tarjoajaa toimittamaan tarvitsemiaan lisätietoja ja todistuksia. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä saamansa tarjoukset sekä tarvittaessa keskeyttää julkinen hankinta perustellusta syystä osittain tai kokonaan. Tällainen syy voi olla esimerkiksi, että tarjoukset eivät laadullisesti täytä tilaajan vaatimuksia tai tarjoushinnat ylittävät hankkeelle budjetoidut varat tai saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia. Tarjouspyynnön aikataulu mennessä tarjouspyyntöjen lähetys ja ilmoitus Hilmaan lisätietokysymykset vastaukset kysymyksiin tarjousten viimeinen sisäänjättöpäivä konsultin valintapäätös Alihankkijan käyttö Alihankkijan käyttö on sallittua, mutta kaikki tarvittavat tiedot (kelpoisuusehdot ja yritys- ja henkilöreferenssit) tulee käydä ilmi jo tarjouksesta. Lisäksi tulee selvittää, mitkä työtehtävät kuuluisivat alihankkijalle. Alihankkijan vaihtaminen kesken projektin on hyväksytettävä kunnalla. Alihankkija ei voi siirtää omia töitään toiselle alihankkijalle. Liitteet Liite 1. Liite 1.a Liite 1.b Liite 1.c Liite 2. Hankinnan kohde Alueen sijainti Sipoon kunnan opaskartalla Alueen sijainti Sipoon yleiskaava 2025:n alueella Alueen rajaus pohjakartalla Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen) Sipoossa Kehitys- ja kaavoituskeskus Matti Kanerva maankäyttöpäällikkö arkkitehti SAFA