Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA Vuokralaisneuvottelukunta 3/2017 Sivu 1 / 3

Transkriptio

1 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA 3/2017 Sivu 1 / 3 VUOKRALAISNEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 3/2017 Aika maanantai kello Paikka Läsnä SOKOS Hotelli Presidentti, Eteläinen Rautatiekatu 4, Helsinki 41 vuokralaisneuvottelukunnan jäsentä Pirjo Mohamed, Hekan hallinnon ja talouden valvoja Marjo Tapana, asunto-osaston apulaisosastopäällikkö (kohdat 1-6) 1. Kokouksen avaus Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtaja Markku Saarinen avaa kokouksen. Markku Saarinen avasi kokouksen kello Läsnäolijoiden toteaminen ja tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen vuokralaisneuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille Esitys Todetaan läsnä olevat äänivaltaiset vuokralaisneuvottelukunnan jäsenet sekä muut kokouksessa läsnä olevat henkilöt. Myönnetään neuvottelukunnan ulkopuolisille henkilöille läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Todettiin paikalla olevan 40 äänivaltaista toimikunnan jäsentä ja Hekan hallinnon ja talouden valvoja Pirjo Mohamed. (liite 1.) Päätettiin myöntää asunto-osaston apulaisosastopäällikkö Marjo Tapanalle läsnäolo- ja puheoikeus kokoukseen kohtien 1-6 ajaksi. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Esitys Todetaan kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous vuokralaisdemokratiasäännön mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Raija Manninen (Siilitie) ja Saga Seppinen (Suutarila). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Mannisen (Siilitie) ollessa estyneenä Tommy Dahlström (Kantakaupunki) ja Saga Seppisen (Suutarila) poissa ollessa Anne Vartio (Kumpula). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 6. Ajankohtaista asunnonjaosta Esitys Asunto-osaston apulaisosastopäällikkö Marjo Tapana kertoo asunnonjaon ajankohtaisista asioista Hekan asuntojen jaossa. Esityksen mukaan (liite 2). Saga Seppinen (Suutarila) saapui kohdan 6. aikana.

2 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA 3/2017 Sivu 2 / 3 7. Hallitusten tavoitteet Esitys Vuokralaisneuvottelukunnan kokouksen 2/2017 mukaisesti keskustellaan hallitusten tavoitteista vuodelle esitti Hekan ja sen alueyhtiöiden hallituksien asukasjäsenille toiminalle seuraavia tavoitteita: hallitusten päätöstiedotteet selkeämmäksi ja enemmän kertovaksi tilakeskuksen ja Hekan välisten sopimusten selvittäminen Sisäiselle toiminnalle asetettiin tavoitteeksi yhteistyöryhmien säännölliset kokoontumiset. 8. Vuokralaisneuvottelukunnan strategia vuosille Esitys Käsitellään esitys vuokralaisneuvottelukunnan strategiaksi vuosille Päätettiin siirtää asian käsittely myöhempään kokoukseen, jotta asiaan pystytään perehtymään paremmin (liite 3). Tauko klo Vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjojen julkisuus Esitys Käydään keskustelua vuokralaisneuvottelukunnan pöytäkirjojen sijoittamisesta Hekalaisetsivujen avoimelle puolelle. Keskusteltiin pöytäkirjojen julkisuudesta. Asiasta käytiin laaja keskustelu ja pidettiin neuvoa antava käsiäänestys. Päätettiin, että jatkossa julkisella puolella julkistetaan koko pöytäkirja ilman nimilistoja ja allekirjoituksia. 10. Hekalaiset.fi sivusto Esitys Viestintäryhmä esittelee hekalaiset.fi sivuille tulleita ja tulevia asioita. Viestintäryhmä kertoi Hekalaiset.fi sivujen keskustelupalstan sulkemisesta ja sivujen päivityksestä. Sovittiin, että myös muut kuin viestintäryhmään kuuluvat voivat laittaa kirjoituksia viestintäryhmälle julkaistavaksi Hekalaiset-sivuilla. 11. Vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokralaisneuvottelukunnan puheenjohtajan ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja kertoi käyneensä keskustelua Hekan kanssa Nordea-tileistä, toimintamäärärahasta sekä väärästä laajakaistamainonnasta. 12. Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan Hekan talouden ja hallinnon valvojan ajankohtaiset asiat. Valvojan oli tarkoitus kertoa Hekan perintäkaaviosta, mutta asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 13. Vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vuokrantasaustyöryhmän ajankohtaiset asiat Työryhmän jäsenet kertoivat työryhmän ajankohtaisista asioista. Työryhmä on lähes valmis työssään.

3 Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA 3/2017 Sivu 3 / Vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat Esitys Kuullaan vd-sääntötyöryhmän ajankohtaiset asiat. Päätettiin pitää asiasta ylimääräinen vnk:n kokous klo Hekan hallituksen ajankohtaiset asiat Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua Hekan hallituksen kokouksen 1/2017 päätöstiedotteesta (liite 2). Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 16. Työvaliokunnan toiminta Esitys Merkitään tiedoksi ja käydään tarvittaessa keskustelua työvaliokunnan pidetyn kokouksen 2/2017 kokouksen pöytäkirjasta (liite 3). Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 17. Ilmoitusasiat Esitys Merkitään tiedoksi vuokralaisneuvottelukunnan toimintakalenteri vuodelle (liite 4) vnk:n kokouksien 1/2017 ja 2/2017 pöytäkirjat (lähetetty sähköpostilla ) Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 18. Muut esille tulevat asiat Esitys Käsitellään ja kirjataan muut kokouksessa esille tulleet, tässä asiakohdassa käsiteltäväksi päätetyt asiat. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 19. Seuraava kokous Esitys Seuraava kokous järjestetään maanantaina klo hotelli Presidentissä. Seuraava kokous päätettiin pitää maanantaina klo hotelli Presidentissä. 20. Kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Saarinen puheenjohtaja Sami Auersalmi sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja kokouksen kulun mukaiseksi todenneet Anne Vartio pöytäkirjantarkastaja Tommy Dahlström pöytäkirjantarkastaja

4 Tulorajat ja Asunnonvaihdot

5 Asunnonvaihdon edellytykset hakijalla on voimassaoleva puoltava isännöitsijänlausunto - vuokrien maksu ja häiriöt tarkastetaan vielä alueyhtiöstä ennen asuntotarjousta hakijan tulot ja varallisuus eivät ylitä tulo- ja varallisuusrajoja hakija hakee vaihtoasuntoa, jonka huoneluku vastaa hakijatalouden asukaslukua: 1 henkilö voi hakea 1-2 huoneen asuntoa 2 henkilöä voi hakea 1-3 huoneen asuntoa 3 henkilöä voi hakea 2-4 huoneen asuntoa 4 henkilöä voi hakea 2-5 huoneen asuntoa 5 + henkilöä voi hakea 3-6 huoneen asuntoa

6 Tarvittavat liitteet asunnonvaihdoissa Isännöitsijänlausunto heti kun haetaan vaihtoa Asukas tilaa alueyhtiöstä, joka toimittaa sen Stadin asunnoille Tuloista, kun vaihtoasuntoa tarjotaan tai löytänyt vaihtokumppanin: palkkatodistukset bruttokuukausiansioista kaikilta huoneistoon muuttavilta ja työssäkäyviltä henkilöiltä todistus eläkkeen määrästä (brutto euroa/kk) tulot 12 kuukauden ajalta, jos henkilön kuukausitulot vaihtelevat kuukausittain huomattavasti Varallisuudesta, kun vaihtoasuntoa tarjotaan tai löytänyt vaihtokumppanin: viimeisimmän esitäytetyn veroilmoituksen erittelyosa selvitys omaisuuden käyvästä arvosta

7 Tulorajat Yksinasuvan tuloraja ennen veroja on euroa. Kunkin seuraavan aikuisen osalta tulorajaa korotetaan 2100 eurolla. Ensimmäisestä lapsesta tulorajaa korotetaan 650 eurolla ja kustakin seuraavasta lapsesta 600 eurolla. Esimerkkejä: 1 aikuinen 2 aikuista 1 aikuinen ja 1 lapsi 2 aikuista ja 1 lapsi 2 aikuista ja 2 lasta 2 aikuista ja 3 lasta

8 Tuloina huomioidaan ansio- ja pääomatulot palkka palkanlisät kuten ylityökorvaukset, vuorotyölisät, bonukset jne. eläkkeet ulkomailta saatavat tulot vuokra-, korko- ja osinkotulot puolisolta saatava elatusapu aikuisopintoraha ja -koulutustuki luontaisetujen verotusarvo Vanhempain-, hoito- tai vuorotteluvapaalla olevan tuloksi katsotaan kuukausitulo, joka hänellä oli ennen kuin hän jäi pois työstään. Jos vanhempainloma ja hoitovapaa ovat kestäneet yli vuoden, voidaan tuloksi katsoa edellisen 12 kuukauden keskiarvo. Jos tulot vaihtelevat kuukausittain, otetaan tulona huomioon edellisen 12 kuukauden keskiarvo. Arvioinnissa voidaan ottaa huomioon tuloja alentavana tekijänä esimerkiksi eläkkeelle jääminen ja vaikeasti työllistyvien tilanne. Tuloiksi ei lasketa esim. lapsilisää, toimeentulotukea, asumistukea, opintorahaa, Kelan kuntoutusrahaa, asevelvollisen päivärahaa, opiskelevien alle 18-vuotiaiden lasten loma-ajan palkkaa. Lomarahaa ei myöskään tarvitse ottaa huomioon.

9 Varallisuusrajat HENKILÖLUKU VARALLISUUSRAJA Hakijatalouden koon kasvaessa varallisuusrajaa korotetaan eurolla henkilöä kohden. Varallisuudeksi luetaan mm. asunto-osakkeet, kiinteistöt ja vapaa-ajan asunnot sekä arvopaperit. Varallisuuden määrästä vähennetään siihen kohdistuvat velat.

10 Varallisuus Varallisuutena otetaan huomioon hakijaruokakunnan yhteenlaskettu varallisuus tarkastushetken tilanteen mukaisena. Arvioinnissa huomioidaan myös hakemuksen tekemistä edeltäneen vuoden aikana lahjoittamalla tai myymällä luovutettu varallisuus. Varallisuus arvioidaan käyvän arvon mukaisesti. Varallisuuden käyvästä arvosta vähennetään yhteenlaskettujen velkojen määrä opintolainat mukaan lukien.

11 Vuokra-asuntohakemus sama kaikilla hakijoilla Vaihtajat merkitsevät tiedon vaihdosta hakemuksen kohtaan Tiedot nykyisestä asunnosta

12 Vaihto vapautuvaan Asukas tilaa isännöitsijänlausunnon alueyhtiöstä, joka lähettää sen Stadin asunnoille Asukas jättää hakemuksen sivuilla. Hakemus on voimassa 3 kk ja sen voi uusia. Asuntosihteeri tarkastaa alueyhtiöstä vuokrat ja häiriöt juuri ennen asukasvalintaa. Stadin asunnot lähettää hakijalle alustavan asuntotarjouksen ja pyytää tarvittavat liitteet. Liitteiden tarkastamisen jälkeen hakija saa vahvistetun asuntotarjouksen tai kielteisen päätöksen.

13 Keskinäinen vaihto Asukas hakee vaihtokumppania vaihtopörssissä ja tilaa isännöitsijänlausunnon alueyhtiöstä, joka lähettää sen Stadin asunnoille. Vaihtokumppanin löydyttyä vaihtajat jättävät - omat asuntohakemukset stadinasunnot.fi sivuilla sekä - toimittavat omat tulo- ja varallisuusselvitykset ja - yhteisen vaihtokumppanien lomakkeen Stadin asunnoille sähköpostiin vaihtokumppanit@hel.fi. Stadin asunnot tarkastaa hakemukset ja liitteet Stadin asunnot hyväksyy tai hylkää keskinäisen vaihdon ja lähettää hyväksytyn vaihtokumppanien lomakkeen sähköpostilla vaihtajille ja alueyhtiöön.

14 Vaihtokumppanien lomake täytetään asuntohakemuksien lisäksi

15 (09) Asunto-osasto Marjo Tapana

16 Helsingin kaupungin asunnot Oy STRATEGIA Sivu 1 / 2 Vuokralaisneuvottelukunnan strategia vuosille Helsingin kaupungin asunnot Oy:n vuokralaisneuvottelukunta on Suomen suurin vuokralaisdemokratiaelin. VISIO ARVOT on kaikkien Hekan asukkaiden etuja ajava yhteisö, joka toimii vuokralaisten antaman valtuutuksen kautta yhteistyössä Hekan johdon ja kaupungin asuntoasioista vastaavien virka/luottamushenkilöiden kanssa. pitää jatkuvaa yhteyttä niin kaupungin kuin valtion poliittisiin päättäjiin. asukaslähtöisyys ekologisuus oikeudenmukaisuus ja yhdenvertaisuus taloudellisuus turvallisuus osallisuus ja osallistuminen TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Tavoitteet Tavoitteena on vuokralaisten päätösvallan lisääminen omista asioista päätettäessä. Tavoitteena tulee olla myös vuokralaisneuvottelukunnan vaikutusmahdollisuuksien lisääminen nykyisten vuokralaisten ja tulevien asukkaiden asumisoikeuksia ja asumisviihtyvyyttä koskevissa asioissa. Vuokra-asunto on asukkaan koti. Asumisen tulee olla pysyvää ja turvattua. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee ajaa sellaisia asioita, jotka turvaavat myös pitkäaikaisen asumisen kunnallisessa vuokra-asunnossa. Vuokralaisneuvottelukunnan tehtävä on lisätä yhteistyötä vuokralaistoimikuntien kanssa yhteisten päämäärien saavuttamiseksi. Lisäksi vuokralaisneuvottelukunta edistää vuokralaistoimikuntien ja talotoimikuntien välistä yhteistyötä. Yhteistyön tulee olla sellaista, että kaikilla toimijoilla on selvät yhteiset päämäärät ja toimintatavat ottaen kuitenkin huomioon alueelliset moninaisuudet. Vuokralaisneuvottelukunnan ottaminen mukaan niin kaupungin kuin valtakunnallistenkin asumisohjelmien työryhmiin on saatava toteutumaan. Yhteistyö muiden kaupunkien vastaaviin vuokralaisdemokratiaelimiin tulee saattaa toimivaksi tulevina vuosina. Yhteistyö valtakunnallisten vuokralaisjärjestöjen ja muihin vuokra-asumista tukevien järjestöjen tulee olla yhtenä toiminnan keskipisteenä. Nuorten aikuisten ja maahanmuuttajien saaminen mukaan yhteiseen toimintaan tulee ottaa yhdeksi keskeisimmistä tavoitteista. Helsingin kaupungin asunnot Oy vnk.helsinki@gmail.com

17 Helsingin kaupungin asunnot Oy STRATEGIA Sivu 2 / 2 Toimenpiteet Vuokralaisneuvottelukunnan päätösvaltaa pitää lisätä niin, että edustuksellinen demokratia vahvistuu. Vuokralaisneuvottelukunnan pitkäaikaisena tavoitteena on, että sille palkataan kokopäiväinen toiminnanjohtaja, joka olisi yhteydessä muihin toimijoihin (mm. puolueet, valtuusto, päätöksentekijät, muut vuokralaistoimijat, toisten kaupunkien vuokralaisten yhdistykset). Toiminnanjohtajan tehtäviin kuuluisi myös tiedotukseen liittyviä asioita: some, tiedonkeräys ja -jakaminen. Lisäksi hän toimisi vuokralaisneuvottelukunnan sihteerinä. Koulutustoimintaa on lisättävä vuokralaisneuvottelukunnan kautta alueellisille vuokralaistoimikunnille ja talotoimikunnille. Vuokralaisneuvottelukunnan on osallistuttava jatkuvasti ja aktiivisesti asuntopolitiikasta käytävään keskusteluun, erityisesti vuokra-asumiseen liittyvään keskusteluun. Vuokralaisneuvottelukunnan tulee olla yksi niistä tahoista, jolta pyydetään aina lausunto vuokra-asumiseen liittyvissä asioissa. Vuokralaisten asioiden tunnetuksi tekemistä on parannettava mm. lehtikirjoitusten ja sosiaalisen median kautta. Helsingin kaupungin asunnot Oy vnk.helsinki@gmail.com