EMK:n syyskokouksesta on ilmoitus Länsiväylä-lehden numerossa

Transkriptio

1 1 (5) 1 SYYSKOKOUS Kutsu :n syyskokoukseen Aika ma klo Paikka kerhopaviljonki Asiat syyskokouksessa käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan seuraavan tilikauden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja vuosimaksujen suuruus 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle 7. Valitaan tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä heille henkilökohtaiset varamiehet 8. Muut asiat Tilaisuudessa on kahvitarjoilu. Tervetuloa! Hallituksesta erovuorossa ovat varakommodori Kari Hokka sekä jäsenet Johanna Lehtinen- Schnabel ja Jan Tjurin. Uusien hallituksen jäsenten hakemiseksi on asetettu vaalilautakunta (Jan Tjurin, Jussi Vuorinen ja Jonne Tukia), jolle jäsenet voivat halutessaan ilmoittaa kiinnostuksensa seuran hallituksen toimintaa kohtaan tai ehdottaa uusia hallituksen jäseniä. EMK:n syyskokouksesta on ilmoitus Länsiväylä-lehden numerossa HARRASTUSMERKKIANOMUKSET Harrastusmerkkiä voi jäsen anoa merkitsemällä lomakkeeseen osallistumiset kuluvan vuoden ajalta harrastusmerkkisäännöissä hyväksyttyihin tapahtumiin (sääntöjä uudistettiin viime vuonna, katso liite). Lisäksi anomukseen hyväksytään matkapurjehduksessa saavutetut merimailit. Tarkista säännöistä, miten pisteisiin oikeuttavat matkat merkitään. Harrastusmerkkisäännöt ja anomuslomake ovat tiedotteen liitteenä. Lomake tulee palauttaa viimeistään ke mennessä. Lomakkeen voi jättää toimiston ulko-oven vieressä olevaan EMK:n vihreään postilaatikkoon tai lähettää skannattuna toimiston sähköpostiin. Vain vuoden 2016 aikana tehdyt matkapurjehdukset, kilpailu- ja talkoo-osallistumiset hyväksytään. Myönnetyt harrastusmerkit jaetaan pikkujouluissa. 3 MATKAVENEILIJÖIDEN KIERTOPALKINTO MATKAKANNU

2 2 (5) Vuosittainen kilpailu tapahtuu samana avovesikautena EMK:n veneiden kesken siten, että kilpailun voittaa se vene, joka on kulkenut pisimmän matkan EMK:n Haukilahden satamasta ennen paluuta samaan satamaan. Kuljettu matka ilmoitetaan meripenikulmissa. Kirjalliset osallistumisilmoitukset kilpailuun jätetään tehdyn purjehduksen jälkeen jo viimeistään ma EMK:n toimistoon. Mukaan tulee liittää selvitys tehdystä matkasta ja kopio lokikirjasta tai muu riittävä todiste. Tutustu matkakilpailun sääntöihin, jotka ovat tiedotteen liitteenä. 4 KOULUTUSTOIMIKUNTA Koulutustoimikunta järjestää vielä lokakuun lopussa koulutusillan aiheesta Göta kanal. Göta kanal nousee 92 metriä merenpinnasta ja sulutuksia on 58. Gugi ja Niine Kokljuschkin kertovat Göta kanalista ja mielenkiintoisesta matkastaan kesällä Koulutus pidetään ravintola Haukilahden Paviljongilla maanantaina klo 18:30. Ilmoita osallistumisestasi toimistolle joko sähköpostitse toimisto(at)emk.fi tai tekstiviestitse , viimeistään torstaina KATSASTUSTOIMIKUNTA Haluaisitko ryhtyä veneenkatsastajaksi? Katsastustoimikunnan jäsenenä saat osana toimenkuvaa hyödyllistä tietoa veneitten rakenteista, varusteista ja turvallisuudesta, ja tapaat seuramme jäseniä katsastustoimen yhteydessä. Uusille katsastajille järjestetään keväällä yhden viikonlopun kestävä koulutus, ja katsastajilta edellytetään 2-3 tunnin rupeamaa 4-5 iltana touko-kesäkuussa. Katsastuspäivät ovat maanantai ja torstai klo 18 alkaen, ja katsastaja saa itse valita katsastusiltansa. Katsastustoimikunnan vahvuus on tällä hetkellä 16, ja otamme mielellämme uusia jäseniä. Lisätietoa toiminnasta saat toimikunnan vetäjältä ja jäseniltä, joitten yhteystiedot ovat netissä ( ). Jos tehtävä kiinnostaa, niin ota yhteyttä toimistoon (toimisto(at)emk.fi) ja Arto Lietoilaan (arto.lietoila(at)elisanet.fi) mahdollisimman pian, viimeistään marraskuussa. 6 KILPAILU- JA JUNIORITOIMIKUNTA EMK:lle on myönnetty 29er luokan Euroopan mestaruuskilpailut Kilpailuun odotetaan yli sataa 29er venekuntaa, yli 200 kilpailijaa. Tästä on tulossa huima erittäin vauhdikas kuuden päivän purjehdustapahtuma Haukilahden rantaan. Kilpailun ajankohta on Järjestämme kilpailun yhdessä Finnish Sail Racing Organisationin kanssa. Olemme järjestäneet erittäin menestyksellisesti jo useat juniori- ja kölivenekisat. Kilpailutoiminta on yksi seuramme painopistealue ja olemme syystäkin ylpeitä erinomaisesta kisajärjestäjän maineestamme. EMK tunnetaan elävänä aktiivisena seurana.

3 3 (5) Aivan pelkillä puheilla kisat eivät synny, vaan tarvitaan tekijöitä. Tarvitaan meitä kaikkia samoja tekijöitä, jotka muun muassa tänä kesänä järjestimme jatkoluokkaregatan, Espoo-Suursaari Racen ja optimistijollien ranking- ja kadettikisan. Toki mukaan mahtuu paljon uusiakin kasvoja. Nyt on mahdollisuus tulla mukaan kansainvälisestikin merkittävän purjehdustapahtuman suunnitteluun ja luomiseen sekä itse tapahtumaan paikan päällä kokemaan ja tekemään. Samoin voi ilmoittaa kiinnostuksensa tulla mukaan myös EMK:n muiden kisojen kivoihin järjestelyporukoihin. Kisojen suunnittelutiimistä tai kisaorganisaatiosta kiinnostuneita henkilöitä pyydetään olemaan yhteydessä seuran sihteeriin Saara Kalliokariin (toimisto(a)emk.fi). Junnujen iltaharjoitukset ovat tältä kaudelta päättyneet, mutta jatkamme purjehdusta lauantaisin päivätreeneinä aina jäiden tuloon asti. 7 PIKKUJOULU EMK:n iloiset pikkujoulut lauantaina klo 18:00 Haukilahden Paviljongissa. Juhlatilaisuudessa luovutetaan vuoden 2016 ansiomerkit erityistä aktiivisuutta osoittaneille jäsenille sekä anotut ja hyväksytyt harrastusmerkit. Lisäksi jaetaan kilpailukiertopalkinnot. Ilmoittautuminen ti mennessä sähköpostitse osoitteeseen varaukset@haukilahdenpaviljonki.fi. Kutsu jäsenkirjeen liitteenä. Lämpimästi tervetuloa! 8 SATAMATOIMIKUNTA ESITTÄYTYY Satamatoimikunta on toimielin, joka tavalla tai toisella koskettaa kaikkia jäseniä, joilla on joko laituripaikka EMK:n hallitsemissa laitureissa tai talvisäilytyspaikka EMK:n hallinnoimilla talvisäilytysalueilla Suomenojalla tai Haukilahdessa. Tähän avaukseen sisältyykin toimikunnan tehtävistä ehkä tärkeimmät: - Laituripaikkojen jako - Talvisäilytyspaikkojen jako - Vartioinnin järjestäminen - Mastojen talvisäilytyksen järjestäminen Satamatoimikunnan muodostavat satamamestari ja laituri-isännät, joita on viisi henkilöä, vartiopäällikkö sekä mastovajavastaava. Toimihenkilöt tunnistaa, jollei naamasta, niin kunkin isännän laituripaikalla olevasta kyltistä, jossa kyseisen henkilön tehtävä on kerrottu. Toimikunnan jäsenet ja yhteystiedot ovat esillä vuosikirjassa ja nettisivuilla. Toimikunnan kausi alkaa kokouksella, jossa laaditaan hallitukselle ehdotus laituripaikkajaosta. Tätä varten on satamamestari koonnut jäsenten hakemukset laituripaikkojen vaihtamisesta ja uusista paikkahakemuksista. Paikkajako on asia, joka on aina herättänyt suuriakin tunteita ja niinpä siinä noudatetaan tiukasti seuran säännöissä määrättyjä periaatteita sekä hallitusten vuosien mittaan tekemiä kannanottoja ja tulkintoja. Paikkajaon jälkeen on vartiopäällikön vuoro käyttää valtaansa: Vartiopäällikkö jakaa vartiovuorot niille laituripaikan haltijoille, jotka eivät itse ole vuoroaan varanneet. Vartioinnin tärkeyttä ei voi

4 4 (5) liikaa korostaa, vaikka EMK:lla on viime vuosina vältytty isommilta vahingoilta, niin lähialueiden seuroista on kuultu tapauksista, joissa veneilijöiden omaisuutta on joutunut varkausyritysten tai ilkivallanteon kohteeksi. Myös Haukilahdessa on todettu epäilyttävää liikehdintää silloin tällöin ja yksi vahingontekotapaus on tiedossa. Vartiointia tehostamaan seuralle on hankittu tallentava kameravalvontajärjestelmä. Valvonnan piirissä on nyt päivityksen jälkeen koko EMK:n laiturialue, B- laiturin portista aallonmurtajalaituriin asti. Valvontakameroiden kuvaa pääsevät katsomaan laituripaikan haltijat vartiointijärjestelmän sivuilta henkilökohtaisten tunnusten avulla. Keväällä pienenä mutta toki tärkeänä ohjelmanumerona on sammutintarkastus, jota varten satamatoimikunta tilaa paikalle valtuutetun tarkastusliikkeen. Samalla jäsenet voivat varata myös kaasulaitteiden tarkastuksen veneeseensä. Seuraava tapahtuma kalenterissa on kevään pukkitalkoot, jotka viime vuosina on hoidettu keskitetysti seuran toimesta, eli seuran tilaamat pukkien nostoautot siirtävät talvisäilytyspukit Espoon kaupungin osoittamille kesäsäilytyspaikoille. Kauden loppupuolella on edessä talvisäilytyspaikkojen jako. Talvisäilytystä varten varataan kaupungilta riittävästi tilaa, jotta kaikille talvisäilytykseen ilmoittautuneille saadaan järjestettyä mahdollisimman sopiva paikka. Paikkajaon valmistuttua toimikunta käy mittaamassa ja merkitsemässä talvipaikat Suomenojan ja Haukilahden talvisäilytysalueille. Lopuksi järjestetään syksyn pukkitalkoot. Toimikunnan osuus on järjestää paikalle siirtoautot, muilta osin pukkirumba on paikanhaltijoiden omissa käsissä. Syksyn toimintaan osallistuu myös mastovajavastaava, hän jakaa vapaat mastovajapaikat niitä hakeneille jäseneksiliittymisjärjestyksessä. Haukilahdessa laiturit ja poijut omistaa ja niiden huollosta vastaa Espoon kaupunki. Satamatoimikunnan osuus on valvoa laiturien kuntoa ja tiedottaa puutteista kaupungin huoltojoukkueelle. Laituripaikan haltijat voivat havaitessaan puutteita kertoa niistä laituri-isännille. Pikkukorjauksia voidaan toki tehdä itsekin, kun tilanne niin vaatii. Laitureilla olevat vesiletkut ovat EMK:n, satamatoimikunta valvoo niiden kuntoa ja uusii tarvittaessa. Mastonosturi on myös satamatoimikunnan huoltovastuulla, siinä havaituista puutteista voi raportoida satamamestarille. Yleisesti laituri-isäntien tehtävänä on valvoa mm veneiden kiinnitystä ja muita seikkoja, jotka vaikuttavat yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen laitureilla. Satamatoimikunnan yleisenä tehtävänä on miettiä ja tehdä ehdotuksia Espoon kaupungin satamatoimelle sataman kehittämiseksi paremmin veneilijöiden tarpeita palvelemaan. Tärkeimpänä yksittäisenä asiana mainittakoon sisäaltaan ruoppaus, joka vihdoin toistakymmentä vuotta kestäneen keskustelun jälkeen on edistymässä. 8 EMK:N TOIMISTO EMK:n toimisto on avoinna loppuvuoden maanantaisin klo Sihteeri on joululomalla välisen ajan, jolloin toimisto on suljettu. HUOM! Vuoden 2017 alusta lähtien toimiston aukioloaika maanantai-iltaisin siirtyy puoli tuntia myöhemmäksi, eli klo

5 5 (5) Toimiston ollessa kiinni voi sähköpostitse tai tekstiviestein ottaa yhteyttä. Huomioithan, että joitakin nopeasti tiedotettavia seuratapahtumia voidaan ilmoittaa suoraan sähköpostilla tai kotisivuilla HYVÄÄ LOPPUVUOTTA! Liite: EMK:n pikkujoulukutsu, harrastusmerkkisäännöt, harrastusmerkkianomuslomake, matkakannun kilpailusäännöt