Espoon Merenkävijät ry:n jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen:

Transkriptio

1 JÄSENTIEDOTE 2/ KEVÄTKOKOUS :n jäsenet kutsutaan kevätkokoukseen: Aika Ma klo Paikka Kerhopaviljonki Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan tarkastuskertomukset 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 7 Muut asiat - Kiertopalkinto Sluuppi Tilaisuudessa on kahvitarjoilu. Tärkeitä päivämääriä: Purjehduskoulu ilmoittautumiset käynnissä kotisivujen kautta, lisää junioriohjelmasta alla Ma mennessä laituripaikat ilmoitustaululla ja kotisivuilla Ke 30.3.koulutusilta klo aiheena sähköt veneessä Ma 4.4. vartiointivuorovaraukset avataan kotisivulla Su runkokatsastukset Suomenojalla Huom! Katsastusvaraus etukäteen, ohje alla Ma kevätkokous klo La runkokatsastukset Suomenojalla Huom! Katsastusvaraus etukäteen, ohje alla Ke klubi-ilta klo Apukapu 2 JÄSEN- JA MUUT MAKSUT Vuoden 2016 jäsenmaksut laskutetaan ensi viikolla. Maksut tulee suorittaa aina eräpäivään mennessä viitenumeroa käyttäen. On ehdottoman tärkeää, että jokainen lasku maksetaan omalla viitenumerolla. Tämä koskee erityisesti perheitä, joissa on useita EMK:n jäseniä. Ystävällisesti tarkista, että maksat jäsenmaksun EMK:n Helsingin OP Pankin tilille. EMK:n tilinumero on Helsingin OP Pankki FI , BIC

2 JÄSENTIEDOTE 2/ OKOYFIHH. Jäsenkortit vuoden 2015-tarralla ovat voimassa huhtikuun loppuun. Uuden tarran voi noutaa toimistosta pääsiäisen jälkeen ja kun jäsenmaksu on suoritettu EMK:n tilille. 3 SATAMATOIMIKUNTA Laituripaikat Kesän laituripaikkalista on nähtävillä EMK:n ilmoitustaululla sekä verkkosivuilla viimeistään Vapautuvia paikkoja on jälleen vähemmän, kuin anojia. Keväällä tilanne kuitenkin saattaa vielä elää ja muutama paikka vapautua. Uudelleen jaetut paikat laskutetaan huhtikuun aikana. Vartiointivuorojen varaus Kesän 2016 vartiointivuorot varataan sähköisen vartiointivarausjärjestelmän kautta kotisivuillamme valikossa Jäsenille ja Vartiointi Vartiovuorojen varaus avautuu maanantaina 4.4. ja vuoro on mahdollista varata sivujen kautta maanantaihin asti, jonka jälkeen varaamatta jääneet vuorot arvotaan. Vuorot menivät viime kaudella nopeahkosti eli kannattaa olla aktiivinen, jos haluat vartiointivuoron tiettyyn ajankohtaan. Vartiointi alkaa huhti- toukokuun vaihteessa. Tarkempi aloituspäivämäärä ilmoitetaan myöhemmin kotisivulla. Kirjaudu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillasi, jotka on sinulle viime kaudella toimitettu. Jos jostakin syystä et ole niitä saanut, tai olet ne hukannut, niin rekisteröidy uudelleen kohdasta rekisteröidy tässä. Uusille laituripaikansaajille ilmoitetaan erikseen tunnukset. Ennen vartiovuoron varausta, tarkistathan tietojesi oikeellisuuden ohjelman kohdasta omat tietoni. Itse vartiovuoron varaus tehdään kohdasta vuorojen valinta. Seuraa ohjeita ja varaa itsellesi sopiva vuoro. Jos tarvitset apua tai sinulla on ongelmia varauksen kanssa, niin ota yhteys vartiopäällikköön tai toimistoon. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta varata vuoroa sähköisesti, voit myös käydä sen varaamassa toimistosta 4.4. lähtien sen aukioloaikoina maanantaisin klo Jos kauden aikana sinulle tulee tarve vaihtaa vuoroa, se tulee tehdä ottamalla yhteyttä vartiopäällikköön jan.tjurin@nokia.com. 4 KATSASTUSTOIMIKUNTA Runkokatsastukset Suomenojalla Erinomainen tilaisuus runkokatsastuksen hoitamiseen sujuvasti on järjestämämme keskitetty runkokatsastus Suomenojalla sunnuntaina ja lauantaina Tässä on toimintaohje pähkinänkuoressa: - Katsastusajat ovat molempina päivinä klo 10-13

3 JÄSENTIEDOTE 2/ Ajat keskitettyihin runkokatsastuksiin tulee varata sähköpostilla tapahtuman organisaattorilta osoitteessa seppo.sauro@kolumbus.fi - Ajat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä (ilmoita kumpaan päivään pyrit), ja kaikille mukaan mahtuneille ilmoitetaan todennäköinen katsastusaika. Mikäli ilmoittautuneitten määrä on jo ylittänyt ko. päivän kapasiteetin, ilmoitetaan paluupostissa varausten täyttymisestä. - Ajanvarauksen yhteydessä on ilmoitettava seuraavat tiedot: o veneen nimi ja tyyppi (valmistaja ja mallityyppi) o veneen paikka selkeästi, mielellään Suomenojalla olevan virallisen kartan (venepaikan) mukaan o paikalla olevan veneen omistajan tai hänen edustajansa kännykkänumero Elleivät nuo päivät Suomenojalla sovi, ota yhteyttä johonkin katsastajaamme runkokatsastuksen sopimiseksi: Tarkista itse runkokatsastustarve venetodistuksesta: runko- ja peruskatsastus on ajankohtainen, jos kaikki viisi katsastusmerkintää on todistukseen täytetty. Runkokatsastus on niin ikään tehtävä veneen omistajan vaihtuessa ja siinä tapauksessa, että runko on vaurion jälkeen korjattu. Tässä katsastuksessa keskitytään erityisesti asioihin, joita ei laiturissa voi tehdä, eli vedenalaisen rungon kuntoon, veto ja ohjauslaitteisiin, läpivienteihin ja erilaisiin vedenalaisiin antureihin. Tarvittaessa ota yhteys tapahtuman organisaattoriin: Seppo Sauro puh Huomaa kuitenkin, että ilmoittautuminen on aina tehtävä sähköpostilla. 5 KOULUTUSTOIMIKUNTA Koulutustoimikunta järjestää te lan aiheesta "sähköt veneessä". Aiheesta viimeksi puhuttiin 2 vuotta sitten, mutta kehityshän tässä asiassa kulkee kovaa vauhtia eikä kertaus varsinkaan vähän eri näkökulmasta katsottuna ole aiheeton. Ajankohta on 30.3 alkaen klo. 18:00 paviljongilla. Luennoitsijana toimii Juha Tähti STEK:stä (sähköturvallisuuden edistämiskeskus). Ilmoittautumiset ystävällisesti EMK:n toimistoon sähköpostitse: toimisto@emk.fi. 6 JUNIORI- JA KILPAILUTOIMIKUNTA Junnujen vesikausi on avattu perinteisellä Espanjan vesileirillä. Iltatreenit alkavat viimeistään pääsiäisen jälkeen. Talvikauden teoriatreenit jatkuvat huhtikuun puoleen väliin asti. Toppelundin koulun purjehdusiltapäiväkerho aloittaa kokoontumisensa jälleen keskiviikkoisin pääsiäisen jälkeen. Veera&Sirre aloittavat 29er 2016 EuroCupin pääsiäisenä Ranskan Cavalairessa ja huhtikuun puolivälissä joukko zoomareita matkaa kauden aloituskisaan Ruotsin Stenungsundiin.

4 JÄSENTIEDOTE 2/ Vappuviikonloppuna EMK järjestää yhdessä zoom8-liiton kanssa leirin ja on koululaisten purjehdukseen tutustumispäivät. EMK:lle on tulossa yli 300 koululaista. Vapun jälkeen on parkkipaikalla ja rannassa melkoisesti ruuhkaa on EMK:lla nuorten jatkoluokkien regatta. Kisassa on mukana zoomit, E-jolla sekä kaikki huippunopeat 9:erit 49er, 49er FX ja 29er. Kisajärjestelyihin mukaan haluavat voivat ottaa yhteyttä Kari Hokkaan (kari.hokka(a)iki.fi). Myös ko. viikonloppuna on rannassa ruuhkaa ja parkkipaikka täynnä jollia. Hyvin suositun purjehduskoulun ilmoittautuminen on avattu. Ilmoittautumaan pääsee seuran sivuilta Purjehduskoulu- valikosta. EMK järjestää myös aloitteleville purjehtijoille iltaharjoituksia alkaen. Harjoituksiin voi ilmoittautua ottamalla yhteyttä seuran valmennuspäällikköön Saara Kalliokariin (saara.kalliokari(a)gmail.com). Aikuisten Laserkoulu pidetään klo Koulun hinta on 160 +jollanvuokra 50. Koulu sopii aivan vasta-alkajillekin. Laserporukan vapaamuotoiset torstai-iltatreenit alkavat pääsiäisen jälkeen. Laser-toimintaan pääsee mukaan ilmoittautumalla Saaralle. 7 KERHOTOIMIKUNTA Kerhoilta Apukapu Veneellä voi syntyä poikkeustilanne, jossa varsinainen kippari ei pysty itse kuljettamaan venettä kotiin tai lähimpään satamaan. Silloin tehtävä jää lähinnä apukapulle, jolla voi olla paljonkin maileja takanaan, mutta ei aina tarkkaa tietoa siitä, kuinka venettä käsitellään ja mitkä ovat navigoinnin perusteet. Kerhotoimikunta järjestää kerhoillan Paviljongissa keskiviikkona klo 18.30, jolloin Veneilyliiton eläköitynyt toiminnanjohtaja Hannu Laine alustaa aiheesta Apukapu. Siinä esitetään yksinkertaisesti veneen käsittelyn ja navigoinnin perusteet. Hannu ei käsittele purjehtimisen perusteita, ei konerikkoja eikä mies-yli-laidan-tilanteita. Alustuksen keskiössä on moottorilla kulkeva huvivene, jonka tulee päästä lähimpään satamaan. Tilaisuus on tarkoitettu seuran jäsenille ja heidän läheisilleen riippumatta siitä, ovatko nämä jäseniä vai ei. Yleisön toivotaan osallistuvan aktiivisesti keskusteluun. Ilmoittautuminen toimistoon mennessä sähköpostitse: toimisto@emk.fi. 8 MATKA- JA RETKITOIMIKUNTA Montenegron eskaaderi Nettisivu onsail.fi/emk on nyt sulkeutunut veneen varaamiseksi. Ei kuitenkaan mitään hätää, mukaan pääsee vielä. Varattavissa olevia veneitä voi tiedustella Mari Jokiselta ja Janina Raikkolalta/OnSail, puhelin , s-posti info@onsail.fi

5 JÄSENTIEDOTE 2/ SEURAN TILOJEN KÄYTTÖ Viikon 9 perjantai-iltana havaittiin, että klubi-tilan ulko-ovi oli jäänyt auki. Oli onni onnettomuudessa, että tilanne havaittiin ja korjattiin jo tuntia myöhemmin. Asia näyttää vähäiseltä, mutta sillä olisi voinut olla harmillista suuremmat seuraukset. Varkaat tai muut asiattomat saattavat mennä sisään ja tehdä vahinkoa tai viedä laitteita tai huonekaluja. Murto voi jatkua ravintolan puolelle, missä vahingot voivat nousta todella merkittäviksi. Kun ovi on auki, vakuutuskaan ei kata tapahtumaa. EMK:lla on jäsenten käyttöön tarkoitettuja tiloja Haukilahdessa monessa kohtaa: klubitila, saunaosasto, mastovaja, junnutilat, varastokopit, toimisto. Ne eivät ole tarkoitettu muille kuin jäsenille ja siksi kaikkien jäsenten tulee pystyä luottamaan toisiinsa tilojen sulkemisen suhteen. Klubitila ja sauna on suunniteltu oleskelutiloiksi, joissa jäsenet voivat tavata toisiaan ja ottaa yhden ulkopuolisen henkilön vieraakseen. Tilat tulee kuitenkin varata etukäteen varauskalenteriin, johon tulee merkitä paikallaolijat nimeltä, myös vieraat, ellei kyseessä ole EMK:n tai sen toimikunnan järjestämä jäsentilaisuus. Käytön jälkeen tilat tulee jättää hyvään järjestykseen ja jos lattia on likaantunut, se on lakaistava. Tilan varaaja on myös vastuussa siitä, että ovet tulevat lukituiksi. Tulee muistaa, että myös mastovajassa on arvokasta tavaraa ja siksi sen ovi tulee huolellisesti sulkea. Vuosien varrella sieltä on kadonnut tavaraa emmekä haluaisi uskoa, että jäsenet varastavat toisiltaan, joten oletamme varkaiden olleen ulkopuolisia. Paras ehkäisy sen suhteen on, että ovi lukitaan heti, kun pääsyä sinne ei enää tarvita. 10 TOIMISTO EMK:n toimisto on avoinna maanantaisin klo Pääsiäismaanantaina toimisto on suljettu. 10 JÄSENEDUISTA Ravintola Haukilahden paviljonki muistuttaa, että saadakseen jäsenalennuksen tulee jäsenkortti esittää ravintolassa asioidessa. Alennus on henkilökohtainen. Vuoden 2015 tarralla varustettu jäsenkortti oikeuttaa alennukseen toukokuun loppuun asti. Uuden jäsentarran korttiin voi noutaa toimistolta huhtikuun alusta lähtien. Jäsenalennuksen saa tulevalla kaudella myös Haukilahden venekerhon alueelle aukeavasta uudesta anniskeluravintolasta. Espoon RTV (Martinsillantie 2) järjestää venemaalipäivän ke klo Mainitsemalla kassalla venekerho PKS jäsenet saavat parhaan mahdollisen alennuksen venemaaleista ja hoitoaineista. Tarjolla hernekeittoa ja esim. kaikki Hempel-venemaalit - 30% alennuksella. AURINKOISTA KEVÄTTÄ!